S en gh (Điểm mạnh): là công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng được hình
1.6.7.Biện pháp uản lh ngt n kho của công ty
Trong ba năm liên tiếp 2011 đến 201 , lượng hàng tồn kho của công ty khá lớn, việc này đồng nghĩa với việc chi phí bảo quản và chi phí kho bãi tăng lên. Nếu hàng tồn kho không được tiêu thụ, bị ứ đọng thì điều này sẽ ảnh hưởng không tốt tới hoạt động của công ty, làm lãng phí số tiền đầu tư của công ty.Vì vậy, công ty cần có các biện pháp quản lý hàng tồn kho cho hợp l , tránh trường hợp mua nhiều nguyên vật liệu nhưng lại không chủ động tiêu thụ hoặc tiêu thụ ít. Khi quản trị hàng tồn kho cần đảm bảo nguyên tắc: Đảm bảo cũng cấp đủ yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh oanh được diễn ra liên tục và chi phí thấp. Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, công ty có thể sử dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC. Theo mô hình ABC giá trị hàng
tồn kho hàng năm được xác định b ng cách lấy nhu cầu hàng năm của từng lọai hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị. Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho khi vào các nhóm là:
Nhóm A: Bao gồm các loại hàng có giá trị 70% tổng giá trị tồn kho, nhưng về số lượng chỉ chiếm 20% hàng tồn kho.
Nhóm B: Gồm các loại hàng có giá trị hàng năm từ 25% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng về sản lượng chúng chiếm từ 30% tổng số hàng tồn kho
Nhóm C: gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chỉ chiếm 5% tổng giá trị hàng tồn kho. Tuy nhiên về số lượng chúng lại chiếm khoảng 50 % tổng số hàn tồn kho
Trên thực tế số lượng dự trữ hàng tồn kho của công ty như sau:
Nhóm A: Vật liệu hoàn thiện như sắt, thép, xi măng…có giá trị 50% giá trị hàng tồn kho. Chiếm 10% tổng số hàng tồn kho.
Nhóm B: Vật liệu kết cấu xây dựng như gạch có giá trị 35% trị giá hàng tồn kho, chiếm khoảng 30% tổng số hàng tồn kho.
Nhóm C: Vật liệu cũng cấo cho công trường như cát, sơn, vôi, vữa … có giá trị 15% hàng tồn kho, chiếm khoảng 60% tổng số hàng tồn kho.
Bảng 3.3 Mô hình ABC của Công ty
Loại vật liệu % số lượng % giá trị Nhóm
Sắt 23,45 2,25 A Thép 11,75 4,35 Xi măng 12,80 3,40 Gạch 32,00 31,28 B Cát 10,15 21,75 C Sơn 4,65 19,8 Vôi 5,20 17,17
(Nguồn phòng vật tư – k thuật của c ng ty
Tác dụng của kỹ thuật phân tích ABC:
Đầu tư có trọng tâm khi mua hàng. Chẳng hạn, ta phải dành các nguồn lực để mua hàng nhóm A nhiều hơn so với nhóm C
Xác định các chu kỳ kiểm toán khác nhau cho các nhóm khác nhau
- Đối với hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính toán phải được thực hiện thường xuyên, thường là mỗi tháng một lần.
- Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm B sẽ tính toán trong chu kỳ ài hơn, thường là mỗi quý một lần.
- Đối với loại hàng tồn kho thuốc nhóm C thường tính toán 1 năm 1 lần
Giúp nâng cao trình độ của nhân viên giữ kho( do họ thường xuyên thực hiện các chu kỳ kiểm toán của từng nhóm hàng. Có được các báo cáo tồn kho chính xác, đương nhiên, mức độ chính xác tùy thuộc vào giá trị hàng tồn kho, có thể áo dụng các phương pháp dự báo khác nhau cho các nhóm khác nhau. Nhóm A phải được dự báo cẩn thận hơn các nhóm vs C(chẳng hạn mặt hàng giản đơn thì áp ụng phương pháp ự báo bình quân giản đơn…)
KẾT LUẬN
Với nền kinh tế đang ngày càng hội nhập, mở rộng, phức tạp và tiềm ẩn đầy rủi ro như hiện nay, việc nắm bắt được tình hình thị trường cũng như hiểu rõ hơn về năng lực tài chính của công ty mình là rất quan trọng. Từ đó, vấn đề phân tích tình hình tài chính của công ty chứng khoán càng tỏ rõ vai trò quan trọng của nó đối với các đối tượng quan tâm trong xã hội.
Qua quá trình thực tập và thời gian nghiên cứu đề tài, em cũng nhận thấy Công ty có những điểm mạnh và điểm yếu nhất định. Công ty hoạt động đã lâu đã có uy tín trên thị trường. Công ty có những lợi thế trong một số mảng nghiệp vụ chuyên nghiệp với vị trí nhất định trên thị trường. Tuy nhiên, công ty đang phải đối mặt với không ít khó khăn về tình hình hoạt động kinh oanh cũng như năng lực tài chính. Việc phân tích tình hình tài chính của công ty đã giúp em có được cái nhìn bao quát và rõ ràng hơn về công ty tài chính nói chung và công ty TNHH nói riêng.
Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu không nhiều, cùng với giới hạn trong sự hiểu biết của bản thân nên bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những lời góp ý, phê bình của các thầy, cô để em có thể hoàn chỉnh bài luận này, cũng như rút ra được cho mình những kinh nghiệm quý báu.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn an giám hiệu trường Đại học Thăng Long, các thầy cô trong Bộ môn Kinh tế, an lãnh đạo công ty TNHH Tiến Đạt và đặc biệt là cô giáo Chu Thị Thu Thủy, đã tạo điều kiện, chỉ bảo và hướng dẫn tận tình trong quá trình em thực tập cũng như hoàn thành bài luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 2014
Sinh viên thực hiện