- Sự trung thực và các giá trị đạo đức
5.3.4.3 Kế toán nhập máy các yếu tố trên chứng từ vào chương trình kế toán sa
toán sai
Cán bộ công chức Kho bạc đóng vai trò then chốt trong việc vận hành hệ thống KSNB, đảm bảo hệ thống KSNB hoạt động có hiệu quả. Thay mặt Đảng, Nhà nước thực thi các chính sách đến các cá nhân và tổ chức có liên quan như trong quy trình thu NSNN việc thực hiện thu thuế, phí, lệ phí, nộp phạt vi phạm hành chính … quy trình chi NSNN đó là việc chi trả các chế độ, chính sách cho các cá nhân, tổ chức nhận các khoản chi có nguồn gốc từ NSNN. Việc kiểm soát các chứng từ chi NSNN qua KBNN qua các khâu kiểm soát như: KTV, KTT, Giám đốc. Chính nhờ sự kiểm soát chặt chẽ này nhằm giúp cho việc kiểm soát thanh toán các khoản chi NSNN có hiệu quả, đúng mục đích sử dụng. Những sai sót còn lại do CBCC nhập các yếu tố trên chứng từ vào chương trình còn sai sót nhiều như: mã địa bàn, mã đơn vị QHNS, mã chương, mã …. Để hạn chế mức thấp nhất những rủi ro các thể xảy ra, bản thân tôi xin đưa ra các ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề trên như sau:
Để nhập đầy đủ các yếu tố của chứng từ trên chương trình TABMIS đòi hỏi KTV tập trung cao độ. Một chứng từ có rất nhiều nội dung chi nhưng về phân đoạn mã tự nhiên, mã QHNS, mã địa bàn hành chính là cố định riêng chỉ thay đổi mã chương, mã nội dung kinh tế, mã ngành kinh tế. Ví dụ như bút toán chi lương của ngân sách xã thông thường khoảng 20 đến 25 dòng, như vậy sau khi KTV tập trung nhập chính xác mã MLNS thì đồng thời cũng phải nhập lại 20 đến 25 lần cùng một mã địa bàn hành chính, mã quan hệ ngân sách. Như vậy trong quá trình tác nghiệp đòi hỏi sự tập trung cao độ của KTV, nhưng cũng rất dễ dàng xảy ra sai sót. Vì vậy chương trình cần phải cài đặt mã ĐBHC, mã nguồn ngân sách tự sinh ra mặc nhiên khi dùng phím Tab sang dòng tương tự như đoạn mã trên vừa nhập. Ví dụ như khi KTV gõ tại dòng thứ nhất là 8123.4.1036707, mã ĐBHC 22969, mã nguồn ngân sách 0212 thì khi dùng phím Tab sang dòng thứ hai các đoạn mã đó mặc nhiên đã được hiển thị , KTV chỉ cần nhập nội dung thông tin MLNS, số tiền … Nếu được như vậy thì sẽ hạn chế rủi ro nhập sai mã địa bàn hoặc sai mã quan hệ ngân sách.
- Đối với chương trình thanh toán điện tử Kho bạc: Với những bút toán thanh toán LKB ngoại tỉnh ra ngoài hệ thống, hiện nay sau khi chọn KBNN nhận và chọn thanh toán ra ngoài hệ thống thì chương trình liệt kê toàn bộ danh sách các tổ chức ngân hàng, tín dụng trên toàn quốc, do đó kế toán viên rất mất thời gian để chọn mã ngân hàng nhận và dễ sai sót. Mặc khác thì tên tổ chức ngân hàng, tín dụng trong danh sách liệt kê là tên đầy đủ, nhưng thực tế trên chứng từ khách hàng gửi cho Kho bạc có nhiều tên viết tắt do vậy mà công việc tìm kiếm đúng ngân hàng nhận rất mất thời gian. Theo tôi thì nên tổ chức lại danh sách các tổ chức ngân hàng, tín dụng trong thanh toán LKB ngoại tỉnh theo hướng chỉ cho xuất hiện trong hộp thoại tên tổ chức ngân hàng, tín dụng trong phạm vị địa bàn của KBNN nơi nhận và viết kèm theo tên viết tắc của tổ chức ngân hàng, tín dụng đó. Nếu làm được như vậy sẽ hỗ trợ cho thanh toán viên giảm đáng kể thời gian xác định ngân hàng nhận và hạn chế thấp nhất những sai sót do chọn sai mã ngân hàng nhận.