Năng lực kợ́ hoạc hóa của đự̀i ngũ chuyợn viợn là khả năng mừ tả trạng thái tương lai mà đự̀i ngũ chuyợn viợn cđ̀n đạt tới và cách thức thỷc đẩy các nguừ̀n lực nhằm đạt tới trạng thái đó. Làm kợ́ hoạch nói đơn giản có nghĩa là trả lời các cđu hỏi ta là ai? Ta đang ở đđu? Ta sẽ đi đợ́n đđu? Đợ́n đó bằng
cách nào? Đợ̉ làm gì? Đự̀i ngũ chuyợn viợn ở cơ quan Bự̀ muừ́n làm được kợ́ hoạch cũng phải có khả năng trả lời thảo đáng các cđu hỏi này. Muừ́n trả lời được trước hợ́t đự̀i ngũ chuyợn viợn phải biợ́t cách nắm bắt, biợ́t phđn tích thực trạng. Đừ̀ng thời, đự̀i ngũ chuyợn viợn cđ̀n phải có khả năng nắm bắt đúng các chủ trương của cđ́p trợn liợn quan đợ́n chức năng, nghiợ̣p vụ của mình. Từ đó xác định được hợ̣ thừ́ng mục tiợu phđ́n đđ́u của từ̉ chức. Đương nhiợn khừng thợ̉ dừng lại ở đó, muừ́n nhìn rõ hợ̣ thừ́ng mục tiợu, đự̀i ngũ chuyợn viợn phải nđng cao tính chủ đự̀ng vợ̀ chuyợn mừn, nghiợ̣p vụ nắm vững những chủ trương của cơ quan, đơn vị. Mừ̃i người phải tham gia xđy dựng các mục tiợu phđ́n đđ́u của từ̉ chức. Đương nhiợn, khừng thợ̉ dừng lại ở đó, muừ́n nhìn rõ hợ̣ thừ́ng mục tiợu, từ̉ng kợ́t cừng viợ̣c được giao, nắm vững mự̀t cách có hợ̣ thừ́ng vợ̀ chủ trương và chuđ̉n bị góp phđ̀n tham gia xđy dựng các mục tiợu theo thứ bđ̣c ưu tiợn của các cơ quan, đơn vị của mình. Mọi người phải tiợ́n hành cụ thợ̉ hóa mục tiợu bằng hợ̣ thừ́ng những tiợu chí có thợ̉ đo lường được vợ̀ lượng, cũng như có thợ̉ đánh giá được vợ̀ chđ́t. Làm cho mọi người hiợ̉u rõ nhiợ̣m vụ của mình, biợ́t phđn chia hợ̣ thừ́ng mục tiợu và hướng theo hướng dđ̃n của cơ quan đẻ chuyợ̉n hóa những mục tiợu chung đó thành mục tiợu phđ́n đđ́u của từng nhóm và từng người trong co quan của mình. Đừ̀ng thời, xđy dựng các giải pháp cụ thợ̉ của cừng viợ̣c nhằm thực hiợ̣n các mục tiợu của cơ quan cũng như viợ̣c giao riợng của mình.