- Sự trung thực và các giá trị đạo đức
3.2.4 Thông tin và truyền thông
Mọi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của KBNN Bình Thuận đều được phản ánh vào chương trình phần mềm máy tính như chương trình quản lý Ngân quỹ và Kho bạc (TABMIS), chương trình thanh toán điện tử Liên Kho bạc (TTĐT), Chương trình hiện đại hóa thu nộp ngân sách (TCS), Chương trình Kho quỹ (KQKB) … tất cả các nghiệp vụ hoạt động trong ngày đều phản ánh đầy đủ và kịp thời vào chương trình ứng dụng và thông qua các phần hành xử lý nghiệp vụ, sau khi kiểm tra, kiểm soát đúng các thông tin người có trách nhiệm sẽ kiểm duyệt các
nghiệp vụ đó và dữ liệu sẽ được cập nhật và kết xuất ra các báo cáo, sổ chi tiết để phục vụ cho việc điều hành và quản lý ngân sách của các cấp.
Mỗi CBCC Kho bạc Nhà nước Bình Thuận đều được trang bị kiến thức về nghiệp vụ và kỷ năng sử dụng máy tính thành thạo phục vụ cho công việc một cách tốt nhất. Toàn bộ các thông tin trao đổi về nghiệp vụ, các chế độ, văn bản, các hướng dẫn của ngành đều được đăng tải trên diễn đàn KBNN. Trong quá trình giao dịch nếu có những vướng mắc đều được xử lý kịp thời thông qua diễn đàn trao đổi thông tin.
3.2.5 Giám sát
Giám sát thường xuyên:
Việc giám sát thường xuyên đã được đơn vị quan tâm và chú trọng, mỗi CBCC trong đơn vị tự kiểm soát các phần việc của mình được đảm nhận. Trưởng phòng hoặc người ủy quyền kiểm soát từng bộ phận do mình quản lý và tự kiểm soát các phần việc của chính bản thân mình. Ban Giám đốc hoặc người ủy quyền kiểm soát các hoạt động của Trưởng phòng, Phó phòng, các CBCC thuộc đơn vị mình quản lý và các nhiệm vụ của chính mình. Mỗi CBCC tham gia xử lý các công việc liên quan đến các nghiệp vụ kiểm soát đều có trách nhiệm rà soát các phần công việc đã thực hiện trước đó và công việc đang thực của chính mình. Khi phát hiện ra những sai sót, những vướng mắc đều có báo cáo với người phụ trách trực tiếp để có biện pháp xử lý kịp thời. Ban Giám đốc luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ các khách hàng để từ đó chấn chỉnh kịp thời những sai sót và giáo dục CBCC của đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Giám sát định kỳ:
Đầu năm đơn vị đều xây dựng kế hoạch kiểm tra về hoạt động của đơn vị và được tiến hành theo đúng trình tự quy định, có các bước công việc và phương pháp thực hiện riêng biệt, đảm bảo tính phù hợp trong từng hoàn cảnh khác nhau. Thông qua việc kiểm tra định kỳ hàng quý của đơn vị, của Thanh tra KBNN, Kiểm toán Nhà nước… căn cứ vào biên bản kiểm tra phát hiện những sai sót về nghiệp vụ, những yếu kém của hệ thống kiểm soát nội bộ, ghi nhận các rủi ro và từ đó đưa ra những biện pháp xử lý nhằm ngăn ngừa những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.