PHẦN THƯƠNG MẠI MỸ THO
3.1.1. Giới thiệu chung
3.1.1.1. Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, hình thức tổ chức kinh doanh
Tên giao dịch : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MỸ THO.
Tên viết tắt: MITEXCO
Trụ sở chính đặt tại: 67 Lê Lợi, Phường 1, Thành phố Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang. Mã số Thuế : 1200442078 Điện thoại : 073.3975939 - 073.3872440 Fax : 073.3872440 Email : mitexco@vnn.vn Website : www.mitexco.com.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5303000005 do Sở kế hoạch và Đầu tư Tiền Giang cấp ngày 01/02/2001.
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng.
3.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của công ty Cổ phần Thưong mại Mỹ Tho (MITEXCO) là công ty thưong nghiệp Mỹ Tho đựơc thành lập vào tháng 08/1978 theo quy định của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Mỹ Tho, căn cứ vào Luật Doanh nghiệp Nhà Nước được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa IX thông qua ngày 20/04/1995 với sự chỉ đạo của Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Mỹ Tho và Sở Du Lịch Thương mại Tiền Giang.
Ngày 01/01/2001, Công ty chuyển hình thức hoạt động từ Doanh nghiệp Nhà Nước sang Công ty cổ phần. Từ đó đến nay hoạt dộng với tên Công ty cổ phần Thưong mại Mỹ Tho (MITEXCO).
Hiện nay trụ sở chính của công ty đặt tại trung tâm thành phố Mỹ Tho tỉnh Tiền Giang, địa chỉ 67 Lê Lợi, Phường 1, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang.
Công ty là cơ sở kinh doanh hạch toán độc lập theo phưong pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phưong pháp khấu trừ, ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quyền tự chủ tài chính, trực tiếp ký hợp đồng với các đơn vị khác
23
3.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
* Chức năng:
- Công ty Cổ phần Thương mại Mỹ Tho có chức năng là chuyên buôn bán và dịch vụ các loại xe gắn mái hiệu Honda, SYM, kinh doanh xăng dầu và các loại dịch vụ khác như khách sạn, nhà hàng.
- Chủ động nắm giữ hàng kinh doanh trong những lúc cao điểm, góp phần ổn định giá cả thị trường, tạo điều kiện ổn định đời sống nhân dân.
- Khai thác tiềm năng về lao động, tiền vốn, mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi hàng hoá với các tỉnh bạn trong nước.
- Thông qua hoạt động kinh doanh, góp phần giao lưu hàng hoá, tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ của công ty.
* Nhiệm vụ:
Để thực hiện tốt chức năng hoạt động của mình, công ty Cổ phần Thưong mại Mỹ Tho đặt ra cho mình những nhiệm vụ sau:
- Thực hiện đúng chính sách, đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước đề ra, cụ thể là UBND tỉnh Tiền Giang
- Thực hiện tốt các chính sách của Nhà nước tiền lương, quản lý tài sản, khen thưởng… Không ngừng đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện chủ trương kinh tế mở, đẩy mạnh công tác đối ngoại, thực hiện đa dạng hóa ở mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội...
- Tổ chức quá trình dự trữ, bảo quản, bán hàng.
- Không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý mạng lưới kinh doanh của công ty theo hướng gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả.
* Quyền hạn:
- Mở rộng quy mô và ngành, nghề kinh doanh.
- Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn có hiệu quả.
- Kinh doanh xuất, nhập khẩu. 3.1.2. Đặc điểm kinh doanh
Là đại lý chính thức đầu tiên của Honda và đồng thời là đại lý duy nhất của SYM tại địa bàn Tiền Giang.
Công ty kinh doanh tất cả các sản phẩm xe máy chính hãng của Honda Việt Nam và SYM với giá cả cạnh tranh nhất, chất lượng dich vụ hoàn hảo.
Bên cạnh đó MITEXCO còn thực hiện kinh doanh xăng dầu, nhà hàng - khách sạn và đầu tư xây dựng các công trình công cộng như công trình Chợ Mỹ Tho.
24 3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó giám đốc , Phòng kinh doanh, Phòng kế toán, Phòng tổ chức - nhân sự và các chi nhánh.
25
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC – NHÂN SỰ
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN Cửa hàng Honda Mỹ Tho
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Cửa hàng Honda Cai Lậy Cửa hàng Honda Cái Bè Cửa hàng SYM Mỹ Tho Cửa hàng SYM Mỹ Tho Cửa hàng SYM Cai Lậy Cửa hàng SYM Gò Công Cửa hàng xe Vĩnh Kim Cửa hàng xe Tân Phước Khách sạn Lạc Hồng Chợ Mỹ Tho Trạm Xăng Dầu Á Hương Trạm Xăng Dầu Mỹ Phong
26 Ghi chú:
- Mối liên hệ trực tiếp:
3.2.2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
a) Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, cán bộ quản lý khác của công ty theo đề nghị của ban giám đốc, quy định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cán bộ, quy định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
b) Ban kiểm soát
Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, và hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý. Điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính. Kiến nghị hội đồng quản trị các biện pháp sửa đổi, bổ sung cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời thảo luận những vấn đề khó khăn, tồn tại, xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý.
c) Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc
Là ngừoi chịu trách nhiệm với hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về hoạt động của công ty. Giám đốc có trách nhiệm xem xét các chỉ tiêu kế hoạch
của công ty, xem xét việc mở rộng hoạt động, kinh doanh của công ty. d) Phó giám đốc
Chỉ đạo trực tiếp kinh doanh của đơn vị, quan hệ hợp đồng kinh tế.
e) Phòng tổ chức nhân sự
Giúp cho giám đốc sắp xếp mạng lưới nhân sự theo nhiệm vụ kinh doanh của từng đơn vị trong từng thời điểm nhất định, nhằm giúp cho giám đốc chỉ đạo điều động, lập kế hoạch đề ra, sử dụng lao động kịp thời, xử lý kịp thời các vi phạm ảnh hửong tới công ty. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc quản lý thực hiện các công việc nêu trên.
f) Phòng kế toán
Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tựong và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sàn và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
27
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của đơn vị. Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Xây dựng và thực hiện hệ thống kế toán công ty theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với mô hình bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hệ thống kế toán của công ty. Nghiên cứu các chế độ chính sách về tài chính doanh nghiệp của Nhà nước, Bộ ngành và địa phương để xây dựng chiến lược tài chính của công ty.
g) Phòng kinh doanh
Xây dựng kế hoạch của công ty trong ngắn hạn và dài hạn.
Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng kinh doanh. Đồng thời điều hành và kiểm tra thực hiện kế hoạch luân chuyển hàng hóa và kế hoạch kinh doanh. 3.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán khá đơn giản gồm có: Kế toán trưởng , kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng và kế toán bán hàng.
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán. Là người chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trước Ban giám đốc công ty, điều hành mọi hoạt động của bộ phận kế toán và những việc có liên quan nghĩa vụ với nhân sách nhà nước. Mặc khác, kế toán trưởng lập ra kế hoạch làm việc cho phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty. Quản lý kiểm tra, giám sát nhân viên trong phòng, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình tài chính của công ty.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
Kế toán mua hàng
28
- Kế toán tổng hợp: Phải thu thập, xử lý ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu trong báo cáo cũng như thời gian hoàn thành báo cáo theo quy định và tính bảo mật thông tin kinh tế của công ty. Kế toán tổng hợp có thể thay thế kế toán trưởng trong lúc Kế toán trưởng vắng mặt để kí một số giấy tờ trong quyền hạn quy định.
- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các khoản tiền mặt tại quỹ, các khoản thu chi tiền qua ngân hang đảm bảo an toàn tránh thất thoát cho doanh nghiệp đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lien quan đến tiền.
- Kế toán mua hàng: Phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán liên quan đến hoạt động mua hàng. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giá bán của từng mặt hàng.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giá bán từng mặt hàng.
3.3.2. Hình thức kế toán áp dụng
3.3.2.1. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC này 20 tháng 03 năm 2006 và các thông tư sửa đổi bổ sung.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi sổ: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng ( xin được gọi tắt là GTGT): Theo phương pháp khấu trừ
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Xuất kho xe gắn máy theo phương pháp thực tế đích danh và đối với mặt hàng phụ tùng thì xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
29
3.3.2.2. Hình thức sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ.
Hình 3.3 Hình thức sổ kế toán
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
3.4. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
Để đánh giá sơ bộ về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại Mỹ Tho chúng ta sẽ phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cả năm của công ty trong giai đoạn 2010-2012. và 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ cái
30
3.4.1. Phân tích kết quả hoat động kinh doanh giai đoạn 2010-2012 Bảng 3.1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2012 Bảng 3.1: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2012
ĐVT: triệu đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty CP TM Mỹ Tho, 2010,2012
Từ bảng tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại Mỹ Tho qua 3 năm ta nhận thấy một số vấn đề sau:
Nhìn chung tổng doanh thu của công ty qua 3 năm biến động liên tục và có xu hướng giảm. Tổng doanh thu năm 2010 là 253.009 triệu đồng và tổng doanh thu năm 2011 là 273.862 triệu đồng tăng 20.853 triệu đồng so với năm 2010 ứng với tỷ lệ 8,24%. Sang năm 2012, do ảnh hưởng của giá xăng dầu tăng cao và tình hình kinh tế nước ta đang gặp khủng hoảng nghiêm trọng nên tình hình tiêu thụ xe máy - mặt hàng chủ yếu của công ty - gặp khó khăn dẫn đến doanh thu thuần về bán hàng giảm đáng kể. Dẫn đến tổng doanh thu năm 2012 là 225.646 triệu đồng giảm 17,61% so với 2011 tương ứng với 48.216 triệu đồng.
Tổng chi phí của công ty năm 2010 là 249.109 triệu đồng và chi phí năm 2011 so với năm 2010 tăng 21.039 triệu đồng ứng với tỷ lệ 8,45% đưa mức tổng chi phí năm 2011 là 270.148 triệu đồng.. Năm 2012, Tổng chi phí của công ty là 223.570 triệu đồng và giảm 46.578 triệu đồng ứng với 17,24% so với năm 2011.
Nhìn chung tổng lợi nhuận của công ty qua 3 năm có xu hướng giảm. Tổng lợi nhuận năm 2010 là 3.900 triệu đồng và lợi nhuận năm 2011 là 3.714 triệu đồng so với năm 2010 thì năm 2011 giảm 186 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 4,77%. Sang năm 2012 tổng lợi nhuận giảm mạnh đưa lợi nhuân năm 2012 là 2.076 triệu đồng giảm 1.638 triệu đồng tương đương với 44,10 % so với năm 2011. Nguyên nhân làm cho lợi nhuận của công ty giảm trong thời
Chênh lệch năm 2011/2010 Chênh lệch năm 2012/2011 CHỈ TIÊU Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số tiền % Số tiền % Tổng doanh thu 253.009 273.862 225.646 20.853 8,24 (48.216) (17,61) Tổng chi phí 249.109 270.148 223.570 21.039 8,45 (46.578) (17,24) Tổng lợi nhuận trước thuế 3.900 3.714 2.076 (186) (4,77) (1.638) (44,10) Thuế thu nhập doanh nghiệp 730 1.076 519 346 47,40 (557) (51,77) Lợi nhuận kế
31
gian qua là do: Thứ nhất tốc độ tăng của tổng chi phí nhanh hơn tốc độ tăng của của tổng doanh thu (giai đoạn 2010-2011). Thứ hai tốc độ giảm của chi phí chậm hơn tốc độ giảm của doanh thu (giai đoạn năm 2011-2012). So với quy mô của công ty thì lợi nhuận như thế vẫn chưa cao. Công ty nên quy định hạn mức tối đa cho mỗi loại chi phí hay có kế hoạch cụ thể để kiểm soát được chi phí khi phát sinh. Công ty nên có những chiến lược kinh doanh đẩy mạnh được tốc độ tiêu thụ nhằm mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất trong dài hạn.
Trước tình hình kinh tế thế giới và trong nước diễn biến phức tạp, giá cả thị trường biến động liên tục, nhiều công ty phải đi đến bờ vực phá sản, hàng loạt nhà máy, xí nghiệp phải đóng cửa... nhưng nhờ vào uy tín mấy chục năm qua và năng lực lãnh đạo của ban quản lý - nhạy bén, theo dõi nắm sát thông