Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho của công ty TNHH dược phẩm đa phúc

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ .5 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài .6 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu tiểu luận CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 1.1 Tên địa doanh nghiệp 1.2 Loại hình (lĩnh vực) kinh doanh, loại sản phẩm/dịch vụ chủ yếu Công ty 1.3 Thị trường Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 1.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc giai đoạn 2018 – 2020 .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 13 2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 13 2.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 13 2.1.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 13 2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 14 2.3 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc .14 2.4 Quy trình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 15 2.4.1 Quy trình nhập kho 15 2.4.2 Quy trình xuất kho 16 2.4.3 Quy trình kiểm kê 17 2.5 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc giai đoạn 2018 – 2020 .18 2.5.1 Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho 18 2.5.2 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng 19 2.6 Những ưu điểm, hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Dược phẩm Đa Phúc 20 2.6.1 Ưu điểm 20 2.6.2 Nhược điểm .20 CHƯƠNG CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 21 3.1 Định hướng mục tiêu chiến lược doanh nghiệp thời gian tới 21 3.1.1 Định hướng doanh nghiệp 21 3.1.2 Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp .21 3.2 Một số đề xuất quản lí hàng tồn kho hiệu .21 3.3 Biện pháp khắc phục tồn cơng tác quản lí hàng tồn kho tồn phát triển công ty TTHH Dược phẩm Đa Phúc .22 3.4 Áp dụng mơ hình tồn kho để tính lượng đặt hàng tối ưu cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc năm 2018-2020 23 3.4.1 Áp dụng mơ hình Wilson giản đơn (EOQ) để tính lượng đặt hàng tối ưu 23 3.4.2 Áp dụng mô hình Wilson mở rộng có chiết khấu để tính chi phí dự trữ nhỏ 24 3.4.3 Nhận xét 26 KẾT LUẬN 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO .29 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌN Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 10 YBảng 2.1 Giá trị hàng tồn kho giai đoạn 2018 – 2020 .17 Bảng 2.2 Tỉ lệ hoàn thành đơn hàng Công ty .18 YBảng 3.1 Bảng thông tin sản phẩm thuốc kháng sinh Emycin DHG 250 22 Bảng 3.2 Bảng mức giảm giá cho sản phẩm kháng sinh Emycin DHG 250 Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc YHình 2.1 Phân loại hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 13 Hình 2.2 Quy trình nhập kho Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc15 Hình 2.3 Quy trình xuất kho Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc.16 Hình 2.4 Quy trình kiểm kê Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 17 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Công ty TNHH TNDN KKTX GTHTK Giải thích Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, quản lý chi phí liên quan đến hàng tồn kho, đặc biệt chi phí cấu thành nên giá vốn hàng tồn kho, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đóng vai trò cầu nối giũa sản xuất tiêu thụ, hàng tồn kho vấn đề doanh nghiệp quan tâm, giai đoạn kinh tế chịu tác động ảnh hưởng từ đại dịch COVID làm lượng hàng tồn kho doanh nghiệp ln mức cao việc quản lý hàng tồn kho quan trọng Quản lý hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, cơng tác quản trị hàng tồn kho cịn có vai trị quan trọng việc trì lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh thơng suốt, khơng bị gián đoạn Từ đó, đảm bảo có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Hiểu tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho, chúng tơi định lựa chọn đề tài “Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc” cho tiểu luận nhóm Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc để từ đưa số giải pháp đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho, phục vụ cho việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc  Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Phường Hàng Bột, Quận Đống Đa, Hà Nội Về thời gian: giai đoạn năm từ năm 2018 đến năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo giáo trình, thơng tư, chuẩn mực… liên quan đến hàng tồn kho Phương pháp thu thập, phân tích số liệu mơ tả quy trình nghiệp vụ cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty Kết cấu tiểu luận Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung tiểu luận trình bày chương: Chương Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Chương Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Chương Các đề xuất, kiến nghị CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 1.1 Tên địa doanh nghiệp Công ty TNHH dược phẩm Đa Phúc (gọi tắt “Công ty”) hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với mã số doanh nghiệp 0100366745 đăng ký vào ngày 02 tháng 07 năm 1998 Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty sau:  Tên công ty: Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc  Tên quốc tế: DAPHUC PHARMA CO., LTD  Tên giao dịch: Daphucpharma.Ltd  Mã số thuế: 0100366745  Địa giao dịch : P10 nhà tầng KTT DP Ngõ Quan Thổ 1Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống đa, Hà Nội  Người đại diện pháp luật: Ông BÙI MẠNH HÀ  Điện thoại: 043.8.514447  Fax 043.5.113798  Email: info@duocphamdaphuc.com  Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1.2 Loại hình (lĩnh vực) kinh doanh, loại sản phẩm/dịch vụ chủ yếu Công ty Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng dược phẩm tất hãng, cơng ty, xí nghiệp nước Từ hoạt dộng Công ty hoạt động lĩnh vực : sản xuất, nghiên cứu dược phẩm, thực phẩm chức ; kinh doanh dược phẩm thực phẩm chức ; vật tư y tế…Trong năm gần đây, Công ty tiếp tục cải tiến lĩnh vực này, phải đối mặt với thị trường cạnh tranh gay gắt với kinh nghiệm lợi riêng mình, Công ty đứng vững đạt kết định Theo số liệu thống kê Công ty cung cấp với thị trường nhóm mặt hàng sau :  Dược phẩm: số loại dử dụng phổ biến Hafixim 200mg, Amoxicillin 500mg, Hapacol 250mg, Hapacod Kid,  Thực phẩm chức : AT Bar, Proleum 30x10ml, Mật ong nghệ vàng, Mật ong nghệ đen, ThymoATK, Bemodia,…  Vật tư y tế : máy đo huyết áp, Bơng - băng y tế, hóa chất xét nghiệm, Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc phân phối theo hình thức bán bn bán lẻ thuốc dụng vụ y tế thông thường đến bệnh viện hiệu thuốc 1.3 Thị trường Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Sau 23 năm thành lập phát triển Công ty tạo dựng uy tín thị trường miền Bắc, đặc biệt tỉnh phía Bắc : Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Hà Giang, Sơn La, Lạng Sơn, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Hưng Yên, Thái Bình Hiện nay, Cơng ty nhanh chóng phát triển, trưởng thành mở rộng tới khắp tỉnh thành khác toàn quốc Với mục tiêu nhằm dẫn đầu thị trường dược phẩm Việt Nam 1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Ban giám đốc P Kinh doanh P Kế toán Tài P Thị trường Bộ phận kho thuốc Bộ phận vận chuyển (Nguồn : Công ty TNHH Dược phẩm Đa phúc) Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Ban giám đốc: Quản lý điều hành công ty Đổng thời người đại diện pháp luật công ty chịu trách nhiệm tất hoạt động cơng ty Có định liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cịn trực tiếp đạo số công việc kinh doanh, tuyển dụng nhân phân phối tiền lương cho nhân viên Phòng kinh doanh: Đây nơi mang lại lợi nhuận lớn cho cơng ty Có nhiệm vụ xây dựng mạng lưới thu hút khách hàng, triển khai tìm kiếm khách hàng tiềm cho cơng ty Ngồi cịn hỗ trợ giám đốc phối hợp với phòng ban khác nhằm tiêu thụ sản phẩm Nghiên cứu chiến lược mở rộng thị trường thực lập kế hoạch, phân bố kế hoạch dựa nghiên cứu thị trường tìm hiểu Phịng kế tốn – tài chính: Quản lý tồn nguồn tài cơng ty Có nhiệm vụ lập báo cáo, phản ánh kết kinh doanh công ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh với quan nhà nước khoản phải nộp Ngồi ra, cịn phải lập báo cáo cung cấp báo cáo nội theo yêu cầu ban giám đốc cơng ty Phịng thị trường: Nghiên cứu dự báo thị trường, triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, phát triển sản phẩm mới, xây dựng triển khai chiến lược thị trường Ngồi cịn xây dựng phát triển hình ảnh thương hiệu, thiết lập mối quan hệ với truyền thông Bộ phận kho thuốc: Chịu trách nhiệm cho toàn hàng hóa lưu trữ kho về mặt số lượng chất lượng Bảo quản hàng hóa, kiểm sốt điều kiện bảo quản Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa kho, xếp quản lý kho thuốc Bộ phận vận chuyển: Cung cấp phân phối thuốc theo đơn đặt hàng đến đơn vị hợp tác với công ty Hỗ trợ chuẩn bị hàng phân kho Phối hợp với nhân viên điều hành để xếp lịch trình giao hàng hợp lý ngày 1.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 (Đơn vị tính : VNĐ) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2018 10.459.568 Năm 2019 12.809.560 Năm 2020 14.125.023 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 137 103 175.489.02 906 115.795.48 10.224.078 12.634.071 14.009.228 350 070 420 6.298.405.2 8.002.598.7 9.155.226.8 36 57 58 3.925.673.1 4.631.472.3 4.854.001.5 14 13 62 423.567.56 450.426.75 589.143.27 631.865.10 2.395.420.8 1.958.567.5 16 1.223.340.6 35 1.813.142.1 52 4.559.764 (4.559.764) 1.218.780.8 61 1.456.839 (1.456.839) 1.811.685.3 88 243.756.17 22 362.337.06 975.024.71 1.449.348.2 doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp hàng bán cung cấp dịch vụ Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế thu 235.489.783 296.405.289 426.520.419 2.583.860.1 47 998.887.259 0 998.887.259 199.777.451 799.109.808 nhập doanh nghiệp 58 (Nguồn: Phịng kinh doanh – Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc)  Nhận xét: Về doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giai đoạn 2018 – 2020 có xu hướng tăng Doanh thu năm 2019 tăng từ nửa cuối năm 2019 dịch COVID – 19 bắt đầu lây nhiễm cộng đồng đẫn đến nhu cầu người dân tăng cao nhóm hàng thuốc men, nhóm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trang,… số người tham gia bảo hiểm y tế Năm 2020 doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ tăng trưởng nhiều bị ảnh hưởng dịch bệnh Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm dần qua năm Ngun nhân cơng ty có dối tác nhà thuốc lớn đặt hàng với số lượng nhiều có chiết khấu, hàng hóa tồn kho đảm bảo mức ổn định Về chi phí: Giá vốn hàng hóa: tiêu tăng số dòng sản phẩm cần nguyên liệu nhập mà giá mua nguyên liệu đầu vào bị ảnh hưởng dịch bệnh COVID – 19 dẫn đến mức giá tăng cao Ngồi cịn có chi phí khác phát sinh : chi phí vận chuyển, chi phí nhập khẩu, chi phí nhân cơng,… Chi phí tài chính: chi phí tài tăng Cơng ty vay vốn ngân hàng để thực kế hoạch phát triển kinh doanh Khoản chi phí lãi vay phải trả từ khoản vay Chi phí tài tăng cho biết dấu hiệu Cơng ty hoạt động tốt gặp nhiều khó khăn dịch bệnh gây Chi phí bán hàng: chi phí tăng cơng ty áp dụng phương pháp tiếp cận khách hàng đối tác chi phí marketing, … Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí giảm qua năm, đặc biệt giảm sâu năm 2020 Nguyên nhân Cơng ty thực sách tối ưu hóa máy tổ chức, người làm  Người quản lý cần lên kế hoạch chi tiết phân công việc đến người chịu trách nhiệm liên quan để dễ dàng thực kiểm soát quy trình  Tiến hành kiểm đếm tồn khu vực chịu trách nhiệm theo phân công người quản lý, so sánh lượng hàng hóa thực tế ghi sổ sách  So sánh kết kiểm đếm hàng hóa thực tế kết ghi sổ sách Sau cập nhật kết số liệu sổ sách theo thực tế  Nếu xuất tình trạng thừa thiếu hàng hóa, người kiểm kê lập biên xin ý kiến xử lý cấp người quản lý trực tiếp Đưa đề nghị kiểm kê Xét duyệt đề nghị Không đồng ý Đồng ý Tiến hành kiểm kê Tổng hợp phiếu kiểm kê Khơng có chênh lệch Có chênh lệch Kiểm kê lại mã có chênh lệch Xác nhận lại chênh lệch Lập biên kiểm kê Báo cáo với cấp (Nguồn: Bộ phận kho thuốc – Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc) Hình 2.4 Quy trình kiểm kê Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 2.5 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc giai đoạn 2018 – 2020 2.5.1 Chỉ tiêu hệ số vòng quay hàng tồn kho Là số tài quan trọng dùng để đo lường khả quản trị hàng tồn kho toàn hoạt động doanh nghiệp Tỷ số vòng quay hàng tồn kho tính cách lấy doanh thu (hoặc giá vốn hàng bán) kỳ định chia cho bình quân giá trị hàng tồn kho kỳ Ở đây, bình quân giá trị hàng tồn kho trung bình cộng giá trị đầu kỳ giá trị cuối kỳ Bảng 2.1 Giá trị hàng tồn kho giai đoạn 2018 – 2020 (Đơn vị tính: VNĐ) Năm Doanh thu GTHTK đầu GTHTK cuối kỳ GTHTK bình 10.459.568.1 kỳ 440.540.000 600.200.000 quân 520.370.000 2018 2019 37 12.809.560.1 458.500.000 570.470.000 514.485.000 2020 03 14.124.023.9 498.890.000 660.600.000 579.790.000 06 (Nguồn: Phịng kinh doanh - Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc) Dựa vào bảng số liệu trên, hệ số vòng quay hàng tồn kho qua năm tính sau: Thơng qua tính tốn, thấy gia tăng tiêu giai đoạn 2018 – 2020 Tốc độ quay vịng hàng hóa kho Công ty giai đoạn tăng thể việc bán hàng, tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhanh kinh doanh đánh giá tốt, lẽ doanh nghiệp đầu tư cho hàng tồn kho thấp đạt doanh số cao Để xem xét rõ ràng hiệu kinh doanh quản lý hàng tồn kho Cơng ty, dựa vào tiêu số ngày vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu tính tốn số ngày hoạt động năm Công ty chia cho hệ số vòng quay hàng tồn kho Cụ thể: Kết tiêu số ngày vòng quay hàng tồn kho qua năm Công ty cho ta thấy năm Công ty kinh doanh có hiệu Chỉ tiêu này nhỏ đánh giá cao số ngày tồn kho lớn dấu hiệu cho thấy Công ty đầu tư nhiều cho hàng tồn kho 2.5.2 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng Với ngành nghề kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng, vật tư y tế ngành nghề kinh doanh chủ yếu bán buôn bán lẻ thuốc dụng cụ thơng thường đối tác, khách hàng chủ yếu Công ty Công ty Dược phẩm Trung ương 1, Trung ương 2, Công ty Dược phẩm Armephaco, Đồng Tháp, Hậu Giang, Traphaco Dưới bảng tổng hợp tỉ lệ hoàn thành đơn hàng Công ty với khách hàng chủ yếu giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 2.2 Tỉ lệ hồn thành đơn hàng Cơng ty Chỉ tiêu Tổng số đơn đặt hàng Năm 2018 52 Năm 2019 75 Năm 2020 70 năm Số đơn hoàn thành 49 72 68 Số đơn khơng hồn thành 3 Tỉ lệ hoàn thành đơn hàng 94,230% 96% 97,142% (Nguồn: Phịng kinh doanh – Cơng ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc) Trong năm tính tốn trên, thấy tỉ lệ hồn thành đơn hàng Cơng ty cao có tăng dần qua năm, nhiên cịn tỉ lệ đơn hàng khơng hồn thành Điều thể Cơng ty cịn chưa đáp ứng nhu cầu số phận khách hàng, lâu dài ảnh hưởng tới danh tiếng tình hình kinh doanh Cơng ty Chính Cơng ty cần phải đưa giải pháp mới, thiết thực, hiệu công tác kinh doanh với khách hàng đồng thời khắc phục ngun nhân dẫn đến khơng hồn thành đơn hàng công tác vận chuyển, bốc dỡ, quản lý hàng tồn kho 2.6 Những ưu điểm, hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Dược phẩm Đa Phúc 2.6.1 Ưu điểm - Bộ máy cơng ty vào nề nếp, tạo uy tín với khách hàng - Quản lý hàng tồn kho công ty phân công rõ cho cá nhân, cá nhân phụ trách cơng việc có liên quan đến nhau, để thuận lợi cho việc phân cơng nhiệm vụ trách nhiệm có cố xảy - Các cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc suất, nhiệt huyết Họ giúp cho công ty hoạt động hiệu quả, vượt qua khó khăn - Người quản lý luôn lắng nghe với tiếp nhận ý kiến nhân viên để công tác quản lý đạt hiệu 2.6.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty đạt cịn tồn số hạn chế sau: - Hạn chế sở hạ tầng: Do sở hạ tầng – kỹ thuật kho doanh nghiệp cũ bị xuống cấp nên số hàng hóa q trình bốc dỡ, bảo quản bị rách vỏ bao bì, biến tính sản phẩm,… - Trình độ nhiên viên kho cịn hạn chế nên cơng tác xếp hàng tồn kho, công tác theo dõi chưa khoa học làm ảnh hưởng đến sản xuất – kinh doanh Công tác kế toán hàng tồn kho chưa thật hiệu - Tổ chức nghiên cứu thị trường công ty khả tiêu thụ sản phẩm có độ xác chưa cao, chưa kịp thời chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu nên dẫn tới chi phí phát sinh khơng đáng có - Hiện cơng ty chưa có mơ hình quản trị hàng tồn kho tiên tiến CHƯƠNG CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 3.1 Định hướng mục tiêu chiến lược doanh nghiệp thời gian tới 3.1.1 Định hướng doanh nghiệp Trong giai đoạn năm tới (2021-2026) công ty phát triển dịng sản phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên Nghiên cứu dòng sản phẩm có chất lượng tốt, ngăn ngừa bệnh mang tính thời đại bệnh tim mạch, huyết áp, gút, gan nhiễm mỡ, béo phì, tiểu đường,… Khơng ngừng cải tiến chất lượng, kiểm sốt chi phí, tăng suất, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh gia tăng lợi nhuận Xây dựng truyền bá thương hiệu hàng đầu sản phẩm có nguồn gốc thiên nhiên (dược phẩm, thực phẩm chức năng, sản phẩm sinh học, ) nước 3.1.2 Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Trở thành Cơng ty chun nghiệp, uy tín hàng đầu Việt Nam, sở hữu số thương hiệu hàng đầu sản phẩm có nguồn gốc thiên nhiên Việt Nam trở thành Cơng ty có giá trị các đối tác, nhân viên khách hàng Công ty 3.2 Một số đề xuất quản lí hàng tồn kho hiệu Trong doanh nghiệp hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Vậy nên quản lí hàng tồn kho trọng, vài cách doanh nghiệp nên áp dụng: Mã hóa hàng hóa kho để dễ dàng kiểm sốt, đọc ghi nhớ xác mã sản phẩm Đây việc cần thiết Xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu loại sản phẩm, đặc biệt sản phẩm thuốc nên phải xem kĩ ngày sản xuất hạn sử dụng Điều giúp doanh nghiệp tránh việc mua hàng tay, nhập hàng nhiều mức cần thiết thiếu hụt dẫn đến việc kinh doanh không liên tục Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học, thuận tiện hợp lí Có hai phương pháp xếp hàng hóa sau: Phương pháp xếp cố định (fix location): phương pháp mặt hàng để chỗ có hiển thị cố định vị trí Ưu điểm phương pháp rõ ràng, tìm thấy hàng hóa cần lấy cách nhanh chóng Nhưng nhược điểm tốn nhiều diện tích khơng phù hợp với kho hàng nhỏ có lượng hàng lớn luân chuyển thường xuyên Phương pháp xếp vị trí linh hoạt (free location): phương pháp khơng cố định vị trí cho mặt hàng Tất vị trí đánh ký hiệu A1, A2, B1, B2… hiển thị sơ đồ kho Khi mặt hàng đặt vị trí đó, tên mặt hàng dán vào vị trí tương ứng sơ đồ kho Ưu điểm phương pháp tiết kiệm tối đa diện tích Nhược điểm phải thời gian cho việc xếp sơ đồ hiển thị kho hàng Kiểm kê hàng hóa định kỳ áp dụng khoa học công nghệ vào quản lí hàng tồn kho Ví dụ sử dụng máy quét mã vạch để thực nhập – xuất – kiểm kê vật tư/ hàng hóa, sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi, cảnh báo tồn kho tối đa, tối thiểu, quản lý vật tư/ hàng hóa theo vị trí kho 3.3 Biện pháp khắc phục tồn cơng tác quản lí hàng tồn kho tồn phát triển cơng ty TTHH Dược phẩm Đa Phúc Quản lí hàng tồn kho doanh nghiệp việc làm quan trọng tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai Quản lý hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/linh kiện tồn kho công cụ dụng cụ dùng sản xuất… Hàng tồn kho nhiều hay gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh, nhóm nghiên cứu đưa nhiều biện pháp nhằm khắc phục hạn chế quản lí hàng tồn kho, cụ thể sau:  Thường xuyên bảo dưỡng, cắt cử người giám sát, quản lí tình trạng hàng sở vật chất, đảm bảo không làm rách, hỏng hư hại đến chất lượng sản phẩm  Tổ chức khóa đào tạo định kì tháng lần cho cán nhân viên nghiệp vụ quản lí kho, khả phản ứng nhanh với tình sảy có liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho (máy làm lạnh, quạt thơng gió,…)  Áp dụng mơ hình kinh tế khả dụng mơ hình Wilson giản đơn, Wilson mở rộng có chiết khấu,… để xác định lượng đặt hàng tối ưu làm giảm chi phí khơng cần thiết chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng  Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên công ty nói chung, cơng nhân kho nói riêng, tạo tinh thần thoải mái, ý thức tự giác tận tâm với công việc giao 3.4 Áp dụng mơ hình tồn kho để tính lượng đặt hàng tối ưu công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc năm 2018-2020 Áp dụng với mơ hình Wilson giản đơn mơ hình Wilson mở rộng có chiết khấu Giả định áp dụng mơ hình này:  Nhu cầu phải biết trước nhu cầu không đổi  Phải biết trước khoảng thời gian thời kì giao nhận thời gian khơng đổi  Lượng hàng đơn hàng vận chuyển chuyến hàng Để xác định xác lượng đặt hàng tối ưu, nhóm đưa số liệu liên quan đến sản phẩm sản phẩm mà công ty phân phối Các thơng số sản phẩm trình bày qua bảng sau: Bảng 3.1 Bảng thông tin sản phẩm thuốc kháng sinh Emycin DHG 250 Tên sản phẩm Loại Nơi sản xuất Dòng sản phẩm Thuốc kháng sinh Emycin DHG 250 24 gói x 1,5 gram Việt Nam Điều trị bệnh nhiễm khuẩn đường hô hấp, đường tiêu hóa, nhiễm khuẩn da mơ mềm Năm khảo sát 2018 2019 2020 Nhu cầu sản phẩm 3000 hộp 4500 hộp 4000 hộp (D) Chi phí đặt đơn triệu triệu triệu hàng (S) Chi phí lưu kho 0,0675 0,07 0,069 đơn vị dự trữ (H) Số ngày sản xuất triệu/hộp 320 ngày triệu/hộp 320 ngày triệu/hộp 320 ngày năm (N) Thời gian từ đặt hàng ngày đến nhận hàng (L) (Nguồn: Phòng kinh doanh – Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc) 3.4.1 Áp dụng mơ hình Wilson giản đơn (EOQ) để tính lượng đặt hàng tối ưu Giả định bổ sung để áp dụng mơ hình EOQ:  Khơng tiến hành khấu trừ theo sản lượng  Sự thiếu hụt kho hoàn toàn không sảy đơn hàng thực thời gian Mục tiêu hầu hết mô hình tồn kho nhằm tối ưu hóa tổng chi phí tồn kho Với giả định nêu có loại chi phí biến đổi xác định chi phí đặt hàng chi phí lưu kho, cịn chi phí mua hàng khơng đổi Từ số liệu bảng 3.3.1, ta rút lượng đặt hàng tối ưu năm 2018, 2019, 2020 là: = == 730,29 (hộp) = = 878,31 (hộp) = = = 834,06 (hộp) Suy tổng chi phí quản lí tồn kho tối thiểu sản phẩm thuốc kháng sinh Emycin DHG 250 năm là: = + = + = 49,295 (triệu đồng) = + = + = 76,857 (triệu đồng) = + = + = 66,543 (triệu đồng) Trong điều kiện thực tế, thời điểm đặt hàng lại năm xác định lượng tồn kho sản phẩm là: = = = 47 (hộp) = = = 70 (hộp) = = = 63 (hộp) 3.4.2 Áp dụng mơ hình Wilson mở rộng có chiết khấu để tính chi phí dự trữ nhỏ Để tăng doanh số bán hàng nhiều công ty thường đưa sách giảm giá số lượng mua lên cao Nhưng điều đồng nghĩa lượng dự trữ tăng lên chi phí lưu kho tăng Cịn xét chi phí đặt hàng lượng đặt hàng tăng lên chi phí đặt hàng giảm Vậy nên chọn mức đặt hàng cho tơng rchi phí dự trữ nhỏ Bảng 3.2 Bảng mức giảm giá cho sản phẩm kháng sinh Emycin DHG 250 STT Mức giảm giá (hộp) Giá bán (triệu đồng) 100 - 499 0,045 500 – 2999 0,042 >= 3000 0,035 Nhu cầu chi phí năm 2018, 2019, 2020 sản phẩm tra bảng 3.3.1, chi phí lưu kho 20% giá mua Bước 1: Ta có Q* mức giá khấu trừ sau: = = = 2000 hộp => Qđc = 100 hộp = = = 2070,19 hộp = = = 2267,78 hộp => Qđc = 3000 hộp Tương tự với năm 2019, 2020 ta có bảng sau: (Đơn vị tính: Hộp) P = 0,045 (triệu P = 0,042 (triệu P = 0,035 (triệu đồng) 2000 3000 2666,67 đồng) 2070,19 3105,29 2760,26 đồng) 2267,78 3401,68 3023,72 Bước 2: Điều chỉnh lượng đặt hàng tối ưu cho phù hợp với điều kiện thức tế, ta có: (Đơn vị tính: Hộp) P = 0,045 (triệu P = 0,042 (triệu P = 0,035 (triệu đồng) 100 100 đồng) 2070,19 500 đồng) 3000 3401,68 100 2760,26 3023,72 Bước 3: Xác định tổng chi phí tương ứng với lượng đặt hàng xác định bước Tổng chi phí hàng dự trữ tính sau: = *S + * H +P*D = * + * 0,2*0,045+0,045*3000 = 315,45 (triệu đồng) = *S + * H +P*D = * + *0,2*0,042+0,042*3000= 143,4 (triệu đồng) = *S + * H +P*D = * + * 0,2*0,035+0,035*3000= 121,5 (triệu đồng) Tương tự với năm 2019, 2020 ta có bảng sau: (Đơn vị tính: Hộp) P = 0,045 (triệu P = 0,042 (triệu P = 0,035 (triệu đồng) 315,45 540,45 455,45 đồng) 143,4 209,1 149,17 đồng) 121,5 128,98 126,17 Bước 4: Lựa chọn Q** có tổng chi phí nhỏ So sánh giá trị TC* năm, ta rút TC* nhỏ năm là: = 121,5 triệu đồng = 128,98 triệu đồng = 126,17 triệu đồng Vậy lượng đặt hàng tối ưu điều kiện công ty hưởng chiết khấu thương mại năm là: = 2268 (hộp) = 3402 (hộp) = 3024 (hộp) 3.4.3 Nhận xét Từ mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) mơ hình Wilson mở rộng có chiết khấu ta tính lượng đặt hàng tối ưu lượng tồn kho tối ưu năm Ưu điểm chung mơ hình tồn kho dễ xác định lượng đặt hàng tối ưu, từ tính tổng chi phí nhỏ phải bỏ cho hoạt động quản lí hàng tồn kho giúp cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động ổn định Mơ hình EOQ giúp tính dễ dàng điểm đăt hàng lại (ROP) đảm bảo lượng hàng đặt lúc với lượng hàng tồn kho vừa tiêu thụ hết Cịn mơ hình Wilson mở rộng lượng đặt hàng tối ưu xem xét phù hợp với thực tế, mang nhiều lợi ích Tuy nhiên, áp dụng số điều kiện giả định nên khơng có tính ổn định, xác thời gian xét đến Các thơng số dung để tính lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tối ưu mang tính chất tương đối dung phải cân nhắc áp vào thừi điểm thực tế cho phù hợp KẾT LUẬN Quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ khó khăn, phức tạp Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường thời điểm với số lượng vừa đủ mục tiêu mà công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc hướng tới Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc công ty chuyên phân phối cho công ty nhập sản xuất hàng đầu Việt Nam Trong bối cảnh với nhiều thách thức cạnh tranh giá cả, công ty cần trọng đến hoạt động quản lý hàng tồn kho để đảm bảo hàng tồn kho đủ bán thị trường, không bị ứ đọng sản phẩm cân đối khâu mua vào – dự trữ - sản xuất – tiêu thụ, công ty phải cải tiến dây chuyền công nghệ, tối ưu hóa hoạt động quản lý để tối thiểu hóa chi phí phát sinh, để đưa mức giá cạnh tranh cao Trong khuôn khổ đề tài “Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc”, chúng em bám sát vào mực đích, đối tượng, phạm vi nghiên cứu để phân tích thực trạng Cơng ty đưa nhận xét đánh giá chung mặt hạn chế cịn tồn Tuy nhiên, trình độ nhận thức nhóm cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Nhóm chúng em kính mong nhận đóng góp thầy cô Xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thường niên năm 2018 - 2020 Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc TS Trương Đồn Thể (2004), “Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp”, NXB lao động – xã hội, Trường ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VIẾT TIỂU LUẬN Tên chủ đề: Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Lớp học phần: Quản trị sản xuất – K15 QTKDTH A Mức độ hồn STT Họ tên Cơng việc đảm nhiệm thành công việc Nguyễn Ngọc Điệp Phần 2.4 100% Phần 2.6 Phần kết luận chỉnh sửa nội dung Tạ Thị Loan Chương chỉnh sửa nội dung Dương Phần mở đầu Thành Nam Thân Thị Chương chỉnh sửa nội Minh dung Nguyệt Phần 2.1; 2.2; 2.3; 2.5 100% Nguyễn Thị Tổng hợp chỉnh sửa nội dung Thảo Quỳnh 80% 100% 100% Ghi chú: Mức độ hồn thành cơng việc đánh giá theo tỷ lệ phần trăm ... quát Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Chương Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Chương Các đề xuất, kiến nghị CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC... Bộ phận kho thuốc – Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc) Hình 2.4 Quy trình kiểm kê Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc 2.5 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc giai... nhuận giai đoạn tăng CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty TNHH Dược phẩm Đa Phúc Trong trình hoạt động sản