L ỜI MỞ ĐẦU
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
2.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.5.1. Tài khoản sử dụng
Toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán phát sinh được ghi nhận vào TK 632 ‘Giá vốn hàng bán’. Giá vốn hàng bán ở công ty bao gồm giá vốn xuất bán 2 sản phẩm chính là cửa xếp và tấm nhựa PP (các sản phẩm còn lại chiếm số lượng nhỏ như khóa nhựa, hạt MEBK 78, khay nhựa PP, thanh nhựa PVC 4m), mua hàng hóa về bán chiếm tỷ trọng không đáng kể.
2.2.5.2. Chứng từ sử dụng, sổ sách và trình tự hạch toán
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
Ví dụ 7: Xét tiếp VD 1, Phiếu xuất kho số 23/T03/2014 ngày 07/03/2014, bán cho Công ty Astino Marketing SDN BHN (Malaysia).
Ví dụ 9: Xét tiếp VD 7 và VD 8, cách tính giá vốn sản phẩm cửa xếp xuất bán của công ty tính như sau:
• Giá vốn bán xuất khẩu mặt hàng cửa xếp: quy cách 31 inch x 82 inch (31’’
x 82”) Tồn đầu kỳ: 21.560 bộ Đơn giá: 229.047đ/bộ
Nhập kho: 36.270 bộ Đơn giá: 229.045đ/bộ
• Giá vốn bán trong nước mặt hàng cửa xếp: quy cách 31 inch x 82 inch (31’’
x 82”) Tồn đầu kỳ: 692 bộ Đơn giá: 186.194đ/bộ
Nhập kho: 857 bộ Đơn giá: 186.204đ/bộ
• Giá vốn bán xuất khẩu và giá vốn trong nước có sự khác nhau là do khi bán xuất khẩu nguyên liệu mua vào để sản xuất có giá cao hơn và chất lượng hơn nên giá vốn bán xuất khẩu sẽ cao hơn giá vốn bán trong nước.
• Tương tự cách tính cửa xếp cho 2 quy cách còn lại là 35 inch x 82 inch (35’’
x 82”) và 1m x 2.2m, tấm nhựa PP và các sản phẩm khác.
Minh họa “Bảng kê nhập – xuất – tồn thành phẩm tháng 06/2014” (xem Phụ Lục 1).
Thực tế, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên khi xuất kho sẽ không ghi đơn giá xuất kho trên phiếu xuất kho. Cuối tháng, căn cứ vào lượng và giá trị tồn và nhập kho trong kỳ để tính đơn giá bình quân trên Bảng kê nhập – xuất – tồn
Đơn giá bình
quân cuối kỳ = (21.560 bộ x 229.047 đ/bộ) + (36.270 bộ x 229.045đ/bộ) (21.560 bộ+ 36.270 bộ) = 229.046 đ/m3
Đơn giá bình quân
thành phẩm của tháng và sử dụng đơn giá bình quân làm đơn giá xuất kho ghi vào phiếu xuất kho, ghi tổng giá vốn của từng quy cách sản phẩm vào các sổ sách TK 632 và TK 155.
Ví dụ 10: Xét tiếp VD 3, Phiếu xuất kho số 108/T03/2014 ngày 27/03/2014, bán cho Công ty Sedo Camping (Korea).
Ví dụ 11: Xét tiếp VD 4, Phiếu xuất kho số 39/T3/2014 ngày 10/03/2014, bán cho Công ty TNHH SX TM Tiến Thịnh.
Căn cứ các chứng từ ở ví dụ ghi Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ cái:
CHỨNG TỪ GHI SỔ THÁNG 03/2014 (Trích) Ghi Nợ Tài Khoản: 632
Chứng từ DIỄN ĐẠT Tài khoản
đối ứng
Số tiền
SH NT
1 2 3 4 5
515 31/03/2014 Xuất kho thành phẩm cửa xếp trong tháng 155 1.694.991.396
... ... ... ... ... 520 31/03/2014 Xuất kho thành phẩm tấm nhựa PP trong tháng 155 15.612.980.983 Chứng từ ghi sổ TK 632 Tháng 3/2014 xem Phụ Lục 3.6.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (Trích) Tháng 3 năm 2014
Chứng từ ghi sổ SỐ TIỀN Chứng từ ghi sổ SỐ TIỀN
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
…………... ……… ………. ……… ………….. ……….
515 31/03/2014 1.694.991.396 520 31/03/2014 15.612.980.983
Sổ đăng ký chứng từ TK 632 Tháng 3/2014 xem Phụ Lục 4.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 (Trích) THÁNG 3/2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng NỢ CÓ NỢ CÓ 1 2 3 4 5 6 7 8 9
31/03/2014 515 31/03/2014 Xuất kho thành phẩm cửa xếp trong tháng 155 1.694.991.396
…………. …… …………... ……… ….. …… ………. …… ……
31/03/2014 520 31/03/2014 Xuất kho thành phẩm tấm nhựa PP trong tháng 155 15.612.980.983 Sổ Cái TK 632 Tháng 3/2014 xem Phụ lục 5.3.