mẫu sổ quản lý văn bản đi đến

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Đối với nhân viên văn thư thì sử dụng máy vi tính đế quản lý văn bản đến, nhưng vẫn có sổ ... có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư ... Sở hoặc Chánh Văn phòng Sở (đối với các văn bản đến Sở) để xử lý. 4. Văn bản đến được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính. 5. Văn bản đến được lưu ... -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 6. Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu theo quy định 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫu quản lý văn bản đi Sổ lưu văn bản đi, ...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

Ngày tải lên: 14/08/2013, 10:07

... quyết văn bản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN  Quản lý văn bản đến;  Quản lý văn bản đi;  Quản lý văn bản nội bộ;  Quản ... mềm quản lý văn bản  Lập thư mục quản lý văn bản trong máy tính  Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ VÀ VĂN BẢN MẬT  VĂN BẢN NỘI BỘ - Khái niệm: Văn bản ... Gửi văn bản đi  Bước 4. Lưu văn bản đi  Bước 5. Theo dõi việc chuyển giao công văn và giải quyết công văn TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 PHƯƠNG TIỆN QUẢN LÝ VĂN BẢN  Sổ đăng ký văn bản  Phần...

Ngày tải lên: 17/10/2013, 14:15

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:54

... Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội dung công việc CBCCVC chuyên môn - Dự thảo văn ... xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... 7: Ghi rõ số lượng văn bản được phát hành Cột 8: Ghi rõ số lượng văn bản lưu Cột 9: Ghi những đi u cần thiết Mẫu “SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN MẬT ĐI đi giống như sổ đăng ký văn bản đi (loại thường), ... dung gồm có: - Công tác xây dựng và ban hành văn bản; - Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến; - Công tác quản lý văn bản đi; - Công tác quản lý và sử dụng con dấu; - Công tác lập hồ sơ và ... cuối năm. 2. Chuyên đề Quản lý và giải quyết văn bản đi thực trạng và giải pháp Văn bản đi của văn phòng huyện ủy do cán bộ văn thư quản lý và giải quyết là những văn bản của huyện ủy do lãnh...

Ngày tải lên: 24/10/2013, 20:15

... TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến) . ... tổ chức quản lý văn b ản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ... dưới số và ký hiệu của văn bản. 3. Đăng ký văn bản Đi. Đăng ký văn bản đi (hay vào sổ văn bản đi) là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên...

Ngày tải lên: 11/12/2013, 16:16

... tổ chức quản lý văn b ản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ... dưới số và ký hiệu của văn bản. 3. Đăng ký văn bản Đi. Đăng ký văn bản đi (hay vào sổ văn bản đi) là công việc bắt buộc phải thực hiện trước khi chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên ... văn bản đi ít thì có thể sử dụng sổ Đăng ký văn bản đi để chuyển giao văn bản. Mẫu sổ chỉ cần thêm cột “Ký nhận” vào sau cột số 5. Ngày chuyển Số, ký hiệu văn bản Nơi nhận văn bản ...

Ngày tải lên: 13/12/2013, 12:15

... công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn bản đến Văn thư cơ quan Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo đơn ... dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến Tiếp nhận, phân loại sơ bộ, bóc bì, đóng dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến ... phân phối văn bản Ý kiến phân phối văn bản Tổ chức thực hiện Tổ chức thực hiện Quan trọng Quan trọng Có Không Theo dõi giải quyết Theo dõi giải quyết Đường đi của văn bản đi n tử Chú...

Ngày tải lên: 11/01/2014, 17:52

Ngày tải lên: 26/02/2014, 15:20

Ngày tải lên: 26/02/2014, 15:20

Ngày tải lên: 08/07/2014, 18:00

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:55

Ngày tải lên: 22/06/2014, 19:41

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... trình xử lý văn bản, in được sổ đến và sổ đi của văn bản và báo cáo xử lý văn bản; giảm được thời gian in ấn và photo tài liệu; giảm được thời gian luân chuyển văn bản đến các đơn vị xử lý; tra...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi) ; - Tập hợp văn bản liên quan đến công việc được ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... chức năng Văn bản đến • Hiển thị Văn bản đến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Văn bản đến qua đường mạng tại danh mục chức năng Văn bản đến  Văn bản đi: • Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46

... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ ... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến đi n tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp số đến ... giải pháp quản lý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận văn bản đến Văn thư tiếp nhận văn bản đến vào sổ đến và chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36