- Xây dựng và bổ sung thường xuyên để hình thành một hệ thống hoàn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của trường Trung cấp Việt-Anh
- Hội đồng quản trị: Là tổ chức chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động của nhà trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với cộng đồng và xã hội, bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục.
- Ban Giám hiệu: bao gồm 1 Hiệu trưởng và 2 Phó hiệu trưởng
+ Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý trường theo chế độ một thủ trưởng, điều hành toàn bộ hoạt động của nhà trường và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
+ Phó hiệu trưởng: Giúp hiệu trưởng trong việc quản lý điều hành các hoạt động của trường, thay mặt hiệu trưởng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và hiệu trưởng về kết quả công việc được giao.
- Phòng đào tạo
+ Giúp nhà trường xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy hàng năm và dài hạn của nhà trường.
+ Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình, giáo trình, tư liệu giảng dạy.
nhận và cấp bằng, bồi dưỡng nghiệp vụ giáo viên. - Phòng hành chính tổ chức
+ Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, văn thư, lưu trữ, lễ tân.
+ Tổ chức thực hiện chính sách, chế độ với giáo viên, cán bộ, nhân viên, công tác bảo vệ nội bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
+ Đề xuất tổ chức thực hiện quyết định của hiệu trưởng về điều chuyển, sử dụng hoặc tu sửa, cải tạo nhà làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm, thực nghiệm khoa học, nhà ăn.
+ Tổ chức thực hiện quản lý tài sản, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh phòng bệnh, bảo vệ an ninh trật tự trong trường.
- Phòng tài chính - kế toán
+ Giúp hiệu trưởng quản lý công tác tài chính hàng quý hàng năm theo quy định về chế độ tài chính - kế toán của nhà nước.
+ Tổ chức kiểm tra các khoản thu và sử dụng kiểm kê đánh giá định kỳ tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định nhà nước.
- Phòng công tác học sinh, sinh viên
+ Đề xuất giúp hiệu trưởng trong việc giáo dục và quản lý sinh viên. + Theo dõi giúp đỡ học sinh tự học, hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, lao động sản xuất và những hoạt động khác ngoài giờ học.
+ Đề xuất và thực hiện các chính sách chế độ ưu đãi, kiến nghị về khen thưởng và kỷ luật sinh viên.
- Phòng Đối ngoại
+ Là đầu mối làm việc với các tổ chức bên ngoài có liên quan. + Đề xuất, tổ chức thực hiện công tác liên kết đào tạo.
+ Liên hệ và tổ chức thực hiện cho học sinh đi thực tập theo chương trình kế hoạch đào tạo.
+ Liên hệ với các cơ sở sản xuất và dịch vụ việc làm, giới thiệu việc làm cho học sinh tốt nghiệp ra trường.
+ Đề xuất và tổ chức thực hiện quyết định của hiệu trưởng về việc xuất khẩu lao động, liên kết với các đơn vị được phép xuất khẩu lao động, tổ chức đào tạo định hướng và xuất khẩu lao động đi làm việc và tu nghiệp sinh tại nước ngoài.
- Các khoa và tổ bộ môn
Bao gồm: Khoa Kinh tế, Khoa Y - Điều dưỡng, Khoa Dược, Tổ Chính trị, Tổ Thể dục quốc phòng, Tổ Toán tin, Tổ Văn - Du lịch, Tổ Ngoại ngữ, Tổ Mầm non.
+ Thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động ngoại khóa khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy hàng năm của trường.
+ Thực hiện biên soạn chương trình, giáo trình, tư liệu giảng dạy khi được phân công, tổ chức nghiên cứu đổi mới nội dung, cải tiến phương pháp giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
+ Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ vào quá trình giảng dạy.
+ Quản lý giáo viên, nhân viên, học sinh thuộc đơn vị mình.
+ Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định của hiệu trưởng; đề xuất, xây dựng các kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị giảng dạy.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức trường Trung cấp Việt - Anh
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)