TIÊU THỤ HÀNG HÓA
Như đã biết doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là các yếu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất đến kết quả tiêu thụ. Vậy doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố ảnh hưởng nhiều đến tình hình tiêu thụ của các mặt hàng và ảnh hưởng ở mức độ nào. Để biết điều đó, đầu tiên ta đi vào tìm hiểu tình hình doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013. Sau đó tiến hành phân tích biến động về doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp qua hai giai đoạn 2010-2012 và 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013.
4.3.1. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa giai đoạn 2010-2012 ( Xem Bảng 4.6 Tình hình lợi nhuận tiêu thụ giai đoạn 2010- 2012 trang 64)
Ta có lợi nhuận tiêu thụ được thể hiện qua công thức sau:
Lợi nhuận tiêu thụ = DTBH – GVHB – Chi phí QLDN Gọi a: doanh thu bán hàng.
b: giá vốn hàng bán.
c: chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí bán hàng LTT là lợi nhuận tiêu thụ
Đối tượng phân tích được xác định là: ΔLTT = LTT1 – LTT0 Năm 2011: LTT1 = a1 – b1 – c1
Năm 2010: LTT0 = a0 – b0 – c0
- Phân tích lợi nhuận tiêu thụ năm 2011 so với năm 2010. Lợi nhuận tiêu thụ năm 2010:
LTT10 = 245.876 - 225.365 - 13.922 = 6.589 triệu đồng. Lợi nhuận tiêu thụ năm 2011:
LTT11 = 265.195 – 242.647 – 15.213 = 7.335 triệu đồng.
Đối tượng phân tích: ∆LTT = LTT11 − LTT10 = 7.335 – 6.589 = 746 triệu đồng. → Vậy lợi nhuận từ tiêu thụ của công ty năm 2011 tăng 746 triệu đồng so với năm 2010. Nguyên nhân của sự gia tăng này chủ yếu do tác động của các nhân tố sau:
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu tiêu thụ: 265.195 – 245.876 = 19.319 triệu đồng.
→ Do doanh thu tiêu thụ của công ty năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ năm 2011 tăng 19.319 triệu đồng so với năm 2010.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố giá vốn hàng bán: 242.647 – 225.365 = 17.282 triệu đồng.
68
→ Do giá vốn hàng bán của công ty năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ năm 2011 giảm 17.282 triệu đồng so với năm 2010.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố chi phí bán hàng và chi phí QLDN: 15.213 – 13.922 = 1.291 triệu đồng.
→ Do chi phí bán hàng và QLDN của công ty năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ năm 2011 giảm 1.291 triệu đồng so với năm 2010.
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
- Nhân tố làm tăng lợi nhuận: +19.319 triệu đồng + Doanh thu tiêu thụ: 19.319 triệu đồng - Nhân tố làm giảm lợi nhuận: -18.573 triệu đồng + Giá vốn hàng bán: -17.282 triệu đồng + Chí phí bán hàng và QLDN: -1.291 triệu đồng Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
49.422,45 − 45.015,64 = 746 triệu đồng. Đúng bằng đối tượng phân tích.
- Phân tích lợi nhuận tiêu thụ năm 2012 so với năm 2011. Lợi nhuận tiêu thụ doanh năm 2010:
LTT11 = 265.195 – 242.647 – 15.213 = 7.335 triệu đồng. Lợi nhuận tiêu thụ năm 2011:
LTT12 = 218.811 – 202.298 – 10.867 = 5.646 triệu đồng.
Đối tượng phân tích: ∆LTT = LTT12 − LTT11 = 5.646 – 7.335 = -1.689 triệu đồng.
→ Vậy lợi nhuận từ tiêu thụ của công ty năm 2012 giảm 1.689 triệu đồng so với năm 2011. Nguyên nhân của sự giảm này chủ yếu do tác động của các nhân tố sau:
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu tiêu thụ: 218.811 – 265.195 = - 46.384 triệu đồng.
→ Do doanh thu tiêu thụ của công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ năm 2012 giảm 46.384 triệu đồng so với năm 2011.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố giá vốn hàng bán: 202.298 – 242.647 = - 40.349 triệu đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
→ Do giá vốn hàng bán của công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ năm 2012 tăng 40.349 triệu đồng so với năm 2010.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố chi phí bán hàng và chi phí QLDN: 10.687 – 15.213 = -4.346 triệu đồng.
69
→ Do chi phí bán hàng và QLDN của công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ năm 2012 tăng 4.346 triệu đồng so với năm 2011.
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
- Nhân tố làm tăng lợi nhuận: +44.695 triệu đồng + Giá vốn hàng bán: 40.349 triệu đồng + Chí phí bán hàng và QLDN: 4.346 triệu đồng - Nhân tố làm giảm lợi nhuận: -46.384 triệu đồng + Doanh thu tiêu thụ: -46.384 triệu đồng Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
-46.384 + 44.695 = -1.689 triệu đồng. Đúng bằng đối tượng phân tích. Bảng 4.8: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận giai đoạn 2010-2012
Đơn vị tính: triệu đồng. Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011
Chỉ tiêu Tăng lợi
nhuận Giảm lợi nhuận Tăng lợi nhuận Giảm lợi nhuận Doanh thu bán hàng 19.319 46.384 Giá vốn hàng bán 17.282 40.349 Chi phí bán hàng và QLDN 1.291 4.346 Tổng hợp các nhân tố 19.319 18.573 44.695 46.384
( Nguồn: Phòng kế toán công ty CP TM Mỹ Tho)
Qua phân tích trên ta thấy được tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp qua 3 năm hoạt động, mức lợi nhuận của doanh nghiệp không ổn định, lợi nhuận năm 2011 so với năm 2010 tăng với số tiền 746 triệu đồng. Và năm 2012 so với năm 2011 thì lợi nhuận giảm với số tiền 1.689 (triệu đồng). Điều này cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn tuy nhiên đây cũng là tình hình chung của các doanh nghiệp cùng ngành trong thời buổi kinh tế khó khăn.
Năm 2011 lợi nhuận tăng so với năm 2010 do các nhân tố làm tăng lợi nhuận là 19.319 triệu đồng trong khi đó nhân tố làm giảm lợi nhuận lại chỉ có 18.573triệu đồng nên làm lợi nhuận năm 2011 tăng lên 746 triệu đồng. Lợi nhuận năm 2012 giảm so với năm 2011 là do các nhân tố làm giảm lợi nhuận là 46.384 triệu đồng, trong khi đó nhân tố làm tăng lợi nhuận chỉ có 44.695 triệu đồng.
4.3.2. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 ( Xem Bảng 4.7: Tình hình lợi hóa 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 ( Xem Bảng 4.7: Tình hình lợi nhuận 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 trang 66).
- Phân tích lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012 so với 6 tháng đầu năm năm 2011.
70
LTT6TDN11 = 148.935 – 137.994 – 7.039 = 3.902 triệu đồng. Lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012:
LTT6TDN12 = 126.190 – 118.056 – 6.128 = 2.006 triệu đồng.
Đối tượng phân tích: ∆LTT = LTT6TDN12 − LT6TDNT11 = 2006 – 3.902 = -1.896 triệu đồng.
→ Vậy lợi nhuận từ tiêu thụ của công ty 6 tháng đầu năm 2012 giảm 1.896 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2011. Nguyên nhân của sự giảm này chủ yếu do tác động của các nhân tố sau:
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu tiêu thụ: 126.190 – 148.935 = -22.745 triệu đồng.
→ Do doanh thu tiêu thụ của công ty 6 tháng đầu năm 2012 giảm so với 6 tháng đầu năm 2011 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012 giảm 22.745 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2011.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố giá vốn hàng bán: 118.056 – 137.994 = -19.938 triệu đồng.
→ Do giá vốn hàng bán của công ty 6 tháng đầu năm 2012 giảm hơn so với 6 tháng đầu năm 2011 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012 tăng 19.938 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2011.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố chi phí bán hàng và chi phí QLDN: 6.128 – 7.039 = -911 triệu đồng.
→ Do chi phí bán hàng và QLDN của công ty 6 tháng đầu năm 2012 giảm so với 6 tháng đầu năm 2011 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012 tăng 911 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2011.
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
- Nhân tố làm tăng lợi nhuận: +20.849 triệu đồng + Giá vốn hàng bán: 19.938 triệu đồng + Chí phí bán hàng và QLDN: 911 triệu đồng - Nhân tố làm giảm lợi nhuận: -22.745 triệu đồng + Doanh thu tiêu thụ: -22.745 triệu đồng Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
-22.745 + 20.849 = 1.896 triệu đồng. Đúng bằng đối tượng phân tích. - Phân tích lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm năm 2012.
Lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LTT6TDN11 = 126.190 – 118.056 – 6.128 = 2.006 triệu đồng. Lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2012:
LTT6TDN12 = 135.938 – 125.076 – 6.627 = 4.235 triệu đồng.
Đối tượng phân tích: ∆LTT = LTT6TDN13 − LT6TDNT12 = 4.235 – 2.006 = 2.229 triệu đồng.
71
→ Vậy lợi nhuận từ tiêu thụ của công ty 6 tháng đầu năm 2013 tăng 2.229 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân của sự tăng này chủ yếu do tác động của các nhân tố sau:
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố doanh thu tiêu thụ: 135.938 – 126.190 = 9.748 triệu đồng.
→ Do doanh thu tiêu thụ của công ty 6 tháng đầu năm 2013 tăng lên so với 6 tháng đầu năm 2012 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2013 giảm 9.748 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2012.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố giá vốn hàng bán: 125.076 – 118.056 = 7.020 triệu đồng.
→ Do giá vốn hàng bán của công ty 6 tháng đầu năm 2013 tăng hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2013 giảm 7.020 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2012.
+ Mức độ ảnh hưởng bởi nhân tố chi phí bán hàng và chi phí QLDN: 6.627 – 6.128 = 499 triệu đồng.
→ Do chi phí bán hàng và QLDN của công ty 6 tháng đầu năm 2013 tăng so với 6 tháng đầu năm 2012 nên làm cho lợi nhuận tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2013 giảm 499 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2012.
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
- Nhân tố làm tăng lợi nhuận: +9.748 triệu đồng + Doanh thu tiêu thụ: 9.748 triệu đồng - Nhân tố làm giảm lợi nhuận: -7.519 triệu đồng + Giá vốn hàng bán: 7.020 triệu đồng + Chí phí bán hàng và QLDN: 499 triệu đồng Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng:
9.748 – 7.519 = 2.229 triệu đồng. Đúng bằng đối tượng phân tích. Bảng 4.9: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013
Đơn vị tính: triệu đồng. Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Chỉ tiêu Tăng lợi
nhuận Giảm lợi nhuận Tăng lợi nhuận Giảm lợi nhuận Doanh thu bán hàng 22.745 9.748 Giá vốn hàng bán 19.938 7.020 Chi phí bán hàng và QLDN 911 499 Tổng hợp các nhân tố 20.849 22.745 9.748 7.519
( Nguồn: Phòng kế toán công ty CP TM Mỹ Tho)
Qua phân tích trên ta thấy được tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp qua 6 tháng đầu năm của 3 năm hoạt động, mức lợi nhuận của doanh nghiệp không
72
ổn định, lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012 so với 6 tháng đầu năm 2011 giảm mạnh với số tiền 1.896 triệu đồng. Và 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 thì lợi nhuận tiêu thụ tăng với số tiền 2.229 (triệu đồng). Điều này cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn tuy nhiên đây cũng là tình hình chung của các doanh nghiệp cùng ngành trong thời buổi kinh tế khó khăn. 6 tháng đầu năm 2012 lợi nhuận giảm so với 6 tháng đầu năm 2011 do các nhân tố làm tăng lợi nhuận là 20.849 triệu đồng trong khi đó nhân tố làm giảm lợi nhuận lại lên đến 22.745 triệu đồng nên làm lợi nhuận năm 2011 giảm xuống 1.896 triệu đồng. Và lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng là do các nhân tố làm tăng lợi nhuận là 9.748 triệu đồng, trong khi đó nhân tố làm giảm lợi nhuận chỉ có 7.519 triệu đồng. Đây là dấu hiệu phấn khởi cho thấy tình hình tiêu thụ của công ty có chuyển sắc mà công ty cần phát huy để đưa công ty đi lên trong giai đoạn khó khăn của kinh tế này. 4.4. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY
4.4.1. Ưu điểm * Hệ thống tài khoản * Hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng tương đối đầy đủ các tài khoản theo hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC này 20 tháng 03 năm 2006 và các thông tư sửa đổi bổ sung. Trong đó áp dụng các tài khoản có liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, các khoản doanh thu một cách rõ ràng.
* Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh với quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động vừa tập trung vừa phân tán công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Cùng với sự phân công rõ ràng, hợp lý, mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều phụ trách một phần hành kế toán khác nhau,đảm bảo tính chính xác đầy đủ trong công tác kế toán, vận dụng vi tính hóa vào công tác, đội ngũ kế toán có trình độ kinh nghiệm luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
* Hình thức sổ kế toán
Hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ. Việc áp dụng hình thức kế toán này cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán. Đặc biệt, việc ứng dụng kế toán trên máy vi tính đang thực sự tạo nên một hệ thống kế toán hiệu quả và có độ tin cậy cao. Nhờ có phần mềm kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần nhập số lượng hàng bán vào máy vi tính thì giá vốn hàng bán sẽ tự cập nhật không cần phải tính toán mất thời gian và độ chính xác luôn được đảm bảo. Các loại sổ trong đó có sổ chi tiết, sổ cái tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán...đều được lập bởi phần mềm kế toán rất tiện lợi.
* Tổ chức ghi chép và hạch toán:
- Công ty sử dụng đúng các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Khi chứng từ tập hợp về phòng kế toán thì được phân loại, sắp xếp
73 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
riêng theo từng nội dung giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và ghi vào sổ sách. - Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị hàng xuất kho. Phương pháp này độ chính xác cao phù hợp đối với hoạt động kinh của công ty . Ngoài ra phương pháp này còn đáp ứng yêu cầu kịp thời và chính xác thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Kế toán ghi chép tình hình biến động hàng hóa được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hóa. Hệ thống kế toán hàng hóa ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý.
- Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra: Đảm bảo tính thống