I. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỆT MINHKHAI KHAI
1. Giới thiệu chung về công ty.
- Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dệt Minh Khai
- Tên viết tắt tiếng Việt: Công ty Dệt Minh Khai
- Tên tiếng Anh: Minh Khai Textile Limited Company - Tên giao dịch: MIKHATEX
- Trụ sở: 423 – Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Điện thoại: 04.8624271
- Email: mikhatex@fpt.vn
- Website: www.mikhatex.com.vn
- Chức năng và nhiệm vụ của công ty dệt Minh Khai:
+ Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất khăn mặt, khăn bông, khăn
ăn… phục vụ cho nhu cầu nội địa, sau này phục vụ cho xuất khẩu là chính. Từ năm 1988 đến nay, công ty được nhà nước cho phép xuất khẩu trực tiếp, và là doanh nghiệp đầu tiên được nhà nước cho phép thí điểm về xuất khẩu trực tiếp sang thị trường nước ngoài.
+ Các sản phẩm chủ yếu của công ty hiện nay là các loại khăn bông và màn tuyn
2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt Minh Khai.
Công ty dệt Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Công Nghiệp Hà Nội. Công ty được khởi công xây dựng từ cuối những năm 1960, đầu những năm 1970 đã trải qua những giai đoạn phát triển rất phức tạp.
- Giai đoạn 1970-1980
Trong thời gian đầu mới thành lập, công ty có tên gọi là Nhà máy dệt khăn mặt khăn tay. Khi mới đi vào hoạt động, công ty gặp rất nhiều khó khăn do nhà xưởng xây dựng chưa hoàn chỉnh, thiết bị do Trung Quốc vận chuyển về không đồng bộ. Số máy ban đầu của công ty chỉ có 260 máy dệt thoi khổ hẹp, tài sản cố định của công ty chỉ có gần 3 triệu đồng. Năm 1975, năm đầu tiên đi vào sản xuất, công ty mới chỉ đạt:
- Giá trị sản lượng gần 3 triệu đồng
- Sản phẩm chủ yếu là khăn bông các loại
- Giai đoạn 1980-1990
Năm 1983, công ty đổi tên thành: Nhà máy dệt Minh Khai.
đã tập trung đầu tư chiều sâu, đồng bộ hóa dây chuyền sản xuất. Nhờ đó công ty đã nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tiêu hao sản phẩm đầu vào.
Cũng trong thời kỳ này, để tháo gỡ khó khăn về vấn đề nguyên vật liệu và thị trường tiêu thụ, công ty đã chuyển hướng sản xuất kinh doanh phục vụ cho xuất khẩu là chủ yếu (xuất khẩu sang cả hai thị trường XHCN và TBCN). Năm 1981, thông qua công ty xuất nhập khẩu hàng dệt TEXTIMEX, công ty đã ký hợp đồng xuất khẩu dài hạn sang CHDC Đức và Liên Xô. Năm 1983, công ty bắt đầu sản xuất khăn ăn xuất khẩu cho thị trường Nhật Bản với sự giúp đỡ của UNIMEX Hà Nội và từ đó đến nay lượng hàng xuất khẩu sang thị trường này ngày càng tăng.
- Giai đoạn 1990 đến nay
Bước vào thời kỳ những năm 90, nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế quản lý mới theo tinh thần nghị quyết Đại hội VI - VII của Đảng. Tình hình chính trị của các nước có nhiều biến động. Chủ nghĩa xã hội ở Liên Xô và các nước Đông Âu bị sụp đổ, các quan hệ bạn hàng của công ty với các nước này cũng không còn, công ty mất đi một thị trường thị trường truyền thống rất quan trọng. Đây là thời kỳ mà công ty gặp nhiều khó khăn lớn nhất, những thách thức khắc nghiệt nhất. Vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiếu trầm trọng, máy móc thiết bị đầu tư đã lạc hậu, không đủ đáp ứng cho yêu cầu mới. Đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa thích nghi với cơ chế mới.
Trước tình hình đó, bằng những nỗ lực cố gắng chủ động sáng tạo của bản thân công ty, cùng sự quan tâm của lãnh đạo cấp trên, sự hỗ trợ của các đơn vị bạn. Công ty tập trung sức tháo gỡ những khó khăn; giải quyết từ những vấn đề quan trọng về thị trường, về vốn, sản xuất và lao động… Nhờ đó công ty đã từng bước thích nghi với cơ chế thị trường, ổn định và phát triển, hoàn thành các nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn và phát triển được vốn cho sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Năm 1998, do cuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực và thế giới, công ty dệt Minh Khai lại phải đối mặt với những thử thách to lớn. Thị trường chủ yếu
của công ty là Nhật Bản cũng chịu ảnh hưởng to lớn, đồng Yên mất giá nhiều so với đồng đô la Mỹ, do đó chính phủ Nhật Bản hạn chế việc nhập hàng hóa tiêu dùng. Điều này gây ảnh hưởng lớn tới tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn thế nữa, tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với khăn bông Trung Quốc ngày càng trở nên gay gắt. Trước tình hình đó, một mặt công ty áp dụng mọi biện pháp giảm chi phí đầu vào, tổ chức lại sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm để hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác, đẩy mạnh hơn nữa công tác kỹ thuật đầu tư đổi mới các thiết bị công nghệ nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao đủ sức cạnh tranh với hàng hóa trong khu vực và thế giới. Qua đó công ty đã có thể giữ được thị phần tại Nhật Bản, đồng thời có những bước chuẩn bị điều kiện và khả năng để mở rộng thị trường sang khu vực Âu- Mỹ.
Năm 2005, công ty đã nhận thêm phần vốn nhà nước tại công ty dệt kim Hà Nội, bao gồm hai bộ phận:
- 12.240.000.000 VNĐ là phần 51% vốn nhà nước tại Công ty cổ phần dệt kim
- 3.047.482.128 VNDD là vốn góp liên doanh tại công ty liên doanh 20 tháng 1 (Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào)
Cũng trong năm 2005, công ty dệt Minh Khai đã triển khai chuyển đổi sang Công ty TNHH nhà nước một thành viên
Nhìn lại quá trình gần 40 năm hình thành và phát triển của công ty dệt Minh Khai, tuy có lúc thăng trầm, song công ty đã lớn mạnh. Có vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp địa phương của Hà Nội, đóng góp một phần lớn vào GDP của địa phương, đặc biệt tạo việc làm cho người lao động thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
3. Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của công ty dệt Minh Khai
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.
viên, hỗ trợ cho giám đốc có các phòng ban nghiệp vụ. Việc bố trí các cán bộ quản lý phù hợp với năng lực sở trường nhằm phát huy và tận dụng khả năng với hiệu quả cao nhất, đảm bảo cho công tác chỉ đạo điều hành và giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy hành chính công ty theo mô hình trực tuyến tham mưu, gồm có:
Ban giám đốc: Một giám đốc và hai phó giám đốc
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty và nghĩa vụ với Nhà Nước, phụ trách chung về các vấn đề đối nội, đối ngoại, tài chính, thực hiện các chức năng: tổ chức bộ máy, lập các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn…
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất có nhiệm vụ sau:
+ Quản lý điều hành qua trình sản xuất. + Chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch.
+ Chỉ đạo kế hoạch tác nghiệp tại phân xưởng.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ sau:
+ Quản lý chất lượng sản phẩm.
+ Quản lý nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản suất. + Chỉ đạo việc xây dựng các định mức vật tư.
+ Chỉ đạo việc thực hiện an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.
Bốn phòng ban tham mưu cho giám đốc:
- Phòng Kế hoạch – Thị trường: với chức năng tham mưu cho giám đốc
trong công tác kế hoạch xây dựng và chỉ đạo kế hoạch sản xuất, xuất nhập khẩu, kỹ thuật, tài chính trong công ty. Phòng Kế hoạch – Thị trường thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản sau:
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Biểu hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty dệt Minh Khai
+ Xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
+ Phối hợp và đôn đốc các phòng nghiệp vụ có liên quan để xây dựng và Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật Phòng KH Thị trường Phòng Tài vụ Phòng Tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật PX Dệt thoi PX Dệt kim PX Tẩy nhuộm PX Hoàn thành
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và điều kiện thực tế lập kế hoạch từng quý, tháng cho các phân xưởng và tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất được tiến hành cân đối, nhịp nhàng trong toàn công ty.
+ Tổ chức thực hiện công tác thống kê tổng hợp, làm báo cáo định kỳ và đột xuất.
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch nghiên cứu khảo sát thị trường và đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở nắm vững thông tin thương mại và tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước về công tác xuất nhập khẩu.
+ Tổ chức, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại - Phòng Tổ chức – Hành chính:
+ Giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty. Quản lý số lượng và chất lượng cán bộ công nhân viên. Sắp xếp đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng, quản lý tiền lương và các định mức lao động.
+ Giúp giám đốc chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh, bảo vệ tốt sản xuất và thực hiện công tác quân sự địa phương trong công ty.
+ Giúp giám đốc trong công việc hàng ngày, quản lý điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chính tổng hợp, giao dịch văn thư, truyền đạt chỉ thị của giám đốc đến các phòng ban, phân xưởng.
- Phòng Kỹ thuật:
+ Tham mưu giúp giám đốc quản lý chung các công tác kỹ thuật của công ty.
+ Nghiên cứu thực hiện các chủ trương và biện pháp kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn. Áp dụng khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất.
+ Tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng các nguyên liệu chính, phụ tùng chi tiết máy móc, bán thành phẩm các công đoạn và thành phẩm.
- Phòng Tài vụ: phòng tài vụ có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực thống
kê, kế toán tài chính, đồng thời có trách nhiệm trước Nhà nước theo dõi kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tiền và hạch toán kinh tế nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bốn phân xưởng sản xuất: + Phân xưởng Dệt thoi:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các trục dệt và suốt sợi ngang, đưa vào máy dệt để dệt thành khăn bán thành phẩm theo quy trình công nghệ sản xuất khăn bông.
+ Phân xưởng Dệt kim:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn chuẩn bị các bộ sợi mắc lên máy để dệt thành vải tuyn mộc theo quy trình công nghệ sản xuất màn tuyn
+ Phân xưởng Tẩy nhuộm:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn nấu, nhuộm, sấy khô và định hình các loại khăn, sợi và vải màn tuyn theo quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng khăn bông, vải màn tuyn.
+ Phân xưởng Hoàn thành:
Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn cắt, may, kiểm, đóng gói, đóng kiện các sản phẩm khăn bông và cắt kiểm các loại vải màn tuyn, vải nổi vòng theo quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng.
Biểu hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu sản xuất công ty dệt Minh Khai.
Bốn phân xưởng này được bố trí theo yêu cầu của dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm. Do vậy các phân xưởng có mối quan hệ qua lại phụ thuộc lẫn nhau. Riêng hai phân xưởng là phân xưởng dệt kim và phân xưởng dệt thoi có sự độc lập nhau, do những phân xưởng này có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm riêng biệt.
Có thể nói cơ cấu tổ chức sản xuất này đã giúp công ty có điều kiện nâng cao khả năng tự chủ trong quản lý sản xuất kinh doanh nhằm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh xuất khẩu, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
2.2. Đặc điểm về sản phẩm của công ty dệt Minh Khai.
Công ty dệt Minh Khai sản xuất sáu nhóm sản phẩm chính là: khăn bông gia đình, khăn bông khách sạn, khăn nhà hàng, áo choàng tắm, bít tất dệt kim và màn tuyn. Phân xưởng dệt thoi Phân xưởng tẩy nhuộm Phân xưởng dệt kim Phân xưởng hoàn thành
Kho sợi Kho trung
gian
Kho thành phẩm
Sản phẩm của công ty phong phú về chủng loại nhờ có hệ thống máy móc trang thiết bị đa dạng như máy dệt Trơn, máy dệt Dobby, máy dệt Jacquard và các loại máy nhuộm. Việc thay đổi mẫu mã rất nhanh chóng nhờ có hệ thống phần mềm thiết kế và các máy dệt kiếm điện tử.
Tuy giá bán hiện nay của công ty không ở mức độ thấp của thị trường nhưng vẫn được thị trường chấp nhận vì chất lượng sản phẩm ổn định và đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng.
Nhóm sản phẩm Tên sản phẩm Đặc điểm và kích
thước 1. Khăn bông gia đình - Khăn mặt
- Khăn bếp - Khăn trơn - Khăn tắm Zắcka 28 cm x 52 cm 50 cm x 70 cm 41 cm x 63 cm 65 cm x 130 cm 2. Khăn bông khách sạn - Khăn mặt
- Khăn tắm
- Thảm chùi chân
Kích cỡ có thể theo yêu cầu đơn hàng 3. Khăn nhà hàng - Khăn ăn tay kéo
- Khăn ăn Zka - Khăn ăn kẻ ô
28 cm x 30 cm 28 cm x 32 cm 28 cm x 30 cm 4. Áo choàng tắm - Áo choàng tắm người lớn
- Áo choàng tắm trẻ em
Size: S, M, XL, XXL
5. Màn tuyn - Màn tuyn
- Vải tuyn
6. Bít tất - Các loại bít tất dệt kim
Biểu hình 2.3: Một số chủng loại sản phẩm hiện có của công ty dệt Minh Khai
Với sản phẩm khăn bông:
Công ty sản xuất từ nguyên liệu sợi bông 100 % nên có độ thấm nước, độ mềm mại cao, phù hợp với yêu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Các loại khăn cụ thể như sau:
- Khăn ăn dùng cho các nhà hàng và gia đình: Đối với loại khăn dùng cho nhà hàng, công ty bán cho các cơ sở cung cấp khăn cho các nhà hàng làm khăn ướt, loại khăn này chủ yếu xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản chỉ có một phần ít tiêu thụ trong nước.
- Khăn mặt công ty có các mẫu mã phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước nhưng chủ yếu thông qua các nhà bán buôn và các siêu thị.
- Khăn tắm chủ yếu sản xuất cho các nhu cầu xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Tuy nhiên hiện nay, xu hướng sử dụng khăn tắm trong nước cũng đã tăng lên.
- Bộ khăn dùng cho khách sạn bao gồm khăn tắm, khăn mặt, khăn tay, thảm chùi chân và áo choàng tắm. Công ty có hơp đồng cung cấp cho gần 100 khách sạn tại Nhật Bản thông qua công ty thương mại Nhật Bản ASAHI. Ngoài ra, công ty còn cung cấp cho các khách sạn trong nước tại các thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh; điển hình là hai khách sạn năm sao: DEAWOO và NIKKO.