Chi phí là yếu tố mà tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm vì nó hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp, mỗi sự tăng giảm của chi phí dẫn đến sự
tăng giảm của lợi nhuận, nên chúng ta cần sử dụng chi phí một cách hợp lý hạn chế sự tăng và giảm các loại chi phí đến mức thấp nhất. Đó cũng là điều mà doanh nghiệp luôn phấn đấu nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả
kinh doanh của đơn vị mình. Chi phí cũng là những khoản chi bằng tiền trong quá trình phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tính toán đúng và đủ
các loại chi phí giúp nhà quản trị kiểm soát tốt hơn về chi phí.
Đối với Doanh nghiệp tư nhân Minh Phển là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp nên có khác hơn các đơn vị khác, không có hoạt động kinh doanh trao đổi mua bán thương mại nên chỉ phát sinh các khoản chi phí như
giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp, trong đó giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao hơn. Qua bảng tổng hợp chi phí ta thấy rõ hơn về tình hình chi phí của Doanh nghiệp qua ba năm như sau:
Bảng 4.5:Tổng hợp chi phí đạt được qua ba năm (2010 - 2012)
ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Giá trị % Giá trị % CPGVHB 4.025 4.376 4.621 351 8,7 245 5,6 CPQLDN 421 248 439 (173) (41,1) 191 77,3 Tổng 4.446 4.624 5.060 178 4,0 437 9,4
- Chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí do
đó tốc độ tăng, giảm chi phí này ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí. Hơn nữa, giá
vốn hàng bán là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp và ngược chiều với lợi nhuận,
nên khi giá vốn hàng bán tăng sẽ làm cho tổng mức lợi nhuận giảm một khoản tương ứng và ngược lại.
Dựa vào bảng tổng hợp chi phí qua ba năm ta thấy có sự tăng giảm không đều qua các năm, cụ thể là năm 2011 so với năm 2010 tăng 351 triệu
đồng tương đương với 8,7%, còn năm 2012 so với 2011 thì tăng khoản 245 triệu đồng tương ứng 5,6% tuy có tăng nhưng theo chiều hướng giảm, mức giảm khoản 106 triệu đồng tương ứng giảm 3,1%. Ngoài ra, chi phí giá vốn hàng bán tăng hay giảm còn phụ thuộc rất nhiều vào giá cả của các nhà cung
ứng, Doanh nghiệp cần tính toán thật kỹ về chi phí cũng như tìm kiếm các nhà cung cấp thích hợp, để được cung cấp hàng hóa cho tốt nhất. Tuy mức tăng không cao nhưng nhìn chung giá vốn hàng bán tăng qua các năm, cho thấy số
lượng công trình Doanh nghiệp nhận ngày càng tăng, nên khoản chi phí tăng kéo theo doanh thu tăng đây là tín hiệu tốt.
- Chí phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2010 là 421 triệu đồng năm 2011 là 248 triệu đồng giảm khoản 173 triệu đồng tương ứng giảm 41,1% cho thấy trong năm này số lượng tài sản đã hết thời gian khấu hao, số lượng công trình nhận được để thực hiện thi công giảm xuống, nên doanh thu dùng bù đắp cho khoản này không quá cao, còn năm 2012 so với năm 2011 thì tăng 191 triệu đồng tương ứng 77,3% nhu cầu về mua sắm tài sản cho Doanh nghiệp trong năm này tăng cao, và một phần là do giá cả tăng cao làm các khoản chi phí như chi điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài,... cho khoản mục này tăng hơn so với hai năm còn lại.
* Để biết rõ hơn tỷ trọng của các loại chi phí trong tổng chi phí ảnh
hưởng như thế nào ta có bảng sau:
Bảng 4.6: Kết cấu chi phí qua ba năm (2010 - 2012)
ĐVT: Triệu đồng
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Chỉ tiêu
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
CPGVHB 4.025 90,5 4.376 94,6 4.621 91,3
CPQLDN 421 9,5 248 5,4 439 8,7
Tổng 4.446 100,0 4.624 100,0 5.060 100,0
Dựa vào bảng kết cấu chi phí qua ba năm ta thấy giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao qua các năm trong tổng chi phí, vào năm 2010 chiếm 90,5% còn năm 2011 chiếm 94,6% và năm 2012 chiếm 91,3%, tuy qua ba năm
đều cao nhưng trong năm 2011 là cao nhất do chi phí cho số lượng đầu vào tăng, nhưng số lượng xuất ra thì ít nên kéo theo doanh thu trong năm này thấp, hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp cũng giảm vào năm này. Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí nhưng tăng giảm không đều qua các năm.
Qua bảng kết cấu chi phí ta thấy sự ảnh hưởng của các loại chi phí ít nhiều khác nhau, nhưng trong đó chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh, chúng ta cần chú ý và có biện pháp sử dụng hợp lý khoản mục chi phí này sao cho có hiệu quả để chi phí bỏ ra vào sản phẩm không quá cao để lợi nhuận đạt được là cao nhất. Ngoài khoản mục giá vốn hàng bán thì chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là khoản mục luôn phát sinh trong doanh nghiệp, dù quy mô lớn nhỏ
khác nhau thì sẽ phát sinh ít hay nhiều tùy theo yêu cầu, nhưng ở đây tuy chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm không cao, nhưng nếu quản lý không tốt thì nó cũng góp phần làm lợi nhuận của Doanh nghiệp giảm xuống.