L ỜI MỞ ĐẦU
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
2.2.7. Kế toán chi phí bán hàng
2.2.7.1. Tài khoản sử dụng
Toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh được ghi nhận vào TK 641 ‘Chi phí bán hàng’, là các chi phí vận chuyển, đóng gói; các khoản thuê ngoài như phí dịch vụ bến bãi xuất khẩu, phí chứng từ xuất khẩu, phí bảo hiểm xuất khẩu...
TK 641 được công ty mở chi tiết:
- TK 6413: Chi phí công cụ đồ dùng - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
2.2.7.2. Chứng từ sử dụng, sổ sách và trình tự hạch toán
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi
Ví dụ 14: Thanh toán cho Công ty HTX Vận Tải Cơ Giới Quận 11 bao gồm: - Hóa đơn GTGT số 0001559 ngày 18/03/2014.
Căn cứ các chứng từ ở ví dụ ghi Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ cái: - Sổ chi tiết TK 1111 Tháng 3/2014 (xem Phụ Lục 2.2).
CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 03/2014 (Trích) Ghi Nơ Tài Khoản: 641
Chứng từ DIỄN ĐẠT Tài khoản
đối ứng
Số tiền
SH NT
1 2 3 4 5
... ... ... ... ... 221 18/03/2014 Tiền vận chuyển tấm nhựa PP kèm bảng kê số 01-03/ĐH/2014 từ ngày
01/03/2014 đến ngày 15/03/2014 của HTX Vận Tải Cơ Giới Q.11 theo HĐ 0001559
331 134.650.000
Chứng từ ghi sổ TK 641 Tháng 3/2014 xem Phụ Lục 3.8.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích) Tháng 03 Năm 2014
Chứng từ ghi sổ SỐ TIỀN Chứng từ ghi sổ SỐ TIỀN
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
………….. ……… ………. …….... ……… ……….
221 18/03/2014 134.650.000 …….... ……… ……….
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 (Trích) THÁNG 3/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải TK đối ứng
GHI NỢ TÀI KHOẢN Số
hiệu
Ngày tháng Tổng số 641,3 641,8
………… ….. …………. ……… ….. ……… ... ………...
31/03/2014 221 18/03/2014 Tiền vận chuyển tấm nhựa PP kèm bảng kê số 01-03/ĐH/2014 của HTX Vận Tải Cơ Giới Q.11 theo HĐ 0001559
331 134.650.000 134.650.000
………… ….. …………. ………. ….. ……… ... ………...
Sổ cái TK 641 Tháng 3/2014 xem Phụ Lục 5.5.
Nhận xét:
- Sổ cái TK 641 được phản ánh chi tiết theo nội dung chi phí bán hàng. Cách làm “kết hợp Sổ cái và Sổ chi tiết” chưa phù hợp với tính chất của Sổ Cái (là sổ tổng hợp).
- Tương tự như vậy với Sổ cái TK 642.