Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MỸ

THO

5.1. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trước hết công ty nên phát huy những ưu điểm đang có và khắc phục những hạn chế còn tồn tại bằng một số giải pháp sau:

5.1.1. Mở tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán chi tiết theo từng mặt hàng

- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cho từng mặt hàng, chỉ tiêu quản lý. Do công ty thực hiện kế hoạch kinh doanh theo hướng đa dạng hóa sản phẩm nên việc thiết kế tài khoản chi tiết đến từng sản phẩm là cần thiết, không nên sử dụng tài khoản tổng hợp cho nhiều chỉ tiêu hay mặt hàng, sẽ gây khó khăn cho việc hạch toán và tổng hợp báo cáo sau này. Vì hiện tại công ty đang áp dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để hạch toán toàn bộ doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán của tất cả các mặt hàng. Công ty chưa mở các tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán chi tiết cho từng mặt hàng. Nếu làm được điều đó thì công việc quản lý sẽ đạt hiệu quả hơn. Khi nhà quản lý cần theo dõi doanh thu cụ thể của từng mặt hàng để có những chiến lược kinh doanh nhanh chóng thì những thông tin kế toán là rất cần thiết. Vì vậy công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết về doanh thu và giá vốn hàng bán để hạch toán.

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh như:

+ TK 5111H: Doanh thu bán hàng xe máy Honda + TK 5111S: Doanh thu bán hàng xe máy SYM + TK 5111X: Doanh thu bán hàng Xăng

+ TK 5111D: Doanh thu bán hàng Dầu + …

- TK 632: Giá vốn hàng bán

 TK 632H: Giá vốn hàng bán xe máy Honda

 TK 632S: Giá vốn hàng bán xe máy SYM

 TK 632X: Giá vốn hàng bán Xăng

75

 ...

5.1.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Trong hạch toán, công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu. Công ty không có khoản hàng bán bị trả lại không hạch toán thì hợp lý. Tuy nhiên công ty vẫn có phát sinh giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại, số tiền giảm giá và chiết khấu cho khách hàng được ghi ngay trên hóa đơn, nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách là số tiền đã trừ chiết khấu và số tiền trước giảm giá. Hạch toán như vậy là không hợp lý vì nó làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu trong kỳ của công ty, tất nhiên vì thế sẽ ảnh hưởng tới chỉ tiêu doanh thu thuần.

5.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HÓA Với tình hình nền kinh tế đầy biến động, kinh tế khủng hoảng trong khi Với tình hình nền kinh tế đầy biến động, kinh tế khủng hoảng trong khi giá xăng dầu tăng cao nên tình hình tiêu thụ hàng hóa đang có chiều hướng giảm đi. Bộ phận kế toán quản trị của công ty cần thường xuyên phân tích kết quả tiêu thụ xem doanh thu bán hàng của công ty giảm là do ảnh hưởng của mặt hàng nào, nguyên nhân là do của bản thân doanh nghiệp hay nguyên nhân khách quan để tập trung nguồn lực và đưa ra giải pháp hữu hiệu. Dựa trên cơ sở quan điểm, định hướng phát triển của công ty, mức độ quan trọng của các nhân tố, tác giả đưa ra các giải pháp sau đây:

5.2.1. Chiến lược phát triển sản phẩm theo nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa sản phẩm. phẩm và đa dạng hóa sản phẩm.

Những năm gần đây có rất nhiều các doanh nghiệp kinh doanh xe gắn máy, xăng dầu ra đời họ đã sao chép, bắt chước những chiêu thức khuyến mãi của công ty và đã làm ảnh hưởng rất lớn đến tình hình kinh doanh của công ty. Vì thế công ty cần phải có cái riêng để giữ chân khách hàng, công ty đã lựa chọn: Chú trọng đến chất lượng và đa dạng hóa hàng hóa giữ lòng tin của khách hàng: Đầu tiên là công ty nên tuyển chọn hợp tác với những nhà cung cấp uy tính nhất. Công ty cần có chính sách kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng hàng hóa mua vào từ các nhà cung cấp và trước khi xuất kho bán cho khách hàng, trong thời gian lưu kho và trong quá trình vận chuyển đến cho khách hàng cũng phải chú ý bảo quản cẩn thận để hạn chế hư hỏng hàng hóa. Công ty nên tuyển chọn các nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, am hiểu về từng loại hàng hóa, có tinh thần trách nhiệm để đảm nhiệm khâu kiểm tra hàng hóa. Tận dụng tiềm lực sẵn có thế mạnh của Công ty như thế mạnh về uy tín thương hiệu, chất lượng dịch vụ khách hàng, đội ngũ nhân viên trẻ giàu kinh nghiệm về bảo hiểm. Đồng thời, cần chú trọng hợp tác thêm với các nhà cung cấp uy tín để đa dạng hoa hàng hóa đáp ứng kịp thời thị hiếu của người tiêu dùng để giữ vững thị phần, đảm bảo sự tăng trưởng trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

5.2.2. Chiến lược đổi mới quản lý, phát triển nguồn nhân lực phù hợp với tình hình thực tế hợp với tình hình thực tế

Đối với các loại hình hàng hóa mang tính hữu hình, để đảm bảo tất cả các yếu tố diễn ra như mong đợi, chúng ta cần đánh giá vào chất lượng hàng hóa có tốt hay không và để làm được điều đó đòi hỏi cần phải có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Để thực hiện được điều này Công ty cần phải mạnh dạn thay đổi đội ngũ

76

lãnh đạo, cụ thể đối với lãnh đạo Công ty, lãnh đạo các phòng ban, phòng nghiệp vụ, phòng đại lý nếu để liên tiếp hai năm liền có tình hình hoạt động kém hiệu quả thì phải mạnh dạn thay đổi. Vì vây, thực hiện tốt công tác này Công ty cần phải:

Nâng cao năng lực chuyên môn nhân viên, vì đây là công ty cổ phần thì

cần phải thực hiện tốt công tác tuyển dụng công khai, minh bạch. Tuyển dụng những cán bộ có năng lực phẩm chất tốt về làm việc cho Công ty, cần phải có chính sách đãi ngộ thu hút giữ chân người tài. Bên cạnh, nâng cao quyền lợi trách nhiệm của cá nhân một cách chính đáng. Thường xuyên bồi dưỡng rèn luyện đạo đức, tác phong làm việc, trình độ nghiệp vụ, tạo mọi điều kiện cho cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ bằng cách khuyến khích cạnh tranh lành mạnh trong nội bộ Công ty, tạo không khí thi đua trong từng hoạt động, từng bộ phận phòng ban để họ không ỷ lại, tạo tính linh hoạt, năng động công việc.

Nâng cao tính tự giác trong bản thân cán bộ: Nâng cao tinh thần tự giác

đối với từng cán bộ nhân viên, xây dựng văn hóa Công ty lành mạnh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp đáp ứng tốt nhu cầu chăm sóc khách hàng. Bên cạnh, còn một số yếu tố khiến khách hàng không hài lòng do khách hàng khó tiếp cận cán bộ, chậm chạp trong việc giải quyết công việc và cần khắc phục nhanh chóng trong khâu giám định chất lượng hang hóa và bồi thường cho khách hang khi hang hóa gặp sự cố. Vì vậy, đòi hỏi nắm bắt diễn biến tâm lý, giải quyết công việc nhanh chóng đáp ứng lại lòng mong mỏi của khách hàng để

khách hàng tin tưởng và an tâm hơn.

5.2.3. Chiến lược quảng cáo – maketting cho sản phẩm.

Việc xây dựng hình ảnh MITEXCO và những chương trình quảng cáo Công ty đến với khách hàng trong thời gian qua được tiến hành, nhưng chừng đó là chưa đủ. Trong bối cảnh hiện nay, MITEXCO cần phải củng cố lòng tin, uy tín, sự thiện cảm, sự gắn bó của khách hàng truyền thống và khách hàng tiềm năng trong tương lai. Mục đích cuối cùng của việc xây dựng thương hiệu và uy tín là để khách hàng có thể phân biệt sản phẩm của Công ty so với các doanh nghiệp khác. Trong thời buổi cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp kinh doanh xe gắn máy, xăng dầu hiện nay trên địa bàn, để tạo được sự chú ý, nâng cao hình ảnh của Công ty đến với khách hàng là điều rất thiết thực. Do đó, cần đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến bán hàng như quảng cáo, khuyến mãi, chiết khấu, quan hệ công chúng,...

Hình thức quảng cáo Công ty cần gia tăng hình ảnh của mình trên các

sóng phát thanh, truyền hình mỗi tháng một lần, đăng tin các sản phâm dịch vụ lên các mặt báo hàng quý,... Cần tạo sự khác biệt, điểm nhấn như vậy để khách hàng biết đến.

Hình thức khuyến mãi mỗi quý tổ chức các sự kiện một lần kèm theo quà

tặng là nón bảo hiểm, áo mưa có in hình logo của MITEXCO, hoặc hàng năm tổ chức sự kiện tri ân khách hàng “Đồng hành cùng MITEXCO”, tổ chức bốc thăm trúng thưởng, quà tặng trao tay nhằm lôi kéo khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty nhiều hơn.

Quan hệ công chúng đưa hình ảnh Công ty vào các chương trình phúc lợi

xã hội mang tính cộng đồng như: Gây quỹ từ thiện cấp thành phố, quỹ giúp đỡ người nghèo có hoàn cảnh khó khăn, tài trợ xuất học bổng cho học sinh, sinh viên hiếu học trên địa bàn,…

77

Thiết lập mạng lưới webside chính thức của MITEXCO nhằm giới thiệu

hình ảnh Công ty, sơ lược tình hình hoạt động, đưa đầy đủ thông tin cần thiết về sản phẩm dịch vụ,…Bên cạnh, cần đặc biệt quan tâm khâu công tác khách hàng sau bán hàng, một khi thực hiện tốt thì dấu ấn tốt của MITEXCO sẽ khắc sâu trong lòng khách hàng.

5.2.4. Chiến lược giảm giá

Điều chỉnh giá bán hợp lý hơn: Với tình hình tiêu thụ hàng hóa khó khăn như hiện nay thì việc tranh giành khách hàng với các đối thủ cạnh tranh càng trở nên gay gắt. Muốn cạnh tranh được ngoài việc đảm bảo về mặt chất lượng hàng hóa, công ty cần phải xem xét kĩ lưỡng và đưa ra mức giá hợp lý hơn đối với từng khách hàng cho phù hợp và tiếp tục phát huy phương châm: “lời ít trên mỗi hàng hóa để bán được nhiều hàng hóa”.

78

CHƯƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1. KẾT LUẬN

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa và phân tích tình hình tiêu thụ không những là nhiệm vụ trước mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài của bất kỳ công ty nào. Là một trong những nội dung quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của công ty và đặc biệt là đối với công ty thương mại. Thông qua việc phân tích này giúp cho các nhà quản lý thấy được thực trạng về tình hình tiêu thụ của công ty mình là như thế nào, để kịp thời khắc phục những mặt còn khó khăn, những mặt còn hạn chế về công tác kế toán tiêu thụ tại đơn vị, ... bên cạnh đó còn giúp cho nhà lãnh đạo phát hiện lợi thế của đơn vị để có biện pháp khai thác, sử dụng triệt để các nguồn lực hiện có của công ty giúp đẩy mạnh tình hình tiêu thụ đưa hàng hóa của công ty đến tay của nhiều người tiêu dùng hơn và giúp công ty đạt mức lợi nhuận tối đa.

Cho đến nay, công ty Cổ phần Thương mại Mỹ Tho đã trải qua 35 năm hình thành và phát triển. Tập thể lãnh đạo và nhân viên của công ty đã liên tục phấn đấu, vượt qua mọi khó khăn thử thách đưa công ty phát triển đi lên. Công ty đã có một bề dày thành tích và tạo dựng được một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực, trách nhiệm, nhiệt tình, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai.

Qua quá trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ và phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty em nhận thấy một số vấn đề sau:

Công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty được tổ chức tốt, chứng từ, sổ sách tuân thủ theo các quy định của Bộ tài chính và được sắp xếp lưu trữ cẩn thận có trật tự, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, làm việc có tinh thần trách nhiệm đảm bảo cung cấp thông tin khá kịp thời và chính xác cho ban quản lý. Tuy nhiên, tình hình tiêu thụ hàng hóa hàng hóa của công ty hiện đang có xu hướng giảm chủ yếu là do chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế làm thu nhập của người dân giảm xúc trong khi giá cả của hàng hóa tăng bởi vì giá cả đầu vào của hàng hóa tăng bắt buộc công ty phải tăng giá sản phẩm bán ra và do tình hình cạnh tranh gay gắt của thị trường xe gắn máy.Doanh nghiệp cần cố gắng hơn nữa trong công tác khắc phục khó khăn và có nhiều biện pháp thu hút khách hàng hơn nữa để đẩy mạnh tiêu thụ.

6.2. KIẾN NGHỊ

Qua một thời gian được tiếp xúc và tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại Mỹ Tho, tác giả có dịp vận dụng những kiến thức đã học và học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm từ các Cô Chú, Anh Chị trong doanh nghiệp, từ đó tôi xin đưa ra những kiến nghị sau:

79 * Đối với cơ quan Nhà nước

- Quan tâm hơn nữa công tác điều tiết vĩ mô nền kinh tế thị trường, đề ra các biện pháp tích cực nhằm kiềm chế lạm phát, bình ổn giá cả hàng hóa trong nước.

- Giảm Thuế nhập khẩu xăng dầu cho giá cả của mặt hàng này không quá cao để giúp giảm bớt áp lực cho doanh nghiệp giữa giá cả tăng cao mà thị trường tiêu thụ thì ế ẩm.

- Đầu tư, phát triển đường xá ở các khu vực vùng sâu vùng xa, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận với nguồn hàng giá rẻ hơn và các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng kênh phân phối, khai thác được tiềm năng ở thị trường mới.

- Nhà nước cần có các chính sách hỗ trợ vốn và ưu đãi về lãi suất vay vốn đối với các doanh nghiệp trong diều kiện khủng hoảng kinh tế nghiêm trọng như hiện nay

80

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Bộ Tài Chính, 2007. Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán –Chứng từ và sổ kế toán – Báo cáo tài chính - Sơ đồ kế toán. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản

lao động xã hội.

2. Bộ Tài Chính, 2008. Nội dung và hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hà Nội: Nhà xuất bản lao động xã hội.

3. Hà Thị Ngọc Hà, 2010. 333 sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà

xuất bản Tài Chính.

4. Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy, 2008. Giáo trình kế toán tài chính.

Hà Nội: Nhà xuất bản Tài Chính.

5. Nguyễn Phú Giang, 2004. Kế toán trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài Chính.

6. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Phân tích hoạt động kinh doanh. Hồ Chí

Minh: Nhà xuất bản Thống Kê.

7. Võ Văn Nhị, 2003. Hướng dẫn thực hành Kế toán tài chính doanh nghiệp – Kế toán thuế - Sơ đồ hạch toán kế toán. Hồ Chí Minh: Nhà

81

PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1: CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN DOANH THU BÁN HÀNG

TÊN CỤC THUẾ: Tỉnh Tiền Giang Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Số: HD 0005400

Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Đơn vị bán hàng:. Công ty CP Thương mại Mỹ Tho