- Sự trung thực và các giá trị đạo đức
5.3.4.5Việc nghiên cứu các chế độ, văn bản của CBCC còn hạn chế, chưa cập nhật kịp thờ
chưa cập nhật kịp thời
Trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ CBCC trong đơn vị chưa đồng đều, một số công chức tốt nghiệp hệ tại chức được đào tạo nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau vì vậy việc nghiên cứu, am hiểu các văn bản, chế độ của CBCC còn nhiều hạn chế, thực hiện chưa thông suốt, chưa thống nhất đối với CBCC làm nhiệm vụ kiểm soát chi. Hơn nữa số CBCC này vẫn chưa chú tâm, chưa chủ động tự học, tự nghiên cứu để nâng cao trình độ chuyên môn. Do đó đơn vị cần phải:
Quan tâm tới công tác đào tạo bồi dưỡng bố trí hợp lý cán bộ làm công tác chuyên môn nghiệp vụ ở từng lĩnh vực. Cần phải đào tạo nhân viên để nhân viên giỏi một việc biết nhiều việc và có thể đảm nhận thêm bất kỳ công việc nào khi cần thiết.
Định kỳ đơn vị cần phải tổ chức sinh hoạt về các chế độ, định mức, … mà các cơ quan có thẩm quyền ban hành, tránh trường hợp không có sự thống nhất giữa giữa các CBCC thực thi nhiệm vụ. Như chúng ta đã biết chế độ ban hành thì không tránh khỏi mỗi người hiểu mỗi kiểu. Do đó để đáp ứng được yếu tố này thì khi có chế độ, văn bản mới Ban lãnh đạo cũng như Trưởng phòng nghiệp vụ cần phải nghiên cứu trước khi đưa ra sinh hoạt tập thể để CBCC nắm bắt. Khi hướng dẫn cần phải cụ thể chi tiết và có thể thêm vào các tình huống cụ thể để CBCC dễ hiểu hơn. Mặc khác để có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn nhằm giải quyết các vấn đề được trôi chảy thì đòi hỏi mỗi CBCC trong đơn vị cần phải tự học tập nghiên cứu các văn bản, chế độ. Các văn bản, chế độ phục vụ cho công tác kiểm soát tại đơn vị rất nhiều mặc khác cơ chế, chính sách thường xuyên thay đổi nên việc cập nhật cần phải được kịp thời để kiểm soát chi đúng chế độ quy định. Do đó cần phải đưa ra các giải pháp để thực hiện như “Sổ tay hướng dẫn” nhằm giúp cho CBCC KBNN và kế toán đơn vị sử dụng ngân sách tra cứu để thực hiện việc thanh toán các khoản chi NSNN
Phương pháp tra cứu nhanh, chính xác văn bản, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi của các cấp có thẩm quyền ban hành theo từng mã nội dung kinh tế: Thống kê mỗi mã nội dung kinh tế tương ứng với quy định chế độ tiêu chuẩn, định mức của các cấp có thẩm quyền, cán bộ KSC chỉ cần kích vào mục chi thì hiển thị nội dung các văn bản quy định chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi của các cấp có thẩm quyền ban hành, thuận lợi cho việc tra cứu, đối chiếu và nắm bắt kịp thời các quy định.