Ông Hà Trọng P có tài sản là một ngôi nhà với diện tích 100m2 trên địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội, 1 mảnh đất vườn 200m2 trên địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh. Ông P lập di chúc để lại tài sản cho 2 con của mình, theo đó tài sản của ông P được chia đều cho 2 con. Hỏi:1.Nếu ông P công chứng di chúc thì phải công chứng tại Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao?2.Nếu ông P không công chứng thì có thể thực hiện chứng thực di chúc được hay không? Việc chứng thực sẽ được thực hiện như thế nào?3.Khi ông P qua đời, 2 con phát hiện ra còn 1 mảnh đất tại thành phố Hồ Chí Minh chưa được ông P định đoạt trong di chúc nên đã thỏa thuận phân chia mảnh đất này. Văn bản thỏa thuận được đề nghị công chứng tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội, hỏi:3.1.Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được pháp luật hiện hành quy định như thế nào?3.2.Tổ chức hành nghề công chứng ở Hà Nội có thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản của 2 con ông P hay không? Tại sao?
MỤC LỤC A TÌNH HUỐNG Ơng Hà Trọng P có tài sản ngơi nhà với diện tích 100m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội, mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P lập di chúc để lại tài sản cho mình, theo tài sản ơng P chia cho Hỏi: Nếu ông P công chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, phát mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ông P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị cơng chứng văn phòng cơng chứng Hà Nội, hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông P hay không? Tại sao? B GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Câu 1: Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Ơng P cơng chức di chúc Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh, hai địa điểm cơng chứng hồn tồn bình đẳng với vì: Theo Điều 56 Luật công chứng năm 2014, pháp luật đặt yêu cầu người yêu cầu công chứng di mà không đặt yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc Theo người u cầu cơng chứng di chúc phải người lập di chúc, người lập di chúc không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc mà lập Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo di chúc lập theo ý chí tự nguyện người lập di chúc Như người lập di chúc lập sở tự nguyện, theo ý chí đảm bảo tính hợp pháp cho tài sản đề cập di chúc Mặt khác, theo điều 42 Luật công chứng năm 2014, quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Như cơng chứng di chúc khơng u cầu thiết phải công chứng tổ chức hành nghề công chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản đề cập di chúc Trường hợp ông P, ông P muốn công chứng di chúc để lại tài sản cho người ông ông P muốn công chứng giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất ông cho tài sản ông bất động sản Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Do đó, ơng P cơng chứng di chúc Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Câu 2: Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Ơng P thực chứng thực di chúc được, theo điểm e khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực di chúc Để thực việc chứng thực di chúc, cần thực sau: - Người yêu cầu chứng thực nộp trực tiếp hồ sơ yêu cầu chứng thực ủy ban nhân dân xã Bộ hồ sơ gồm: + Dự thảo di chúc + Bản giấy tờ tùy thân giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, giấy chứng nhận quyền sử dụng tài sản Theo quy định khoản Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP việc chứng thực khơng phụ thuộc vào nơi cư trú người yêu cầu chứng thực, người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực di chúc ủy ban nhân xã địa bàn nước - Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực - Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực chứng thực - Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, khơng có nghĩa vụ liên quan đến di chúc - Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với di chúc có từ hai trang trở lên trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối di chúc Trường hợp di chúc có từ hai trang trở lên phải đóng dấu giáp lai - Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm phiên dịch đầy đủ, xác nội dung di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang di chúc với tư cách người phiên dịch Trường hợp ông P, ông trực tiếp nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực di chúc ủy ban nhân xã cấp xã địa bàn nước Việt Nam Ông P ký trước mặt người thực chứng thực nộp lệ phí chứng thực cho quan thực chứng thực di chúc cho ông Câu 3: Khi ông P qua đời, phát mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị công chứng văn phòng cơng chứng Hà Nội 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản quy định Điều 57 Luật công chứng năm 2014: Thứ nhất, người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Quy định nhằm đảm bảo phần di sản chưa định đoạt định đoạt chưa rõ ràng cho người thừa kế có quyền thỏa thuận phân chia theo thỏa thuận họ, sở để quan nhà nước có thẩm quyền chuyển quyền sử dụng cho người theo văn thỏa thuận Thứ hai, trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có di chúc Quy định nhằm đảm bảo tính hợp pháp di sản để lại mối quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản tránh trường hợp di sản để lại cho người người hưởng Thứ ba, công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối yêu cầu công chứng theo đề nghị người yều cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Quy định đặt để đảm bảo công chứng viên kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng cẩn thận, tránh sai sót Thứ tư, văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản Như thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản gồm: - Phiếu yêu cầu công chứng - Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản - Bản giấy tờ tùy thân - Bản giấy tờ liên quan đến việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản - Giấy tờ để chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản (trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản mà pháp luật yêu cầu đăng ký quyền sở hữu) - Giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế (trường hợp thừa kế theo pháp luật) - Bản di chúc (trường hợp thừa kế theo di chúc) 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông P hay không? Tại sao? Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai cong ơng P vì, theo Điều 57 Luật cơng chứng năm 2014 pháp luật đặt yêu cầu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất quyền sở hữu tài sản giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản với người nhận di sản thừa kế theo pháp luật di chúc thừa kế theo di chúc Như vậy, pháp luật không đặt u cầu văn phòng cơng chứng quyền công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Bởi lẽ hình thức cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng hợp đồng chấp bất động sản nên không đặt yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng phép công chứng, tổ chức không phép công chứng Hơn hồ sơ yêu cầu công chứng, người yêu cầu công chứng phải đáp ứng đủ giấy tờ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản giấy tờ đủ để tổ chức hành nghề công chứng xác minh tính hợp pháp loại giấy tờ văn thỏa thuận phân chia di sản Mặt khác chất công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản có văn có hiệu lực pháp lý để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản Văn công chứng văn nhằm bảo đảm cho hợp đồng chấp bất động sản, pháp luật không đặt yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng Khi tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội nhận hồ sơ yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P tổ chức hành nghề công chứng nhận kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu thực thủ tục niêm yết việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản C KẾT LUẬN Qua tình giúp ta có nhìn tồn diện vấn đề công chứng, chứng thực di chúc, công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Thủ tục yêu cầu công chứng, chứng thực loại giấy tờ tổ chức hành nghề công chứng quyền công chứng trường hợp cụ thể DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật cơng chứng năm 2014 Nghị định só 23/2015/NĐ-CP 10 ... nghề công chứng phép công chứng, tổ chức không phép công chứng Hơn hồ sơ yêu cầu công chứng, người yêu cầu công chứng phải đáp ứng đủ giấy tờ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản giấy tờ chứng. .. vấn đề cơng chứng, chứng thực di chúc, công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Thủ tục yêu cầu công chứng, chứng thực loại giấy tờ tổ chức hành nghề công chứng quyền công chứng trường... chúc Mặt khác, theo điều 42 Luật công chứng năm 2014, quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất