- Sự trung thực và các giá trị đạo đức
5.2 Nội dung hoàn thiện 1 Môi trường kiểm soát
5.2.1 Môi trường kiểm soát
Môi trường kiểm soát phản ánh sắc thái chung về hoạt động kiểm soát, là yếu tố nền tảng để hoàn thiện các yếu tố khác được thuận lợi và hiệu quả, cần tập trung phát huy các mặt tích cực, đồng thời có biện pháp khắc phục các tồn tại yếu kém nhằm đảm bảo có một môi trường kiểm soát tốt góp phần tạo ra hệ thống KSNB hữu hiệu và hiệu quả.
5.2.2 Đánh giá rủi ro
Đơn vị đang trong giai đoạn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng đội ngũ CBCC, nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng các nguồn lực, tăng cường cơ sở vật chất đáp ứng ngày càng phát triển của hệ thống Kho bạc. Để đạt được những mục tiêu trên, cần phải nhận dạng được các yếu tố tác động , những rủi ro, mà nếu chúng xảy ra xẽ làm cho mục tiêu bị ảnh hưởng để có các biện pháp đối phó, ngăn ngừa hoặc làm giảm thiểu tác hại gây ra. Để nhận dạng các rủi ro cần rà soát lại những nguy cơ tiềm ẩn của hoạt động nghiệp vụ kế toán. Có thể lấy kết luận của Thanh tra Kho bạc Nhà nước, ý kiến đóng góp của khách hàng, các báo cáo kết luận của Phòng Thanh tra, cán bộ làm công tác kiểm tra nội bộ tại đơn vị … để nhận dạng những khó khăn, hạn chế những rủi ro.
5.2.3 Hoạt động kiểm soát
Ban lãnh đạo luôn quan tâm đến hoạt động kiểm soát của đơn vị, kiểm tra thường xuyên các hoạt động nghiệp vụ thông qua báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của đơn vị. CBCC chấp hành chế độ hạch toán kế toán được kịp thời, đảm bảo thông tin tài chính, tình hình tuân thủ trong đơn vị một cách kịp thời nhằm phục vụ cho công tác quản trị, điều hành có hiệu quả. Sự phân cấp xét duyệt của từng CBCC được rõ ràng, công khai, minh bạch. Trong quá trình kiểm soát hoạt động của đơn vị nếu phát hiện những dấu hiệu vi phạm có thể xảy ra những rủi ro phải báo cáo kịp
thời cho Ban lãnh đạo hoặc CBCC làm công tác kiểm tra, giám sát để xử lý kịp thời ngăn chặn được những rủi ro. Công tác tự kiểm tra tại đơn vị còn rất hạn chế do nhận thức của CBCC chưa được đúng mức còn xem nhẹ công tác kiểm tra cũng có thể Ban lãnh đạo chưa quan tâm đến hoạt động kiểm tra tại đơn vị. Do đó để hoạt động kiểm soát đi vào nền nếp phát huy được tính hiệu quả của nó thì cần phải đề ra được các giải pháp thiết thực nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của công tác kiểm tra.
5.2.4 Thông tin và truyền thông
Thông tin hữu ích rất quan trọng cho việc ra quyết định. Thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp ra quyết định đúng, kịp thời góp phần đạt được mục tiêu của tổ chức. Vì vậy việc thu thập, xử lý thông tin là hết sức cần thiết. Hiện công tác này chưa được hoàn thiện, cần phải được quan tâm đúng mức, cần phải có biện pháp để nâng cao vai trò vị trí của hệ thống thông tin trong đơn vị và đối với các đơn vị giao dịch.
5.2.5 Giám sát
Cần phải kiện toàn đội ngũ cán bộ thanh tra, thực hiện tốt công tác xử lý sau thanh tra, kiểm tra; tổ chức công tác phúc tra việc khắc phục những hạn chế, tồn tại đã được các đoàn thanh tra, kiểm tra kiến nghị. Tổ chức thực hiện tốt công tác quán triệt, rút kinh nghiệm những vấn đề tồn tại qua kiểm tra, thanh tra, kiểm toán nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống.
Bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ về công tác chuyên môn để CBCC trong đơn vị vững về chuyên môn để thực hiện tốt công tác kiểm soát chi các khoản chi của NSNN, tránh hạn chế những rủi ro tổn thất cho NSNN.