- Về công tác liên kết đào tạo: Từ năm 2011 đến nay, trường mở rộng
3.2.5. Xây dựng quy trình mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị dạy học
3.2.5.1. Mục tiêu
Xây dựng được quy trình hợp lý trong việc mua sắm, sửa chữa trang thiết bị nhằm tạo điều kiện tốt nhất trong việc trang bị, nâng cấp cải tạo TBDH nhà trường.
3.2.5.2. Nội dung và cách thức thực hiện
Căn cứ vào kế hoạch mua sắm, sửa chữa đã được Ban Giám hiệu phê duyệt, các đơn vị gửi đề xuất về phòng Phương tiện và TBDH để tiến hành mua sắm, sửa chữa.
Phòng Thiết bị và Phương tiện dạy học sẽ tiếp tục làm việc với các nhà cung cấp để tìm được đơn giá hợp lý nhất.
Công tác làm việc với các nhà cung cấp phải minh bạch, công khai và có cán bộ quản lý giám sát thực hiện.
Thành lập ban nghiệm thu gồm những người lãnh đạo trường là trưởng Ban Hạ tầng cơ sở, trưởng phòng Phòng Thiết bị và Phương tiện dạy học, trưởng phòng Kế hoạch Tài chính, phòng thực hành, thực tập và mỗi khoa có một giảng viên là thành viên để kiểm tra TBDH khi nhập về. Đối với chất lượng những máy móc có giá trị lớn, Nhà trường có thể mời chuyên gia đến thẩm định để có kết quả khách quan nhất.
Khi TBDH nhập về thì cần chỉ đạo cho kiểm tra các nội dung; số lượng, chất lượng, tài liệu hướng dẫn lắp ráp, tài liệu hướng dẫn sử dụng, hạn bảo hành đi kèm theo thiết bị. Sau khi kiểm tra xong thì tiến hành phân TBDH về các khoa, đơn vị và bộ phận cho hợp lí rồi tiến hành nhập thiết bị vào sổ gốc.
Hợp đồng giữa 2 bên (Bên bán và bên mua) phải theo đúng quy định của pháp luật, phải có các điều khoản thanh toán, thời gian và chế độ bảo hành rõ ràng và hợp lý.
Hàng năm cán bộ quản lý phải kiểm kê nắm kỹ về số lượng, chất lượng cơ sở vật chất đào tạo của khoa, đơn vị của mình, từ đó lập kế hoạch xin bổ sung, trang thiết bị kỹ thuật đào tạo cho phù hợp nhu cầu của nhà trường.
Bổ sung, trang bị đủ số lượng trang thiết bị kỹ thuật đào tạo tối thiểu, chất lượng tốt và phải đảm bảo các yêu cầu về tính khoa học, tính sư phạm, tính kinh tế, tính hiệu quả