Hoan thien cong tac hach toan chi phi san xuat va 163752

Luận văn tốt nghiệp Phần mở đầu Hiện tất doanh nghiệp sản xuất việc tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu hàng đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp luôn có cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh để chi phí bỏ thấp nhng lợi nhuận thu lại cao Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm tiêu phản ánh hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp TÝnh ®óng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, Công ty khí Sông Ninh công ty trực thuộc công nghiệp có nhiệm vụ mặt hàng công nghiệp nh: thiết kế, lắp đặt, máy móc, thiết bị, nâng vận Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trờng công ty không ngừng tìm cách cải tiến, hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình thực tập, nhận thấy vấn đề thiết thực với tình hình sản xuất công ty nên em đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí Sông Ninh" làm đề tài nghiên cứu cho Phạm vi nghiên cứu đối tợng nghiên cứu lấy từ sở thực tiễn qua trình sản xuất kinh doanh công ty Phơng pháp nghiên cứu phơng pháp phân tích, phơng pháp so sánh kết hợp quan sát thực tế với lý thuyết đà học Trong thời gian thực đề tài em có sử dụng kiến thức đà học, loại sách, giảng thông qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty Cơ cấu luận văn nh sau: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn gồm chơng: Luận văn tốt nghiệp Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí Sông Ninh Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí Sông Ninh Luận văn tốt nghiệp Chơng I sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn tài lực, vật lực (lao động, vật t, tiền vốn) để thực sản xuất chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lu thông sản phẩm, hàng hoá, thực hoạt động đầu t kể chi phí cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Quá trình sản xuất trình kết hợp sản xuất tiêu hao t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Để tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng vỊ t liƯu lao động đối tợng lao động Nh chi phí hoạt động doanh nghiệp (hay gọi chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp) toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp thời kỳ định đợc biểu tiền 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng khác Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng ta cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất doanh nghiệp nh sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại này, vào tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xuất để chia yếu tố chi phí Mỗi yÕu tè chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác động chi phí nh nào? Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố chi phí sau: Luận văn tốt nghiệp - Chi phí nhiên liệu, vật liệu: bao gồm toàn NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phụ cấp khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH, KPCĐ lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm thực công việc, lao động kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: lµ sè trÝch khÊu hao kú cđa toµn bé TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê nh tiền điện, nớc, sửa chữa TSCĐ phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiƯp cđa doanh nghiƯp ngoµi u tè chi phÝ đà nêu Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ có tác dụng lớn quản lý chi phí s¶n xuÊt Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng tõng yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng (hay phân loại theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành loại (các khoản mục) sau đây: - Chi phí nguyên liệu, vật liƯu trùc tiÕp: Bao gåm c¸c chi phÝ vỊ NVL chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí NVL dùng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo qui định Không tính vào khoản mục khoản tiền lơng, phụ cấp khoản trích lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, tổ, đội ), bao gồm điều khoản sau (6 điều khoản) + Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ lơng nhân viên Luận văn tốt nghiệp quản lý, nhân viên tiếp liệu, nhân viên thống kê phân xởng (tổ, đội ) sản xuất theo qui định + Chi phí vật liệu: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh dùng để sửa chữa TSCĐ dùng cho công tác quản lý phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội ) sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng (tổ, đội ) sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội ) sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại, thuê sửa chữa TSCĐ + Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c: bao gåm c¸c khoản chi tiền khoản đà kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội ) sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ - Chi phÝ kh¶ biÕn - Chi phÝ bÊt biÕn * Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tËp hỵp chi phÝ - Chi phÝ trùc tiÕp - Chi phí gián tiếp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh kết sản xuất Luận văn tốt nghiệp Do giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc phân loại ®Ĩ xem xÐt díi nhiỊu gãc ®é, ph¹m vi tÝnh toán khác * Theo sở số liệu thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính phận kế hoạch thực đợc thực trớc trình sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để so sánh phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm thời điểm định kỳ - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính sau trình sản xuất kết thúc * Theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành GTSX = + - Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ bình quân bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn = + + 1.1.3 Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng biểu mặt trình sản xuất kinh doanh, Luận văn tốt nghiệp chất chúng biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên chi phí sản xuất giá trị sản phẩm có khác phơng diện: - Chi phí sản xuất tính đến chi phí phát sinh kỳ định giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành kỳ mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ Do mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể nh sau: Giá thành sản phẩm = + - Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang thì: Giá thành sản phẩm = CFSX phát sinh kỳ 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệmvụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau: * Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính gí thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý * Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ * Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành * Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất (thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ có tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tợng sản phẩm hạch toán chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp 1.2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) với sản phẩm đợc sản xuất Vì kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm hay để tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Nh đối tợng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Đây khâu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tợng hạch toán chi phí + Loại hình sản xuất: sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạt + Tính chất qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm + Đặc điểm tính chất sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp 1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất * Khái niệm: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn đối tợng hạchtoán chi phí sản xuất đà đợc xác định * Các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản xuất Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản phẩm riêng biệt phù hợp với tính chất qui trình côn gnghệ Phơng pháp phức tạp nên thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có trình độ chuyên môn hoá cao, sản xuất loại sản phẩm sản xuất có tính đơn chi tiết phận cấu thành sản phẩm - Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm (phơng pháp trực tiếp) Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo thứ sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm trình công nghệ sản phẩm sản xuất Nếu trình chế biến sản phẩm trải qua nhiều phân xởng khác chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phân xởng có loại chi tiết cho sản phẩm Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Đối tợng sản phẩm tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm dịch vụ, lao vụ định đòi hỏi phải tính đợc giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kế toán nội tiêu thụ sản phẩm Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất thực để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp 1.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm * Khái niệm: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành đơn vị loại sản phẩm công việc đà hoàn thành theo khoản mục chi phí, giá thành * Các phơng pháp tính giá thành - Phơng pháp tính giá thành giản đơn Căn vào khối lợng công việc hay lao vụ hoàn thành vào trị giá sản phẩm dở đà đánh giá đầu kỳ cuối kỳ Căn vào chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị Tổng giá thành = CFSXDD ®Çu kú + CF PS kú - CFSXDD cuèi kỳ GTSP đơn vị = Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn - Tính giá thành theo phơng pháp phân bớc Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có qui trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, Nửa thành phẩm bớc trớc đối tợng tiếp tục chế biến giai đoạn sau Đối tợng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn sản phẩm hoàn thành mức công nghệ cuối + Tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm sơ đồ PX1 PX2 PX3 TP Luận văn tốt nghiệp PX1 CPNVL TT PX2 GT nưa thµnh phÈm PX3 GT nưa thµnh phÈm + + CF GĐ GT nửa thành phẩm CF GĐ GT nửa thành phẩm CF GĐ Giá thành thành phẩm + Theo phơng pháp sau bớc chế biến kế toán lại tính giá thành nửa thành phẩm bớc hết bớc 1, bớc giá thành bớc cuối cách Vì tính giá thành theo phơng pháp có tên phơng pháp kết chuyển + Theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Phơng pháp áp dụng đơn vị có qui trình công nghệ kiểu chế biến liên tục Đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc công nghệ cuối - Tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có loại qui cách công nghệ, thu đợc nhiều loại sản phẩm có kích cỡ khác Đối tợng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm loại Đối tợng tính giá thành nhóm sản phẩm loại Cách tính: + Bớc 1: Chọn tiêu thức phân bổ: Từng nhóm sản phẩm loại n GTKH = i=1 x Giá thành đơn vị kế hoạch + Bớc 2: Tính tỷ lệ giá thành theo khoản mục = Số lợng sản phẩm DD đầu kỳ + Chi phí sản xuất - Số lợng sản phẩm phát sinh kỳ DD cuối kỳ Tổng tiêu thức phân bổ + Bớc 3: Tính tổng giá trị loại kích cỡ