- Trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Về công tác quản lý
Để hoạt động của Doanh nghiệp có hiệu quả tốt cần nâng cao được uy tín, ngoài việc Doanh nghiệp cần có nguồn vốn mạnh thì cần có đội ngũ
thác và thu hút nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các nhân viên có điều kiện
để bồi dưỡng thêm kiến thức và nâng cao tay nghề.
Do đặc điểm là ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực xây lắp nên số lượng nhân công nhiều, chứng từ phát sinh nhiều. Việc tập hợp chứng từ đòi hỏi sự
chính xác nhưng số nhân viên kế toán phục vụ cho công tác này ít. Một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Vì vậy, cần bổ sung thêm nhân viên kế toán chia bớt công việc nhằm giúp việc tính toán được nhanh chóng và chính xác hơn.
+ Thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí luôn là vấn đề mà Doanh nghiệp quan tâm nhất vì nó
ảnh hưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh, do lợi nhuận thu được ảnh hưởng bởi
chi phí bỏ ra, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát tốt chi phí. Vì vậy, Doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề sau:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trên cơ sở trị giá nguyên vật liệu cần cho thi công công trình được xác
định trong bảng dự toán, Doanh nghiệp tiến hành mua sắm nguyên vật liệu cho việc sử dụng và luôn phải đảm bảo mức tiêu hao nguyên vật liệu, đơn giá vật
liệu, bảođảm chất lượng công trình,...
Doanh nghiệp cần tạo nhiều mối quan hệ làm ăn, cũng như nơi cung cấp nguồn nguyên vật liệu để có thể được cung cấp gần nơi thi công, sẽ giảm đi phần chi phí vận chuyển, luôn đảm bảo đủ chất lượng cho công trình kịp thi công hạn chế việc vận chuyển bảo quản và sử dụng vật tư, tránh tình trạng hàng còn ứđộng, tồn kho, mất mác,... Nên tìm những nơi cung cấp vật tư vẫn
đảm bảođủ chất lượng nhưng giá cả thấp hơn thị trường và là nơi cung cấp lâu dài đáng tin cậy.
* Chi phí nhân công trực tiếp
Cần sử dụng các biện pháp như nâng cao năng suất lao động như khuyến khích tăng lương khi có sáng kiến mới, hay các biện pháp có thể áp dụng có hiệu quả phục vụ tốt công tác hoạt động của Doanh nghiệp,... Ngoài ra, cần áp dụng những tiến bộ kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng những kỹ sư, công nhân lành nghề có kinh nghiệm nhằm nâng cao năng suất lao động.
Khi tiến hành một công trình cần nhiều nhân công. Vì vậy, Doanh nghiệp
nên xem xét tiến trình biểu đồ nhân lực hợp lý trước khi khởi công công trình, từ đó xác định số lao động cần thiết, biết được tình hình thừa, thiếu để chủ động điều tiết cho hợp lý.
* Chi phí sản xuất chung
Khoản mục chi phí này bao gồm nhiều loại nên có thể sử dụng sai mục
đích gây hiện tượng lãng phí, dư thừa,... gây hao tốn cho Doanh nghiệp nhưng
đó là điều không cần thiết, nên trong việc sử dụng cho khoản chi phí này đòi hỏi phải được xác minh đầy đủ, đảm bảo hợp lý, hợp lệ còn những khoản chi nào đúng mục đích thì cần giải quyết kịp thời cho bộ phận có liên quan.
* Chi phí máy thi công
Doanh nghiệp nên chủđộng thanh lý nhượng bán máy móc, thiết bị cũ để
tránh tiêu hao, tốn kém nhiều nhiên liệu cho Doanh nghiệp. Trong quá trình thi công cần cơ giới hóa đồng bộ giữa các công tác xây lắp và khối lượng công
trình hoàn thành. Khi thi công một công trình phải được liên tục, không có
thời gian gián đoạn hoặc thời gian gián đoạn ít nhất có thể. Trình tự công việc
phải được sắp xếp hợp lý nhất phải sử dụng máy đúng kỹ thuật: phần thô, phần
quan trọng được tiến hành trước, các phần phụ làm sau, nhưng mang tính chất
lôgic và khoa học.
Biện pháp giảm chi phí không những hạ giá thành sản phẩm mà còn làm tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp nhưng vẫn không quên vẫn đảm bảo
chất lượng cho công trình thi công. Vì vậy, khi phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp qua ba năm, ta thấy được năm 2010 là khoảng lợi nhuận mà Doanh nghiệp có được tốt hơn so với hai năm còn lại. Biện pháp tiết kiệm chi phí giúp cho những người lập dự toán với chi phí thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh, làm vị trí của Doanh nghiệp ngày càng được nâng cao.
- Nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh
+ Doanh thu luôn là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp trong quá trình hoạtđộng kinh doanh của mình.
Vì vậy, để thực hiện tăng lợi nhuận Doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi thị trường, tìm kiếm những nơi cung cấp vật liệu tốt, đảm bảo chất lượng, ký kết với những nhà cung ứngđảm bảo tính ổn định và giá cả hợp lý.
Mua sắm thêm phương tiện vận chuyển phục vụ quá trình thi công, như
xe trung chuyển những thiết bị cần thiết đến địa điểm thi công được nhanh chóng hơn, tiết kiệm được một khoản chi phí cần thiết.
Quan tâm đến việc đào tạo trình độ của công nhân viên nhất là những thành viên thiết kế công trình, giám sát công trình.
+ Chi phí: Cần xây dựng chiến lược hợp lý, quản lý chặt chẽ tình hình sử
dụng chi phí theo kế hoạch đề ra, tìm nhà cung cấp nguyên liệu đủ tiêu chuẩn, thuận tiện tiết kiệm chi phí, góp phần giảm chi phí vận chuyển.
Tận dụng tốt máy móc thiết bị cho thi công, đẩy nhanh tiến độ thi công
để có thể giảm bớt được một số khoản chi phí cho Doanh nghiệp.
Phân công nhiệm vụ của từng thành viên phải đúng người, đúng việc tùy vào khả năng từng người mà phân công mỗi công việc khác nhau cho hợp lý, với đặc trưng là doanh nghiệp tư nhân có cơ cấu bộ phận và các thành viên trong Doanh nghiệp không quá nhiều cũng phần nào góp phần tiết tiệm được khoản chi phí cho Doanh nghiệp nhằm gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh.
+ Việc thực hiện các dự án: Đây là hoạt động kinh doanh mang nguồn thu cho Doanh nghiệp, việc thi công nhanh hay chậm là ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận.
Ta có thể đẩy nhanh quá trình thi công nhưng vẫn phải đảm bảo chất
lượng của sản phẩm tạo ra, phải có kế hoạch thực hiện, dự kiến số người tham gia và thời điểm hợp lý cho việc thi công.
Cần tập trung giải quyết tốt công việc đầu tiên là giải phóng mặt bằng, thiết kế dự án, hoàn thành hồ sơ theo hướng đơn giản, dễ thi công và đảm bảo đúng tiến độ nhưđã ký kết.
Kiểm tra chặt chẽ việc cung ứng vật tư, thiết bị đảm bảo đầy đủ và kịp thời, cần theo dõi đôn đốc, kiểm tra và giúp đỡ nhau trong việc triển khai thực hiện các công trình.
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ