Bộ máy kế toán khá đơn giản gồm có: Kế toán trưởng , kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng và kế toán bán hàng.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán. Là người chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trước Ban giám đốc công ty, điều hành mọi hoạt động của bộ phận kế toán và những việc có liên quan nghĩa vụ với nhân sách nhà nước. Mặc khác, kế toán trưởng lập ra kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty. Quản lý kiểm tra, giám sát nhân viên trong phòng, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình tài chính của công ty.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
Kế toán mua hàng
28
- Kế toán tổng hợp: Phải thu thập, xử lý ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu trong báo cáo cũng như thời gian hoàn thành báo cáo theo quy định và tính bảo mật thông tin kinh tế của công ty. Kế toán tổng hợp có thể thay thế kế toán trưởng trong lúc Kế toán trưởng vắng mặt để kí một số giấy tờ trong quyền hạn quy định.
- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các khoản tiền mặt tại quỹ, các khoản thu chi tiền qua ngân hang đảm bảo an toàn tránh thất thoát cho doanh nghiệp đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lien quan đến tiền.
- Kế toán mua hàng: Phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán liên quan đến hoạt động mua hàng. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giá bán của từng mặt hàng.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giá bán từng mặt hàng.