Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10 37

1 Lời mở đầu Bất xã hội muốn tồn phát triển phải sản xuất cải vật chất Hoạt động người hoạt động tự giác có ý thức Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Mục đích sản xuất xã hội nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá ngày cao toàn xã hội Xã hội loài người phát triển nhu cầu người ngày cao Sản phẩm sản xuất khơng có chất lượng tốt mà cịn phải có mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời sản phẩm phải có giá thành hợp lý.Điều đặt cho không dừng lại việc sản xuất sản phẩm tốt mà phải tìm cách quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí tìm biện pháp tiết kiệm chi phí giảm giá thành để tăng lợi nhuận đẩy nhanh trình tái sản xuất xã hội, đảm bảo phát triển không ngừng cân đối sản xuất xã hội Việc thực chế quản lý kinh tế kinh tế thị trường sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước đặt cho vấn đề cấp bách Bên cạnh thực thi chế độ hạch tốn kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải trang trải tồn chi phí phát sinh thu nhập, mặt khác phải đảm bảo có lãi.Yêu cầu thực sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý có hiệu loại tài sản, vật tư lao động tiền vốn Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Nhưng doanh nghiệp sản xuất việc đạt lợi nhuận mong muốn lại xuất phát từ việc hạch tốn xác kết sản xuất kinh doanh, đề biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Làm để tính đúng, tính đủ giá thành đề tài nóng bỏng, cần bàn quan tâm Xuất phát từ nhận thức qua thời gian tìm hiểu cơng ty may 10, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10” Luận văn trình bày theo nội dung sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chế thị trường Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May 10 Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may 10 Chương I Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường I Những vấn đề chung chi phí tính giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất: Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp q trình bỏ chi phí Chi phí doanh nghiệp bỏ bao gồm chi phí lao động vật hoá: Các đối tượng lao động tư liệu lao động, chi phí lao động sống: tiền cơng khoản phải trả khác cho người lao động Ngoài ra, doanh nghiệp coàn chi khoản dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Như chi phí sản xuất kinh doanh tồn chí phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp chi sau kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có nhiều loại Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí cần phải phân loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất theo loại, loại, nhóm khác theo đặc trưng định Có thể phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: a Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí khơng phân biệt vào việc chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yếu tố chi phí bao gồm yếu tố sau: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền b Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí chức hoạt động sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành loại sau - Chi phí chế tạo sản phẩm - Chi phí bán hàng - Chi phí hoạt động khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chung, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chia thành: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí c sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí xác định doanh nghiệp hạch toán thẳng vào đối tượng chịu chi phí, sở chứng từ ban đầu chi phí phát sinh - Chi phí gián tiếp: nhứng chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp d.Phân loại theo mối quan hệ sản lượng Theo cách phân loại tồn chi phí chia thành - Chi phí cố định: chi phí có tính chất ổn định so với thay đổi khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ hay kết sản xuất kỳ Tuy ổn định có mức độ giới hạn định, tức có thay đổi lớn kết sản xuất có thay đổi chi phí cố định - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi lượng theo mối quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ, dịch vụ, hồn thành kỳ Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành biểu tiền tổng số hao phí lao động sống lao đơng vật hoá cho đơn vị khối lượng sản phẩm, dịch vụ khối lượng lao vụ định Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm cịn để tính tốn xác định hiệu qủa kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp a Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh, cở giá thành thực tế kỳ trước định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức đựơc xác định trước bắt đầu sản xuất, xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn: - Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): để tính giá vốn lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn xác định lãi trước thuế doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu q trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khơng giống lượng phận chi phí sản xuất kỳ khơng Tuy có khác nhau, chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ với cụ thể tài liệu tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác Ngược lại thơng qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất để xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất giai đoạn có phù hợp khơng Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất II Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp, hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt, phân xưởng, tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí nhóm, mặt hàng sản phẩm, đơn đặt hàng, loạt hàng phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm 2.Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính gía thành cơng việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế tốn Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể mà đối tượng tính giá thành là: sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng hồn thành, mức thành phẩm, chi tiết phận sản phẩm + Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc: đối tưọng tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành.Ví dụ: Xí nghiệp đóng tàu (từng tàu), XDCB (từng hạng mục cơng trình) + Nếu sản xuất hàng loạt: đối tượng tính giá thành sản phẩm Ví dụ: xí nghiệp khí cơng cụ, sản phẩm hàng loạt máy móc, cơng cụ + Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau: đối tượng tính giá thành loại sản phẩm VD: sản phẩm Xí nghiệp hố chất, vải Xí nghiệp dệt Nếu xét mặt quy trình cơng nghệ thì: + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản: đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ + Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục (phân bước): đối tượng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối + Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song Đối tượng tính giá thành bao gồm chi tiết, phụ tùng, phận sản phẩm hay thành phẩm 3.Mối quan hệ đối tượng Nội dung đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành có khác nhau: đối tượng lại có mối quan hệ mật thiết với thể mặt sau: - Số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo đối tượng sở, để kế tốn tính giá thành tính giá thành giá thành đơn vị cho đối tượng tính giá thành có liên quan - Đối tượng tính giá thành phù hợp khơng phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: + Có thể tương ứng với đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành + Có thể tương ứng với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng tính giá thành + Cũng đối tượng kế tốn tập chi phí sản xuất với đối tượng tính giá thành tương ứng, phù hợp III Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí NVL xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ Để theo dõi khoản chi phí nguyên liệu nhiên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK mở chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí (Phân xưởng tổ sản xuất) Đối với NVL mua vào chuyển thẳng vào phân xưởng sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá trị NVL bao gồm thuế giá toán ghi hoá đơn Kế toán toán : Nợ TK 621 - Giá toán Có TK 111,112, 331 b.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực lao vụ như: Tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho cơng nhân.Ngồi chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ doanh nghiệp sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Để theo dõi nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí c Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: chi phí có liên quan đến việc phục vụ, quản lý, sản xuất phạm vi xí nghiệp, phân xưởng, tổ đội Đối với chi phí dịch vụ mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá trị chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm thuế giá toán ghi hoá đơn Kế toán hạch tốn: Nợ TK 627- Giá tốn Có TK 111, 112, 331 Vì có số yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ chi phí cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế tiêu thức sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung phân bổ định mức theo giở làm việc thực tế công nhân sản xuất theo tiền lương công nhân sản xuất IV- Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm trình, sản xuất chế tạo, nằm dây chuyền, chưa đến kỳ thu hoạch, chưa hoàn thành, chưa bàn giao tính vào khối lượng bàn giao tốn Trong thực tế sản phẩm làm dở đánh giá theo phương pháp sau: 1.Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp 10 Theo phương pháp này, giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí NVL trực tiếp, cịn chi phí khác tính hết cho thành phẩm Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Số lượng thành phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá trị Chi phí NVL + Chi phí NVL s/p làm dở cuối kỳ = đầu kỳ Sản phẩm hoàn thành +  Sản phẩm làm dở cuối kỳ kỳ Sản phẩm làm dở 2.Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương pháp sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ chịu toàn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hồn thành Trên sở quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ số sản phẩm hoàn thành tương đương, để tính tốn, xác định chi phí cho sản phẩm làm dở Cách tính sau: + Đối với chi phí bỏ lần đầu kỳ xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo cách sau: Chi phí Chi phí + kỳ đầu kỳ Giá trị Sản phẩm s/p làm = Sản phẩm Sản phẩm dở cuối + cuối kỳ hoàn làm dở kỳ thành + Cịn chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành Việc đánh giá theo phương pháp thích hợp với doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn tồn chi phí sản xuất 11 Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở x mức độ dở  làm hồn thành Chi phí PS + Giá trị kỳ s/p làm = dở Số SP quy đổi Chi phí SPDD đầu kỳ Sản phẩm hồn thành kỳ  Sản phẩm quy đổi Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức sản phẩm Theo phẩm làm phẩm làm phương pháp vào khối lượng dở chi phí sản xuất định mức cho đơn vị phân xưởng, giai đoạn để tính sản dở cuối kỳ sản Chi phí sản Khối lượng sản Định mức = + phẩm dở phẩm dở dang chi phí dang cuối cuối kỳ đơn vị kỳ V Phương pháp tính giá thành sản phẩm Là cách thức, phương pháp tính tốn xác + sản phẩm, lao vụ dịch định giá thành đơn vị vụ, hoàn thành tuỳ theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, cụ thể kế tốn dùng biện pháp tính giá thành sau: Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) áp dụng doanh nghiệp có đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo doanh nghiệp vận tải ô tô doanh nghiệp chế biến 12 Trên sở số liệu chi phí sản xuất thực kỳ giá trị sản phẩm làm dở đầu cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức Tổng giá thành sản phẩm = Giá thành đơn vị sản phẩm Giá trị SPLD đầu kỳ = + Chi phí sản xuất kỳ - Giá trịSPLD cuối kỳ Tổng giá thành Tổng sản lượng sản phẩm Phương pháp tính giá thành phân bước Phương pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục NTP giai đoạn trước đối tượng chế biến giai đoạn sau STT Ngày tháng 28/01/2000 28/01/2000 Mã sản phẩm 01 Tên sản phẩm Primo Số lượng 73023 02 Sven 36669 28/01/2000 03 Chemo 53589 28/01/2000 04 Man 5779 28/01/2000 05 TK 4733 Ngày tháng 29/3/2000 29/3/2000 chứng từ số hiệu 24 ngày tháng 25/3/20 00 25/3/20 00 Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền 334 3317474 84 6303202 Tính lương cho nhân viên Trích BHXH, BHYT 338 Ghi nợ 622 331747 63032 ... công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may 10 I Đặc điểm chung công ty May 10 1.Vài nét q trình hình thành phát triển Cơng ty may 10 (GARCO 10) đơn vị hạch toán. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chế thị trường Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Chương... hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may 10 Chương I Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong