Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống số doanh nghiệp Nhà nước khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết tồn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt cơng tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài "Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây lắp Hà Nam" Nội dung chuyên đề gồm có hai phần: Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Phần I: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Phần II: Giải pháp hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Sau thời gian thực tập, em hoàn thành chuyên đề nhờ có giúp đỡ nhiệt tình giáo TS Nguyễn Thị Lời anh chị phòng tài vụ Cơng ty xây lắp Hà Nam Tuy nhiên trình độ hạn chế, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lại Mai Dung Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty xây lắp Hà Nam doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước trực thuộc Sở xây dựng tỉnh Hà Nam quản lý, có trụ sở quốc lộ 1Aphường Hai Bà Trưng - thị xã Phủ Lý - Hà Nam Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có dấu riêng hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty xây lắp Hà Nam thành lập từ năm 1970 lấy tên Công ty xây dựng số Hà Nam Ninh Năm 1990 đổi tên thành Công ty xây dựng số Hà Nam Năm 1997 đổi tên thành Công ty xây dựng kinh doanh nhà Hà Nam đến năm 2001 theo định số 1073/QĐ/UB UBDN tỉnh Hà Nam ngày 13/10/2001 đổi tên thành Công ty xây lắp Hà Nam Nhiệm vụ Cơng ty là: xây dựng cơng trình dân dụng, trụ sở làm việc quan, cơng trình hạ tầng cỡ nhỏ - Xây dựng kinh doanh nhà phục vụ cho nhân dân - Gia công sản xuất cấu kiện bê tông sắt thép phục vụ cho xây dựng - Mua vật tư vật liệu phục vụ xây dựng nhượng bán vật tư vật liệu không cần dùng Như trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với nghiệp đổi đất nước công ty xây lắp Hà Nam đứng vững ngày khẳng định vị trí Kết hoạt động kinh doanh công ty qua thời kỳ ln bảo tồn vốn có lãi Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị lấy chất lượng sản phẩm uy tín khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, coi điều kiện tiên để tồn phát triển Công ty chủ đầu tư đánh giá tốt tiến độ chất Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung lượng, kỹ thuật mỹ thuật sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao Từ thành lập nay, công ty xây lắp Hà Nam thi công bàn giao nhiều cơng trình xây dựng chất lượng cao, bàn giao tiến độ, giá hợp lý Công ty góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo công việc ổn định cho người lao động Công ty Sở xây dựng Hà Nam tặng khen "Đã có thành tích xuất sắc phong trào thi đua" 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: Giám đốc cơng ty Phó giám đốc sản xuất Phòng KH KT_ KT Đội XD số Phó giám đốc hành Phòng Vật tư Thiết bị Đội XD số Đội XD số Phòng tổ Chức hành Đội XD số Phòng kế tốn tài vụ Đội XD số Sơ đồ 1- Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Hiện đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc, giúp việc giám đốc có PGĐ hệ thống phòng ban chức Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Sở xây dựng Hà Nam toàn hoạt động Cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao người phụ trách chung toàn hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài Cơng ty Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác ký hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành PGĐ, trưởng phòng ban, đội trưởng đội xây dựng Phó giám đốc sản xuất giám đốc phân cơng phụ trách sản xuất, an toàn lao động cho người, thiết bị máy móc thi cơng Nhiệm vụ khai triển thi công xây dựng sau hợp đồng kinh tế A- B ký, quán xuyến, kiểm tra đơn đốc đội sản xuất thi cơng cơng trình theo tiến độ thi công duyệt Thi công theo quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lượng an tồn cho người lao động Phó giám đốc hành giám đốc phân cơng phụ trách hành chính, đời sống, an tồn quan Nhiệm vụ PGĐ hành thường trực quan trực tiếp giải thủ tục hành chính, họp thay cho giám đốc họp phong trào đoàn thể quần chúng Theo dõi quản lý có kế hoach sửa chữa nhà cửa, phương tiện làm việc cho văn phòng Cơng ty, tiếp khách giám đốc công tác vắng, thăm hỏi, đối nội, đối ngoại giám đốc phân công Chức nhiệm vụ phòng Phòng kế hoạch-kinh tế -kỹ thuật: Đi sâu công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo xác, đầy đủ vẽ số liệu có liên quan Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp đề xuất giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lượng cơng trình, hạ giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Phòng vật tư thiết bị: Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng loại vật tư cho sản xuất Tham mưu cho giám đốc nguồn vật tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vận chuyển cấp phát vật tư kịp thời cho tổ đội sản xuất Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hố sách pháp luật lao động người lao động doanh nghiệp Giúp đỡ giám đốc xắp xếp, tổ chức cán cơng ty, tuyển chọn bố trí nguồn nhân lực Quản lý sở vật chất trang bị hành Giải thủ tục văn thư công việc phát sinh hàng ngày doanh nghiệp Phòng kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ tổng hợp tồn số liệu, xác định xác kết kinh doanh thơng qua tập hợp, tính tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực thu chi, toán chế độ, đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với bên, đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, toán thời gian quy định, hướng dẫn kiểm tra đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu Các đội trưởng sản xuất: Có chức tổ chức quản lý thi cơng theo hợp đồng thiết kế duyệt công ty ký kết Bố trí người quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý tiết kiệm vật tư nhiên liệu để đạt hiệu cao Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi hoạt động cơng trình đảm bảo chất lượng tiến độ theo yêu cầu công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm xây dựng nói chung cơng ty xây dựng nói riêng cơng trình, hạng mục cơng trình, Chun đề thực tập Lại Mai Dung vật kiến trúc, cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp thuộc xây dựng Có quy mơ, cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mơ lớn đòi hỏi khối lượng quy mơ chủng loại yếu tố nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với bên chủ đầu tư ) giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận xác định dự tốn cơng trình) Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trường yếu tố đầu vào) Hơn điều kiện sản xuất như: xe máy thiết bị người lao động phải chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán vật tư tài sản cơng ty dễ mát, hư hỏng Ngồi đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý sản xuất cơng ty chịu nhiều ảnh hưởng quy trình xây lắp Quy trình cơng nghệ sản phẩm cơng ty Sản phẩm cơng ty đa dạng cơng trình dân dụng, cơng trình giao thơng thuỷ lợi, nhà phục vụ nhân dân Dưới minh họa quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình dân dụng: Nhận mặt Đổ cột, dầm sàn, xây tường tầng Chun đề thực tập Thi cơng móng Thi công mái Đổ cột , dầm, sàn, xây tường tầng Hoàn thiện từ mái xuống tầng Lại Mai Dung Sơ đồ - Sơ đồ quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình dân dụng 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Do đặc thù ngành xây dựng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, đội thi cơng có nhân viên kinh tế thu nhận chứng từ nộp phòng kế tốn Cơng ty Chun đề thực tập Lại Mai Dung Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty xây lắp Hà Nam Kế tốn trưởng Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán giá thành Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Kế toán tiền lương Kế toán đội XD số Thủ quỹ Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Sơ đồ - Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phòng kế tốn Cơng ty gồm người với trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn để thực tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Phòng kế tốn phân cơng cơng việc sau: - Kế toán trưởng (đồng thời kế toán tổng hợp): Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty quan pháp luật Nhà nước tồn cơng việc tồn thơng tin cung cấp Kế tốn trưởng kiểm sốt viên tài cơng ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực - Kế toán tiền lương (kiêm kế toán toán): Nhiệm vụ ghi chép kịp thời hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp phần hành khoản nợ phải thu theo thời gian tốn, phân loại tình hình cơng nợ (nợ hạn, nợ hạn, nợ đến hạn) đế quản lý tốt cơng nợ Có nhiệm vụ ghi chép tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công phụ cấp khu vực ) phân bổ cho đối tượng sử dụng Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định - Kế tốn giá thành: Phụ trách theo dõi công việc nhập xuất kho nguyên vật liệu loại nguyên vật liệu tồn kho khơng xuất hết, viết hố đơn tốn cho q trình nghiệm thu cơng trình, thơng báo giá bàn giao loại cơng trình xây dựng - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lý, hợp pháp toán tiền mua nguyên vật liệu, toán thù lao (tiền công, tiền lương) cho công nhân viên Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuối ngày với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán 1.5 Hình thức sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng doanh nghiệp - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 1864/1998/QĐ - BTC ban hành ngày 16/12/1998 - Hình thức sổ kế tốn áp dụng đơn vị hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp tuân thủ theo nguyên tắc quy định định 1141/TC - QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 định 1864/1998/QĐ - BTC Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng nên số tài khoản mở chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Cụ thể tài khoản chi phí 621, 622, 627 mở chi tiết cho cơng trình Việc mã hố hệ thống tài khoản chi tiết chi phí Cơng ty thực sau: Các tài khoản chi phí 621, 622, 627 thêm ba số vào phía sau để chi tiết cho cơng trình Ví dụ: TK 621 - 028 số hiệu tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho cơng trình trường PTTH Lý Nhân, TK 621 - 029 số hiệu tài khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình Bưu điện tỉnh Hà Nam Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Trong trình sản xuất Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm thực tế với chế khốn gọn, Cơng ty cho đội xây dựng tự mua sắm vật tư cho đội Đây ưu điểm nhược điểm chế Tại đội xây dựng có chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua sổ sách theo dõi chặt chẽ theo danh điểm vật tư cho cơng trình Việc khốn gọn dễ gây tượng mua bán không trung thực Cơng ty khó quản lý Việc quản lý nhân cơng nhiều khó khăn Lực lượng lao động thuê nhiều chưa quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm cơng trả lương không trung thực Với công nhân trực tiếp sản xuất biên chế, Công ty theo dõi qua bảng chấm cơng tốn lương đội mà không theo dõi chặt chẽ tổ thi cơng Chi phí máy thi cơng chiếm phần không nhỏ giá thành việc thuê ngồi máy thi cơng chưa kiểm tra chặt chẽ Chi phí sản xuất chung đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung đội xây dựng cơng trình gồm nhiều khoản nên việc kê chung vào bảng kê khó kiểm sốt * Việc áp dụng máy tính cho cơng tác kế tốn: Cơng ty chưa khai thác triệt để việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn nên khơng phát huy tính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán Với mặt tồn trên, Cơng ty xây lắp Hà Nam cố gắng để khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm để hoàn thiện cơng tác quản lý kế tốn, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường tạo dựng uy tín với khách hàng II HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây lắp Hà Nam Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hồn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu q trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu toàn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất kết đầu tối đa chất lượng cao Để đạt mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập thơng tin tình hình chi phí đơi với kết thu Từ đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phương pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trò khơng thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn phản ánh tồn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đưa định quản trị Để tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tượng chịu phí, có tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Nói tóm lại, việc hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm Cơng ty - Xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình trình tự cơng việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tượng chịu phí Như nói rằng, chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lượng thơng tin Hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thơng tin xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ tài kế tốn đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cán phòng tài vụ em tìm hiểu cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Qua em xin đề xuất số ý kiến, biện Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung pháp cụ thể để khắc phục tồn quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty xây lắp Hà Nam có địa bàn hoạt động rộng số lượng cơng trình mà Cơng ty thi công thời gian nhiều, rải rác phân tán Do việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế tốn Cơng ty khơng tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí khơng thời gian phát sinh, cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kết toán chậm, không đảm bảo yêu cầu quản lý Cơng ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ tốn kịp thời chuyển phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời số sách kế tốn, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Muốn vậy, trưởng phòng tài vụ cần xây dựng lịch trình cho đội, xí nghiệp thi hành, sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng - Chấn chỉnh hoạt dộng tài cơng ty cách tổ chức họp phòng tài vụ, ban giám đốc đội trưởng xây dựng nhân viên kế tốn đội u cầu đội trưởng xây dựng phải tiến hành lập dự toán tiến độ thi cơng chuyển cho phòng tài vụ để kế tốn trưởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý, giảm bớt chi phí phát sinh khơng cần thiết Các kế tốn đội đội trưởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán Các đội muốn tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Như quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ đội phải toán xong lần tạm ứng trước tạm ứng lần 2.2 Về hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sổ sách sử dụng Thứ nhất: Công ty nên mở tài khoản 623 để theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng lẽ chi phí máy thi cơng chiếm vị trí quan Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung trọng giá thành sản phẩm Theo cần mở sổ chi tiết TK 623 để theo dõi chi tiết máy thi công Máy thi công phần tài sản cố định công ty đặc thù ngành xây lắp nói chung Máy thi cơng giúp cho việc thi cơng liên tục có hiệu Máy thi công Công ty tổ máy thi cơng quản lý Để chủ động thi cơng cần thi cơng cơng trình sử dụng máy thi cơng cho cơng trình tiếp tục thi cơng cơng trình khác Chi phí sử dụng máy thi cơng như: xăng dầu, chi phí bảo dưỡng máy lái xe toán với kế tốn đội xây dựng mà máy thi cơng phục vụ Máy thi công Công ty gồm: Máy dầm, máy ủi, máy san Căn vào hợp đồng thuê máy, bảng kê chi phí thuê máy, bảng kê chi phí chạy máy, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi công cuối tháng kế tốn nên lập :"Bảng tổng hợp chi phí máy thi công" vào chứng từ ghi sổ qua tài khoản 623 - chi phí máy thi cơng chi tiết cho cơng trình sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CƠNG Tháng 10 năm 2002 Cơng trình: Trường PTTH Lý Nhân ST T TK Diễn giải Chi phí khấu hao máy thi cơng Chi phí trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng Chi phí NVL chạy máy thi cơng Lương cơng nhân điều khiển máy thi công Tổng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số tiền ĐƯ 136 150.000 136 1.300.000 136 930.000 136 2.500.000 4.880.000 Số: 312 Ngày 31 tháng 10 năm 2002 STT Diễn giải TKĐƯ Chi phí sử dụng máy thi 623 Chuyên đề thực tập Số tiền Nợ 4.880.000 Có Lại Mai Dung công công trường trường 141 PTTH lý Nhân Tổng 4.880.000 4.880.000 4.880.000 Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ tài khoản 623 có mẫu tương tự chi phí khác Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Thứ hai: Bổ sung tài khoản chi tiết 154 Hiện Công ty, tài khoản 154 sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất quy mơ tồn doanh nghiệp Song đặc điểm kinh doanh Công ty, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cuối kỳ cơng trình xây dựng Như vậy, để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng xác, Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho cơng trình Việc mã hố tài khoản chi tiết cho cơng trình xây lắp tương ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí cơng trình Ví dụ: TK 154 - 028 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình trường PTTH Lý Nhân TK 154 - 029 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình Bưu điện tỉnh Và vào chứng từ gốc chứng từ ghi sổ kế tốn cơng ty vào sổ chi tiết TK 154 sau: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Tài khoản 154-028: Cơng trình Trường PTTH Lý Nhân Chứng từ SH NT 430 431 432 434 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Dư đầu kỳ CPNVLTT quý IV/2002 CPNCTT quý IV/2002 CPSXC quý IV/2002 Bàn giao hạng mục TK ĐƯ 621 622 627 632 cơng trình hồn thành Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 2.3 Về công tác quản lý khoản chi phí Số tiền Nợ Có 423.700.000 172.659.000 70.683.276 539.584.000 577.042.276 539.584.000 37.458.276 Thứ nhất: Chi phí ngun vật liệu Là khoản mục chi phí mà cơng ty cần phải quan tâm nhiều Trước hết với vật tư mua ngồi cơng trình xa cơng ty mà Chun đề thực tập Lại Mai Dung vật tư kho cung cấp chi phí vận chuyển lớn Chi phí cần có cán vật tư lập kế hoạch chi phí vật tưvới định mức hao phí mà đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật Những nhà cung cấp vật tư cần phải có uy tín cung cấp đầy đủ vật tư theo u cầu cơng ty Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển bảo quản vật tư Kế tốn đội cần phải có chứng từ làm cho việc mua sắm vật tư, bảo quản vật tư sử dụng vật tư Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật tư Nhưng việc sử dụng vật tư, kế toán đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư sử dụng có danh sách nhà cung cấp cho loại vật tư Từ kế tốn cơng ty cán công ty dễ dàng theo dõi kiểm tra Kế tốn đội lập sổ danh điểm vật tư cho đội sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Đội xây dựng cơng trình STT Danh điểm vật tư Đvt Số lượng Tên nhà cung cấp Xi măng kg 10.000 Nhà máy xi măng Bút Sơn Cuối tháng đội nộp chứng từ lên, kế tốn cơng ty lập sổ theo dõi vật tư cho cơng trình Mẫu sau: SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ THEO CƠNG TRÌNH Cơng trình trường PTTH Lý Nhân ST T Chứng từ SH NT HĐG 25/1 TGT 512 Tên vật tư ĐVT Xi măng Bỉm kg sơn Đơn Số giá lượng 980 10.000 Thành tiền 9800.000 Tổng Sổ dùng để đối chiếu với bảng kê chi phí vật tư đội xây dựng cơng trình Thứ hai: Chi phí nhân cơng Chun đề thực tập Lại Mai Dung Đối với khoản mục này, Công ty sử dụng hai tài khoản là: TK 334 phải trả công nhân với công nhân biên chế TK 331 - phải trả người bán với lao động thuê ngồi Trong doanh nghiệp xây lắp số cơng nhan biên chế không nhiều mà chủ yếu cơng nhân th ngồi Khi theo dõi tài khoản 331 gồm nhiều nội dung khác gây khó khăn cho cơng ty tốn theo dõi lương cho thợ thuê Đồng thời việc trả lương cho công nhân biên chế cơng nhân th ngồi có tính chất tốn lương, cơng cho người lao động nên để thuận tiện công tác quản lý, công ty nên cho mục chi phí nhân cơng - thợ th ngồi vào theo dõi chung tài khoản 334 - phải trả công nhân viên Tài khoản 334 chi tiết cho đối tượng công nhân biên chế cơng nhân th ngồi 334: Phải trả cơng nhân viên 334.1 : Phải trả công nhân viên 334.2 : Phải trả thợ th ngồi - Khi phòng tài vụ tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (chi tiết cho đối tượng) Có TK 334: Phải trả công nhân viên (chi tiết cho đối tượng) Hơn nữa, cơng nhân th ngồi, để đảm bảo an toàn lao động, tăng suất lao động, cơng ty nên có quy định trích số phần trăm số tiền phải trả cho người lao động cụ thể 2% Trong thi công, có tai nạn lao động bất ngờ xảy cơng ty có khoản tiền để hỗ trợ cho người bị tai nạn Việc vừa khuyến khích người lao động làm việc có suất, đồng thời nâng cao uy tín cơng ty phù hợp với chế độ bảo hiểm người lao động Để thực điều cơng ty người lao động phải có thoả thuận với Khi bảng tốn tiền cơng cho thợ thuê thêm cột sau: BẢNG THANH TỐN THỢ TH NGỒI Chun đề thực tập Lại Mai Dung Cơng trình trường PTTH Lý Nhân ST Chứng từ SH NT T HĐ 5/10 128 Nội dung Số tiền Trích 2% Thanh tốn tiền 500.000 10.000 Còn lại Ký 490.000 công cho anh Thanh Tổng Thứ ba: chi phí sản xuất chung Tại Công ty xây lắp Hà Nam, đội thi công khốn thi cơng cơng trình Các chi phí chung đội kế toán đội tập hợp gửi lên phòng tài vụ cơng ty Do chi phí chung có nhiều mục, nhiều khoản nên kế tốn đội nên có bảng kê riêng cho loại chi phí để kế tốn cơng ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung toàn doanh nghiệp Để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất chung có cách hiệu kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu phí Các chi phí bất hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành cơng trình Chi phí cơng trình bất hợp lý cơng trình chịu, tuyệt đối khơng gánh bù cho cơng trình khác Và việc quan trọng phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành cơng trình từ giảm khoản mục chi phí 2.4 Việc sử dụng máy tính cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong thời đại nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp xu hướng tất yếu chức thay người máy tính ngày khai thác triệt để, máy vi tính xử lý số liệu cách khoa học xác Tuy nhiên phòng kế tốn công ty xây lắp Hà Nam chưa khai thác triệt để mạnh máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung việc Chun đề thực tập Lại Mai Dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng (cả phòng có máy tính) Cơng việc kế toán chủ yếu kế toán viên ghi chép sổ sách, tính tốn máy tính cá nhân nên hiệu suất cơng việc chưa cao, việc hạch tốn ghi chép kế tốn viên vất vả Mặt khác việc lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán đơn giấy tờ chưa lưu máy cách khoa học Bởi vậy, Công ty nên xây dựng phần mềm cho phòng tài vụ cơng ty Thực đồng giải pháp trên, chắn Công ty nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạch tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thơng tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán, nhằm thu lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập công ty xây lắp Hà Nam, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, kết hợp với lý luận tiếp thu trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế tốn cơng ty để viết hồn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo TS Nguyễn Thị Lời Cảm ơn cán phòng tài kế tốn cơng ty xây lắp Hà Nam Cám ơn ban giám đốc Công ty xây lắp Hà Nam giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2002 Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung MỤC LỤC PHẦN I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY LẮP HÀ NAM I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ .3 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.5 Hình thức sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng doanh nghiệp II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM A - HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất đơn vị Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 13 3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 3.2 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 24 3.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất 28 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 30 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 31 B TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty Hạch toán chi tiết giá thành PHẦN II: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM Ưu điểm: Những tồn tại: II HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Hà Nam Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam 2.1 Về việc luân chuyển chứng từ .43 2.2 Về hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn sổ sách sử dụng 46 2.3 Về công tác quản lý khoản chi phí 48 2.4 Việc sử dụng máy tính cho cơng tác hạch tốn chi phí sản 51 xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề thực tập Lại Mai Dung ... Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây lắp Hà Nam Phần II: Giải pháp hoàn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp Hà Nam. .. kỳ kỳ Chi phí năm 621 622 627 Tổng cộng Trại ong Ba Sao Cộng II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY LẮP HÀ NAM A - HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT... cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành sản phẩm xây lắp