Về quản lý vốn, tổng tài sản của Công ty biến động không lớn năm 2009 là 82.334 triệu đồng, năm 2010 là 115.203, năm 2011 là 139.849, năm 2012 là 126.757, năm 2013 là 104.428, điều này cho thấy nhu cầu sử dụng vốn cao, phản ánh sự tăng trưởng về đầu tư và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong đó tỷ trọng đầu tư dài hạn không đáng kể.
Về nguồn vốn đảm bảo: nguồn vốn và các quỹ hiện có của Công ty năm 2013 là 34.902 triệu đồng chiếm 33,42,% tổng nguồn vốn,. Vốn vay ngân hàng của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn.
Cân đối tình hình sử dụng vốn đầu tư tại Công ty cho thấy, tại thời điểm 31/12/2013 vốn dài hạn đủ đáp ứng nhu cầu đầu tư. Điều này thể hiện công tác quản trị vốn của Công ty tương đối tốt. Việc triển khai các dự án đầu tư tại của Công ty được cân đối với nguồn vốn đầu tư dài hạn đảm bảo mối tương quan hợp lý trong cơ cấu sử dụng vốn.
67 Về quản lý đầu tư:
Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Thiết bị xăng dầu Petrolimex phân cấp cho Giám đốc Công ty về đầu tư như sau: Đối với các dự án phát triển, Giám đốc Công ty được toàn quyền quyết định từ khâu thiết kế, lập dự toán và quyết toán. Đối với các dự án đầu tư khác có giá trị dưới 1 tỷ đồng Giám đốc Công ty được toàn quyền quyết định từ khâu thiết kế, lập dự toán và quyết toán. Nếu dự án có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên phải được Hội đồng quản trị công ty phê duyệt.
Trên cơ sở thiết kế, dự toán được duyệt, Giám đốc Công ty tiến hành công tác đấu thầu hoặc chỉ định thầu và ký hợp đồng thực hiện đầu tư.
Trong quá trình đầu tư thì Phó Giám đốc giúp Giám đốc trong lĩnh vực tài chính có nhiệm vụ thẩm định giá trị dự toán và quyết toán đầu tư, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về chất lượng thẩm định và kết quả thẩm định.
Bảng 3.12. Hoạt động đầu tƣ của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex giai đoạn 2011-2013
Đơn vị tính: Triệu đồng
STT Tên tài sản Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Nâng cấp dây chuyền lắp ráp cột bơm 987 - -
2 Cải tạo cửa hàng xăng dầu 352 - 420
3 Nâng cấp hệ thống công nghệ 680 80 -
4 Văn phòng TPHCM 2.400 - -
Tổng cộng 4.419 80 420
Nguồn: Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Như vậy, mọi hoạt động đầu tư TSCĐ ở Công ty đều phải tuân thủ đúng các bước về quy trình thực hiện đầu tư. Việc quyết toán công trình xây dựng được căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nước và đơn giá vật liệu; nhân công của địa phương. Đối với đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải... sau khi dự toán được duyệt sẽ giao cho Phòng Quản lý kỹ thuật chủ trì phối hợp với Phòng Kế toán tài chính để thực hiện. Tất cả các dự án đầu tư khi thực hiện xong đều phải đựơc phê duyệt quyết toán đầu tư theo phân cấp của Tổng Công ty.
68
Nhìn chung quản lý hoạt động đầu tư tại Công ty đã tuân thủ đúng các quy định của nhà nước. Các công trình được đầu tư đều đảm bảo chất lượng phát huy tốt hiệu quả.