- Về công tác liên kết đào tạo: Từ năm 2011 đến nay, trường mở rộng
2.3.1 Thực trạng công tác lập kế hoạch về tăng cường thiết bị dạy học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo
Khi xây dựng hoàn chỉnh các kế hoạch quản lý TBDH sẽ giúp hiệu trưởng có tầm nhìn bao quát về tình hình công tác phát triển và sử dụng cơ sở vật chất - TBDH, có sự phân phối nguồn lực và phân công các bộ phận và cá nhân hợp lý để họ có tâm thế chuẩn bị chủ động công tác ngay từ đầu năm học.
Có xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch quản lý về TBDH sẽ đảm bảo được tính ổn định tương đối, tính hệ thống và tính hướng tới mục tiêu, sẽ loại trừ những hiện tượng lộn xộn và tùy tiện trong mọi hoạt động có liên quan đến TBDH của nhà trường.
Hiện nay, trường Trung cấp Việt - Anh đã tiến hành kế hoạch mua sắm, sửa chữa hàng năm nhưng chưa có quy trình đánh giá, kiểm tra việc thực hiện và hiệu quả mà kế hoạch mang lại so với mục tiêu đã đặt ra. Do đó, cần thành lập một hội đồng gồm các thành viên là cán bộ quản lý, giảng viên, chuyên viên của các phòng - ban và Khoa để theo dõi, đánh giá việc thực hiện để tránh lãng phí, khách quan hơn và góp phần nâng cao chất lượng đào tạo cho Trường.
Xây dựng lực lượng các cán bộ chuyên trách có kinh nghiệm, được đào tạo nắm rõ các văn bản pháp lý và tâm huyết, hiểu được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch.
Bản kế hoạch mua sắm, sửa chữa TBDH phải được xây dựng dựa trên chiến lược lâu dài và có tầm nhìn xa, phải thống nhất với chiến lược phát triển đào tạo.
Tổ chức việc điều tra cơ bản hàng năm để xác định hiện trạng CSVC và TBDH thông qua kiểm kê tài sản hàng năm, thông qua kế hoạch đào tạo và
nhu cầu sử dụng của các khoa, tổ bộ môn để dự toán mức kinh phí cần phải có để tăng cường đầu tư trang bị TBDH cho từng năm học.
Xây dựng kế hoạch tăng cường bổ sung, mua sắm, sửa chữa kịp thời đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.
Trong quá trình thực hiện mua sắm, lựa chọn những nhà cung cấp uy tín trên thị trường, có nhân viên kỹ thuật có trình độ kiểm tra hàng hóa trước khi nhận.
Phối kết hợp với các khoa chuyên môn thực hiện công tác trang bị TBDH có tính chất đặc thù của ngành chuyên môn.
Giới thiệu cho các khoa những TBDH hiện đại thông qua tài liệu giới thiệu sản phẩm của các đơn vị cung cấp TBDH, trong đó chú ý hướng dẫn sử dụng đúng mục đích, đúng kỹ thuật, tiết kiệm, tránh lãng phí.
Trường được xây dựng từ thời Pháp thuộc nên một số dãy nhà đã cũ cần có kế hoạch sửa chữa, tu bổ hợp lý để vẫn giữ được kiến trúc không thay đổi.
Bảng 2.15. Bảng kế hoạch mua sắm của Ban Hạ tầng Cơ sở trường Trung cấp Viêt- Anh năm 2014
TT Tên tài sản, thiết bị
Tài sản, thiết bị hiện có Nhu cầu của đơn vị trong năm 2014 Tổng số Số còn sử dụng được Số hư, hỏng cần thay thế Số hư, hỏng sửa chữa được Số lượng Thuyết minh (phát sinh do tăng SV, thêm CB, GV, đào tạo ngành
mới…)
1 Máy vi tính 7 7 1 Thay thế máy cũ
2 Máy Laptop 0 1 Hỗ trợ cho công việc sắp
xếp và bố trí phòng học 3 Hệ thống bảng điện tử LED 0 1
Phục vụ cho việc thông báo các thông tin liên quan đến việc đào tạo, tuyển sinh, việc làm,…
1 Máy chiếu 36 33 3 6 Gắn 03 phòng học mới
và thay thế 03 phòng hư 2 Màn chiếu 26 21 5 8 Thay 05 cái bị mờ và 03 cái cho 03 phòng học mới 3 Micro 40 10 30 33
Thay thế cho các thiết bị hư và trang bị cho 03 phòng học mới
4 Bảng từ 26 22 4 7 03 phòng học mới và
thay thế các bảng hư
5 Loa 26 11 15 18 03 phòng học mới và
thay các loa hư
6 Cassette 3 5 Tăng sinh viên
7
Hệ thống bảng điện tử LED
0 1
Phục vụ cho việc thông báo các thông tin liên quan đến việc đào tạo, tuyển sinh, việc làm,… 8 Tủ đựng
thuốc 0 1 Trạm Y tế