Nội dung và đặc điểm
Máy thi công là các loại xe, máy được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp cho các công trình như máy ủi, máy xúc,... máy thi công có thể do doanh nghiệp tự trang bị để sử dụng lâu dài hoặc do doanh nghiệp đi thuê từ bên ngoài để phục vụ công tác thi công cho kịp tiến độ thi công. Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Bảng lương, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ chi tiết.
Tài khoản sử dụng:TK1544 - “Chi phí máy thi công”
Sơ đồ hạch toán
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán Chi phí máy thi công
2.1.4.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây lắp
Nội dung và đặc điểm
TK 1544 TK 152,153
Xuất NVL, CCDC dùng sử dụng cho máy thi công
Khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 154
Kết chuyển chi phí máy thi
công TK 133 Thuế GTGT Lương phải trả TK 334 TK 214 TK 111,112,...
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối với doanh nghiệp xây
lắp thì tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung và chi phí sử dụng máy thi công.
Chứng từ sử dụng: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Tài khoản sử dụng:TK154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Sơ đồ hạch toán
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán tập hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành
Tổng hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tổng CP thực tế cần phân bổ
trong kỳ
CP NVLTT
phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ (dự
toán CP NVLTT) x Tiêu thức phân bổ CP NVLTT của từng đối tượng
Chi phí nhân công trực tiếp
Tổng tiền lương cần phân
bổ trong kỳ Tiền lương cần phân bổ cho sản phẩm = Tổng tiêu thức phân bổ (dự toán CP tiền lương) x Tiêu thức phân bổ tiền lương của từng đối tượng TK 154 TK 111,152,… TK 632
Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung
Khoản làm giảm giá thành (phế liệu, vật liệu thu hồi)
Tổng giá thành sản xuất
thực tế của công trình hoàn thành trong kỳ
Phân bổ, kết chuyển chi phí máy thi công
TK 1543
TK 1544
Phân bổ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp
TK 1542 TK 1541
Chi phí sản xuất chung Tổng CPSXC phát sinh trong kỳ CP SXC cho từng sản phẩm =
Tổng tiêu thức phân bổ (dự toán
CP SXC)
x
Tiêu thức phân
bổ CP SXC của
từng đối tượng
Chi phí máy thi công
Tổng CP máy thi công cần
phân bổ trong kỳ CP máy thi công cần phân bổ cho từng sản phẩm = Tổng tiêu thức phân bổ (dự
toán CP máy thi công)
x
Tiêu thức
phân bổ CP
máy thi công của từng đối
tượng
Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thi công trực tiếp:
TK 334
TK 152,153
TK 214
TK 331,111
TK 1544 TK 138
CP lương nhân công trực tiếp
CP NVL, CCDC dùng cho xe máy thi công
CP khấu hao xe máy thi công
Giá trị các khoản thiệt hại
phá đi làm lại
CP dịch vụ thuê ngoài phục vụ xe máy thi công
TK 152,141 Giá trị vật tư, phế liệu thu hồi bán ra ngoài TK 334,111 TK 1541 TK 152 TK 111,331 CPNVL trực tiếp CPNVL trực tiếp mua ngoài Vật tư, phế liệu thu hồi nhập kho TK 1542 TK 111
CP lương nhân công trực tiếp
TK 335
Trích trước các khoản chi phí liên quan TK 155 TK 1543 TK 334 CP lương phục vụ công trình TK 338 TK 152,153 Khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN CPNVL, CCDC phục vụ quản lý thi công TK 142 TK 214 Phân bổ các chi phí phục vụ thi công, quản lý CP khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý TK 331,111 CP điện nước, bảo hiểm TK 333
Các khoản thuế tính vào chi phí thi công
Giá thành thực tế công trình chờ bán
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán trường
Trường hợp doanh nghiệp xây lắp vừa tổng thầu vừa trực tiếp thi công
Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán trường hợp doanh nghiệp vừa tổng thầu vừa
thực hiện thi công trực tiếp
2.1.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trình thi công xây lắp có thể phát sinh các khoản làm thiệt hại
phá đi làm lại do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan gây ra gồm:
2.1.5.1 Do yếu tố khách quan gây ra như thiên tai, bảo lụt, hỏa hoạn, thiếu năng lượng,... chờ xử lý và sau đó căn cứ vào quyết định đểđánh giá, giá thành sản phẩm hay chi phí bất thường.
* Do bên A gây ra: Chủđầu tư thay đổi thiết kế thi công + Nếu lượng phá đi làm lại nhỏ Bên A bồi thường thiệt hại. + Nếu lượng phá đi làm lại lớn Có dự toán riêng coi như tiêu thụ. * Do bên B gây ra: Doanh nghiệp xây lắp thi công sai thiết kế
+ Nếu xác định được người bồi thường thì ghi vào tài khoản liên quan. + Nếu không xác định được người bồi thường thì theo dõi chờ xử lý, khi xác định được phải ghi vào tài khoản có liên quan.
TK 336
TK 331
TK 154 TK 632
CP thi công xây lắp do đơn vị trực tiếp thi công
CP khối lượng công việc giao thầu cho các đơn vị
trong nội bộ
CP khối lượng công việc giao thầu lại cho bên ngoài đã bàn
giao cho đơn vị trong kỳ
Giá thành thực tế khối lượng công việc hoàn thành bàn giao cho chủ
đầu tư
TK 153,334,338, 214,331,111,...
CP khối lượng công việc giao thầu lại cho bên ngoài
2.1.5.2 Thiệt hại do phá đi làm lại: Toàn bộ thiệt hại sau khi tập hợp vào bên Nợ tài khoản 154 được xử lý như sau: Bất phải bồi thường, trừ lương (138(8), 334); Giá trị phế liệu thu hồi (152, 111); Phần tính vào chi phí bất thường (811).
* Nếu thiệt hại do đơn vị xây lắp gây ra Nợ TK 138 (1388), 334 Nợ TK 152, 111
Nợ TK 811 Có TK 154
* Nếu thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí thiệt hại sẽ được tập hợp riêng trên tài khoản 154. Toàn bộ chi phí bảo hành phát sinh trong kỳ sẽđược trừ vào kết quả của kỳ mà nó phát sinh.
Nợ TK 632 Có TK 154 * Sơ đồ tài khoản:
Hình 2.8 Sơ đồ kế toán thiệt hại do phá đi làm lại
2.1.5.3 Thiệt hại do ngừng sản xuất: Là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra trong thời gian ngừng xây lắp như tiền lương phải trả cho
TK 154 TK 1541,1542,1543,1544 TK 1388,334 TK 152,111 TK 632 TK 1388,811 Tập hợp chi phí vào giá thành sản phẩm
Giá trị thiệt hại do bên A gây ra
Giá trị phế liệu thu hồi giảm thiệt hại
Giá trị thiệt hại bất bồi thường, trừ
vào lương Xử lý bất bồi thường hoặc tính vào chi phí bất thường TK 1381 Đang chờ xử lý
công nhân, giá trị vật liệu, chi phí thanh toán và thu dọn các khoản thiệt hại. Tùy theo nguyên nhân thiệt hại do ngừng xây lắp mà được xử lý theo quy định
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán thiệt hại do ngừng xây lắp
2.1.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
- Phương pháp tính giá thành là một hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành. Trong kinh doanh xây lắp đối tượng tính giá thành là hạng mục công
trình, toàn bộ công trình hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành. - Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan
hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, mà kế
toán phải lựa chọn một hay kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá
thành.
- Tính giá thành sản phẩm xây lắp là việc tập hợp, xác định chi phí sản
xuất cho từng công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung và chi phí máy thi công.
Vì vậy: Trong các doanh nghiệp xây lắp khi tính giá thành sản phẩm
TK 1381 TK 334,338 TK 152,153,142,242 TK 111,138 TK 632 TK 154 TK 214 TK 111,112,331 TK 133 Tiền lương và các khoản trích theo lương
Giá trị thiệt hại thu hồi lại
Chi phí NVL, CCDC trong thời gian ngừng xây lắp
Giá trị thiệt hại tính vào giá vốn
Giá trị thiệt hại tính vào giá thành Khấu hao tài sản cốđịnh
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền
2.1.6.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)
Phương pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phương pháp tính trực tiếp, phương pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, dịch vụ, lao vụ
có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, quy trình chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm chính duy nhất.
Phương pháp này dùng cho các trường hợp mà đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình hoặc hạng mục
công trình hoàn thành.
* Công thức tính như sau:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ - Các khoản làm giảm chi phí
- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất có thể là giá trị phế liệu thu hồi hay giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được ngoài định mức cho phép,...
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Giá thành đơn vị
sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành
2.1.6.2 Phương pháp theo đơn đặt hàng
- Phương pháp này thích hợp trong tường hợp đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Đặc điểm của phương pháp
này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí được chi tiết theo từng đơn đặt hàng.
- Theo phương pháp này việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng đơn đặt hàng bằng phương pháp trực tiếp. Cuối kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng đơn đặt hàng để tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành. Thực hiện phương pháp đặt hàng thì đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể.
- Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành đơn đặt hàng, theo những tiêu chuẩn kỹ
thuật được thỏa thuận theo hợp đồng sản xuất.
- Nếu có đơn đặt hàng nào đó mà cuối tháng vẫn chưa thực hiện xong thì việc tổng hợp chi phí của đơn đặt hàng đến cuối tháng đó chính là chi phí sản xuất dở dang của đơn đặt hàng (số dư nợ TK154 - Chi tiết theo đơn đặt hàng).
Tổng giá thành thực tế sản phẩm từng đơn đặt hàng = Tổng CPSX thực tế từng đơn đặt hàng - Giá thành các khoản điều chỉnh giảm giá
thành
Tổng CPSX thực tế tập hợp theo đơn đặt hàng
Giá thành đơn vị
sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành
2.1.7 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
2.1.7.1 Khái niệm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể coi là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hay khối lượng công trình công tác xây lắp dở dang trong kỳ, chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
2.1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là vấn đề có ý nghĩa quan trọng
trong việc tính toán giá thành và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong
kỳ, việc đánh giá này tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành xây lắp.
Trường hợp sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lượng hoặc giai đoạn
xây lắp thuộc từng công trình hoặc hạng mục công trình chưa hoàn thành. Trong trường hợp này doanh nghiệp có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo
các phương pháp sau:
Phương pháp đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với những công trình xây lắp bàn giao một lần, chi phí sản xuất dở
dang cuối kỳ thường được đánh giá theo chi phí thực tế:
CPSX dở dang
cuối kỳ =
Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công phát sinh
Đối với những công trình bàn giao nhiều lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương
đương hoặc đánh giá theo chi phí định mức.
Phương pháp đánh giá theo sản lượng hoàn thành tương đương
CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ = x CPSX dở dang cuối kỳ Giá thành dự
toán của khối lượng công việc
hoàn thành
+
Giá thành dự
toán của khối lượng công việc
dở dang cuối kỳ Giá thành dự toán của khối lượng công việc dở dang cuối kỳ Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức
* Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳđược tính như sau:
CPSX dở dang cuối kỳ = Khối lượng công việc thi công xây lắp dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí sản xuất (CP
nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân
công trực tiếp, CP sản xuất chung
và CP máy thi công)
- Trường hợp sản phẩm dở dang là các công trình hoặc hạng mục công
trình chưa hoàn thành, thì chính là tổng chi phí sản xuất xây lắp tính từ khi
khởi công cho đến thời điểm lập báo cáo của những công trình, hạng mục
công trình chưa hoàn thành.
2.1.8Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
2.1.8.1 Khái niệm
- Hiệu quả hoạt động kinh doanh là mức độ hữu ích của sản phẩm, tức là giá trị sử dụng của nó hoặc là doanh thu, hay lợi nhuận mà nó đạt được sau quá trình sản xuất.
- Hiệu quả hoạt động kinh doanh là mức độ tiết kiệm chi phí và mức tăng kết quả, đây cũng là bản chất của hiệu quả kinh doanh.
- Hiệu quả hoạt động kinh doanh là sự tăng trưởng kinh tế phản ánh sự
tăng của các chỉ tiêu kinh tế. Hay nói cách dễ hiểu hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh được xác định bởi tỷ số giữa kết quảđạtđược với chi phí bỏ ra.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh chỉ có thể đạt được trên cơ sở nâng cao năng suất lao động và chất lượng công tác quản lý. Đòi hỏi nhà quản trị phải
nắm vững các tiềm năng về lao động, vật tư, nhu cầu hàng hóa cung cấp ra bên ngoài và cảđối thủ cạnh tranh,...
- Đánh giá giữa hiệu quả thực hiện được so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước, các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc chỉ tiêu bình quân nội ngành hoặc các thông số thị trường.
- Phân tích những yếu tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch.
- Phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh hiện tại và các dự án đầu tư dài hạn, xây dựng kế hoạch dựa trên kết quả phân tích.
- Phân tích dự báo, phân tích chính sách và phân tích rủi ro trên các mặt
hoạt động của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo kết quả phân tích, thuyết minh và đề xuất biện pháp quản
trị. Các báo cáo được thể hiện bằng lời văn, bằng biểu bảng và bằng các loại
đồ thị hình tượng thuyết phục.
2.1.8.3 Ý nghĩa, nội dung và đối tượng