L ỜI MỞ ĐẦU
1.7.1.Khái niệm chi phí bán hàng
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
1.7.1.Khái niệm chi phí bán hàng
Là những chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa; chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
1.7.2. Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
1.7.3. Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
- Nguyên tắc hạch toán: TK 641 được mở chi tiết theo từng nội dung theo quy định. Tùy theo đặt điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, từng doanh nghiệp có thể mở thêm một số nội dung chi phí khác. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911.
- Tài khoản sử dụng:Tài khoản 641 ‘Chi phí bán hàng’, nội dung phản ánh tài khoản: Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ sang TK 911 – Xác định KQKD. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 641 ‘Chi phí bán hàng’, có 7 tài khoản cấp 2: • Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên
• Tài khoản 6412: Chi phí vật liệu bao bì • Tài khoản 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
• Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định • Tài khoản 6415: Chi phí bảo hành
• Tài khoản 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài • Tài khoản 6418: Chi phí bằng tiền khác
1.7.4. Phương pháp hạch toán
1.6.5.1. Sổ sách và hạch toán chi tiết
Sổ chi tiết TK 641, Sổ chi tiết các TK khác có liên quan.
- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi Sổ chi tiết tài khoản 641 theo dõi chi phí bán hàng, Sổ chi tiết tài khoản 133 theo dõi số thuế GTGT đầu vào.
- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương bộ phận bán hàng để ghi Sổ chi tiết tài khoản 334, tài khoản 338.
- Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, công cụ cho bộ phận bán hàng để ghi Sổ chi tiết tài khoản 152, tài khoản 153.
- Căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ghi Sổ chi tiết tài khoản 214. - Căn cứ vào tình hình trả tiền để ghi Sổ chi tiết TK 111, TK 112 hay Sổ chi tiết TK 331 để theo dõi các khoản phải trả người bán.
1.6.5.2. Sổ sách và hạch toán tổng hợp
- Chứng từ ghi sổ các TK và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái TK 641, Sổ cái các TK khác có liên quan. Căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi sổ tổng hợp:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng phát sinh thực tế Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Có TK 334: Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca của bộ phận bán hàng Có TK 338: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của bộ phận BH Có TK 152: Trị giá thực tế vật liệu xuất kho phục vụ cho hoạt động bán hàng Có TK 153: Xuất kho CCDC (loại phân bổ 1 lần) phục vụ bộ phận bán hàng Có TK 142, TK 242: Phân bổ CCDC (loại phân bổ nhiều lần) phục vụ cho BH Có TK 214: Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng
Có TK 111, TK 112, TK 331: Chi phí điện, nước, thông tin, thuê sửa chữa TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng