Đối với các doanh nghiệp bán hàng là khâu cuối cùng trong khâu sản xuất kinh doanh nên nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Mọi hoạt động công tác khác đều nhằm mục đích là bán được hàng hóa để thực hiện được mục tiêu trước mắt là lợi nhuận. Do lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu tổ chức tốt quá trình bán hàng, hàng hóa bán ra được nhiều sẽ làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên, ngược lại nếu quá trình bán hàng tổ chức không tốt sẽ làm giảm đi lợi nhuận của doanh nghiệp đó.
MỤC LỤC MỤC LỤC…………………………………………………………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………………………….3 DANH MỤC BẢNG BIỂU……………………………………………………………4 PHẦN MỞ ĐẦU………………………………………………………………………5 Lý lựa chọn để tài……………………………………………………………… Mục đích nghiền cứu……………………………………………………………… Đối tượng nghiên cứu……………………………………………………………….6 Phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………… Kết cấu khóa luận………………………………………………………………… CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THUẬN GIA….…… 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Thuận Gia…………………………………8 1.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh chủ yếu năm gần Công ty TNHH Thuận Gia …………………………………………………………………………….…… 1.2 Phương pháp thu thập xử lý liệu hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia………………………………………………………………………………… …14 1.2.1 Phương pháp thu thập liệu…………… ………………………………… 14 1.2.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp……………………………………… 14 1.2.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp……………………………………… 16 1.2.2 Phương pháp xử lý liệu…………………………………………………… 17 1.2.2.1 Phương pháp xử lý liệu sơ cấp……………………………………………17 1.2.2.2 Phương pháp xử lý liệu thứ cấp………………………………………… 17 1.3 Phân tích đánh giá cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia qua liệu sơ cấp……………………………………………………………… 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THUẬN GIA…………………………………………………… 23 2.1 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia……………… 23 2.1.1 Phương thức quản lý hàng tồn kho…………………………………………….24 2.1.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia………………26 2.2 Phân tích tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia…………………………………………………………………………28 2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia…………………………………………………………………………………35 2.3.1 Những kết đạt công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia…………………………………………………………… 35 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia………………………………………………………………… 36 CHƯƠNG : GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THUẬN GIA……………………………………………………… 38 3.1 Phương hướng hoạt động thời gian tới Công ty TNHH Thuận Gia….38 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia………………………………………………………………………………38 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia…………………………………………………………………39 KẾT LUẬN………………………………………………………………………… 41 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐVTT TNDN Vnđ Đơn vị thực tập Thu nhập doanh nghiệp Việt Nam đồng DANH M ỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Nghành nghề hoạt động đơn vị………………………………………………8 Bảng 1.2: Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Thuận GiaError: Reference source not found…………10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Thuận Gia……………………… 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình quản lý hàng tồn kho phần mền Fast Accounting………… 26 Sơ đồ 2.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia…………… 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình xuất kho bán bn Cơng ty TNHH Thuận Gia………………27 Bảng 2.4: Bảng chi phí đặt hàng dự tính cho lần đặt hàng sản phẩm …………29 Bảng 2.5: Bảng chi phí lưu kho dự tính cho lần đặt hàng sản phẩm nhập kho.30 Bảng 2.6: Bảng báo giá mặt hàng công ty cổ phần thương mại xuất nhập quý IV năm 2017…………………………………………………………………………… 31 Bảng2.7: Bảng tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty Thuận Gia năm 2017…………………………………………………………………………………… 33 Bảng 2.8: Bảng tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho……………………34 Bảng 2.9: Bảng vòng quay hàng tồn kho thời gian vòng quay hàng tồn kho……34 Bảng 2.10: Bảng khả sinh lời hàng tồn kho…………………………………35 PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong kinh tế thị trường hội nhập quốc tế ngày nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp thương mại ngày trở lên gay gắt Các doanh nghiệp cần phải có quản lý hiệu nguồn lực trình hoạt động để đạt chi phí thấp lợi nhuận cao Một nhân tố quan trọng giúp trình vận hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm diễn liên tục, không bị gián đoạn, giúp ổn định doanh thu tạo niềm tin với khách hàng hàng tồn kho doanh nghiệp Do việc dự trữ lượng hàng tồn kho cần thiết Tuy nhiên, việc dự trữ nhiều hàng kho làm tăng chi phí cho việc bảo quản, lưu trữ hàng chi phí hội việc sử dụng vốn, dự trữ q hàng có nguy hết hàng, không đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng Vậy phải dự trữ đủ? Đây vấn đề cần quan tâm giải doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thương mại Đối với công ty thương mại Cơng ty TNHH Thuận Gia việc quản lý hàng tồn kho quan trọng, năm gần lượng hàng tồn kho công ty tăng đột biến công ty muốn chớp lấy hội giá sản phẩm nhập mua từ đối tác chiến lược bên Thái Lan dự trữ hàng tránh thiếu hụt hàng bán Lượng hàng tồn kho doanh nghiệp thường chiếm 40-50% năm gần lượng hàng tồn kho cơng ty ln 50%, năm 2017 có giảm đơi chút xuống 48,51% , tỷ lệ coi mức cao Điều gây nhiều khó khăn cơng tác quản lý, bố trí nơi lưu trữ hàng tồn kho, việc phân bổ thêm chi phí liên quan đến quản lý, bảo quản hàng tồn kho, lượng hàng tồn kho gia tăng Trong trình thực tập đơn vị, em nhận thấy việc quản lý hàng tồn kho công ty quan tâm, công ty có đầu tư khâu bảo quản kho bãi, trang thiết bị phục vụ cho việc lưu trữ, đảm bảo chất lượng hàng Tuy nhiên lượng hàng tồn kho tăng cao năm gần làm gia tăng thêm khoản chi phí , gây ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Từ đặt nhiều vấn đề cần giải khâu quản lý hàng tồn kho công ty Xuất phát từ lý trên, em định chọn đề tài: “ Quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thuận Gia” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Với vấn đề quản lý hàng tồn kho tồn Cơng ty TNHH Thuận Gia, mục đích nghiên cứu đề tài muốn tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác quản lý hàng tồn kho cơng ty, mơ hình, cơng cụ, cách thức phục vụ cho cơng tác phân tích quản lý hiệu lượng hàng tồn kho mà công ty sử dụng, để tối thiểu hóa chi phí góp phần đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Từ kết khảo sát, tìm kiếm phân tích việc quản lý hàng tồn kho cơng ty đưa nhận định đánh giá ưu điểm hạn chế công tác quản lý công ty tiến hành với thực tế nhu cầu quản lý hàng tồn kho cần có công ty Dựa kết đánh giá thu được, tiến hành đưa đề xuất, kiến nghị hướng giải pháp cho công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty hồn thiện phù hợp với thực tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận là: Công ty TNHH Thuận Gia Phạm vi nghiên cứu là: công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia khoảng thời gian từ năm 2015 đến năm 2017 Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp định lượng: bao gồm thống kê so sánh Phương pháp thống kê: thống kê câu hỏi đặt để vấn chuyên gia nhằm làm rõ vấn đề em tìm hiểu công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Giavà số liệu liên quan đến giá cả, số lượng nhu cầu hàng cần nhập quý IV năm 2017 để đánh giá tính hiệu mơ hình cơng ty sử dụng Phương pháp so sánh: so sánh tiêu báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây, đồng thời so sánh số tiêu để đánh giá hiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty Thuận Gia Phương pháp nghiên cứu định tính: tổng hợp liệu thu thập câu trả lời từ chuyên gia, từ tiến hành phân tích chuyên sâu, suy luận logic, diễn giải vấn đề nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu công tác quản lý hàng tồn kho, đánh giá ưu điểm hạn chế, tìm nguyên nhân đề xuất hướng giải vấn đề tồn nhằm nâng cao cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia Kết cấu khóa luận: Ngồi lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khố luận chia làm chương: Chương I: Khái quát chung công ty TNHH Thuận Gia Chương II: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia Chương III: Các phát nghiên cứu số giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THUẬN GIA 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thuận Gia Thông tin Công ty TNHH Thuận Gia Tên gọi thức: Cơng ty TNHH Thuận Gia Tên viết tắt: Giám đốc: Trần Đình Thuận Trụ sở:Thơn 5, thị trấn Đồng Phú, huyện Quế Sơn, tỉnh Quảng Nam Điện thoại : 05103.3885451 Loại hình: Cơng ty trách nhiệm hạn thành viên Vốn điều lệ: 2.000.000.000 vnđ Fax: Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: Bảng: 1.1 nghành nghề hoạt động đơn vị STT Tên ngành Mã ngành Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác chi tiết: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thỷ lợi, cấp nước, sở hạn tầng thị nơng thơn, bưu viễn thơng, cơng trình điện Vận tải hàng hóa đường 4290( chính) Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Mua bán văn phòng phẩm, thiết bị máy văn phòng Khai thác gỗ 4649 4330 Hồn thiện cơng trình xây dựng Chi tiết: Trang trí nội ngoại thất Gia công kh; xử lý tráng phủ kim loại Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ 16291 Ban buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 Khai thác đá, cát sỏi, đất sét 0810 4933 0221 2592 * Những thuận lợi khó khăn kết đạt công ty: Là công ty trải qua 10 năm xây dựng phát triển, công ty đạt kết định lĩnh vực kinh doanh Trong thời gian qua, bên cạnh thuận lợi công ty gặp khơng khó khăn Cụ thể sau: - Thuận lợi: + Cơng ty với mơ hình quản lí gọn nhẹ + Tồn thể cán cơng nhân viên làm việc với nhiệt huyết cao, + Công ty xây dựng tốt máy quản lý tuyển dụng đào tạo Ban lãnh đạo cơng ty có kinh nghiệm, biết khai thác phát huy lực cán công nhân viên + Công ty trì tốt quan hệ mà tăng cường mở rộng hợp tác với bạn hàng khác với mục tiêu mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh - Khó khăn: + Kinh tế thị trường gặp khó khăn tụt dốc kinh tế giới nên việc tiêu thụ hàng hàng hóa gặp khơng khó khăn, tìm kiếm thêm nguồn hàng khách hàng dễ, lại cạnh tranh với nhiều công ty lĩnh vực kinh doanh - Kết quả: Là công ty trải qua năm hoạt động nên nhiều khó khăn, xong cơng ty kinh doanh tốt sản phẩm thị trường Hải Phòng nói riêng khu vực miền Bắc nói chung ngày mở rộng địa bàn hoạt động 1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh chủ yếu năm gần Công ty TNHH Thuận Gia Bảng 1.2: Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Thuận Gia (Đơn vị: 1.000vnđ) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng Doanh thu hoạt động tài Chí phí tài Trong đó: lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN Năm 2015 62.342.679 263.458 62.079.221 45.205.453 16.873.768 679.890 287.345 221.760 6.854.965 3.763.800 6.647.548 Năm 2016 64.635.900 287.983 64.347.917 46.224.930 18.122.987 527.658 368.840 343.064 7.012.850 4.018.780 7.250.175 Năm 2017 65.097.460 310.679 64.786.781 46.558.404 18.228.377 697.129 390.458 357.200 7.707.828 4.320.692 6.506.528 Chênh lệch 2016/2015 2.293.221 24.525 2.268.696 1.019.477 1.249.219 (152.232) 81.495 121.304 157.885 254.980 602.627 Tỷ lệ (%) 3,68 9,31 3,65 2,26 7,40 (22,39) 28,36 54,70 2,30 6,77 9,07 Chênh lệch 2017/2016 461.560 22.696 438.864 333.474 105.390 169.471 21.618 14.136 694.978 301.912 (743.647) Tỷ lệ (%) 0,71 7,88 0,68 0,72 0,58 32,12 5,86 4,12 9,91 7,51 (10,26) 457.080 236.930 220.150 6.867.698 1.716.925 5.150.773 364.970 209.497 155.473 7.405.648 1.851.413 5.554.235 489.074 208.447 280.627 6.787.155 1.696.789 5.090.366 (92.110) (27.433) (64.677) 537.950 134.488 403.462 (20,15) (11,58) (29,38) 7,83 7,83 7,83 124.104 (1.050) 125.154 (618.493) (154.624) (463.869) 34,00 (0,50) 80,50 (8,35) (0,84) (8,35) (Nguồn: Phòng kế tốn) 10 ( thủ kho) chữ ký người lập hóa đơn (kế tốn tiêu thụ) Sau xuất kho, thủ kho lập phiếu xuất kho gửi lên cho kế toán kho, để dựa phiếu xuất kho này, kế toán kho lập chứng từ xuất kho tiến hành nhập số liệu vào phần mềm quản lý Ngoài phiếu xuất kho, thủ kho ghi lượng hàng xuất thẻ kho để theo dõi Trường hợp bán lẻ: Đây giao dịch thực trực tiếp hàng bán lẻ công ty Khi khách hàng trực tiếp đến hàng để mua Do số lượng hàng xuất nên thủ kho cửa hàng có trực tiếp xuất hàng nhận tiền từ khách hàng Kết thúc ngày làm việc, thủ kho tập hợp số hàng bán số tiền thu từ giao dịch ngày vào thẻ kho để chuyển lại cho phòng kế tốn Kế tốn tiêu thụ nhận thơng tin, ghi nhận vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhập số liệu vào phần mềm 2.2 Phân tích tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thuận Gia Mơ hình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia Để xác định chi phí nhu cầu hàng cần thiết giúp xác định cách xác lượng hàng tồn kho tối ưu cơng ty nên đặt phòng kinh doanh cơng ty sử dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho EOQ, sảm phẩm có chiết khấu giá nhập lơ lớn cơng ty có kết hợp với mơ hình khấu trừ theo số lượng DQM Dưới em xin trình ví dụ áp dụng mơ hình EOQ DQM tính lượng đặt hàng tối lưu mà Công ty TNHH Thuận Gia sử dụng số sản phẩm nhập công ty Xác định nhu cầu sản phẩm tiêu thụ năm Việc xác định nhu cầu sản phẩm tiêu thụ năm giúp phận kinh doanh lập kế hoạch mua hàng kế hoạch tồn kho dự trữ phù hợp Để thực công tác này, phận kinh doanh công ty tiến hành phân tích dựa yếu tố: Các yếu tố bên cơng ty: Tình hình tiêu thụ kỳ trước: phòng kinh doanh dựa số liệu thống kê từ báo cáo phòng kế toán số lượng đơn đặt hàng, lượng hàng 27 tiêu thụ, mức tồn kho dự trữ kỳ trước để làm sở dự tính lượng hàng tiêu thụ kỳ Các sách giá cả, chương trình kích thích tiêu dùng, chương trình khuyến mại cho bán buôn bán lẻ công ty dự kiến áp dụng năm Khả mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, tìm kiếm nhà phân phối với sách giá hợp lý Các yếu tố bên công ty: Xu hướng phát triển ngành sản xuất, lắp ráp ô tô, xe máy mà công ty hoạt động Dự kiến biến động kinh tế nước quốc tế Thu nhập nhu cầu mua sắm ô tô, xe máy người tiêu dùng Những sách, quy định phát triển ngành công nghiệp lắp ráp ô tô, xe máy nước đối tác quốc tế Từ việc điều tra, tổng hợp thống kê dự doán nhu cầu thị trường, đồng thời dựa hợp đồng ký kết, phận kinh doanh dự toán lượng tiêu thụ năm Do sản phẩm công ty chủ yếu nhập từ nước ngoài, nên phận kinh doanh thường tiến hành dự báo, tổng hợp báo cáo lên giám đốc vào tháng 10 để chờ xét xuyệt lập kế hoạch ký hợp đồng cụ thể với đối tác nước ngồi có thời gian vận chuyển hàng nước, phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng năm sau Đồng thời đến năm sau, kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp với đánh giá nhu cầu hàng tháng năm Hiện công tác phận kinh doanh công ty thực tốt nhờ vào hỗ trợ phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn Tuy nhiên nhân lực hạn chế nên việc dự đốn chưa thực sát với thực tế, nên tình trạng thiếu hàng để bán diễn tháng tháng năm 2017 vừa qua Xác định chi phí quản lý hàng tồn kho Để xác định lượng đặt hàng tối ưu nhân viên phòng kinh doanh tiến hành tính: chi phí đặt hàng chi phí lưu kho * Chi phí đặt hàng: Bảng 2.4: Bảng chi phí đặt hàng dự tính cho lần đặt hàng sản phẩm Đơn vị: vnđ 28 STT Loại chi phí Số tiền Chi phí giao dịch: điện thoại, hội họp, giấy tờ, lại ký 2.000.000 kết hợp đồng… Thuê tàu chở hàng, làm thủ tục hải quan Thuê phương tiện vận tải trở kho Chi phí khác Tổng 15.000.000 1.500.000 1.000.000 19.500.000 Tổng chi phí đặt hàng là: 19.500.000 vnđ * Chi phí lưu kho Bảng 2.5: Bảng chi phí lưu kho dự tính cho lần đặt hàng sản phẩm nhập kho Đơn vị: vnđ STT Loại chi phí Số tiền Bốc dỡ xếp hàng vào kho 60.900.000 Đóng gói hàng 37.750.000 Vận hành trang thiết bị kho 95.435.000 Bảo hiểm 68.732.000 Hao hụt, hư hỏng 43.190.000 Quản lý hàng tồn kho 51.496.000 Tổng 357.503.000 (Nguồn: Phòng kinh doanh) Tổng chi phí lưu kho là: 327.503.000 vnđ Phần trăm chi phí lưu kho so với giá trị hàng đặt là: 357.503.000 3.767.840.000 = 9,49% Như chi phí lưu kho đơn vị sản phẩm 9,49% giá trị đơn vị sản phẩm Từ ta có chi phí lưu kho đơn vị sản phẩm lượng đặt hàng hiệu theo mơ hình EOQ Ngồi việc áp dụng mơ hình EOQ cơng ty kế hợp sử dụng mơ hình DQM với mặt hàng chiết khấu theo báo giá nhà cung cấp Mơ hình DQM cơng ty TNHH Thuận Gia áp dụng sau Nhu cầu mặt hàng Nước làm mát pha sẵn bên đối tác công ty cổ phần thương mại xuất nhập Golden Cruiser Thái Lan quý IV năm 2017 mà phòng kinh doanh dự tính 40.000 chai Chi phí cho lần đặt hàng 15.100.000 29 vnđ, chi phí tồn đơn vị 10,7% giá mua sản phẩm Thời gian làm việc quý IV năm 2017 công ty 79 ngày thời gian giao hàng ( từ ký hợp đồng đến hàng nhập kho) 20 ngày Công ty Thuận Gia nhận đơn báo giá từ đối tác sau Bảng 2.7: Bảng báo giá mặt hàng công ty cổ phần thương mại xuất nhập quý IV năm 2017 Số lượng mua ( chai) Nhỏ 15.000 Từ 15.000 đến 20.000 Trên 20.000 Giá mua (vnđ/ sản phẩm ) 50.000 48.000 45.500 Áp dụng mơ hình DQM, bước tính tốn để dự tính lượng hàng đặt tối ưu sau: Bước 1: Xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo mức đơn giá khác nhau, theo cơng thức: Q* = Ta có mức sản lượng tối ưu tương ứng với mức giá Q1* = = 15.026(chai) Q2* = = 15.336 (chai) Q3* = = 15.752 (chai) Bước 2: Điều chỉnh mức sản lượng lên mức sản lượng chiết khấu giá 30 Với mức sản phẩm Q1* = 15.026 chai mua với mức giá 48.000 vnđ thay mua với giá 50.000vnđ, nên mức sản phẩm Q1* = 15.026 bị loại Để hưởng mức giá 45.500 vnđ ta phải điều chỉnh Q3* = 20.000 (chai) Bước 3: Tính tổng chi phí hàng tồn kho TC2 = + + 40.000 x 48.000 + + 40.000 x 45.500 = 1.998.767.000 vnđ TC3 = = 1.898.885.000 vnđ Như mức sản phẩm nước làm mát pha sẵn tối ưu cho lần đặt hàng 20.000 chai Số đơn đặt hàng tối ưu quý là: = đơn hàng Xác định điểm đặt hàng lại Dựa nhu cầu đặt hàng dự toán trước với dự tính thời gian hàng giao, phòng kinh doanh thống số lượng hàng tối thiểu dự trữ kho tất mặt sản phẩm nhà cung cấp Khi có mặt hàng đặt mức tồn tối thiểu tiến hành đặt hàng, để khơng có tình trạng hết hàng kho Bộ phận kinh doanh tiến hành đặt tất sản phẩm mà phía đối tác cung cấp lần đặt hàng, trừ sản phẩm lượng dự trữ cao quy định Chính sách cơng ty kiến chi phí đặt hàng lưu kho sản phẩm cao, có sản phẩm chưa đạt mức lưu kho tối thiểu Nguyên nhân nhà cung cấp công ty đối tác nước ngồi, chi phí liên quan đến đặt hàng, vận chuyển lớn nên công ty cần giảm tối thiểu số lần đặt hàng Điểm đặt hàng lại = Nhu cầu hàng ngày/ Thời gian giao hàng Do sản phẩm công ty kinh doanh chủ yếu nhập từ nước ngồi có quốc gia xa Thụy Sỹ, Thụy Điển nên phòng kinh doanh cần có tính tốn dự phòng trường hợp xảy quãng đường vận chuyển xa thời gian vận chuyển lâu số trường hợp công ty gặp phải: 31 hàng bị giữ kho hải quan thời gian dự tính, tàu trở hàng gặp điều kiện thời tiết bất lợi, hay cố máy móc trình vận chuyển Điểm đặt hàng lại sản phẩm nước làm mát pha sẵn quý IV năm 2017 ROP = x 20 = 10.127 (chai) Vậy kho khoảng 10.127 chai phận kinh doanh nên có kế hoạch liên hệ với đối tác để đặt hàng lại Nhờ vào việc áp dụng mơ hình giúp cho phân kinh doanh dự tính xác lượng đặt hàng tối ưu, để giảm thiểu thấp chi phí, tăng tính hiệu cơng tác quản lý hàng tồn kho Tuy nhiên, thực tế việc áp dụng mơ hình cần phải linh hoạt với nhiều cách thức chiết khấu giá khác nhà cung cấp chiết khấu trực tiếp giá, tặng kèm sản phẩm, mức chiết khấu theo tổng giá trị hàng…cùng với nhiều yếu tố khách quan khác, khiến việc áp dụng mơ hình chưa phù hợp thực tế, gây tình trạng thiếu hàng cung cấp thị trường công ty Do công ty cần có nhân viên trình độ cao giàu kinh nghiệm cơng tác dự tính lượng hàng tồn kho tối ưu Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng Kết đánh giá khả đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty TNHH Thuận Gia năm 2017 Bảng 2.8: Bảng tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty Thuận Gia năm 2017 (Đơn vị: %) Tháng Kết 0,13 0,11 1,5 10 11 12 Bình quân 1,2 0,32 0 0,27 ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Qua bảng thống kê ta thấy lượng hàng tồn kho công ty nhìn chung đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng đạt mức thiếu hụt cho phép Tuy nhiên tháng tháng lượng thiếu hụt cao Nguyên nhân phận kinh doanh đánh giá chưa xác nhu cầu thị trường số mặt hàng nhập 32 Tình hình quản lý hàng để đáp ứng yêu cầu khách hàng công ty mức tốt, để khắc phục tránh tình trạng thiếu mặt hàng thàng thàng phận kinh doanh cơng ty cần có điều tra nghiên cứu nhu cầu biện pháp tốt để giải biến cố xảy trình vận chuyển hàng nước Các tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Bảng 2.9: Bảng tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho (Đơn vị: 1.000vnđ ) Chỉ tiêu Hàng tồn kho Giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng Lợi nhuận sau thuế TNDN Năm 2014 11.862.940 46.160.097 59.263.562 3.630.686 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 15.810.783 16.529.105 16.179.500 45.205.453 46.224.930 46.558.404 62.079.221 64.347.917 64.786.781 5.150.773 5.554.235 5.090.366 ( Nguồn: Phòng kinh doanh) *Chỉ tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Bảng 2.10: Bảng vòng quay hàng tồn kho thời gian vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chêch lệch Chênh 2016/2015 lệch Vòng quay hàng tồn kho Thời gian vòng quay 4.48 81,35 3,98 91,73 3,96 92,15 (0,50) 10,38 2017/2016 (0,02) 0,42 hàng tồn kho ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Với đánh giá nhu cầu nước tăng cao năm 2015, năm 2016, năm 2017 kinh tế có tăng trưởng trở lại, cơng ty Thuận Gia có sách nhập lượng lớn hàng hóa kho với giá thấp hơn, để tận dụng lợi giá uy tín thị trường Điều khiến cho lượng hàng tồn kho tăng cao, vòng quay hàng tồn kho giảm từ 4,81 vòng/năm 2014 xuống 4,48 vòng/ năm 2015, năm 2016và năm 2017 tiếp tục giảm 3,98 vòng 3,96 vòng, kiến cho thời gian vòng quay ngày tăng Cơng ty mong muốn chớp lấy hội giá giảm, đồng thời tiết kiệm chi phí đặt hàng Tuy nhiên tăng hàng tồn kho khiến chi phí bảo quản tăng cao, nguồn vốn cơng ty bị ứng đọng, chậm chu chuyển, gây khó khăn vốn cho công ty Do công ty cần phải xem 33 xét lại sách quản lý hàng tồn kho cho hợp lý với nhu cầu thị trường nhu cầu luân chuyển vốn *Chỉ tiêu khả sinh lời hàng tồn kho Bảng 2.11: Bảng khả sinh lời hàng tồn kho Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chêch lệch Chênh lệch 2016/2015 (0,03) 2017/2016 (0,03) Khả sinh lời 0,37 0,34 0,31 hàng tồn kho ( Nguồn: Phòng kinh doanh) Hệ số khả sinh lời hàng tồn kho cho biết đơn vị hàng tồn kho kỳ mang lại đồng lợi nhuận Như đơn vị hàng tồn kho năm 2015 mang lại 0,37 đơn vị lợi nhuận Đây coi số cao cơng ty có quy mơ nhỏ cơng ty Thuận Gia Có kết nhờ công ty chớp thời giá bên đối tác có sách kích thích phát triển Nhưng giá mặt hàng có xu hướng tăng trở lại lợi nhuận không tăng nhiều so với lượng hàng tồn kho tăng kiến cho khả sinh lợi năm 2016 giảm 0,03 đơn vị năm 2017 tiếp tục giảm lượng hàng hàng tồn kho giảm với lợi nhuận đạt giảm so với năm 2016 Như công ty biết nắm bắt thời để thu kết cao, chưa thực có sách quản lý tốt để giúp khả sinh lời hàng tồn kho trì tăng trưởng cao qua năm 2.3 Nhận xét đánh giá hoạt động quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia 2.3.1 Những kết đạt công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia Công ty ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting vào quản lý hàng tồn kho giúp cho việc quản lý hàng tồn kho trở lên dễ dàng, xác Các liệu tính tốn nhanh chóng thuận tiện cho cơng tác truy cập tìm kiếm liệu liên quan xuất báo cáo excel Điều kiện quy định bảo quản hàng tồn kho quy chuẩn kho hàng công ty thực tốt giúp cho hàng đảm bảo chất lượng khơng có thất thoát hư hỏng làm giảm số lượng 34 Bộ phận nhân quản lý hàng thực tốt trách nhiệm nghĩa vụ mình, quy trình nhập, xuất, lưu chuyển hàng diễn theo quy định Mặc dù năm vừa qua có thời điểm lượng hàng kho nhiều, việc xếp hàng bảo quản hàng gặp nhiều khó khăn, thủ kho kế tốn kho ln thực tốt công tác kiểm kê, đảm bảo hàng xếp hợp lý để phục vụ tốt cho cơng tác tìm kiếm, vận chuyển bảo quản chất lượng, số lượng hàng kho Phòng kinh doanh phòng kế tốn ln có phối hợp chặt chẽ khâu quản lý sử dụng liệu, giúp cho cơng tác dự tốn nhu cầu hàng lượng hàng đặt tối ưu trở lên dễ dàng thuận tiến, góp phần làm tăng hiệu quản quản lý hàng tồn kho kết hoạt động kinh doanh công ty Việc lựa chọn phương thức hoạch toán chi tiết theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp cho việc quản lý hàng tồn kho cơng ty cơng ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu mặt hàng chủng loại 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia Bên cạnh ưu điểm có Cơng ty TNHH Thuận Gia tồn số hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho là: Do cơng ty Thuận Gia có quy mơ nhỏ, số lượng nhân viên khơng nhiều nên nhân viên đảm nhận nhiều chức vụ khác nhau, kế tốn tiêu thụ làm ln nhiệm vụ kế toán kho, việc phải làm nhiều công việc khác khiến khối lượng công việc nhân viên nhiều, ảnh hưởng đến việc hoàn thành tốt cơng việc chun mơn, gây mệt mỏi, làm giảm tinh thần làm việc nhân viên Những năm gần hàng chứa kho thường xuyên đạt mức cao so với quy định, khiến cho việc xếp, quản lý bảo quản hàng gặp nhiều khó khan cơng ty tận dụng hội để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm nhập Việt Nam bán Tuy nhiên việc giá sản phẩm giảm chi phí bảo quản hàng kho lại tăng cao, nên công ty cần xem xét để có sách kinh doanh phù hợp, đạt hiệu cao Hiện công tác nhập số liệu vào phần mềm để tính tốn hồn toàn dựa vào chứng từ xuất nhập hàng từ phận kho cửa hàng chuyển Công tác thực nhân viên phòng kế toán Điều kiến cho khối lượng số liệu 35 phải xử lý hàng ngày nhân viên phòng kế tốn nhiều Để làm hết cơng việc, nhân viên kế toán thường phải tăng ca, vào ngày cuối tháng cuối năm, gây nhiều ảnh hưởng đến đời sống cá nhân tinh thần cho nhân viên Bộ phận kinh doanh chưa thực tốt nhiệm vụ cơng tác dự tính lượng hàng tiêu thụ nên xảy tình trạng thiếu hàng tháng tháng năm 2017 vừa qua, bên cạnh cơng ty chưa có biện pháp tốt đẻ dự phòng giả tốt cố sản trình vận chuyển hàng từ nước ngồi Cơng ty áp dụng việc tính giá hàng tồn kho theo phương thức nhập trước xuất trước chưa thực hợp lý với mặt hàng kinh doanh công ty chế hoạt động thị trường Việt Nam Do với cách tính phương pháp doanh thu khơng phù hợp với chi phí tại, dẫn đến việc tính lợi nhuận khơng phù hợp với thực tế Khi số lượng hàng luân chuyển nhiều khiến chi phí cho cơng tác hoạch tốn cao khối lượng cơng việc lớn Cơng ty chưa có phận marketing để thúc đẩy việc phát triển thị trường, tìm kiếm thu hút khách hàng 36 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THUẬN GIA 3.1 Phương hướng hoạt động thời gian tới Công ty TNHH Thuận Gia Công ty tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, khẳng định thương hiệu cho sản phẩm công ty thị trường Trong năm tới cơng ty tích cực xúc tiến hợp tác với đối tác chiến lược để bổ sung thêm sản phẩm mới, cung cấp phục vụ sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường nước Không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên góp phần vào phát triển chung cơng ty 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia * Giải pháp thứ 1: Chun mơn hóa nhiệm vụ nhân viên Công ty cần bổ sung thêm số phận chuyên biệt Kế toán kho để chun mơn hóa nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ khơng phải kiêm q nhiều cơng việc góp phần nâng cao hiệu làm việc phòng kế tốn Tại hàng, số lượng hàng bán lập thành chứng từ chuyển phận kế toán để nhập vào máy, điều kiến cho khối lượng cơng việc phận kế tốn nhiều ngày cuối tháng cuối năm, nên cơng ty nên thực hệ thống hóa phầm mềm kế toán sử dụng đến tất cửa hàng, nhân viên kế toán hàng trực tiếp nhập số liệu vào phần mềm, kiểm tra phòng kế tốn, việc giúp giảm khối lượng lớn cơng việc cho phòng kế toán * Giải pháp thứ 2: Nâng cao điều kiện bảo quản hàng tồn kho Để giảm tình trạng số lượng hàng kho nhiều khiến kho khơng đáp ứng chỗ chứa, gây khó khăn cho việc xếp bảo quản tốt hàng , cơng ty nên có linh hoạt điều chuyển hàng kho nước cửa hàng khu vực với nhau, đảm bảo điều kiện quản lý hàng tốt * Giải pháp thứ 3: Thực tốt cơng tác dự tính nhu cầu lượng hàng 37 Việc xảy tình trạng hết hàng tháng tháng vừa qua gây nhiều thiệt hại cho công ty doanh thu uy tín với khách hàng Để khắc phục tình trạng này,bộ phận kế tốn cần có đánh giá dự báo tốt hơn, đồng thời có biện pháp tốt để khắc phục có cố bất ngờ xảy hàng vận chuyển Công ty nên thường xuyên cử nhân viên tập huấn, đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ học hỏi kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho * Giải pháp thứ 4: Tính giá trị hàng tồn kho Với đặc điểm mặt hàng kinh doanh có giá trị lớn, có số mặt có tốc độ tiêu thụ nhanh, luân chuyển thường xuyên kiến cho phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước không thực phù hợp Cơng ty nên chọn tính giá theo phương pháp thực tế đích danh Với phương pháp hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính giá Phương pháp tuân thủ nguyên tác phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị hàng xuất kho phù hợp với doanh thu loại hàng mang lại, phán ảnh theo giá trị thực tế * Giải pháp thứ 5: Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng Để khẳng định thương hiệu thị trường, lấy lòng tin khách hàng, nâng cao doanh số bán hàng đẩy nhanh việc luân chuyển hàng kho, tránh để tồn hàng cơng ty cần có sách để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm như: Thường xun cập nhật thơng tin cơng ty trang chủ thông tin sản phẩm mới, hoạt động hợp tác phát triển công ty với đối tác chiến nược bên nước ngồi, chương trình mua bán, khuyến khách hàng mua với số lượng lớn, sách ưu đãi với khách hàng thân thiết công ty… Xúc tiến bán hàng trang mạng 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thuận Gia Với tình hình ngày phát triển, doanh số bán hàng ngày tăng, số lượng sản phẩm trở lên phong phú, đa dạng Cơng ty nên đầu tư mở rộng kho chứa hàng, trụ sở Khu vực miền Trung khu vực có doanh 38 số bán hàng cao nước, công ty mở rộng kho chứa hàng, lượng hàng nhập với số lượng nhiều lưu trữ bảo quản đầy đủ, đáp ứng yêu cầu xếp vị trí quy định, thủ kho khơng nhiều thời gian, cơng sức việc tìm vị trí hàng kiểm kê hàng, việc luân chuyển hàng cửa hàng thực nhanh tốt Để đáp ứng khối lượng công việc nhân viên ngày tăng Công ty ngày phát triển, Cơng ty nên có sách phù hợp quản lý nhân tuyển dụng thêm nhân viên để giảm tình trạng phải thường xuyên tăng ca, gây ảnh hưởng đến đời sống cá nhân mệt mỏi công việc nhân viên, đảm bảo chun mơn hóa cơng việc, tránh tình trạng nhân viên kiêm q nhiều cơng việc Cơng ty nên có thêm phận marketing xúc tiến bán hàng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng góp phần mở rộng thị trường, đồng thời có sách phù hợp cụ thể để nâng cao uy tín quảng bá thương hiệu, chất lượng sản phẩm công ty thị trường nước 39 KẾT LUẬN Để doanh nghiệp hoạt động liên tục, khơng ngừng phát triển hàng tồn kho ln đóng vai trò quan trọng việc quản lý hàng tồn kho cho thật tốt, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng, chi phí liên quan phải thấp đặt cho nhà quản lý nhiều vấn đề cần có quản lý, tính tốn, dự đốn hoạch định tốt kế hoạch để đặt lưu trữ lượng hàng phù hợp kho chứa Trong khn khổ khóa luận này, với tìm hiểu phân tích thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia năm gần đây, em có phát số vấn đề tồn sau: - Công ty với quy mô nhỏ, số lượng nhân viên ít, khối lượng cơng việc nhiều, khiến nhân viên phải kiêm nhiều chức vụ khác nhau, nhân viên thường xuyên phải tăng ca ngày cuối tháng cuối năm, gây ảnh hưởng nhiều đến đời sống cá nhân tinh thần làm việc nhân viên - Nhiều thời gian kỳ số lượng hàng nhiều, khiến kho hàng bị tải, gây ảnh hưởng đến công ty quản lý, bảo quản dự trữ hàng tồn kho - Mọi số liệu sổ sách kho cửa hàng bán lẻ nhân viên phòng kế tốn thực hiện, khiến khối lượng công việc phận lớn Cơng ty chưa có chun mơn hóa cơng tác - Bộ phận kinh doanh hoạt động chưa hiệu việc dự tính hàng tồn kho cơng ty - Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước công ty chưa thực phù hợp với mặt hàng công ty - Việc quảng bá thương hiệu xúc tiến bán hàng cơng ty yếu kém, nên có số mặt hàng bị tồn lâu kho Hướng giải quyết: - Chun mơn hóa nhiệm vụ nhân viên phận nhân tuyển thêm nhân viên - Bộ phân kinh doanh nên hoạt động hiệu - Công ty nên sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh - Cơng ty nên có phận để thúc đẩy hoạt động bán hàng, quảng bá nâng cao thương hiệu sản phẩm Với kiến thức học trường, với thời gian thực tế thực tập Công ty TNHH Thuận Gia, với giúp đỡ tận tình, cởi mở, bảo 40 anh chị cơng ty, đặc biệt phòng kế tốn cơng ty Thuận Gia Trong khn khổ thực tập, em tìm hiểu phân tích thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty năm gần đây, từ ưu nhược điểm quản lý mạnh dạn đề xuất giải pháp khắc phục nhược điểm nêu số kiến nghị mong đóng góp phần để giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác quản lý hàng tồn kho Do kiến thức hạn chế kinh nghiệm làm thực tế chưa nhiều, viết em chắn nhiều thiếu sót, với mong muốn góp phần giúp hồn thiện cơng ty quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thuận Gia, để giúp cơng ty ngày lớn mạnh, phát triển có chỗ đứng thị trường Việt Nam quốc tế Em mong nhận bảo, giúp đỡ đóng góp thầy cơ, để thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 41 ... pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THUẬN GIA 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thuận Gia Thông tin Công ty TNHH Thuận Gia ... KHO TẠI CÔNG TY THUẬN GIA …………………………………………………… 38 3.1 Phương hướng hoạt động thời gian tới Công ty TNHH Thuận Gia .38 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Thuận Gia ……………………………………………………………………………38... xuất kho Báo cáo tồn kho (Nguồn: phòng kế tốn) 2.1.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thuận Gia * Nhập kho Sơ đồ 2.4 : Quy trình nhập kho Cơng ty TNHH Thuận Gia Giao hàng Kiểm tra chất