- Sự trung thực và các giá trị đạo đức
5.3.3 Giải pháp hoàn thiện về hoạt động kiểm soát 1 Công tác tự kiểm tra còn nhiều hạn chế
5.3.3.1 Công tác tự kiểm tra còn nhiều hạn chế
Công tác tự kiểm tra nội bộ là một trong những khâu quan trọng của quá trình quản lý các hoạt động KBNN, quản lý mà không kiểm tra hoặc xem nhẹ khâu kiểm tra thì không thể nắm được diễn biến của quá trình quản lý, không thể đánh giá được khâu ban hành và tổ chức thực hiện quyết định của quá trình quản lý và từ đó không thể đạt được các mục tiêu mà công tác quản lý đã đề ra. Để khắc phục những hạn chế trên, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tự kiểm tra bản thân tôi xin đưa ra một số biện pháp sau:
+ Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục trong đội ngũ CBCC về sự cần thiết, mục đích, ý nghĩa vai trò và tầm quan trọng của công tác tự kiểm tra để mọi CBCC xem công tác kiểm tra là khâu quan trọng không thể thiếu trong hoạt động nghiệp vụ KBNN. Là hoạt động mang tính thường xuyên giúp CBCC thực hiện có hiệu quả phần hành công việc được giao, tuân thủ nghiêm trong chính sách, chế độ, quy chế, quy trình nghiệp vụ.
+ Ban lãnh đạo cần phải quán triệt và thực hiện nghiêm túc từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, thường xuyên theo dõi, đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ, các CBCC trong đơn vị thực hiện tốt công tác tự kiểm tra.
+ Nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác tự kiểm tra hàng quý, năm. Kế hoạch kiểm tra phải có tính “động”, nghĩa là ngoài quy định cứng về nội dung, đối tượng bắt buộc phải được kiểm tra, cần có bổ sung, điều chỉnh khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm, hoặc theo yêu cầu của thủ trưởng đơn vị. Trên cơ sở quy trình tự kiểm tra, đơn vị cần chủ động lựa chọn hình thức tự kiểm tra, nội dung kiểm tra sao
cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị mình. Phải coi đây là nhiệm vụ thường xuyên giống như hoạt động nghiệp vụ.
+ Về nội dung kiểm tra, do những sai phạm hiện nay khá đa dạng và có xu hướng xảy ra ở hầu hết các lĩnh vực nghiệp vụ, nhưng với thời gian có hạn do đó chúng ta cần phải tăng cường kiểm tra chuyên đề và luôn chú ý phúc tra lại việc khắc phục những sai sót qua kiểm tra.
+ Kết quả tự kiểm tra của từng tổ, từng bộ phận, từng cá nhân phải được phản ảnh đầy đủ, trung thực, chính xác, đánh giá một cách khách quan, được phổ biến công khai trong phạm vi toàn đơn vị để mọi người cùng rút kinh nghiệm và phòng tránh. Gắn kết quả công tác kiểm tra với trách nhiệm của mỗi CBCC đã thực hiện việc kiểm tra về tính hợp pháp, hợp lệ của các hồ sơ chứng từ đã kiểm tra … Những lỗi thiếu sót qua tự kiểm tra có thể được xem xét, coi là một tiêu thức bình xét kết quả thi đua khen thưởng hàng quý, năm.