Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần cao su Đồng phú, em đã học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích. Em hiểu rõ hơn về những lý luận chung trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong thực tế một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Trước tình hình thực tế của công ty, em xin có một số giải pháp đối với Công ty cổ phần cao su Đồng Phú như sau:
Về bộ máy kế toán:
Ban giám đốc cần trẻ hóa hơn nữa đội ngũ nhân viên trong môi trường làm việc công nghệ như hiện nay. Công ty cũng nên tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tham gia các khóa học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, tham gia các khóa tập huấn về phần mềm do chính chuyên gia xây dựng phần mềm đào tạo nhằm khai thác triệt để nguồn lợi mà phần mềm kế toán mang lại. Điều này làm cho đội ngũ kế toán nâng cao tay nghề, trình độ cũng như giảm bớt áp lực, tập trung vào các nghiệp vụ phát sinh và yêu công tác kế toán hơn nữa. Ngoài ra, bộ phận kế toán cần cập nhật kịp thời các thông tư, quy định
Dưới chứng từ ghi sổ, sổ cái tổng hợp, sổ cái chi tiết chèn thêm dòng ngày mở sổ chứng minh rằng sổ đã được bắt đầu sử dụng từ ngày đó và bổ sung dòng “ sổ gồm mấy trang và bắt đầu từ trang…. Đến trang…’’ để tăng tính kiểm soát, biết được sổ gồm mấy trang, để dễ theo dõi và hạn chế mất mát chứng từ, sổ sách.
Phiếu chi được đánh số liên tục trong kỳ kế toán, để tránh xảy ra gian lận, sai sót hoặc làm mất phiếu chi nhưng không được phát hiện.
Công ty sử dụng mẫu “ sổ cái chi tiết” nhưng thực tế đó là “sổ chi tiết”. Do đó Công ty nên thiết kế lại sổ với tên gọi là “sổ chi tiết”
Tuy phần mềm kế toán đã giúp không ít cho công việc kế toán của Công ty nhưng kế toán cũng cần phải rà soát các số liệu thật kỹ nhằm tránh xảy ra sai sót. Trong ngày kế toán thường xuyên tiến hành đối chiếu, cập nhật và sao lưu số liệu tránh trường hợp rủi ro, sự cố như cúp điện… sẽ làm thông tin kế toán bị sai lệch.
Từng bước trang bị máy móc thiết bị hiện đại cũng như các phần mềm kế toán ngày càng hoàn thiện hơn để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh gọn, chính xác, kịp thời.
Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán, tránh được những tổn thất có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát với giá thị trường tại thời điểm nhất định, đồng thời góp phần phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm. Bộ tài chính ban hành thông tư 228/2009/TT-BTC tháng 12 năm 2009, quy định về chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
Phương pháp trích lập:
Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới. Nếu mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên
độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Ngược lại, nếu mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì chênh lệch được hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi:
Nợ TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán
Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho không bị giảm giá, đã sử dụng vào sản xuất kinh doanh hoặc đã bán, ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đã dùng hay đã bán, kế toán còn phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đã lập của các loại hàng tồn kho này, kế toán ghi:
Nợ TK 159 Hoàn nhập số dự phòng còn lại (Chi tiết từng loại) Có TK 632 Ghi giảm giá vốn hàng bán
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới và ghi các bút toán trích lập hoặc hoàn nhập như trên
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa trên nguyên tắc: Chỉ trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trường thấp hơn giá trị ghi sổ
Mức dự phòng cần lập cho năm tới
= số hàng tồn kho cuối niên độ
x Mức giảm giá hàng hóa Trong đó
Mức giảm giá hàng hóa = Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế trên thị trường
Công ty cần phải theo dõi và thu hồi nợ đúng hạn, có những biện pháp tích cực đòi nợ nhưng vẫn giữ quan hệ với khách hàng. Do đó, công ty nên tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu tới hạn, quá hạn, trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tránh những rủi ro trong kinh doanh khi khách hàng không thanh toán nợ đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán. Dự phòng phải thu khó đòi được phản ánh vào tài khoản 139 – dự phòng phải thu khó đòi. Mức trích lập theo quy định của chế độ kế toán hiện hành như sau:
+ Đối với những khoản nợ được xác định là khó đòi dưới 1 năm, mức trích lập là 30% + Đối với các khoản nợ khó đòi từ 1 đến 2 năm, mức trích lập là 50%
+ Đối với các khoản nợ khó đòi từ 2 đến 3 năm, mức trích lập là 70% + Các khoản nợ khó đòi trên 3 năm, mức trích lập là 100%
Theo quy định hiện hành thì các khoản phải thu khó đòi phải có bằng chứng chủ yếu sau:
+ Số tiền phải theo dõi được cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
+ Phải có chứng từ gốc, giấy xác nhận của khách hàng nợ về số tiền còn nợ chưa bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ.
Căn cứ để ghi nhận là một khoản phải thu khó đòi gồm:
+ Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, công ty đã đòi nhiều lần nhưng chưa được
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khách hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể mất tích bỏ trốn
Cuối kỳ kế toán công ty căn cứ vào các khoản phải thu được xác định là chắc chắn không thu được, kế toán tiến hành tính toán và trình lập dự phòng phải thu khó đòi.
Kết cấu: TK 139 – dự phòng phải thu khó đòi
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Xóa nợ phải thu khó đòi
Số dự phòng phải thu khó đòi được lập Số dư bên có: số dự phòng phải thu khó đòi hiện có
Cuối kỳ kế toán hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ, doanh nghiệp căn cứ các khoản phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi tăng chi phí:
Nợ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp
Có Tk 139 – dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch nhỏ hơn được hạch toán vào chi phí, ghi giảm chi phí:
Nợ TK 139- dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó lạị thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111,112, …
Có TK 711- Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý.
Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua, bán nợ. Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu (đang phảna ánh trên bảng Cân đối kế toán) cho công ty mua bán nợ và thu được tiền, ghi:
Nợ TK 111,112, …. ( Số tiền thu được từ việc bán nợ phải thu)
Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi (số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi
Nợ các TK liên quan ( số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 131, 138….
Về chính sách chiết khấu thương mại, tăng doanh thu bán hàng
Chú trọng tới các dịch vụ, chương trình ưu đãi nhiều hơn nữa cho khách hàng lớn và lâu năm. Tổ chức hội nghị khách hàng để lắng nghe, tiếp thu ý kiến, phản hồi từ khách hàng. Từ đó, phát huy những điểm tốt và khắc phục điểm hạn chế.
Để thu hút được nhiều khách hàng mới mà vẫn giữ được khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, công ty nên có chính sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu thương mại như sau:
+ Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với công ty, công ty nên giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó trên giá trị hợp đồng.
+ Đối với khách hàng mới nhưng mua hàng với khối lượng lớn, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên hơn và thu hút các khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khác.
Hạch toán khoản chiết khấu thương mại bằng TK 521 – Chiết khấu thương mại. Chỉ hạch toán vào tài khoản này những khoản chiết khấu thương mại mà người mua đã được hưởng.
Trong trường hợp người mua nhiều lần mới đạt được mức chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi trực tiếp giảm trừ trên giá bán hóa đơn lần cuối
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản tiền chiết khấu này không được hạch toán vào Tk 521
Phương pháp hạch toán như sau:
Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi
Nợ TK 521 – chiết khấu thương mại (số tiền đã trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Có Tk 111,112, 131
Cuối kỳ, tổng kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại
Về kiểm soát chi phí
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, hạn chế sử dụng điện thoại di động đối với cán bộ công nhân viên trong quản lý nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng điện thoại và internet, tránh tình trạng nhân viên sử dụng vào việc riêng bằng cách ra hạn mức chi phí cho từng phòng, có sự theo dõi, kiểm tra của cấp trên để kiểm soát chi phí tốt hơn.
Đối với những khoản chi phí tiền xăng xe, điện nước đã phát sinh nhưng chưa kết chuyển vào chi phí trong kỳ, tại kỳ phát sinh chi phí, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 142- Chi phí trả trước ngắn hạn, hoặc tài khoản 242- chi phí trả trước dài hạn. Đến kỳ sau, kế toán tiến hành phân bổ sang tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp,
Nên có nhiều chính sách khuyến khích, thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả của cán bộ công nhân viên. Công ty nên quan tâm hơn nữa đến đội ngũ lao động như tổ chức trao quà, thưởng vào các dịp tết, lễ; khen thưởng kịp thời các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, Tổ chức các cuộc vui chơi, cuộc thi cho công nhân cạo mủ thể hiện bản thân, sự hài lòng với công ty để làm việc tốt hơn… Do đó, theo em công ty nên tăng khoản quỹ khen thưởng, phúc lợi, làm tăng chi phí, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho công ty và tạo động lực cho lao động làm việc năng suất, nhiệt tình hơn.
Trên đây là một số ý kiến của em về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần cao su Đồng Phú. Thông qua ý kiến của mình, em muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty được tốt hơn và quá trình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả.
Ngoài ra, để thực hiện tốt quá trình nâng cao hiệu quả tài chính của Công ty thì ngoài những nổ lực của Công ty thì cũng cần có sự trợ giúp đắc lực của Nhà nước và các cơ quan quản lý nhà nước cũng cần có những chính sách, biện pháp nhằm hỗ trợ, khuyến khích, tạo điều kiện cho nghành công nghiệp sử dụng nguyên liệu cao su trong nước. Do đó, em có một số kiến nghị với Nhà nước và cơ quan quản lý Nhà nước như sau:
Về hoạt động thanh tra, kiểm tra cơ quan thuế có thể hạn chế thanh tra đối với doanh nghiệp với truyền thống thực hiện tốt chính sách pháp luật về thuế, tránh việc kiểm tra chồng chéo, gây nhiễu cho doanh nghiệp.
Cải thiện các thể chế tài chính tăng cường, thúc đẩy các hoạt động hoàn thuế diễn ra nhanh hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn của doanh nghiệp, làm giảm khả năng quay vòng vốn lưu động.
Đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại, hỗ trợ doanh nghiệp, đàm phán với các nước để giảm thuế xuất khẩu.
Tổ chức các hoạt động quảng cáo, hội chợ triển lãm hàng hóa làm từ nguyên liệu cao su tại thị trường nước ngoài để tăng sản lượng tiêu thụ cao su tiêu thụ của các doanh nghiệp.
Kiềm chế lạm phát giúp doanh nghiệp ổn định kinh doanh vì khi lạm phát tăng cao dẫn đến chi phí tăng,doanh thu giảm sút ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh của Công ty.
Quy định mức lãi suất phù hợp, hỗ trợ doanh nghiệp trong vay vốn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
KẾT LUẬN
Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý của Công ty. Trong cơ chế thị trường, môi trường kinh doanh không ngừng thay đổi, không chỉ riêng công tác quản lý mà cả công tác kế toán cũng cần phải được điều chỉnh linh hoạt thích ứng với