mẫu sổ quản lý văn bản đến

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:55

... bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi); - Tập hợp văn bản liên quan đến công việc được...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

Ngày tải lên: 26/01/2014, 12:20

Ngày tải lên: 26/02/2014, 15:20

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Đối với nhân viên văn thư thì sử dụng máy vi tính đế quản lý văn bản đến, nhưng vẫn có sổ ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... 2 Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mục Khai thác thông tin Quản lý kho tài ... của văn bản đến  Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của Cơ quan  Quản lý hồ sơ công việc : o Quản lý các ... chung Quản trị hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau :  Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản đến cũng...

Ngày tải lên: 01/12/2012, 11:35

... 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở. 2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 6. Lưu hồ sơ: Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu theo quy định 7. Biểu mẫu: 7.1. Biểu mẫu quản lý văn bản đi Sổ lưu văn bản đi, ... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến. • Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến  Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với • Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản ... chức năng Văn bản đến • Hiển thị Văn bản đến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Văn bản đến qua đường mạng tại danh mục chức năng Văn bản đến  Văn bản đi: • Hiển thị toàn bộ văn bản: Cho phép...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 16:46

... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển văn bản đến cho Lãnh ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến điện tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp số đến ... của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... giải pháp quản lý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Điều 11. Tiếp nhận văn bản đến Văn thư tiếp nhận văn bản đến vào sổ đến và chuyển...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... 1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản đến ... đạo phụ trách xử lý công văn đến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên ... viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập nhật những thông tin như sau: 1.1. Văn bản đến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào Văn bản đến các...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

Ngày tải lên: 14/08/2013, 10:07

... In sổ văn bản (báo cáo) Tổng hợp và in báo cáo danh sách các văn bản đến. Phần II - VĂN BẢN ĐẾN 13 Phần II - VĂN BẢN ĐẾN - CSDL Quản lý Văn bản đến được thiết kế để quản lý các văn bản đến ... VĂN BẢN ĐẾN 1 QU N LÝ VĂN B N VÀ Ả Ả H S CÔNG VI CỒ Ơ Ệ 8 CHU TRÌNH X LÝ VĂN B NỬ Ả Văn thư Lãnh đạo phân xử lý Chuyên viên Văn bản đến Văn bản đi Hồ sơ công việc Văn thư Văn bản Văn bản Văn ... cửa sổ chỉnh sửa thông tin Phần II - VĂN BẢN ĐẾN 19 1.1. Nhập mới một văn bản từ văn bản đến thông thường B1: Chọn Văn bản đến Vào sổ VB hiển thị danh sách các văn bản chờ vào sổ Phần II - VĂN...

Ngày tải lên: 17/09/2013, 20:10

... quyết văn bản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN  Quản lý văn bản đến;  Quản lý văn bản đi;  Quản lý văn bản nội bộ;  Quản ... mềm quản lý văn bản  Lập thư mục quản lý văn bản trong máy tính  Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ VÀ VĂN BẢN MẬT  VĂN BẢN NỘI BỘ - Khái niệm: Văn bản ... tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN  TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Khái niệm văn bản đến: là các công văn, ...

Ngày tải lên: 17/10/2013, 14:15

Ngày tải lên: 11/01/2014, 17:52

Ngày tải lên: 18/02/2014, 22:45

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:54

Ngày tải lên: 22/06/2014, 19:41

... thác, sử dụng văn bản đến. Hình thức đăng ký văn bản đến: + Đăng ký văn bản đến bằng sổ: Số văn bản đến được đánh theo năm và theo từng sổ. + Sử dụng phần mềm quản lý văn bản đến trong hệ ... quản lý ngành 4 1.2. Quản lý văn bản đến 1.2.1. Tiếp nhận văn bản đến Tất cả văn bản, tài liệu đều phải tập trung tại văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ hoặc cập nhật vào chương trình quản lý ... văn bản đi 6 1.2.3. Phân phối và chuyển giao văn bản đến - Trình xin ý kiến phân phối - Chuyển giao văn bản đến: Khi chuyển giao văn bản, văn thư phải đăng ký đầy đủ vào sổ chuyển văn bản đến...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:20

Ngày tải lên: 05/10/2012, 16:39