Phân tích tính huống về công chứng di chúc

MỤC LỤC MỞ BÀI TÌNH HUỐNG GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ông P không cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, ông phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị công chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? .5 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản (là nhà đất thành phố Hồ Chí Minh) hai ơng P hay khơng? Tại sao? .8 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .10 MỞ BÀI Công chứng loại dịch vụ công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn bản, tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Các văn cơng chứng có giá trị xác thực, giá trị pháp lý độ tin cậy so với loại giấy tờ không công chứng giao kết miệng miệng Như vậy, khách hàng, công chứng hoạt động nhằm bảo đảm giá trị pháp lý, an toàn giao dịch, hợp đồng dân sự, hạn chế đến mức thấp tranh chấp xảy ra, tránh rủi ro không cần thiết đạt tin tưởng đối tác khách hàng Về phía Nhà nước, hoạt động cơng chứng đảm bảo thuận tiện, dễ dàng việc quản lý, đảm bảo nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật Từ góp phần làm giảm đáng kể việc giải tranh chấp gánh nặng quan chức giúp quan chức quản lý tốt Để tìm hiểu rõ vấn đề này, em xin chọn đề số 01: TÌNH HUỐNG Ơng Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 100m2 địa bàn quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh Ơng P lập di chúc để lại tài sản cho mình, theo tài sản ông P chia cho Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải công chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị cơng chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản (là nhà đất thành phố Hồ Chí Minh) hai ơng P hay khơng? Tại sao? GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ông P công chứng di chúc ơng P lựa chọn cơng chứng Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Vì: Pháp luật cơng chứng khơng đặt vấn đề việc người yêu cầu công chứng phải công chứng tổ chức hành nghề cụ thể, phạm vi đinh trừ số trường hợp cụ thể theo Điều 42 Luật công chứng 2014 quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: “Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Như vậy, trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản pháp luật đặt yêu cầu cần công chứng tổ chức hành nghề công chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản Còn văn liên quan đến việc thực quyền bất động sản thị có thể cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc, công chứng văn từ chối nhận di sản bất động sản Mặt khác, theo Điều 56 Luật công chứng 2014 quy định công chứng di chúc, thấy pháp luật quy định người công chứng di chúc hay việc sửa đổi, thay thế, huỷ bỏ, bổ sung phần toàn di chúc mà không đưa yêu cầu cụ thể việc tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc Như vậy, theo quy định việc cơng chứng di chúc khơng cần phải công chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản mà cơng chứng tổ chức hành nghề cơng chứng Trong tình trên, ơng P muốn công chứng di chúc hai bất động sản thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội cho hai người ơng nên ơng P công chứng di chúc Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? - Nếu ơng P khơng cơng chứng ông P thực chứng thực di chúc Vì theo Điểm e Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định thẩm quyền trách nhiệm chứng thực: “Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi chung ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền trách nhiệm: Chứng thực di chúc ” Như trường hợp này, ông P khơng cơng chứng ơng chứng thực di chúc uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn mà không phụ huộc vào nơi cư trú ông P - Việc chứng thực di chúc ông P thực sau: Ông P cần chuẩn bị hồ sơ chứng thực di chúc Hồ sơ bao gồm: + Dự thảo di chúc + Bản giấy tờ tuỳ thân cịn có giá trị sử dụng ông P chứng minh nhân dân ông P, thẻ cước công dân ông P giấy khai sinh, sổ hộ ông P + Bản giấy chứng nhận quyền sử hữu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tài sản khác đất giấy tờ có liên quan đến việc chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liên với đất theo phpá luật đất đai trường hợp ơng P khơng có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Ông P phải nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực di chúc uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn Trong trường hợp này, ông P không cần nộp hồ sơ uỷ ban nhân nhân cấp xã, phường, thị trấn nơi ông cư trú mà ơng nộp uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn phạm vi nước Người thực chứng thực di chúc kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực di chúc Nếu hồ sơ đầy đủ loại giấy tờ cần thiết thời điểm lập di chúc, ông P tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực Ông P phải ký trước mặt người thực chứng thực Trường hợp ông P không ký phải điểm Nếu ơng P người không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có hai người làm chứng Người làm chứng phải có đầy đủ lực hành vi dân người khơng có quyền, nghĩa vụ liên quan đến di chúc Người thực chứng thực ghi lời chứng thực Lời chứng thực phải ghi theo mẫu quy định pháp luật Đồng thời, người chứng thực phải ký ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với di chúc từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự trang, có dấu giáp lai, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực Số lượng trang lời chứng ghi vào trang cuối di chúc Ông P nộp lệ phí chứng thực cho quan thực chứng thực di chúc cho ông Khi ông P qua đời, ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị cơng chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? Theo quy định Điều 57 Luật công chứng 2014 quy định công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản sau: “1 Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có di chúc Cơng chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật từ chối u cầu cơng chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản.”Như vậy, người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Hồ sơ thực thủ tục khai nhận di sản thừa kế bao gồm: + Phiếu yêu câu công chứng theo mẫu + Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản + Bản giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân, thẻ cứơc công dân, hộ khẩu, giấy khai sinh + Các giấy tờ chứng minh tài sản người để lại di sản bao gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; + Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng theo quy định pháp luật thừa kế (trường hợp thừa kế theo pháp luật) + Bản di chúc (trường hợp thừa kế theo di chúc) Theo quy định Điều 18 Nghi định 29/2015/NĐ-CP quy định việc niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản sau: “1 Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Bản niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế khơng thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết.” Như vậy, sau kiểm tra hồ sơ đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật, quan công chứng tiến hành thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Việc thụ lý phải niêm yết thời gian 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Sau 15 ngày niêm yết, khơng có khiếu nại, tố cáo quan cơng chứng chứng nhận văn thừa kế Các đồng thừa kế lập thành văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (Điều 58 Luật công chứng 2014) Sau công chứng văn thừa kế, người hưởng di sản thực thủ tục đăng ký quyền tài sản văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng tài ngun mơi trường cấp huyện nơi có đất 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản (là nhà đất thành phố Hồ Chí Minh) hai ông P hay không? Tại sao? Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản (là nhà đất thành phố Hồ Chí Minh) Vì: Căn theo Điều 57 Luật cơng chứng 2014 quy định: “Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng” Và theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng quy định: “1 Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.” Theo tình trên, ông P qua đời, hai người ơng phát cịn mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Theo quy định điều trên, việc công chứng thỏa thuận phân chia di sản tổ chức hành nghề cơng chứng nơi có bất động sản thực công chứng Như vậy, tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P KẾT LUẬN Như vậy, qua tình ta thấy rõ tầm quan trọng cơng chứng, chứng thực có giá trị pháp lý độ tin cậy văn cơng chứng Q đó, em mong muốn tất giao dịch, hợp đồng dân cơng chứng để đảm bảo tính hợp pháp, tính xác không trái đạo đức xã hội, bảo đảm quyền lợi cho bên đảm bảo mặt quản lí nhà nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật công chứng 2014 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng 3.Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 10 ... nghề công chứng công chứng di chúc, công chứng văn từ chối nhận di sản bất động sản Mặt khác, theo Điều 56 Luật công chứng 2014 quy định cơng chứng di chúc, thấy pháp luật quy định người công chứng. .. cơng chứng di chúc Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? - Nếu ơng P khơng cơng chứng ơng P thực chứng thực di chúc. .. ông P chia cho Nếu ông P công chứng di chúc phải công chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi