Đây là bước sàng lọc hồ sơ của người đến xin việc. Phòng nhân sự sẽ cử ra 4 nhân viên tìm hiểu kỹ hồ sơ của những người đã nộp đơn xin việc. Căn cứ vào các yêu cầu mà Chi nhánh đã đặt ra để chọn ra những bộ hồ sơ nào đã đáp ứng được các yêu cầu đó. Từ kết quả đã lọc được Phòng nhân sự sẽ lập ra một danh sách rõ ràng cụ thể để gửi lên Ban lãnh đạo cấp trên được biết, kèm với các hồ sơ đó để đảm bảo được tính khách quan trong việc tuyển chọn. Khi đã hoàn thành công tác sơ tuyển qua hồ sơ, những ai được tuyển Phòng nhân sự sẽ thông báo trực tiếp với họ về thời gian và địa điểm cho buổi phỏng vấn tiếp theo.
Hồ sơ xin việc gồm: - Đơn xin việc - Bằng cấp - Bảng điểm
- Các loại chứng chỉ - Giấy khám sức khoẻ - Sơ yếu lý lịch
- Ảnh thẻ
+ Tiêu chí sàng lọc đầu tiên để tiếp nhận hồ sơ của Công ty Cổ phần Thương mại XNK Viên Thông A Chi nhánh Vĩnh Phúc là hồ sơ có hợp lệ hay không, tức là có đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu hay không. Loại bỏ những hồ sơ không đủ thông tin như yêu cầu.
+ Tiêu chí thứ hai là sàng lọc theo đơn xin việc: Vì đơn xin việc là nội dung quan trọng nhất của quá trình tuyển chọn. Trong đơn xin việc đã đầy đủ thông tin phục vụ cho quá trình tuyển chọn: Qua đây Phòng nhân sự có thể thấy được các thông tin như:
- Thông tin cá nhân, các đặc điểm tâm lý cá nhân.
- Quá trình đào tạo, các văn bằng chứng chỉ khác liên quan. - Kinh nghiệm công tác, kiến thức hiện tại.
- Các kỳ vọng, ước muốn và các khả năng đặc biệt khác.
Có thể nói đây là bản tổng hợp các thông tin về người xin việc. Qua đây có thể tiến hành sàng lọc hồ sơ theo các tiêu chí ưu tiên như:
- Bằng cấp - Bảng điểm
- Chứng chỉ liên quan - Kinh nghiệm