Chi phí sản xuất chung tại Công ty là những chi phí phục vụ và quản lý chung cho toàn phân xƣởng nhƣ : chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí nguyên vật liệu sử dụng tại phân xƣởng, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho phân xƣởng, chi phí công cụ dụng cụ phục vụ tại phân xƣởng, chi phí sữa chữa và khấu hao tài sản cố định thuộc phân xƣởng sản xuất, chi phí bằng tiền khác...
Tài khoản sử dụng trong việc hạch toán chi phí sản xuất chung :
- Các TK 111, TK 131, TK 152, TK 153, TK 214, TK 331, TK 334, TK 338 ,….. dùng để phản ánh các chi phí phát sinh tại phân xƣởng sản xuất.
- TK 627 “chi phí sản xuất chung”: phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xƣởng.
Căn cứ vào các chứng từ gốc của Công ty trong tháng 1 năm 2013 về các nghiệp vụ phát sinh tại phân xƣởng sản xuất nhƣ sau:
- Ngày 02/01/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho số X201310110 về việc xuất kho dao cắt mũi dài cho phân xƣởng sản xuất với số tiền là 24 triệu đồng:
Nợ TK 627: 24
Có TK 153: 24
PHIẾU XUẤT KHO
CTY TNHH PHÚ THẠNH (Mẫu số: 01-VT)
690 QL1A, CHÂU THÀNH, HG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03 của Bộ Trƣởng BTC) Số: X201310110 Nợ TK: 627 Có TK 153
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02/01/2013
Họ tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Quốc Trí
Bộ phận: Phân xƣởng 1
Lý do xuất kho: xuất công cụ dụng cụ
Xuất tại kho: Kho Số 1
ĐVT: VNĐ S T T Tên Mã số Đơn vị tính Số lƣơng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4
1 Dao cât mũi
dài
DA21 0
Cái 1.200 20.000 24.000.000
Tổng cộng 24.000.000
Tổng số tiền: Hai mƣơi bốn triệu đồng chẵn.
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
- Ngày 15/01/20213 căn cứ vào phiếu xuất kho số X201310122 về việc xuất kho dầu nhiên liệu phục vụ cho việc chạy máy tại phân xƣởng với số tiền là 286 triệu đồng:
Nợ TK 627: 186
Có TK 152: 186
- Ngày 05/2/2013 chi tiền mặt thanh toán tiền điện nƣớc tại phân xƣởng theo phiếu chi số C201310268. Số tiền là 283,5 triệu đồng.
Nợ TK 627: 283,5
Có TK 111: 283,5
Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh tại phân xƣởng trong quý 1 năm 2013:
- Chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng phát sinh trong quý 1 là 341 triệu đồng :
Nợ TK 627 : 341 Có TK 334 : 341
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xƣởng là 78 triệu đồng : Nợ TK 627 : 78 Có TK 3382 : 7 Có TK 3383 : 58 Có TK 3384 : 10 Có TK 3389 : 3
- Chi phí vật liệu phụ phát sinh trong quý 1 tại phân xƣởng sản xuất là 1.538 triệu đồng :
Nợ TK 627 : 1.538 Có TK 152 : 1.538
- Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho phân xƣởng sản xuất phát sinh trong quý 1 là 105 triệu đồng:
Nợ TK 627 : 105 Có TK 153 : 105
- Chi phí khấu hao tài sản cố định tại phân xƣởng trong quý 1 là 384 triệu đồng:
Nợ TK 627 : 384 Có TK 214 : 384
- Chi phí điện, nƣớc, điện thoại phát sinh tại phân xƣởng trong quý 1 là 903 triệu đồng. Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt :
Nợ TK 627 : 903 Có TK 111 : 903
- Các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại phân xƣởng trong quý 1 là 146 triệu đồng. Công ty đã thanh toán tất cả bằng tiền mặt :
Nợ TK 627 : 146 Có TK 111 : 146
- Cuối quý kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung kết chuyển sang TK 154 :
Nợ TK 154 : 3.495 Có TK 627 : 3.495
TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TRONG QUÝ 1 NĂM 2013
Đơn vị tính : Triệu đồng
Loại chi phí TK đối ứng Số tiền
Chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng 334 341
Chi phí các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
338 78
Chi phí vật liệu phụ 152 1.538
Chi phí công cụ dụng cụ 153 105
Chi phí khấu hao tài sản cố định 214 384
Chi phí điện, nƣớc, điện thoại 111 903
Chi phí bằng tiền khác 111 146
Tổng chi phí sản xuất chung 154 3.495
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Phú Thạnh)
TK 334 TK627 TK154 341 341 TK338 7 7 3.495 3.495 58 58 10 10 3 3 TK152 1.538 1.538 TK 153 105 105 TK214 384 384 TK111 903 903 146 146
Hình 4.3: SƠ ĐỒ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG QUÝ 1 NĂM 2013
CHỨNG TỪ GHI SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG SẢN XUẤT CÁ TRA FILE
. .. VÀ TÔM ĐÔNG LẠNH QUÝ 1 NĂM 2013
CTY TNHH PHÚ THẠNH (Mẫu số: S02-DN)
690 QL1A, CHÂU THÀNH, HG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 627
Quý 1 năm 2013 ĐVT: triệu đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
X201310110 02/01/2013 Xuất kho dao cắt mũi dài 627 153 24
X201310122 15/01/2013 Xuất kho dầu nhiên liệu để chạy máy 627 152 186 C201310268 05/02/2013 Thanh toán tiền điện nƣớc T1 627 111 283,5
……… ………… ……….. ……. ….……. ………… ………..
Cộng 3.495
Ngày ….. tháng….. năm….. Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CỦA SẢN PHẨM CÁ TRA FILE
. VÀ TÔM ĐÔNG LẠNH QUÝ 1 NĂM 2013
CTY TNHH PHÚ THẠNH (Mẫu số: S03-DN)
690 QL1A, CHÂU THÀNH, HG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trƣởng BTC)
SỔ CÁI
Qúy 1 năm 2013
Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số hiệu TK: 627 ĐVT: triệu đồng
Ngày tháng
Ghi sổ Số Chứng từ Ngày Diễn giải TK Đối ứng Nợ Số tiền Có
02/01/2013 X201310110 02/01/2013 Xuất kho dao cắt mũi dài 153 24 15/01/2013 X201310122 15/01/2013 Xuất kho dầu nhiên liệu để chạy máy 152 186 05/02/2013 C201310268 05/02/2013 Thanh toán tiền điện nƣớc T1 111 283,5
………… ………… ………… ……….. ……. …………. …………
Kết chuyển vào TK 154 154 3.495
Cộng số phát sinh 3.495 3.495
Số dƣ cuối kỳ
Ngày…… tháng…… năm…… Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại mặt hàng
- Chi phí sản xuất chung phân bổ cho mặt hàng cá tra fillet: 3.495
x 15.372 = 2.075 triệu đồng 25.894
- Chi phí phân bổ sản xuất chung cho mặt hàng tôm đông lạnh: 3.495
x 10.522= 1.420 triệu đồng 25.894
4.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang :
Do đặc điểm của nghành chế biến thủy hải sản là nguyên liệu tƣơi sống, phải đƣợc chế biến nhanh thì chất lƣợng sản phẩm mới đạt yêu cầu. Mặt khác, sản phẩm của Công ty là những mặt hàng đông lạnh, sản phẩm hoàn thành đƣợc đƣa vào kho cấp đông lạnh bảo quản vào bao gói để chuyển nhập kho thành phẩm. Nhƣng xét về số lƣợng thì những sản phẩm còn tồn kho cấp đông này chỉ chiếm 1 tỷ lệ rất nhỏ trong tổng khối lƣợng thành phẩm, cho nên cuối kỳ xem nhƣ không có sản phẩm dở dang và tính giá thành cho toàn bộ khối lƣợng thành phẩm và sản phẩm tồn kho cất đông. Nhƣ vậy, tất cả chi phí sản xuất tập hợp đƣợc trong kỳ hạch toán đều đƣợc tính hết vào giá thành sản phẩm
TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÝ 1 NĂM 2013
Đơn vị tính : triệu đồng
Chi phí Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Cá tra
+ Tôm
25.894
15.372 10.522
Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất:
+ Cá tra + Tôm
2.383
1.415 968
Chi phí sản xuất chung:
+ Cá tra + Tôm
3.495
2.075 1.420
( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Phú Thạnh)
4.2.5 Tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm:
Cuối quý Công ty tiến hành tổng hợp các loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty đã nhập kho 341.000 sản phẩm cá tra fillet và 74.000 sản phẩm tôm đông lạnh.
Tài khoản đƣợc sử dụng cho việc hạch toán này là TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “ chi phí sản xuất chung”, TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang”, TK 155 “ thành phẩm”.
Cuối quý Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất sang TK 154 Nợ TK 154 : 31.772
Có TK 621 : 25.894 Có TK 622 : 2.383
Có TK 627 : 3.495
Tiến hành nhập kho thành phẩm trị giá 31.772 triệu đồng : Nợ TK 155 : 31.772 Có TK 154 : 31.772 TK 621 TK 154 TK 155 25.894 25.894 TK 622 31.772 31.772 2.383 2.383 TK 627 3.495 3.495
Hình 4.4: SƠ ĐỒ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM QUÝ 1 NĂM 2013
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÁ TRA FILLET TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THẠNH CTY TNHH PHÚ THẠNH
690 QL1A, CHÂU THÀNH A, HG
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÁ TRA FILLET
Số lƣợng: 341.000 sp
ĐVT: nghìn đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thạnh)
Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng CPDD đầu kỳ 0 0 0 0 CP phát sinh trong kỳ 15.372.034,48 1.414.604,4 2.074.753,12 18.861.392 CPDD cuối kỳ 0 0 0 0 Tổng giá thành 15.372.034,48 1.414.604,4 2.074.753,12 18.861.392 Giá thành đơn vị (nghìn đồng/kg) 55,312
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÔM ĐÔNG LẠNH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THẠNH CTY TNHH PHÚ THẠNH
690 QL1A, CHÂU THÀNH A, HG
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÔM ĐÔNG LẠNH
Số lƣợng: 74.000 sp
ĐVT: nghìn đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thạnh)
Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng CPDD đầu kỳ 0 0 0 0 CP phát sinh trong kỳ 10.522.285,7 968.308,5 1.420.185,8 12.910.780 CPDD cuối kỳ 0 0 0 0 Tổng giá thành 10.522.285,7 968.308,5 1.420.185,8 12.910.780 Giá thành đơn vị (nghìn đồng/kg) 174,470
4.3 PHÂN TÍCH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THẠNH QUA 3 NĂM THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THẠNH QUA 3 NĂM 2010-2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013:
4.3.1 Phân tích tình hình chi phí sản xuất qua 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013: tháng đầu năm 2013:
Theo trình tự phân tích, trƣớc hết ta cần phân tích biến động chung của chi phí sản sản xuất để có cái nhìn một cách tổng quát về chi phí sản xuất chung của Công ty. Sau đó phân tích biến động giữa kế hoạch và thực tế của chi phí sản xuất, từ đó có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra của Công ty. Đƣa ra kết luận về việc lập kế hoạch của bộ phận kế toán có sát với thực tế hay không .
Ta tiến hành phân tích tình hình biến động chung của chi phí sản xuất tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thạnh trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
4.3.1.1 Phân tích tình hình biến động chung của chi phí sản xuất trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013:
Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất rất quan trọng, nó liên quan đến sự sống còn của Công ty, nó quyết định giá thành sản phẩm, quyết định sức cạnh tranh của Công ty trên thị trƣờng. Để hiểu thêm về tình hình hoạt động sản xuất tại Công ty TNHH Phú Thạnh ta tiến hành phân tích biến động chi phí sản xuất chung của Công ty trong 3 năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
Bảng 4.1: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2010 - 2012
Đơn vị tính: Triệu đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thạnh năm 2010 – 2012))
Chi phí Năm 2010 Năm
2011 Năm 2012 Chênh lệch 11/10 Chênh lệch 12/11 (+/-) % (+/-) %
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 58.165 90.617 72.940 32.452 55,8 (17.677) (19,5)
Chi phí nhân công trực tiếp 5.798 8.686 6.927 2.888 49,8 (1.759) (20,2)
Chi phí sản xuất chung 7.625 12.061 9.751 4.436 58,2 (2.310) (19,1)
Bảng 4.2: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TRONG
. 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Đơn vị tính: Triệu đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Phú Thạnh 6 tháng đầu năm 2012 - 2013)
Chi phí 6 Tháng đầu năm 2012 6 Tháng đầu năm 2013
Chênh lệch 6 tháng 2012 với 6 tháng 2013
(+/-) %
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42.785 45.114 2.329 5,4
Chi phí nhân công trực tiếp 3.954 4.151 197 5
Chi phí sản xuất chung 5.765 6.089 324 5,6
* Nhận xét chung về tình hình chi phí sản xuất tại Công ty trong 3 năm 2010 – 2012 qua bảng 4.1
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất: qua bảng 4.1 ta thấy đây là chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá thành sản phẩm (khoảng 80%) ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, trong năm 2011 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 32.452 triệu đồng tƣơng đƣơng 55,8% so với năm 2010 nguyên nhân của sự tăng lên này là do năm 2011 Công ty nhận đƣợc nhiều hợp đồng đặt hàng có giá trị lớn do đó yêu cầu về nguyên vật liệu tăng lên làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng cao, nguyên nhân khác là do giá của các mặt hàng nguyên liệu tăng cao khiến cho chi phí thu mua nguyên liệu tăng lên. Nhƣng năm 2012 so với năm 2011 thì chi phí nguyên vật liệu lại giảm 17.677 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 19,5% nguyên nhân là do Công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thị trƣờng mới để tiêu thụ sản phẩm, nguồn nguyên liệu đầu vào không ổn định, kinh tế khó khăn cùng với việc tăng lên của chi phí sinh hoạt khiến cho nhu cầu tiêu dùng của ngƣời dân giảm sút nên năm 2012 chi phí nguyên vật liệu sản xuất của Công ty giảm 1 cách đáng kể.
- Chi phí nhân công trực tiếp: tƣơng tự nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do ảnh hƣởng từ đơn đặt hàng nên chi phí nhân công trực tiếp năm 2011 cao hơn so với năm 2010 là 2.888 triệu đồng tƣơng đƣơng 49,8%, bên cạnh đó thì Công ty cũng đã tăng lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất để nâng cao chất lƣợng cuộc sống cho công nhân đã khiến cho chi phí nhân công tăng lên. Và chi phí nhân công trực tiếp năm 2012 so với năm 2011 giảm 1.759 triệu đồng tƣơng đƣơng 20,2%.
- Chi phí sản xuất chung: cũng chịu ảnh hƣởng từ sự tăng giảm của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên chi phí sản xuất chung năm 2011 so với năm 2010 tăng 4.436 triệu đồng tƣơng đƣơng 58,2%. Và chi phí sản xuất chung năm 2012 so với năm 2011 giảm 2.310 triệu đồng tƣơng đƣơng 19,1%. Bên cạnh đó còn một nguyên nhân khác khiến chi chi phí sản xuất chung biến động là do giá nhiên liệu dùng trong phân xƣởng biến động không ngừng trong những năm qua làm cho chi phí này không ổn định.
Nhìn chung trong 3 năm 2010 – 2012 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phú Thạnh khá tốt, Công ty đã rất nỗ lực để duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong bối cảnh kinh tế thế giới và trong nƣớc đang gặp nhiều khó khăn. Năm 2010 kinh tế thế giới đang trong giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng tài chính toàn cầu, kinh tế trong nƣớc thì đối mặt thiên tai, lạm phát và hoàng loạt những khó khăn khác. Đó là lý do khiến cho năm 2010 tình hình sản xuất của Công ty giảm sút ( thị trƣờng tiêu thụ bị thu hẹp, giá nguyên liệu bất ổn, các chi phí khác tăng lên không ngừng do lạm phát…). Nhƣng năm 2011 Công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ khi tổng chi phí sản xuất tăng 55,6% so với năm 2010 điều này chứng tỏ Công ty đã phần nào giải quyết đƣợc vấn đề đầu ra cho sản phẩm và và nguồn nguyên liệu đầu vào. Thành công này có đƣợc một phần là nhờ nhà nƣớc ta đã thực hiện một số chính sách kịp thời nhằm kìm chế lạm phát và vực dậy nền kinh nƣớc nhà nhƣ: cắt giảm đầu tƣ công, hiệu quả hóa vốn đầu tƣ nhà nƣớc, kiềm chế nhập siêu, chính sách tài khóa thắt chặt…. Năm 2012 năng suất sản xuất của Công ty sụt giảm hơn so với năm 2011, tổng chi phí
sản xuất giảm 19,5% so với năm 2011. Tuy hoạt động sản xuất giảm hơn so