Đây là bước đầu tiên trong quá trình tuyển chọn, sau khi Phòng nhân sự Chi nhánh đã tập hợp đầy đủ danh sách các ứng viên nộp đơn xin việc. Phòng sẽ báo cáo với Ban lãnh đạo về các thông tin mà phòng đã thu được qua việc thu nhận hồ sơ như: Số lượng người nộp đơn xin việc là bao nhiêu, chất lượng như thế nào... Lúc này Phòng nhân sự sẽ bàn bạc với Ban lãnh đạo để thống nhất về buổi gặp mặt đầu tiên giữa ban lãnh đạo Chi nhánh với các ứng viên xin việc là vào buổi nào. Sau đó, Phòng nhân sự trực tiếp liên hệ với các ứng viên để thông báo cho họ về thời gian và địa điểm của buổi gặp mặt đầu tiên
Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
Thí sinh lọt vào vòng sau
Sơ tuyển hồ sơ
Phỏng vấn tuyển chọn Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp Thí sinh lọt vào vòng sau Ứng viên trúng tuyển Quá trình thử việc Ra quyết định tuyển dụng (Ký hợp đồng lao động) Ứng viên trúng tuyển
này. Buổi gặp mặt đầu tiên này Ban lãnh đạo Chi nhánh sẽ giới thiệu qua về tình hình hoạt động của Chi nhánh trong thời gian vừa qua và trong lương lai, để cho các ứng viên hiểu rõ về các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Đồng thời Ban lãnh đạo cũng nói sơ qua về vấn đề công việc mà Chi nhánh đang cần tuyển. Đặc biệt, Ban lãnh đạo Chi nhánh sẽ thông báo cho các ứng viên thấy rõ về quyền lợi của người lao động khi được nhận vào làm việc tại Chi nhánh như: Chế độ lương thưởng, điều kiện làm việc, môi trường làm việc... Và sẵn sàng giải đáp những thắc mắc nếu như người xin việc chưa rõ trong thông báo tuyển dụng. Thông qua đây Ban lãnh đạo tạo tâm lý thân thiện đối với người đến xin việc, hẹn ngày sẽ thông báo phỏng vấn nếu hồ sơ của họ được chấp nhận, đồng thời nhắc lại cho họ về qui trình tuyển dụng sau này để họ có những chuẩn bị cho những vòng sau nếu qua vòng sơ tuyển. Sau đó là sắp xếp hồ sơ theo tiêu đề định sẵn, để tiện cho quá trình sơ tuyển hồ sơ ở bước tiếp theo.