Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại Vạn An

Từ sau những năm 1986 với chính sách” Đổi mới” nền kinh tế Việt Nam dần dần chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang một nền kinh tế mới mang tính thị trường. Với chính sách đổi

LỜI NÓI ĐẦU

Từ sau những năm 1986 với chính sách” Đổi mới” nền kinh tế Việt Namdần dần chuyển từ nền kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang một nền kinh tếmới mang tính thị trường Với chính sách đổi mới này Nhà nước đã tạo ra chocác doanh nghiệp nhiều lợi thế nhưng cũng có không ít khó khăn.

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với một số doanhnghiệp thương mại Tiêu thụ để doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh , tiêu thụđể thực hiện nghĩa vụ với ngân sách , cải thiện đời sống người lao động…Doanh thu tiêu thụ hàng hoá là nguồn thu chủ yếu để trang trải chi phí hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp , khả năng kiếm lời của doanh nghiệp phụ thuộctrước hết vào khả năng tiêu thụ hàng hoá

Từ những ý nghĩa trên tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệpsản xuất cũng như tiêu thụ hàng hoá cua doanh nghiệp thương mại nói riêng có ýnghĩa quan trọng đối với sự tồn tại, phát triển , tăng khả năng cạnh tranh của bấtkỳ doanh nghiệp nào Bên cạnh đó, kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoávốn được coi là phức tạp nên hầu hết các hộ kinh tế đều chưa có một hệ thốngkế toán nghiêm chỉnh Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranhgay gắt, công ty TNHH Thương mại Vạn An đã tồn tại và phát triển Song songvới những điều kiện đó bộ phận Công ty cũng từng bước được hoàn thiện.

Qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu Công ty và được sự

giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán công ty em đã lựa chọn đề tài:” Hoànthiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công tyTNHH Thương mại Vạn An “.

Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quảnlý và kế toán, phân tích qui trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả ở đơn vị vànêu ra một số giải pháp giải quyết một số vấn đề còn tồn tại Chuyên đề nàyđược chia làm 3 phần chính:

Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

tại công ty TNHH Thương mại Vạn An

Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

tại công ty TNHH Thương mại Vạn An.

Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránhkhỏi những khiếm khuyết nhất định, em mong được các thầy cô cùng cán bộtrong công ty nơi em thực tập thông cảm

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: GVC Đào Bá Thụ cùngcác anh chị trong công ty TNHH Thương mại Vạn An đã giúp đỡ chỉ bảo emtrong suốt quá trình thực hiện chuyên đề này

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

KINH DOANH THƯƠNG MẠI.

I ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNHHƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ HÀNGHÓA.

1.1/ Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại.

Để hiểu được hoạt động thương mại trước tiên ta phải tìm hiểu khái niệmvề thương mại: Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa qúa trình sản xuấtvới qúa trình tiêu thụ, nó là khâu không thể thiếu trong qúa trình sản xuất và tiêuthụ Hoạt động thương mại là hoạt động mua bán hàng hóa, đó là hoạt động chủyếu nhất, và những dịch vụ gắn liền với việc mua bán hàng hóa và những hànhvi xúc tiến thương mại giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa thương nhânvới các bên có liên quan nhằm phát sinh quyền và nghĩa vụ với nhau trong hoạtđộng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiếnthương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế- xã hội.

Hoạt động kinh tế cơ bản của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại làđa dạng các loại sản phẩm hàng hóa từ khâu sản xuất sang khâu tiêu thụ thôngqua hai qúa trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng, nhằm thực hiện

mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và thỏa mãn nhu cầu tiêudùng của toàn xã hội.

Hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng rất đa dạng gồm: Các loạivật tư, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích đểkinh doanh nhằm thu lợi nhuận.

Hàng hóa vận động trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau,tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (Hàng lưu chuyển trong nước, hàngxuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông sản thực phẩm, hàng thuỷ hảisản ), do đó các chi phí thu mua, thời gian lưu chuyển và khả năng tiêu thụcũng khác nhau giữa các loại hàng hoá này.

Hàng hóa lưu chuyển trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại cóthể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ.

Về tổ chức kinh doanh thực hiện lưu chuyển hàng hóa thì bao gồm nhiềuđơn vị: Nội, ngoại thương, lương thực, vật tư, , các đơn vị này đều phải tiếnhành bán buôn, bán lẻ hoặc chuyên doanh với những quy mô khác nhau như:Tổng công ty, Công ty, cửa hàng Tuy nhiên dù với hình thức tổ chức như thếnào thì hoạt động chủ yếu của các đơn vị này vẫn là mua vào, bán ra với khốilượng hàng hóa phù hợp với nguồn vốn kinh doanh hiện có và phục vụ nhu cầunhiệm vụ theo mức lưu chuyển hàng hóa đã quy định.

Các đơn vị kinh doanh thương mại ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanhmua bán hàng hóa còn có thể tổ chức các hoạt động ra công, chế biến, chănnuôi, tư vấn, để tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động dịch vụ khácnhằm tăng doanh thu, thu nhập.

1.2/ Ý nghĩa của tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa tiêu thụ hànghóa trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa thông qua cácphương tiện thanh toán để thực hiện giá trị hàng hóa, còn đối tác phải trả chodoanh nghiệp một khoản tiền hoặc phải đáp ứng một yêu cầu nào đó tương ứngvới giá trị của hàng hóa theo giá quy định hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệpvới khách hàng.

- Số tiền doanh nghiệp thu được hoặc chắc chắn thu được gọi là doanh thubán hàng (doanh thu tiêu thụ) Doanh thu này bao gồm cả doanh thu bán rangoài và doanh thu bán hàng nội bộ Việc tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhucầu thị trường gọi là tiêu thụ ngoài thị trường, còn các hàng hóa được cung cấptrong nội bộ doanh nghiệp gọi là tiêu thụ nội bộ.

- Việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với bản thândoanh nghiệp mà còn đối với cả các đơn vị kinh tế khác và toàn bộ nền kinh tếquốc dân Chỉ có tiêu thụ được hàng hóa thì doanh nghiệp mới có thể phát triểnvà đứng vững được trên thị trường.

Doanh thu tiêu thụ là phản ánh quy mô và trình độ tổ chức hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạtđộng càng có hiệu quả, nó cũng là điều kiện để cải thiện và nâng cao đời sốngcho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp Doanh thu càng tăng điều này chứngtỏ doanh nghiệp đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường và đang đượcthị trường chấp nhận Đồng thời doanh thu tiêu thụ đảm bảo cho doanh nghiệpthực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật.

- Trên phạm vị nền kinh tế quốc dân, khâu lưu thông và tiêu thụ hàng hóathực hiện tốt sẽ làm cho việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năngvà nhu cầu, đảm bảo cho sự phát triển cân đối giữa các ngành hoặc trong từngngành.

Tóm lại, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa rất quantrọng đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanhthương mại nói riêng Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanhnghiệp trong nền kinh tế quốc dân Quản lý tốt hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa làyêu cầu được đặt ra đối với bộ máy kế toán trong doanh nghiệp nhằm khôngngừng nâng cao hiệu qủa kinh doanh và lợi nhuận.

1.3/ Vị trí của tiêu thụ, kết qủa và nhiệm vụ hạch toán.* Khái niệm vị trí của tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ.

Bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi hàng hóa dịch vụ thôngqua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hóa dịchvụ Trong qúa trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụcho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tươngứng với giá bán của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đó theo giá thoản thuận hoặcchấp nhận thanh toán.

Bán hàng là một quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóasang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng Quá trình bán hàng có thể đ-ược chia thành hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Doanh nghiệp bán hàng xuất giao hàng hóa, dịch vụ củamình:

Giai đoạn này phản ánh một mặt qúa trình vận động của hàng hóa Tuynhiên nó chưa đảm bảo phản ánh được kết quả của việc bán hàng, chưa có cơ sởđể đảm bảo qúa trình bán hàng đã được hoàn tất bởi vì hàng gửi đi chưa khẳngđịnh là đã thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán.

Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Đây là giai đoạn doanh nghiệp đã bán được hàng và thu tiền về (hoặc sẽthu được tiền) Kết thúc giai đoạn này cũng là lúc qúa trình bán hàng được hoàn

tất, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong qúa trình kinhdoanh và hình thành kết qủa kinh doanh (kết qủa bán hàng).

Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp nhận được hoặc sẽ nhậnđược về số hàng đã bán tương ứng với giá bán số hàng đó ghi trong hợp đồng.Doanh thu bán hàng chính là nguồn để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thànhkết qủa kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi hàng hóa được xác định là tiêuthụ tức là khi quyển sở hữu về số hàng đó được chuyển cho khách hàng Việcxác định đùng thời điểm hàng được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng bởivì nó quyết định đến việc hạch toán chính xác, đầy đủ doanh thụ bán hàng vàảnh hưởng đến việc xác định kết qủa bán hàng.

1.4/Các phương thức tiêu thụ hàng hóa.

Toàn bộ hoạt động bán hàng của các doanh nghiệp thương mại bị chi phốibởi các phương thức tiêu thụ Do vậy việc lựa chọn được phương thức tiêu thụcho phù hợp luôn là một vấn đề được các doanh nghiệp thương mại rất qua tâm.Hiện nay có các phương thức tiêu thụ chủ yếu sau:

* Bán buôn theo hình thức trực tiếp giao hàng tại kho:

Theo hình thức này, bên mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giaocho cán bộ nghiệp vụ của mình trực tiếp đến tận kho của đơn vị bán buôn đểnhận hàng hoặc đến một địa điểm đã được quy định trong hợp đồng để lấy hàng.Người mua phải tự chịu trách nhiệm áp tải hàng đã nhận về đơn vị mình bằngphương tiện vận tải tự do hoặc thuê ngoài Số hàng hóa bên bán giao cho đạidiện bên mua được coi là tiêu thụ khi ngời mua nhận xong, thanh toán tiền hoặclà chấp nhận nợ, còn việc thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợpđồng ký kết giữa hai bên.

Chứng từ được lập trong trường hợp này là “ hoá đơn” hoặc “phiếu xuấtkho kiêm hóa đơn” do doanh nghiệp lập.

* Bán buôn theo phương thức gửi hàng:

Theo hình thức nay, doanh nghiệp bán buôn căn cứ vào hợp đồng kinh tếđã ký kết với người mua để gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải tựcó hoặc thuê ngoài Chi phí vận tải do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phảitrả tùy thuộc vào hợp đồng mà hai bên đã ký Hàng hóa được giao cho bên muatại kho của bên bán hoặc tại địa điểm mà bên mua đã thoả thuận trước trong hợpđồng Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bán buôn, chỉkhi nào thu được tiền bán hàng hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng vàchấp nhận thanh toán mới được coi là tiêu thụ.

Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là “hoá đơn” hoặc “hoá đơnhàng gửi bán” do doanh nghiệp lập.

Đối với phương thức bán buôn qua kho: Việc bán hàng được thực hiện làbên bán giao hàng cho bên mua tại kho khi người mua nhận hàng song thanhtoán tiền và xác nhận nợ thì được ghi chép là hàng tiêu thụ Nếu đưa hàng đến

kho của người mua hoặc gửi hàng qua cơ quan vận chuyển thì không phải là loạixuất kho gửi bán mà thời điểm ghi chép là khi nhận được giấy báo có của ngânhàng hay nhận được giấy chấp nhận thanh toán của người mua.

b Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Là phương thức bán hàng mà hàng hóa bán cho bên mua được giao thẳngtừ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng, nhà ga chứ không qua khocủa đơn vị bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng hợplý nhất, nó cho phép tiết kiệm tới mức tối đa chi phí lưu thông đồng thời tạo điềukiện tăng nhanh sự vận động của hàng hóa Song phương thức này chỉ áp dụngtrong điều kiện cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hànghóa không cần qua công tác tổ chức lại như: phân loại, đóng gói của đơn vị bánbuôn Bán buôn vận chuyển thẳng được thực hiện dưới hai hình thức bán:

* Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trong trường hợpnày khi đã ký xong hợp đồng với hai bên, doanh nghiệp lập và chuyển hóa đơn“hoá đơn bán hàng chuyển thẳng” đến nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp giaohàng cho khách hàng Khách hàng đến nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp.Doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm thanh thoán tiền hàng cho nhà cung cấp và thutiền hàng từ phía khách hàng, nghĩa là ở công ty bán buôn vừa phát sinh nghiệpvụ mua hàng vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng.

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Trong trườnghợp này đơn vị bán buôn chỉ đóng vai trò trung gian trong mối quan hệ bên cungcấp với bên mua Đơn vị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng vàthanh toán tiền hàng với nhà cung cấp về số hàng mà đơn vị đã ký kết với nhàcung cấp Trong trường hợp này ở đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua, bánhàng Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng một khoản tiềnhoa hồng từ phía nhà cung cấp và bên mua trả Đối với trường hợp bán này thì

thời điểm ghi chép hàng bán được xác định khi nhận được tiền của người muahoặc người mua xác nhận nợ.

Cuối ca hoặc cuối ngày, ngời thu tiền tổng hợp số tiền bán hàng đã thu ược để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hóa tại quầy, xác định l-ượng hàng hóa đã bán ra để xác định lượng hàng thừa thiếu tại quầy hàng.

đ-b/ Phương thức bán hàng trực tiếp: theo hình thức bán hàng này, người

bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách hàng và thu tiền ngay Cuối ca, cuối ngàyngười bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lượng hàng tiêu thụ, lập báocáo bán hàng, nộp tiền cho thủ quỹ và lập giấy nộp tiền

c/ Hình thức bán hàng tự động: Đây là hình thức áp dụng rộng rãi trong

các cửa hàng, siêu thị hiện nay Theo hình thức này, người mua hàng sẽ đượctoàn quyền lựa chọn hàng hóa mà mình cần mua trong quầy, cửa hàng, siêu thị.Tức là trong các cửa hàng siêu thị không có các nhân viên bán hàng giao hàngcho khách hàng mà chỉ có các nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ kiểm tra hàng,tính tiền, lập hoá đơn bán hàng cho khách và thu tiền, cùng các nhân viên kiểm

soát quá trình mua bán, tránh tình trạng gian lận Cuối ngày nộp tiền bán hàngvào qũy.

1.4.3/ Gửi hàng đại lý và nhận bán hàng đại lý:

- Gửi hàng đại lý là phương thức mà đơn vị bỏ vốn ra mua hàng hóa gửiđi tiêu thu mà đơn vị không trực tiếp tiêu thụ hàng hóa đó.

- Nhận hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà đơn vị bán không phải dùngvốn kinh doanh của mình mà chỉ làm nhiệm vụ tiêu thụ hộ đại lý và nhận tiềnhoa hông do việc bán hàng đó.

- Việc thanh toán tiền hàng có thể áp dụng phương thức: bán hàng xonggiao tiền cho đơn vị giữ đại lý và được hưởng hoa hồng theo thoả thuận Giá cảhàng hóa bán ra do bên gửi đại lý quy định Vậy đơn vị giữ đại lý không cóquyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại có quyền sử dụng hàng hóa Ngược lại, đơnvị giữ đại lý có quyền sở hữu hàng hóa nhng không có quyền sử dụng.

1.5/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác địnhkết qủa tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.

a Yêu cầu quản lý.

Hàng hóa trong doanh nghiệp được thể hiện cụ thể trên hai mặt hiện vậtvà giá trị Hiện vật được thể hiện cụ thể bởi số lượng và chất lượng hàng hóa.Giá trị của hàng hóa là giá thành thực tế của hàng hóa đem bán Nghiệp vụ tiêuthụ lại liên quan đến nhiều khách hàng, phương thức bán hàng, phương thứcthanh toán của từng loại hàng.

Để thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa cần phải quản lý chặt chẽ từkhâu thu mua, dự trữ đến việc tiêu thụ hàng hóa Quản lý về qúa trình tiêu thụ làquản về kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.Do đó công tác quản lý cần quán triệt các yêu cầu cơ bản sau:

Quản lý số hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa trong qúa trìnhnhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thứcthanh toán, từng loại hàng tiêu thụ, từng khách hàng, đôn đốc thu hồi vốn nhanhđầy đủ.

Tính toán, xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán, doanh thu và kết qủacủa từng hoạt động, đồng thời thực hiện cơ chế phân phối lợi nhuận, thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo luật định.

Để các yêu cầu trên được thực hiện đầy đủ, đảm bảo hiệu qủa cao, kế toánbán hàng và xác định kết qủa bán hàng phải thực hiện tốt nhiệm vụ sau đây.

b Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ trong doanhnghiệp kinh doanh thương mại:

Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, hệ thống hóa,xử lý và cung cấp thông tin về hàng hóa, thị trường cho chủ doanh nghiệp Dựavào đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối ưu đảm bảo chocông tác bán hàng có hiệu quả nhất.

Những số liệu báo cáo mà kế toán bán hàng cung cấp đầy đủ, kịp thời vàchính xác là cơ sở để lãnh đạo doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanhnói chung và chiến lược tiêu thụ nói riêng một cách hợp lý, linh hoạt đáp ứng thịhiếu tiêu dùng của khách hàng

Ngoài ra, nó còn là cơ sở để Nhà nước quản lý và giám sát tình hình thựchiện nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ tài chính với các bêncó quan hệ kinh tế Điều này nói lên vai trò quan trong của kế toán bán hàngtrong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Để thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý trong công tác tiêu thụ, kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải làm tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh, ghi chép và giám đốc chặt chẽ các nhiệm vụ kinh tế tài chínhphát sinh trong qúa trình kinh doanh liên quan đến tiêu thụ của doanh nghiệpmột cách đầy đủ, kịp thời, theo đúng nguyên tắc chuẩn mực và phương pháphạch toán quy định.

- Theo dõi, quản lý chặt chẽ qúa trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các loạichi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, đôn đốcviệc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước để làm cơ sở cho việc xácđịnh kết qủa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được chính xác.

- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tình hình tiêu thụ và xác định kết qủa tiêuthụ và cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.Đồng thời, định kỳ tiến hành phân tích thông tin kinh tế đối với hoạt động tiêuthụ, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm tham mưu cho lãnh đạo nhữngbiện pháp hữu hiệu để thúc đẩy công tác tiêu thụ trong doanh nghiệp.

II CÁC PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN HÀNG TIÊU THỤ.

Trong kế toán, hàng hóa dự trữ được phản ánh theo giá vốn tức là phảnánh theo đúng số tiền vốn thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có hàng hóa đóbao gồm trị giá mua của hàng hóa và chi phí mua hàng Vì thế trị giá vốn củahàng xuất bán bao gồm 2 bộ phận:

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán: Gôm giá mua phải trả người bánvà thuế nhập khẩu (nếu có) Trường hợp doanh nghiệp mua hàng về để bán lạinhưng phải qua ra công sơ chế thì giá trị mua còn bao gồm cả chi phí gia côngsơ chế.

- Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng bán ra: Bao gồm các chi phíliên qua trực tiếp đến quá trình mua hàng như chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiềnthuê kho, thuê bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản đa hàng hóa từ nơi

mua về đến kho của doanh nghiệp và khoản hao hụt tự nhiên trong định mứcphát sinh trong qúa trình thu mua hàng hóa.

Trị giá vốnhàng xuất khođể bán

=

Trị giá mua thựctế của hàng xuấtkho để bán

+

Chi phí thu muacủa số hàng xuấtkho để bán

* Cách xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán:

Theo nguyên tắc giá phí, trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đượcđánh giá theo trị giá vốn thực tế của hàng mua vào xuất kho.

Trị giá vốn thực tế của hàng mua vào được xác định phù hợp với từngnguồn nhập, còn trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính theo một trong cácphương pháp sau:

2.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất bán trong kỳ được tínhtheo giá đơn vị hàng hóa bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuốikỳ trước hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).

Giá thực tế hànghóa xuất bán =

Số lượng hàng hóa

Giá đơn vịbình quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân theo từng phương pháp được tính nhưsau:

· Giá đơn vị bính quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ

= Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làmnhưng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng,gây ảnh hưởng đế công tác tính toán nói chung.

· Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước (hay đầu kỳ này)Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trước =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Phương pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hìnhbiến động hàng hóa trong kỳ tuy nhiên độ chính xác không cao vì không tínhđến sự biến động của giá cả hàng hóa kỳ này.

· Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị bình quânsau mỗi lần nhập =

Giá thực tế hàng hóa tồn trước và sau khi nhập Lượng thực tế hàng hóa tồn trước và sau khinhập

Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục được ợc điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, phản ánh kịp thời tình hìnhbiến động giá cả trong từng giai đoạn Tuy nhiên, nhược điểm của phương phápnày là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

như-2.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước thì xuấttrước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hànghóa mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế hàng hóa xuất trước vàdo vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vàosau cùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định và có xuhướng giảm.

2.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

Phương pháp này giả định những hàng hóa mua sau cùng sẽ được xuấttrước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên Phươngpháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.

2.4 Phương pháp trực tiếp:

Theo phương pháp này, hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hoặc theotừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất bán (trừ trường hợp điềuchỉnh) Khi xuất hàng hóa nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hóa đó Do vậy,phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phươngpháp giá thực tế đích danh và thường sử dụng với các loại hàng hóa có giá trịcao và có tính tách biệt.

2.5 Phương pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ đượctính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) Cuốikỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo côngthức sau:

Giá thực tế hànghóa xuất bán =

Giá hạch toán hàng hóa xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x

Hệ số giáhàng hóa

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hóa chủ yếutuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý Phương pháp này đơn giản, dễ làm,phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa tăng, giảm trong kỳ Tuy nhiênđộ chính xác chưa cao vì còn mang tính bình quân.

Tuy nhiên, việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinhdoanh của doanh nghiệp Song nếu doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp nàothì sử dụng ổn định trong nhiều kỳ kế toán và phải được trình bày rõ trongthuyết minh báo cáo tài chính để đánh giá đúng hiệu qủa kinh doanh của doanhnghiệp.

III HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA THEO CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ.

3.1/ Chứng từ, thủ tục bán hàng

Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán tiêu thụ sử dụng cácchứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho- Hoá đơn bán hàng giao thẳng- Báo cáo bán hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng ngày- Bảng thanh toán hàng đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan

TK 1562: Chi phí mua hàng hóa.

+ Tài khoản 611: Mua hàng hóa: Phản ánh số hiện có đầu kỳ và cuối kỳ(Phương pháp kiểm kê định kỳ).

+ Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán: Phản ánh số hiện có và tình hinh biếnđộng của trị giá vốn của hàng gửi đi bán (Phương pháp kê khai thường xuyên)và phản ánh số dư đầu kỳ, cuối kỳ (Phương pháp kiểm kê định kỳ).

+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn củahàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành côngxưởng thực tế của hàng hóa hay giá thành thực tế của lao vụ.

- Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:+ TK 511: Doang thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh số tiền thuđược do bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động kinh doanh Tài khoảnnày cũng dùng để phản ánh các khoản nhận được từ Nhà nước về trợ cấp, trợ giákhi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu củaNhà nước Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 sau đây:

TK 5111: Doanh thu bán hàng.

TK5112: Doanh thu bán thành phẩm.

TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ: Phản ánh số tiền thu được do tiêuthu hàng hóa trong nội bộ doanh nghiệp.

+ TK 521: Chiết khầu thương mại.+ TK 531: Hàng bán bị trả lại.+ TK 532: Giảm giá hàng bán.

- Nhóm tài khoản phản ánh tình hình thanh toán với người mua và thựchiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

+ TK 111: Tiền mặt.

+ TK112: Tiền gửi ngân hàng.+ TK131: Phải thu của khách hàng.+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

- Nhóm tài khoản phản ánh chi phí và kết qủa kinh doanh:

+ TK 641: Chi phí bán hàng Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 sau:TK 6411: Chi phí nhân viên.

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì.TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định.TK 6415: Chi phí bản hành.

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6418: Chi phí bằng tiêng khác.

+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định.TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.

TK 6426: Chi phí dự phòng.

TK 6427: Chi phí các dịch vụ mua ngoài.TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

+ TK 421: Lãi cha phân phối Tài khoản này có hai tài khoản cấp hai sau:TK 4211: Lãi năm trước.

TK 4212: Lãi năm nay.

3.3/ Phương pháp hạch toán tổng hợp.

a Hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp kê khai thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hóa trên cơ sở các chứng từ kế toán.

-* Hạch toán hàng hóa ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ:

+ Hình thức bán buôn:

Sơ đồ hạch toán 1

TK 156(1) TK 632 TK 511 TK 111,112,131 (3a)

(1) (3) TK 156(2) TK 3331

(3b) (2)

(1) Kết chuyển trị giá mua hàng hóa xác định là tiêu thu.

(2) Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xác định làtiêu thu.

(3) Tổng giá thanh toán.

(3a) Doanh thu tiêu thụ chưa thuế(3b) Thuế VAT đầu ra

TK 511 TK 111,112,131 (3a)

TK 3331 (3) (3b)

(1) Xuất kho đa xuống các cửa hàng.

(2) Giá vốn của hàng bán xác định là tiêu thu.(3a) Doanh thu bán hàng

(3b) Thuế VAT đầu ra(3) Tổng giá thanh toán

- Phư ơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Sơ đồ hạch toán 3

TK 156(1) TK 157 TK 632 TK 511 TK 111,112,131

(1) (2) (4a)

(4) TK 156(2) TK3331

(3) (4b)

(1) Trị giá mua của hàng xuất gửi.

(2) Kết chuyển trị giá của hàng xác định là tiêu thu.

(3) Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xác định làtiêu thụ.

(4a) Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT(4b) Thuế VAT đầu ra phải nộp.

(4) Tổng giá thanh toán.

- Ph ương thức bán hàng qua đại lý:

Đối với bên giao đại lý:

Sơ đồ hạch toán 4

TK 156(1) TK 157 TK 632 TK 511 TK641(1) (2) (4)

TK 156(2) TK3331 TK 111,112,131 (3)

(1) Xuất kho hàng hóa gửi bán.

(2) Giá vốn hàng hóa xác định là tiêu thụ.

(3) Cuối kỳ tính và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa xác định là tiêuthụ.

(4) Doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT, hoa hồng trả cho đại lý và khoảntiền thu được.

- Ph ương thức bán hảng trả góp:

Sơ đồ hạch toán 7

TK 911 TK511 TK 111,112 (1)

(4) (1a)

TK 131 TK3331

(1b) (3) (2) TK 3387

(1c) TK515

(6) (5)

(1) Số tiền người mua trả lần đầu.

(1a) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay, chưa thuế VAT.(1b) Thuế VAT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay.

(1c) Tiền lãi do trả chậm.(2) Tổng số tiền còn phải thu.

(3) Số tiền thu ở người mua trong các lần sau.(4) Kết chuyển doanh thu bán hàng.

(5) Ghi nhận số tiền lãi trả chậm.(6) K/C Thu nhập HĐTC.

* Hạch toán bán hàng ở các doanh nghệp tính thuế GTGT bằng phươngpháp trực tiếp:

Trong những doanh nghiệp này, việc hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũngtương tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (Chỉkhác trong giá thực tế vật tư xuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuếGTGT đầu vào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở tại khoản 511và tài khoản 512 là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT phải nộp Các khoản ghinhận ở tài khoản 521,531,532 cũng bao gồm cả thuế GTGT trong đó: Số thuếGTGT cuối kỳ phải nộp được ghi nhận vào TK 6425 thuế, phí và lệ phí còn thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanhthu thuần.

Sơ đồ hạch toán 8

TK 333(2),333(3) TK 511 TK 111,112,131 (1) (2)

TK 3331 TK 642(5)

(3)

(1) Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.

(2) Doanh thu bán hàng cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu.

b Hạch toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Là phương pháp hạch toán căn cứ váo kết qủa kiểm kê thực tế phản ánhgiá trị tồn kho cuối kỳ và từ đó tính ra trị giá hàng hóa xuất trong kỳ theo côngthức:

Trị giáxuất khohàng hóa

Trị giáhàng hóatồn đầu kỳ

+

Trị giá hànghóa nhậptrong kỳ

-

Trị giá hànghóa tồn cuốikỳ

Trình tự hạch toán

Sơ đồ hạch toán

TK 156,157 TK 611 TK 632 TK 511 TK 111,112,131 (4a)

(1) (3)

(4) TK 3331

(2) (4b)

(1) Kết chuyển trị giá mua hàng tồn đầu kỳ.

(2) Cuối kỳ căn cứ vào kết qủa kiểm kê hàng tồn kho xác định trị giámua của hàng tồn kho, hàng hóa đã gửi bán nhng chưa được coi là tiêu thụ vàkết chuyển.

(3) Trị giá mua hàng hóa xác định là tiêu thu.(4) Tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT.(4a) Doanh thu tiêu thụ chưa thuế VAT.(4b) Thuế VAT đầu ra phải nộp.

IV HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANHTHU.

4.1/ Hạch toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng: Là doanh thu (Số tiền) doanh nghiệp đã nhận đượchoặc được người mua chấp thuận cam kết sẽ trả về khối lượng hàng hóa đã giao.

Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ hạch toán (Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ hạch toán 10

(1) Phản ánh doanh thu bán hàng.(2) Thuế GTGT phải nộp.

(3) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế, thuế xuất khẩu phải nộp nếu có.(4) Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

(5) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa

* Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thìcũng hạch toán tương tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ Chỉ khác đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở tài khoản511 và tài khoản 512 đã bao gồm cả thuế GTGT phải nộp Các khoản ghi nhận ởtài khoản 531,532 đã bao gồm cả thuế GTGT trong đó.

4.2/ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

a Hạch toán hàng bán bị trả lại:

Hàng bán bị trả lại là trị giá của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại.

Tài khoản sử dụng: TK 531- Hàng bán bị trả lại

(2) Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.

(3) Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại (Hàngthuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịuthuế GTGT).

(4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại.

b Hạch toán giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ mà khách hàng được người bánchấp nhận giảm trên giá đã thanh toán vì lý do hàng kém phẩm chất hay khôngđúng quy cách theo quy định trong hợp đồng mua bán hoặc là khoản giảm trừtrên giá bán thông thường vì khách hàng mua với số lượng lớn.

Tài khoản sử dụng: TK 532 - giảm giá hàng bán.Sơ đồ hạch toán

Trong doanh nghiệp thương mại kết qủa bán hàng là khoản chênh lệchgiữa doanh thu thuần với giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng phân bổcho hàng đã bán và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động kinhdoanh thương mại.

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận Trong nền kinhtế thị trường ngoại trừ một số doanh nghiệp hoạt động vì mục đích công ích, cóthể nói lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu chi phối mọi hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp.

Để biết được hoạt động của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận haykhông, doanh nghiệp phải tính toán, xác định kết qủa kinh doanh của mình Kếtqủa kinh doanh luôn là kết qủa cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới Qua xácđịnh đánh giá kết qủa mà doanh nghiệp tìm ra được những phương hướng, conđường sáng suốt nhằm nâng cao kết qủa kinh doanh.

Thông thường thì việc xác định kết qủa bán hàng cũng nh xác định kếtqủa nói chung được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh Kết qủa bán hàng củadoanh nghiệp có thể là lãi hoặc lỗ Nếu chênh lệch giữa thu nhập hoạt động kinhdoanh lớn hơn chi phí hoạt động kinh doanh thì kết qủa bán hàng sẽ là lãi, cònnếu chênh lệch thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết qủa bán hàng là lỗ Trường hợpthu nhập bằng với chi phí thì kết qủa bán hàng là hòa vốn.

* Phương pháp xác định kết qủa bán hàng:Công thức xác định doanh thu thuần:Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịchvụ

Tổng doanh thu bánhàng và cung cấp dịch

- các khoản giảm trừdoanh thu

Xác định lãi gộp:

Lãi gộp = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán Xác định kết qủa kinh doanh:

Lãi thần từkết quả bán

Lãi gộpvề bán

Doanhthu hoạtđộng tàichính

-Chi phíhoạtđộng tài

- Chi phíQLDN

5.1/ Hạch toán chiết khấu bán hàng (Chiết khấu thanh toán).

Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho người mua hàng do việc ười mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ trước thờihạn thanh toán ghi trên hoá đơn hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa.

ng-Hiện nay theo chế độ kế toán hiện hành, chiết khấu bán hàng được hạchtoán vào TK 635: Chi phí hoạt động tài chính.

Sơ đồ hạch toán 13

TK 111,112,131 TK 635 TK 911

(1) (2)

(1) Chiết khấu phát sinh.

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính.

5.2/ Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a.Chi phí thu mua:Trước khi tiến hành nghiên cứu chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp ta tiến hành nghiên cứu chi phí thu mua cho hàng bánra.

Cách xác định chi phí thu mua cho hàng xuất kho để bán:Chi phí mua hàng hóa bao gồm các loại sau:

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản;Chi phí thuê kho, bãi;

Chi phí bảo hiểm hàng hóa trên đường vận chuyển;Chi phí hao hụt hàng mua trong định mức;

Công tác phí cho người đi mua;

Ngoài ra, chi phí mua có ảnh hưởng đến cả lượng hàng hóa tiêu thụ và tồnkho cuối kỳ nên được phân bổ cho cả lượng hàng tiêu thu và tồn kho cuối kỳtheo tiêu thức phù hợp (Số lượng, trọng lượng, trị giá mua, trị giá bán, ) Việclựa chọ tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tuỳ thuộc vào từng hình thức cụ thểở từng doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán.

Chi phíthu muaphân bổcho hàngtồn khocuối kỳ

=

Chi phí thu muahàng hóa tồnđầu kỳ

Chi phí thu muahàng hóa phát sinhtrong kỳ

x

Khối lượnghay trị giámua củahàng tồncuối kỳKhối lượng hay

trị giá mua củahàng tồn cuối kỳ

Khối lượng hay trịgiá mua của hàngxuất trong kỳ

Hạch toán tiêu thu là khâu cuối cùng của qúa trình tiêu thụ Thông quatính toán các chỉ tiêu liên quan đến qúa trình bán hàng kế toán có thể biết đượckết qủa tiêu thụ trong kỳ của doanh nghệp là lãi hay lỗ Kết qủa bán hàng làphần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí kinh doanh, chi phí về giávốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quả lý doanh nghiệp trong một kỳnhất định.

b Kế toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như:Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phíquảng cáo, chi phí khấu hao tài sản cố định,

Chi phí bán hàng bao gồm cả chi phí phát sinh ở khâu dự trữ như chi phíbảo quản, phân loại, đóng gói, và chi phí phát sinh ở khâu bán hàng nh chi phívận chuyển, quảng cáo, giới thiêu sản phẩm hàng hóa.

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tổng hợp các yếu tố chi phí bán hàng để lấysố liệu phân bổ cho từng nhóm hàng, loại hàng làm cơ sở xác định kết qủa kinhdoanh Trong trường hợp đơn vị có khối lượng hàng hóa tồn kho lớn, dự trữgiữa các kỳ không ổn định thì trước hết chi phí bán hàng phải phân bổ cho hàngcòn lại và hàng đã bán ra theo công thức:

Chi phíbán hàngphân bổcho mặthàng cònlại

=

Chi phí bánhàng cần phânbổ còn đầu kỳ

+ Chi phí bánhàng cần phânbổ PS trong kỳ

x

TrịgiáhàngcòncuốikỳTrị giá hàng

còn đầu kỳ

+ Trị giá hàngnhập trong kỳ

Trong chi phí bán hàng cần phân bổ chỉ cần phân bổ chi phí bảo quảnnhằm xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng còn lại và trị giá vốn của hàng bánra, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí khi xác định kết qủabán hàng Còn những chi phí phát sinh ở khâu bán hàng liên quan trực tiếp đếnhàng bán ra thì không phải phân bổ cho hàng còn lại mà tính hết cho hàng đãbán.

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ 14

TK 334,338 TK 641 TK 111,112

(1) (7)

TK 111,152

(2) TK 911

TK 214 (8)