L ỜI MỞ ĐẦU
3.3.3.Về tổ chức sổ sách và ghi chép sổ sách kế toán
5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI
3.3.3.Về tổ chức sổ sách và ghi chép sổ sách kế toán
- Điều chỉnh chương trình phần mềm kế toán để sổ sách kế toán in ra có phản ánh đơn vị tính thích hợp.
- Công ty nên tính giá xuất kho theo phương pháp liên hoàn để phù hợp với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sẽ phù hợp hơn với mô hình
sản xuất nhiều loại quy cách của sản phẩm công ty. Như thế, có thể tính được giá vốn ngay khi xuất kho bán sản phẩm.
- Về trình tự hạch toán sổ sách của công ty
• Công ty nên mở thêm các Bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại (căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh) VD: các phiếu thu liên quan bán hàng, các giấy báo có liên quan đến bán hàng…
• Sổ chi tiết mang tính chất là phản ánh chi tiết các phát sinh trong tháng, trong quý, trong năm; vào chứng từ ghi sổ và sổ cái mang tính chất là sổ tổng hợp phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh đã được phản ánh chi tiết trên các sổ chi tiết hay bảng tổng hợp chi tiết. Vì thế công ty nên mở Sổ chi tiết các tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9, đặc biệt là TK loại 5 và TK loại 6 mở để theo dõi được doanh thu, giá vốn cũng như xác định được lãi lỗ cho từng loại sản phẩm. Chứng từ ghi sổ và Sổ cái chỉ ghi tổng hợp không kết hợp ghi chi tiết.
• Việc sử dụng Sổ chi tiết sản phẩm để thay thế Sổ chi tiết bán hàng như thế làm mất đi ý nghĩa của các sổ. Sổ chi tiết sản phẩm dùng để theo dõi về nhập, xuất bán và tồn kho về số lượng và giá trị của từng quy cách của sản phẩm dùng làm căn cứ đối chiếu việc ghi chép của thủ kho. Sổ chi tiết bán hàng mang tính chất theo dõi việc bán các sản phẩm theo chủng loại quy cách và theo tình hình thanh toán của khách hàng thanh toán. Hai sổ này sẽ đối chiếu nhau cho việc kiểm soát tốt hơn, công ty nên tách hai loại sổ này theo 2 ý nghĩa khách nhau của các sổ. Vì thế, Công ty mở thêm Sổ chi tiết bán hàng theo Mẫu số S35-DN cho từng quy cách của sản phẩm VD như:
Đối với sản phẩm là cửa xếp thì có 3 quy cách chính là 31 inch x 82 inch, 35 inch x 82 inch và 1m x 2.2m nên công ty có thể chia là 3 Sổ chi tiết bán hàng cho 3 loại quy cách, như mẫu sổ VD phía dưới:
Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Sản phẩm Cửa xếp – 35 inch x 82 inch - Đơn vị tính: bộ Tháng 03 năm 2014
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
A B C D E 1 2 3 4 5
Cộng phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp
Đối với sản phẩm là tấm nhựa PP thì hơn 60 quy cách, mỗi quy cách các 2 dến 3 kích thước khác nhau, thuận lợi cho việc theo dõi nên công ty có thể chia ra nhiều Sổ chi tiết bán hàng, mỗi sổ chi tiết ứng với 1 quy cách và các kích thước của quy cách đó. Vì quy cách tấm nhựa khá nhiều, Công ty có thể sắp xếp các sổ theo một thứ tự quy nhất định (từ quy cách nhỏ nhất đến lớn nhất) việc theo dõi dễ dàng và tính toán, chọn lọc nhanh chóng, như mẫu sổ VD phía dưới.
Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Sản phẩm Tấm nhựa PP 3mm - (460gr/m2) (85 mm x 104mm – 85mm x 220 mm) – Đơn vị tính: bộ Tháng 03 năm 2014 Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
A B C D E 1 2 3 4 5
Cộng phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp
Công ty mở thêm Sổ chi tiết TK 632 theo từng loại sản phẩm chi tiết cho từng quy cách. VD như:
Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
632 – Giá vốn hàng bán – Sản phẩm Cửa xếp Tháng 03 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK Số hiệu Ngày, tháng Tổng số tiền Quy cách … … … … … … … A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 - Số dư đầu kì - Số phát sinh trong kỳ - Cộng số phát sinh trong kỳ - Số dư cuối kỳ
Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
632 – Giá vốn hàng bán – Tấm nhựa PP Tháng 03 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK Số hiệu Ngày, tháng Tổng số tiền Quy cách … … … … … … … A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 - Số dư đầu kì - Số phát sinh trong kỳ - Cộng số phát sinh trong kỳ - Số dư cuối kỳ
Mở thêm Sổ chi tiết cho các TK 515, TK 635, TK 641, TK 642 để phản ánh chi tiết cho từng loại chi phí phát sinh hay phân bổ chi phí phát sinh cho từng loại sản phẩm tiêu thụ liên quan trong tháng, và Sổ cái của các TK này sẽ không phản ánh chi tiết như hiện nay. VD như:
Công ty TNHH SX – TM Đức Hân Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/20116 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
64.. – Chi phí.. Tháng 03 năm 2014 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ TK Số hiệu Ngày, tháng Tổng số tiền Chia ra 64… …… 64… …… 64… A B C D E 1 2 3 4 - Số dư đầu kì - Số phát sinh trong kỳ - Cộng số phát sinh trong kỳ - Số dư cuối kỳ
KẾT LUẬN
Công ty TNHH SX – TM Đức Hân với lĩnh vực kinh doanh chính là các sản phẩm từ nhựa, dần trở thành nhà cung cấp chính thức có uy tín trên thị trường. Doanh nghiệp ngày càng phát triển mở rộng thị trường khách hàng, mở rồng quy mô sản xuất kinh doanh để tăng lợi nhuận.
Kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả từ hoạt động kinh doanh nói riêng với vai trò là công cụ quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng như quản lý tài chính của doanh nghiệp, luôn cần được củng cố và hoàn thiện. Vì vậy, việc hoàn thiện quá trình bán hàng và hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả từ hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH SX – TM Đức Hân là vấn đề công ty cần quan tâm đến.
Đề tài khóa luận tốt nghiệp, tác giả đã thông qua việc nghiên cứu khái quát những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả từ hoạt động kinh doanh (Chương 1), và tìm hiểu thực trạng quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả từ hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH SX - TM Đức Hân (Chương 2) từ các khâu chứng từ - hạch toán - ghi sổ kế toán – so với lý thuyết nhận xét, đánh giá các ưu và nhược điểm của quy trình kế toán bán hàng (Chương 3) từ đó đưa ra các kiến nghị góp phần hoàn chỉnh công tác kế toán của công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty, học hỏi và hiểu thêm nhiều công tác kế toán tại công ty, cũng như có điều kiện khảo sát thực tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Giáo Dục và Đào Tạo “Chế độ kế toán doanh nghiệp & chuẩn mực kế toán
Việt nam”. Trường đại học kinh tế. NXB Lao Động.
PGS.TS. Nguyễn Việt, PGS.TS. Võ Văn Nhị, TS. Trần Văn Thảo (2011) “Giáo
trình nguyên lý kế toán”. Trường đại học kinh tế TP. HCM. NXB Lao Động.
PGS.TS. Võ Văn Nhị (Chủ Biên), TS. Trần Anh Hoa, TS. Nguyễn Ngọc Dung, TS. Nguyễn Xuân Hưng (2010) “Kế toán tài chính”. NXB Tài Chính.
Nghị định số 04/20014/NĐ-CP “Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ” ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính Phủ.
Thông tư số 153/2010/TT-BTC “Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-
CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ” của Bộ Tài chính.
Thông tư số 194/2010/TT-BTC “Hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám
sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất
khẩu, nhập khẩu” của Bộ Tài Chính.
Nghị định số 129/2013/NĐ-CP “Quy định chi tiết về hướng dẫn thi hành một số
PHỤ LỤC
Phụ Lục 1: Chứng từ hạch toán bán hàng trong tháng 3 năm 2014
Phụ lục 1.1. Sales Contract ...
Phụ lục 1.2. Invoice ...
Phụ lục 1.3. Packing List ...
Phụ lục 1.4. Non – Negotiable Waybill ...
Phụ lục 1.5. Certificate of Marine Cargo Insurance ...
Phụ lục 1.6. Hợp đồng mua bán ...
Phụ lục 1.7. Tờ khai hải quan điện tử ...
Phụ lục 1.8. Bảng kê khai nhập – xuất – tồn thành phẩm tháng 6/2014...
Phụ lục 1.9. Phiếu hạch toán ...
Phụ Lục 2: Sổ chi tiết các tài khoản trong tháng 3 năm 2014 Phụ lục 2.1. Sổ chi tiết tài khoản 33311 ...
Phụ lục 2.2. Sổ chi tiết tài khoản 1111 ...
Phụ lục 2.3. Sổ chi tiết tài khoản 155 ...
Phụ lục 2.4. Sổ chi tiết tài khoản 3335 ...
Phụ lục 2.5. Sổ chi tiết 341 ...
Phụ Lục 3: Chứng từ ghi sổ trong tháng 3 năm 2014 Phụ lục 3.1. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 511 ...
Phụ lục 3.2. Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 511 ...
Phụ lục 3.3. Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 515 ...
Phụ lục 3.4. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 155 ...
Phụ lục 3.5. Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 155. ...
Phụ lục 3.6. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 632 ...
Phụ lục 3.7. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 635 ...
Phụ lục 3.8. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 641 ...
Phụ lục 3.9. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 642 ...
Phụ lục 3.10. Chứng từ ghi sổ ghi nợ tài khoản 911 ...
Phụ lục 3.11. Chứng từ ghi sổ ghi có tài khoản 911 ...
Phụ lục 5.1. 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ...
Phụ lục 5.2. 515- Doanh thu hoạt động tài chính ...
Phụ lục 5.3. 632 - Giá vốn hàng bán ...
Phụ lục 5.4. 635 – Chi phí tài chính ...
Phụ lục 5.5. 641 - Chi phí bán hàng ...
Phụ lục 5.6. 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp...