1.4.4.1 Khái niệm:
- Chi phí tài chính là những chi phí và những khoản chi liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động về đầu tƣ tài chính nhƣ: lỗ tỷ giá hối đoái, chi phí liên quan đến việc mua bán ngoại tệ, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, chi phí giao dịch chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán lỗ do chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh…
1.4.4.2 Quy định hạch toán:
- Tài khoản 635 phải đƣợc hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí.
Thuế và lệ phí phải nộp Trích lập dự phòng trợ cấp mất việc 351 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 133 Chi phí về công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 153, 142, 242 333 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản giảm chi phí 133 Khấu hao TSCĐ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT Tiền lƣơng và các khoản phụ cấp TK 642 111,112 334 338 214 911
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Ngô Thị Mỹ Thúy
- Không hạch toán vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây: + Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ. + Chi phí bán hàng.
+ Chi phí kinh doanh bất động sản. + Chi phí đầu tƣ xây dựng cơ bản.
+ Các khoản chi phí đƣợc trang trải bằng nguồn kinh phí khác. + Chi phí tài chính khác.
- TK 635 không có số dƣ cuối kỳ.
1.4.4.3 Tài khoản sử dụng:
- Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính”. - Nội dung và kết cấu TK 635.
Bên nợ:
+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính (Lỗ bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua, các khoản lỗ cho thanh lý, nhƣợng bán các khoản đầu tƣ).
+ Lỗ tỷ giá hố đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái đã thực hiện).
+ Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chƣa thực hiện).
+ Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoản (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết).
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tƣ XDCB (Lỗ tỷ giá giai đoạn trƣớc hoạt động) đã hoàn thành đầu tƣ chi phí tài chính.
+ Các khoản chi phí của hoạt động đầu tƣ tài chính khác.
Bên có:
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết).
+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
1.4.4.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Ngô Thị Mỹ Thúy
- Thông báo tiền lãi đến hạn trả lãi của các đơn vị cho vay. - Sổ cái TK 635 “Chi phí tài chính”.
1.4.4.5 Phƣơng pháp kế toán:
Sơ đồ 1.17: Kế toán tổng hợp TK 635 – “Chi phí tài chính”.
1.4.5 Chi phí khác: 1.4.5.1 Khái niệm:
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp nhƣ :
- Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ (nếu có).
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣa đi góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào Công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác.
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế. - Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
- Các khoản chi phí khác.
1.4.5.2 Tài khoản sử dụng:
- Kế toán sử dụng TK 811 – “Chi phí khác để hạch toán”. - Nội dung và kết cấu TK 811.
Bên nợ:
+Các khoản chi phí phát sinh.
Bên có:
Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
Lập dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn Chi phí hoạt động cho vay
vốn
Chi phí hoạt động đầu tƣ CK hoạt động cho thuê
TSCĐ
111,112 TK 635
911
111,112
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Ths. Ngô Thị Mỹ Thúy
+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- TK 811 không có số dƣ cuối kỳ.
1.4.5.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Biên bản thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ. - Biên bản vi phạm hợp đồng.
- Biên bản xác định giá trị còn lại của TSCĐ đƣợc thanh lý.
- Biên bản đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đem đi góp vốn liên doanh. - Biên bản nộp thuế.
- Sổ cái TK 811 “Chi phí khác”.
1.4.5.4 Phƣơng pháp kế toán:
Sơ đồ 1.18: Kế toán tổng hợp TK 811 – “Chi phí khác”.