Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta có chuyển biến Chính sách đa phơng hóa quan hệ ngoại giao đà tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Để phù hợp với phát triển kinh tế theo hớng mới, kế toán - công cụ quan trọng quản lý cần có đổi thực sự, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý kinh tế tầm vi mô vĩ mô Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp sản xuất cơng vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội cần phải có bớc đổi để thích ứng tìm đợc chỗ đứng thị trờng Hạch toán kế toán mắt xích quan trọng hệ thống quản lý, góp phần tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là khâu chủ yếu công tác hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí bỏ có lÃi hay không Mặt khác để phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định doanh nghiệp phải tuân theo quy luật kinh tế thị trờng mà trớc hết phải ứng xử giá cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí cách chặt chẽ, giảm hay cắt bỏ chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc hạ giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu nh việc cung cấp thông tin cho quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện máy kế toán phơng pháp hạch toán Đây vấn đề vừa có ý nghÜa thùc tiÔn, võa cã ý nghÜa lý luËn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, với hớng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Quang cô phòng kế toán tài chính, em mạnh dạn chọn chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí xác số I Trong phạm vi đề tài em xin trình bày vấn đề quan trọng công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí xác số I nói riêng Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề đ ợc bố cục nh sau: Phần thứ nhất: Cơ sở lí luận hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp Phần thứ hai : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạiCông ty khí xác số I Phần thứ ba : Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xác số I Phần thứ Cơ sở lý luận hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm I chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xà hội Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm thị trờng Ngoài hoạt động doanh nghiệp sản xuất tiến hành số hoạt động khác nh cung cấp số dịch vụ, lao vụ hay tiến hành hoạt động đầu t tài Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Điều có nghĩa để tiến hành trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí ®Þnh: chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng, chi phÝ t liệu lao động đối tợng lao động Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải chịu tiêu hao nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu phải chịu hao mòn thiết bị máy móc, phải trả lơng cho công nhân viên Đó chi phí thờng xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức tốt công tác hạch toán trình sản xuất, đáp ứng đợc yêu cầu quản trị kế toán nói chung Để thực đợc điều trớc hết phải nắm đợc vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất bao gồm có nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau, để biết đợc số chi phÝ mµ doanh nghiƯp chi mét thêi kỳ định, nhằm tính toán, tổng hợp tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ đợc gọi chi phÝ s¶n xuÊt Nh vËy, Chi phÝ s¶n xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Về mặt lợng ta khái quát chi phí sản xuất theo công thức sau: CP = V+C Trong đó: CP: Chi phí sản xuất kỳ kinh doanh định V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phảI trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Bộ phận đợc gọi hao phí lao động sống C : Hao phí lao động vật hoá gồm giá trị loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu, giá trị công cụ, dụng cụ, bao bì xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí lợng, khấu hao TSCĐ, chi phí thuê Chi phí sản xuất kinh doanh quan trọng, gắn liền với trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà thực chất vận động yếu tố sản xuất, biến đổi chúng thành sản phẩm cuối theo mục đích doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với việc sử dụng vật t, tài sản, lao động, tiền vốn Do quản lý chi phí việc sử dụng hợp lý yếu tố Do chi phí sản xuất yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm nên việc quản lý chặt chÏ chi phÝ s¶n xt cịng nh viƯc sư dơng chi phí có hiệu việc thực mục tiêu hạ giá thành 1.2 Phân loại chi phí s¶n xt Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu u tè cã néi dung kinh tế, tính chất, công dụng, mục đích vai trò khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí Phân loại chi phí cách xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Phân loại chi phí giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành sản phẩm, từ chi tiết hoá hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho công tác hạch toán quản lý Mặt khác sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, tăng cờng hạch toán kinh tÕ doanh nghiƯp XÐt vỊ mỈt lý ln cịng nh thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiĨm so¸t chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh díi góc độ khác Vì thực tế cách phân loại tồn tại, hỗ trợ nhau, bổ xung cho giữ vai trò định quản lý chi phí giá thành sản phẩm Sau em xin đề cập đến số cách phân loại chủ yếu: Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh toàn chi phí đợc chia thành loại nh sau: Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài Chi phí hoạt động bất thờng: Gồm chi phí dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác phục vụ cho việc tính giá thành, xác định kết loại hoạt động kinh doanh đợc đắn nh việc lập báo cáo tài đợc nhanh chóng, kịp thời, xác Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Để phục vơ cho viƯc tËp hỵp chi phÝ theo néi dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, vào tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xuất để phân thành yếu tố chi phí Mỗi yÕu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Tuỳ theo yêu cầu trình ®é qu¶n lý cđa tõng thêi kú, tõng qc gia mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định Việt Nam toàn chi phí đợc chia thành yếu tè nh sau: Ỹu tè nguyªn vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, VL phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng sư dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị không dùng hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Yếu tố nhiên liệu, động lực: Gồm giá trị vật t xăng dầu, điện, than sử dụng vào trình kinh doanh kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho toàn cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lƯ nhÊt định ( 19%) tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả cho cán CNV Yếu tố khấu hao TSCĐ: Gồm tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí lao vụ, dịch vụ mua sử dụng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh nh: tiền điện, tiền níc, tiỊn bu phÝ Ỹu tè chi phí tiền khác: Bao gồm toàn chi phí tiền yếu tố mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có ý nghĩa lớn quản lý hạch toán Nó cung cấp thông tin chi phÝ mét c¸ch thĨ nh»m phơc vơ cho việc xây dựng phân tích định mức lao động, việc lập kiểm tra, phân tích dự toán chi phí Cách phân loại cho biết tû träng cđa tõng u tè chi phÝ s¶n xt để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí s¶n xuÊt theo tõng yÕu tè ë b¶ng thuyÕt minh báo cáo tài Cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn chi phí đợc phân thành khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định chế độ kế toán Việt nam xét giá thành công xởng chi phí đợc chia thành khoản mục nh sau: Chi phí NVL trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu lợng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ (19%) tổng quỹ lơng Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Nó thờng bao gồm khoản sau: -Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm tiền lơng, tiền công, khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý phân xởng, thủ kho nhân viên vận chuyển, sửa chữa phân xởng -Chi phí NVL dùng cho phân xởng: nh vật liệu dùng để bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ phân xởng, vật t văn phòng vật liệu dùng cho quản lý chung phân xởng, tổ đội sản xuất -Chi phí dụng cụ sản xuất nh: khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động, dụng cụ cầm tay, ván khuôn, giàn giáo xây dựng dùng cho sản xuất phân xởng tổ, đội sản xuất -Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất -Chi phí tiền khác: Gồm khoản chi phí phát sinh chi phí dùng cho sản xuất phân xởng Ngoài khoản mục xét theo giá thành toàn có thêm khoản mục là: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đó chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý, chi phí công cụ, dụng cụ, vật t, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, thuế môn bài, thuế nhà đất, khoản phí, lệ phí Chi phí bán hàng: Đó khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh: lơng nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển, bốc dỡ hàng Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch hạ giá thành cho kỳ kinh doanh Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Để phục vụ cho kế toán quản trị nh việc theo dõi biến động chi phí tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chúng Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành: Biến phí: Đó chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè theo mét tû lệ định so với khối lợng sản phẩm hay lao vụ dịch vụ hoàn thành Nó bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp số yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung Mặc dù biến phí có tổng số thay đổi theo khối lợng sản phẩm, dịch vụ nhng chi phí tính đơn vị sản phẩm lại không thay đổi Định phí: chi phí không thay đổi tổng số so với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nh: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh ngỵc víi biÕn phÝ, sè lỵng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ thay đổi định phí đơn vị sản phẩm thay đổi Hơn định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp công ty Phạm vi phù hợp phạm vi khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa mà nhà sản xuất dự định sản xuất Vợt khỏi phạm vi định phí thay đổi Chi phí hỗn hợp: Đó chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm: Tiền thuê máy móc, thiết bị, chi phí điện lực, lơng giám sát viên, hợp đồng thuê với tiền thuê trả theo doanh số, chi phí điện thoại Việc phân định chi phí thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hỵp cã ý nghÜa quan träng viƯc thiÕt kÕ, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, sản lợng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn nh định quan trọng khác sản xuất kinh doanh Qua ta thấy đợc tình hình biến động loại chi phí từ xác định đợc phơng hớng đắn để nâng cao hiệu sử dụng chi phí theo hớng sau: -Đối với biến phí: Cần tiết kiệm tổng chi phí chi phí cho đơn vị khối lợng hoạt động -Đối với định phí: Cần phấn ®Êu ®Ĩ n©ng cao hiƯu lùc cđa chi phÝ sản xuất kinh doanh Khái niệm phân loại giá thành 2.1 Khái niệm Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt trình thống - trình sản xuất Mặt lại trình sản xuất đợc thể qua tiêu giá thành sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm , lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Giá thành sản xuất mặt để bù đắp chi phí, mặt khác làm để lập giá; Nó xuất phát điểm để xác định giới hạn tối thiểu lợng giá Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết việc sử dụng loại vật t, tài sản, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tÕ kü tht mµ doanh nghiƯp thùc hiƯn nh»m mục đích tạo sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng cao với chi phí nhất, giá thành thấp 2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Điều đợc thể qua cách phân loại giá thành chủ yếu sau đây: