2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Số liệu được thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ sổ kế toán, báo cáo tài chính do phòng kế toán của Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật cung cấp.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
- Đối với mục tiêu 1: Kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật được thực hiện bằng cách thu thập các chứng từ kế toán, tập hợp, xử lý số liệu, hạch toán vào sổ sách.
- Đối với mục tiêu 2: phân tích kết quả kinh doanh về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tiến hành theo phương pháp so sánh số tuyệt đối, tương đối và đươc so sánh theo chiều ngang và chiều dọc.
- Đối với mục tiêu 3: Đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty được thực hiện bằng cách so sánh công tác kế toán tại đơn vị với chuẩn mực kế toán và căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động công ty qua ba năm 2011 – 2013 và sáu tháng đầu năm 2014 tại công ty.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NHẬT
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY
-Tên công ty:Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh Việt Nhật -Tên nước ngoài: VietNhat Engineering joint stock company -Trụ sở: 88 đường 30/4. P.An Phú. Q.Ninh Kiều.TP.Cần Thơ. -Điện thoại:0710.733.603 - 07103.817.810 Fax: 07103.817.811 -Tài Khoản Ngân hàng: 0111000863119 - VCB.Cần Thơ
-Email: dienlanhvietnhat@vnn.vn
-Mã số thuế:1800678290
Ngành nghề kinh doanh: Tư vấn, thiết kế, lắp đặt các thiết bị điện lạnh, mua bán thiết bị điện lạnh, điện dân dụng, điện công nghiệp. Mua bán, tư vấn, bảo trì, sửa chữa, thiết kế, lắp đặt các hệ thống lạnh, kim khí điện máy, điện dân dụng, điện công nghiệp, máy phát điện, các loại máy sử dụng năng lượng mặt trời, các loại máy văn phòng và thiết bị, linh kiện kèm theo, xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt, chế tạo, sửa chữa các thiết bị điện, điện lạnh, điện dân dụng. Mua bán các loại máy thiết bị, vật tư điện lạnh, điện dân dụng, điện công nghiệp, máy phát điện, trang bị phòng cháy chữa cháy, các loại máy sử dụng năng lượng mặt trời, các loại máy văn phòng, trang trí nội thất.
- Vốn điều lệ: 1.900.000.000 đ - Danh sách cổ đông sáng lập
STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
Số cổ phần phổ thông Giá trị (trđ) Tỷ lệ góp vốn % 1 Nguyễn Bá Duy 43, tổ 41, KV6 P.Hưng Phú, Cái Răng, TP. Cần Thơ 57.000 570 30
2 Đỗ Thị Kim Tuyền 49/10 Trần Hưng Đạo, P. Mỹ
Bình, Long Xuyên, An Giang 38.000 380 20
3 Nguyễn Quốc Thái 12 lô 17, Lưu Quý Kỳ, P10, Q8,
TP.HCM 38.000 380 20
4 Trần Hữu Tộ 15/16TL 50, KV2, P.Thạnh Lộc,
Cổ đông khác: 19.000 cổ phiếu.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty:
+ Chức danh: Giám đốc + Họ và tên: Nguyễn Bá Duy
- Địa điểm kinh doanh: Trung tâm bảo hành sản phẩm và kho chứa hàng: tổ 64, KV9, phường Hưng Phú, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ.
- Lĩnh vực hoạt động
*Kinh doanh:
+ Nhà phân phối độc quyền sản phẩm máy điều hòa không khí AIKIBI của tập đoàn ANAC Nhật Bản.
+ Nhà phân phối độc quyền sản phẩm máy nước nóng năng lượng mặt trời MEGASUN
+ Cung cấp và lắp đặt thang máy, thang cuốn MITSUBISHI, SANYO. + Cung cấp máy phát điện các loại.
+ Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống CAMERA, máy chấm công, chuông cửa màn hình.
+ Cung cấp và lắp đặt hệ thống âm thanh.
+ Nhà thầu các công trình cơ điện lạnh công nghiệp và dân dụng.
+ Cung cấp lắp đặt kho lạnh dùng trữ thực phẩm cho nhà hàng, khách sạn.
+ Cung cấp lắp đặt kho lạnh công nghiệp.
+ Cung cấp các thiết bị chuyên dụng trong ngành cơ điện lạnh. *Dịch vụ:
+ Trung tâm uỷ nhiệm và bảo hành máy điều hòa không khí AIKIBI khu vực Đồng Bằng sông Cửu Long.
+ Trung tâm ủy nhiệm bảo hành máy nước nóng nước lạnh mặt trời MEGASUN.
+ Cho thuê hệ thống lạnh.
+ Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì kho lạnh nhà máy nước đá.
+ Nhận hợp đồng bảo trì dài hạn hệ thống lạnh nhà hàng, khách sạn, cơ quan, công ty.
+ Nhận bảo trì, sửa chữa các thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời.
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật)
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
3.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
Hội đồng quản trị: Do hội đồng thành viên bầu, là người điều hành các hoạt động của hội đồng. Chuẩn bị chương trình, kế hoạch, hoạt động, soạn thảo nội dung và tài liệu cho cuộc hợp, giám sát ban giám đốc trong việc tổ chức và hoạt động kinh doanh.
Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty, Bộ phận chăm sóc khách hàng Đội 4 Đội 3 Đội 2 Phòng kinh doanh 3 Phòng kinh doanh 2
Văn phòng đại diện
Bộ phận thi công Đội kiểm soát
Giám đốc kinh doanh Trợ lý tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Bộ phận khảo sát thiết kế Bộ phận hành chính Bộ phận đào tạo Kế toán trưởng Đội 1 Phòng kinh doanh 1 Tiếp tân Hội đồng quản trị Tổng giám đốc
Ban kiểm soát
đi sâu vào các mặt như: tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuât kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh, làm công tác xây dựng và phát triển đoàn thể.
Giám đốc tài chính: Quản lý công việc tài chính như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong công ty, xây dựng các kế hoạch tài chính, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với công ty thông qua việc phân tích tài chính và đưa ra những dự báo trong tương lai.
Giám đốc kinh doanh: là người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động liên quan đến thị phần, doanh thu và sự yêu thích của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ của công ty. Các hoạt động đó bao gồm marketing, bộ máy bán hàng, xây dựng hệ thống địa điểm tiếp xúc khách hàng, hậu mãi, hỗ trợ thương mại....
Kế toán trưởng: Phụ trách công việc giúp giám đốc, có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát mọi việc trên sổ sách của kế toán tổng hợp, kế toán kho, kế toán thanh toán, thủ kho, thủ quỷ.
Trợ lý tổng giám đốc: Tham mưu cho giám đốc tất cả các lĩnh vực kinh doanh, tài chính, chiến lược kinh doanh. Chuẩn bị tất cả tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc đàm phán của giám đốc sắp tới, đồng thời đưa ra ý kiến tốt nhất để giám đốc ra quyết định đúng. Người trợ lý như cánh tay phải đắc lực của giám đốc giúp đưa công ty phát triển hơn.
Đội kiểm soát: Kiểm soát các công trình lắp ráp máy.
Bộ phận khảo sát thiết kế: Chuyên về vị trí lắp đặt máy trước khi ký hợp đồng với khách hàng.
Phòng thi công: Gồm có bốn đội và chia nhau để lắp ráp máy khi đã ký hợp đồng với khách hàng.
Bộ phận chăm sóc khách hàng: Giúp đỡ và tư vấn cho khách hàng cách sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Nghiên cứu và giải quyết các vấn đề của khách hàng, giao tiếp nhã nhặn với khách hàng (trực tiếp, qua email hoặc điện thoại). Phối hợp với bộ phận tư vấn bán hàng để hổ trợ bán hàng, tránh những vấn đề phát sinh trong dịch vụ khách hàng và đảm bảo hoạt động của bộ phân dịch vụ khách hàng phối hợp với chính sách của công ty. Giải quyết than phiền của khách hàng và vấn đề phát sinh liên quan. Lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các dịch vụ hậu mãi, và liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ. Phối hợp chặc chẽ với trưởng bộ phận các phòng ban khác như
kinh doanh để cập nhật các chính sách và thủ tục mới trong quá trình làm việc của bộ phận dịch vụ khách hàng.
3.4 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NHẬT VIỆT NHẬT
3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật)
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức của bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, là người trực tiếp tổ chức bộ máy kế toán của công ty, theo dõi tổng quát mọi hoạt động tài chính cũng như tổ chức hạch toán kế toán, trợ giúp ban giám đốc trong việc tổ chức kiểm tra kế toán về các hoạt động kinh doanh. Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, lập báo cáo và báo cáo đầy đủ kịp thời, chính xác các báo cáo kế toán theo quy định.
- Kế toán thanh toán: phải theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của công ty. Lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của công ty được ổn đinh.
- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các nghiệp vụ để lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm, cuối kỳ tập hợp số liệu theo trình tự kế toán và ghi sổ kế toán.
- Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt tại công ty. Bảo đảm các chứng từ thu, chi tiền mặt, tồn quỹ định kỳ, đối chiếu sổ quỹ và số thực có trong quỹ, thực hiện việc nhập quỹ và xuât quỹ tiền mặt theo đúng quy tắc ghi trên sổ quỹ, các nghiệp vụ kinh tế cho việc thu, chi tiền hằng ngày, thường xuyên kiểm kê đối chiếu số tiền tồn quỹ thực tế so với số liệu trên sổ sách ghi.
- Thủ kho: là việc quản lý kho, quản lý hàng hóa trong kho. Luôn luôn báo cáo hàng tồn kho theo quý mà công ty đã đề ra.
- Kế toán kho: kết hợp với thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa trên sổ sách, định kỳ tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách với thủ kho. KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ KHO KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ
3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán
3.4.2.1 Chế độ kế toán ở công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các thông tư hướng dẫn bổ sung được Bộ Tài Chính ban hành.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên.
3.4.2.2 Hình thức kế toán
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký chung. Mục đích áp dụng của hình thức này là dễ dàng theo dõi, kiểm tra, đối chiếu đầy đủ các thông tin và xử lý nhanh chóng nếu phát hiện sai sót.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Hình 3.3: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
3.4.3 Phương pháp kế toán
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
-Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh. Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định như sau:
Số thuế giá trị gia
tăng phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
-Đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn được tính theo giá mua ghi trên hoá đơn của người bán và các chi phí khác có liên quan.
-Giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh
-Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo hình thức kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
-Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
-Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định theo thông tư cập nhật là TT 203/2009 trích khấu hao TSCĐ. Thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài Chính.
*Nguyên tắc ghi nhận chí phí phải trả:
Chi phí phải trả được ghi nhận ngay vào kết quả kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phâm hoặc hàng hoá cho người mua.
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Danh mục chứng từ sử dụng tại công ty như sau: Thuế GTGT
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Giây báo nợ, giấy báo có
- Đơn đặt hàng
- Bảng thanh toán tiền lương và trích theo lương
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu như sau:
- Sổ Nhật ký chung.
- Sổ cái.
- Sổ quỹ tiền mặt.
3.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN3.5.1 Thuận lợi 3.5.1 Thuận lợi
- Công ty có vị trí thuộc trung tâm thành phố thuận tiện cho việc kinh doanh.
- Do công ty là loại hình công ty cổ phần nên việc huy động vốn trong kinh doanh cũng dễ dàng và nhanh chóng.
- Công ty kinh doanh các mặt hàng công nghiệp hiện đại, đảm bảo chất lượng và uy tín. Có đội ngũ nhân trẻ, nhiệt tình, quyết tâm gắn bó với công ty.
- Sử dụng máy móc thiết bị hiện đại trong công việc giúp quá trình làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.
- Công ty có nhiều dịch vụ hỗ trợ khách hàng, ưu tiên những khách hàng thân thiết, công ty chú trọng trong việc mở rộng mối quan hệ nhiều, mới trong kinh doanh.
3.5.2 Khó khăn
- Do đội ngũ nhân viên còn trẻ, mới vào nghề, ít kinh nghiệm trong việc kinh doanh.
- Do nền kinh tế hiện nay có nhiều biến động nên việc kinh doanh ngày càng khó khăn hơn, có nhiều công ty cạnh tranh mới hình thành nên việc cạnh tranh ngày càng quyết liệt.
- Do kinh doanh các mặt hàng hiện đại nên công ty cần chú trọng nhiều hơn trong quá trình phát triển các kỹ thuật khoa học công nghệ cao.
3.5.3 Định hướng phát triển
Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty, giữ vững công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Việt Nhật là một đơn vị mạnh trong lĩnh vực phân phối đồ dùng công nghiệp, lấy hiệu quả kinh tế làm thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của công ty. Duy trì và phát triển ngành nghề mới công nghiệp hiện đại của mình. Nâng cấp chất lượng và phát triển dịch vụ, đồng bộ hệ thống kỹ thuật. Hoàn thiện cơ chế quản lý, điều hành giữa các bộ phận trong công ty. Tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ, đảm bảo cho công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh