Hoan thien cong tac hach toan chi phi san xuat va 164577

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Lời nói đầu Trong kinh tế, sở hạ tầng có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt kinh tế thị trờng, yêu cầu hệ thống sở hạ tầng đồng bộ, đại thiết Hiện ngành xây dựng đợc coi ngành mũi nhọn có tốc độ phát triển mạnh Chính Nhà nớc ta đặc biệt trọng đến ngành xây dựng có kế hoạch đầu t đồng với sở hạ tầng nhằm tạo xơng sống cho ngành kinh tế Tuy nhiên có thực trạng xảy bên cạnh công trình xây dựng đại, có chất lợng cao có nhiều công trình xây dựng với chất lợng không đảm bảo, gây lÃng phí tiền của Nhà nớc, gây nguy hiểm cho ngời sử dụng Để đảm bảo cho công trình có chất lợng tốt, tiết kiệm chi phí đòi hỏi việc tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán, giúp cho doanh nghiệp có sở để đánh giá đợc kết kinh doanh cách rõ ràng, trung thực, đồng thời nhân tố quan trọng điều tiết, tác động đến lựa chọn hớng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu công tác đợc thực cách triệt để làm lành mạnh hoá quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội cho luận văn tốt nghiệp Luận văn bao gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Do khả kiến thức hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, tham gia góp ý kiến thầy cô để em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2005 Sinh viên Phạm Vũ Thuỳ Dơng Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Chơng I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp, xây dựng hoạt động nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Trong trình đầu t xây dựng bản, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Hiện nớc ta có tổ chức, đơn vị xây lắp nh: Tổng công ty, Công ty, xí nghiệp, đội xây dựng với với nhiệm vụ chủ yếu nhận thầu công trình xây dựng Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác có ảnh hởng đến tổ chức kế toán Sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất có tính đơn chiếc, thời gian thi công dài cần phải có dự toán thi công phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t tính chất hàng hoá rõ rệt - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (thiết bị thi công, ngời lao động, vật t với) đợc di chuyển đến địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát, h hỏng với - Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài (vì tài sản cố định) phải đảm bảo chất lợng công trình theo thiết kế dự toán đồng thời phải tiến hành bảo hành công trình Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp nêu trên, công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp có đặc trng riêng để đảm bảo phù hợp với tính chất ngành nghề Đặc điểm tổ chức kế toán đơn vị xây lắp thể chủ yếu nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cấu giá thành xây lắp, cụ thể là: - Đối tợng hạch toán chi phí đơn vị xây lắp công trình hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình giai đoạn công Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân việc hạng mục công trình Do cần phải lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp - Đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp công trình hạng mục công trình đà hoàn thành nhóm hạng mục công trình giai đoạn công việc hạng mục công trình (có dự toán riêng) hoàn thành từ xác định kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành thích hợp - Trong xây dựng cần phải xây dựng dự toán cho công trình hạng mục công trình theo khoản mục (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung) Do hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cần tiết theo bốn khoản mục để so sánh chi phí thực tế với chi phÝ dù to¸n NhiƯm vơ kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Kế toán công việc ghi chép, tính toán số dới hình thức giá trị, vật, thời gian lao động (chủ yếu dới hình thức giá trị) để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vèn vµ kinh phÝ cđa Nhµ níc cịng nh cđa tõng tỉ chøc, xÝ nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trờng, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục, thờng xuyên định công việc phải làm, làm nh nào, cách cần đạt đợc kết Điều thực đợc dựa thông tin kế toán cung cấp Thông qua thông tin kế toán thu thập, phân loại, xử lý cung cấp, nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để đa đợc định phù hợp, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp xây lắp, thông tin kế toán cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lÃnh đạo, quản lý với biết đ ợc tình hình sử dụng loại tài sản, lao động, vật t, tiền vốn, tình hình chi phí kết sản xuất kinh doanh, tính hiệu quả, đắn định đà đề thực trình s¶n xt kinh doanh… víi nh»m phơc vơ cho viƯc điều hành, quản lý đợc kịp thời nh phân tích đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở đề biện pháp, định phù hợp phơng hớng phát triển doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu quả, thiết thực, hớng, pháp luật Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Để phát huy đầy đủ vai trò kế toán công tác quản lý, kế toán cần phải đợc tổ chức khoa học, hợp lý thực hiƯn tèt nh÷ng nhiƯm vơ sau: - Ghi chÐp, tÝnh toán, phản ánh tình hình thực kế hoạch đầu t, tình hình thực giá thành xây lắp, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, tình hình thực định mức chi phí, tìm khoản chênh lệch so với định mức, kế hoạch để có biện pháp khắc phục, ngăn ngừa kịp thời hành động tham ô, lÃng phí, vi phạm sách, chế độ, kỷ luật kinh tế, tài Nhà nớc - Thông qua ghi chép, phản ánh để xác định kết hạch toán kinh tế doanh nghiệp nhằm tìm biện pháp tăng cờng củng cố hạch toán kinh tế doanh nghiệp - Cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho việc kiểm tra phân tích tình hình thực kế hoạch tài kế hoạch khác doanh nghiƯp, phơc vơ cho viƯc lËp vµ theo dõi kế hoạch sản xuất, tình hình thu- chi tài chính, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế II Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất xây lắp Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Quá trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngêi s¶n xt ph¶i bá chi phÝ vỊ thï lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong điều kiện kinh tế thị trờng thờng xuyên biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yếu tố quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý kinh tế kỹ thuật cấp lÃnh đạo doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Chi phí sản xuất- kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí với trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân 1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: - Ỹu tè chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: bao gåm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng … với sử dụng vào sản xuất kinh doanh loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi - Ỹu tè chi phÝ nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuÊt kinh doanh kú (trõ sè dïng kh«ng hÕt nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dơng cho s¶n xt kinh doanh kú - Ỹu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xt kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.2 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại chi phí đợc đề cập đến kế toán quản trị với mục đích cung cấp thông tin phơc vơ cho viƯc lËp kÕ ho¹ch, kiĨm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Nghĩa vào thông tin kế toán quản trị cung cấp, nhà quản trị thấy đợc biến động chi phí có phù hợp hay không với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí Theo cách phân loại chi phí đợc phân thành: Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân - Biến phí (chi phí biến đổi): khoản mục chi phí cã quan hƯ tû lƯ thn víi biÕn ®éng vỊ mức độ hoạt động Biến phí thờng gồm khoản chi phÝ nh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, phận chi phí sản xuất chung nh nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, chi phí động lực, công cụ lao động nhỏ, chi phí cho lao động gián tiếp, chi phí bao bì đóng gói, hoa hồng bán hàng với - Định phí (chi phí cố định): chi phí không đổi phạm vị phù hợp mức độ hoạt động thay đổi Phạm vi phù hợp phạm vi mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Trong yếu tố chi phí sản xuất, chØ cã mét sè u tè cđa chi phÝ s¶n xuất chung đợc xếp vào loại định phí nh: + Chi phí thuê nhà xởng + Chi phí khấu hao nhµ xëng cđa doanh nghiƯp + Chi phÝ khÊu hao máy móc thiết bị sử dụng phân xởng, tổ, đội thi công + Lơng nhân viên phân xởng, đội thi công + Tiền thuê tài sản cố định phân xởng + Chi phí bảo hiểm chống trộm chống cháy phân xởng - Chi phí hỗn hợp: chi phí gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động Chi phí hỗn hợp thờng biểu đặc điểm nh định phí, mức độ hoạt động lại biểu đặc điểm biến phí Chi phí hỗn hợp thờng bao gồm chi phí điện thoại, điện, nớc, chi phí sửa chữa, chi phÝ b¶o dìng s¶n phÈm… víi Mét sè kho¶n chi phí sản xuất chung để lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp cần phải tách riêng yếu tố định phí biến phí sau đa chúng dạng công thức để sử dụng cho trình dự toán chi phí mức độ hoạt động dự kiến thay đổi 1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo khoản mục bao gồm: Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cÊu, gi¸ trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc với cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình không bao gồm khoản trích theo tiền lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, chi phí vật liƯu, chi phÝ c«ng dơng cơ, chi phÝ khÊu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công với - Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất đội Công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Ngoài có chi phí sản xuất bao gồm loại: - Chi phí bán hàng: toàn chi phí thực tế phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp nh: chi phí chào hàng, chi phí bảo hành - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gåm toµn bé chi phÝ phơc vơ cho doanh nghiƯp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành nh: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua phục vụ quản lý với Hiện phơng pháp tập hợp chi phí theo khoản mục đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Ngoài cách nêu chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân thành: chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ với 1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất Trong đơn vị kinh doanh xây lắp, đặc điểm sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhiều địa điểm, nhiều tổ, đội sản xuất khác dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh khác Trên sở đó, đối tợng hạch toán chi phí đội xây lắp, công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp có thiết kế riêng 1.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp thờng sử dụng số phơng pháp: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: Theo phơng pháp này, tất chi phí xây lắp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp riêng cho công trình u điểm phơng pháp khối lợng công việc kế toán đợc giảm thiểu chi phí sản xuất đợc theo dõi riêng cho công trình, hạng mục công trình nên kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung - Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng đợc tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí đợc tập hợp cho đơn đặt hàng giá thành sản phẩm - Phơng pháp tập hợp chi phí theo tổ, đội thi công: Các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị thi công Cuối tháng, tổng số chi phí phát sinh đơn vị đợc so sánh với dự toán để hạch toán kinh tế nội u điểm phơng pháp cho phép theo dõi chi phí xây lắp phát sinh vừa theo đối tợng tính phí vừa theo đối tợng sử dụng chi phí vào sản xuất (tổ, đội xây lắp) Nhợc điểm phơng pháp làm cho khối lợng công việc kế toán tăng lên đáng kể việc tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đội xây dựng Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp Phạm Vũ Thuỳ Dơng Lớp: Kế toán 43C