một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tscđ tại công ty cơ khí ô tô thiết bị điện đà nẵng

một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý tscđ tại công ty cơ khí ô tô thiết bị điện đà nẵng

Trang PHÁƯN I CÅ SÅÍ L LÛN CA VIÃÛC HẢCH TOẠN V QUN L TSC TẢI CẠC DOANH NGHIÃÛP SN XÚT: I A Hảch toạn Ti sn cäú âënh ( TSCÂ): II I Khại niãûm, âàûc âiãøm v nhiãûm vủ hảch toạn TSCÂ: III Khại niãûm TSCÂ: TSC l nhỉỵng tỉ liãûu lao âäüng ch úu v cạc ti sn khạc cọ giạ trë låïn cọ thåìi gian sỉí dủng theo quy âënh chãú âäü qun l TSC hiãûn hnh Theo chãú âäü qun l, sỉí dủng vaì trêch kháúu hao TSC ban haình theo Quyãút âënh säú 166/1999/QÂ-BTC, ngy 30/12/1999 ca bäü trỉåíng Bäü Ti chênh, TSC hiãûn cọ tiãu chøn sau: (1) Cọ giạ trë 5.000.000 tråí lãn (2) Cọ thåìi gian sỉí dủng trãn mäüt nàm IV Âàûc âiãøm TSC : Khi tham gia vaỡo quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh, TSC cọ nhỉỵng âàûc âiãøm sau:  Tham gia vo nhiãưu chu k sn xút kinh doanh nhỉng váùn giỉỵ âỉåüc hỗnh thaùi vỏỷt chỏỳt ban õỏửu cho õóỳn bở hỉ hng phi loải b Våïi âàûc âiãøm ny TSC cáưn âỉåüc theo di qun l theo ngun giạ, tỉïc l giạ trë ban âáưu ca TSC  Trong quạ trỗnh tham gia vaỡo hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh, TSC bë hao mn dáưn v giạ trë ca chuøn dëch tỉìng pháưn vo chi phê sn xút kinh doanh ca doanh nghiãûp Do âàûc âiãøm ny TSC cáưn âỉåüc theo di giạ trë hao mn v giạ trë cn lải V Nhiãûm vủ hảch toạn TSC : Cáưn phi thỉûc hiãûn cạc nhiãûm vủ âãø cung cáúp caùc thọng tin hổợu ờch quaớn lyù thỗ kóỳ toạn TSC : Trang  Ghi chẹp täøng håüp chênh xạc këp thåìi säú lỉåüng, giạ trë TSC hiãûn coù, tỗnh hỗnh tng giaớm vaỡ hióỷn traỷng TSC phảm vi ton âån vë, cng tải tỉìng bäü pháûn sỉí dủng TSCÂ, tảo âiãưu kiãûn âãø cung cáúp thäng tin kiãøm tra, giạm sạt thỉåìng xun viãûc giỉỵ gỗn baớo quaớn, baớo dổồợng TSC vaỡ kóỳ hoaỷch hoaù âáưu tỉ âäøi måïi doanh nghiãûp  Thỉûc hiãûn toạn v phán bäø chênh xạc mỉïc kháúu hao TSC vo chi phê sn xút kinh doanh k theo âuïng chãú âäü quy âënh  Tham gia láûp kãú hoảch sỉía chỉỵa TSC (sỉỵa chỉỵa thỉåìng xun, sỉía chỉỵa âënh k), giạm sạt chi phê v kãút qu ca viãûc sỉía chỉỵa âọ  Tênh toạn, phn ạnh kởp thồỡi, chờnh xaùc tỗnh hỗnh xỏy dổỷng, trang bở thãm, náng cáúp, âäøi måïi lm tàng gim ngun giạ TSC cuợng nhổ tỗnh hỗnh lyù, nhổồỹng baùn TSC  Âäúi våïi cạc âån vë cọ nhiãưu bäü pháûn trổỷc thuọỹc thỗ kóỳ toaùn phaới thổồỡng xuyón hổồùng dỏựn, kiãøm tra cạc bäü pháûn âọ ghi chẹp ban âáưu vãư TSCÂ, måí cạc th, cạc säø kãú toạn cáưìn thiãút v hảch toạn TSC âụng chãú âäü quy âënh  Tham gia kiãøm kã âạnh giạ lải TSC theo quy âënh ca nh nỉåïc v u cáưu bo ton vọỳn, tọứ chổùc phỏn tờch tỗnh hỗnh trang bở, huy âäüng, bo qun, sỉí dủng TSC âån vë VI II Phán loải v âạnh giạ TSC : VII1 Phán loải TSC : TSC cọ nhiãưu loải nhiãưu thỉï, cọ âàûc âiãøm v u cáưu qun l khạc Âãø thûn tiãûn cho cäng tạc qun l v hảch toạn TSC nháút thiãút phi phán loải TSC Trang 1.1 Phỏn loaỷi TSC theo hỗnh thaùi bióứu hióỷn: Theo kiãøu phán loải ny TSC âỉåüc phán thnh TSCÂHH v TSCVH TSCHH: Laỡ nhổợng taỡi saớn coù hỗnh thaùi váût cháút doanh nghiãûp nàõm giỉỵ âãø sỉí dủng cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh, bao gäưm cạc loải sau: - Nh cỉía váût kiãún trục Mạy mọc thiãút bë Phỉång tiãûn váûn ti, thiãút bë truưn dáùn Thiãút bë, dủng củ qun l Vỉåìn cáy láu nàm, sục váût lm viãûc v cho sn pháøm - TSCÂHH khaùc TSCVH: Laỡ taỡi saớn khọng coù hỗnh thaùi váût cháút,nhỉng xạc âënh âỉåüc giạ trë v doanh nghiãûp nàõm giỉỵ, sỉí dủng sn xút kinh doanh, cung cáúp dëch vủ hồûc cho cạc âäúi tỉåüng khạc thuó phuỡ hồỹp tióu chuỏứn ghi nhỏỷn TSC vọ hỗnh.Bao gäưm cạc loải sau: - Quưn sỉí dủng âáút cọ thåìi hản; Nhn hiãûu hng hoạ; Quưn phạt hnh; Pháưn mãưm mạy vi tênh; Giáúy phẹp v giáúy phẹp nhỉåüng chuøn; Bn quưn, bàịng sạng chãú; Cäng thỉïc v cạch thổùc pha chóỳ; TSC vọ hỗnh õang trióứn khai 1.2 Phán loải theo quưn såí hỉỵu: -TSC tỉû cọ: L TSC thüc quưn såí hỉỵu ca doanh nghiãûp, doanh nghiãûp cọ quưn sỉí dủng láu di v âỉåüc phn ạnh trãn bng cán âäúi kãú toạn ca doanh nghiãûp Trang -TSC th:L TSC ca doanh nghiãûp khạc âån vë th sỉí dủng mäüt thåìi gian nháút âënh theo håüp âäưng k kãút 1.3 Phán loải theo cäng dủng: -TSC sỉí dủng cho mủc âêch kinh doanh -TSC sỉí dủng mủc âêch phục låüi, sỉû nghiãûp, an ninh, qúc phng - TSC bo qun häü, cáút giỉỵ họỹ 1.4 Phỏn loaỷi theo nguọửn hỗnh thaỡnh: - TSC mua sàõm, xáy dỉûng bàịng väún âỉåüc cáúp(ngán cáúp, cáúp trãn cáúp ) hồûc väún gọp ca cạc cäø õọng, caùc chuớ doanh nghióỷp) - TSC hỗnh thaỡnh bũng vọỳn vay - TSC hỗnh thaỡnh bũng vọỳn khỏỳu hao - TSC hỗnh thaỡnh vọỳn goùp lión doanh VIII2 aùnh giaù TSC: 2.1 Nguyón giaù TSC hổợu hỗnh: TSCHH mua sàõm: Ngun giạ bao gäưm giạ mua( trỉì cạc khon âỉåüc chiãút kháúu thỉång mải, gim giạ), cạc khon thú (khäng bao gäưm cạc khon thú âỉåüc hon lải) v cạc chi phê liãn quan trỉûc tiãúp âãún viãûc âỉa ti sn vo trảng thại sàơn sng sỉí dủng TSCÂHH âáưu tỉ cå bn theo phỉång thỉïc giao thỏửu: Nguyón giaù laỡ giaù quyóỳt toaùn cọng trỗnh, caùc chi phê liãn quan trỉûc tiãúp v lãû phê trỉåïc bả (nãúu cọ) TSCÂHH mua tr cháûm: Ngun giạ l giạ mua tr tải thåìi âiãøm mua TSCÂHH xáy dỉûng hồûc tỉû chãú:Ngun giạ âỉåüc phn ạnh l giạ thạnh thỉûc tãú ca TSC tỉû xáy dỉûng hồûc tỉû chãú cäüng cạc chi phê làõp âàût chảy thỉí Trổồỡng hồỹp doanh nghióỷp sổớ duỷng saớn phỏứm mỗnh saớn xuỏỳt õóứ chuyóứn thaỡnh TSC thỗ Trang ngun giạ l chi phê sn xút sn pháøm âọ cäüng cạc chi phê liãn quan trỉûc tiãúp âãún viãûc âỉa ti sn vo trảng thại sàơn sng sỉí dủng TSCHH mua dổồùi hỗnh thổùc trao õọứi: Nguyón giaù TSCHH mua dổồùi hỗnh thổùc trao õọứi vồùi mọỹt TSCHH khọng tỉång tỉû hồûc ti sn khạc âỉåüc xạc âënh theo giạ trë håüp l ca TSCÂHH nháûn vãư, hồûc giạ trë håüp l ca ti sn âem trao âäøi, sau khiï âiãưu chènh cạc khon tiãưn hồûc tỉång âỉång tiãưn tr thãm hồûc thu vãư Âäúi våïi ti sn trao õọứi tổồng tổỷ, hoỷc coù thóứ hỗnh thaỡnh õổồỹc bạn âãø âäøi láúy quưn såí hỉỵu mäüt ti sn tỉång tỉû, hai trỉåìng håüp ny khäng cọ báút k khon li hay läù no âỉåüc ghi nháûn quaù trỗnh trao õọứi Nguyón giaù TSC nhỏỷn vóử õổồỹc bàịng giạ trë cn lải ca TSC âem trao õọứi 2.2 Nguyón giaù TSC vọ hỗnh: Cuợng tổồng tổỷ TSCÂHH,ngun giạ TSCÂVH nhỉỵng trỉåìng håüp trãn âãưu TSCÂHH 2.3 Ngun giạ TSC th ti chênh: Ngun giạ TSC th ti chênh phn ạnh åí âån vë th âån vë ch såí hỉỵu ti sn bao gäưm: Giạ mua thỉûc tãú, cạc chi phê liãn quan v lãû phê trỉåïc bả (nãúu cọ) Pháưn chãnh lãûch giỉỵa tiãưn th TSC phi tr cho âåün vë th v ngun giạ TSC âỉåüc hảch toạn vạo chi phê kinh doanh ph håüp våïi håüp âäưng th kãú 2.4 Giạ trë cn lải ca TSC : Giạ trë cn lải ca TSC = Ngun giạ - giạ trë hao mn lu IX III Hảch toạn chi tiãút tàng gim TSC : Trang Kãú toạn chi tiãút TSC âỉåüc thỉûc hiãûn cho tỉìng TSCÂ, tỉìng nhọm hồûc loải TSC v theo nåi sỉí dủng TSC  Âãø theo di, qun l tỉìng TSC kãú toạn sỉí dủng Th TSCÂ.Th TSC âỉåüc láûp cho tỉìng âäúi tỉåüng ghi TSC Th TSC bao gäưm pháưn chênh: - Pháưn phn ạnh cạc chè tiãu chung vãư TSC tãn, k m hiãûu, quy cạch, säú hiãûu, nỉåïc sn xút, nàm sn xút - Pháưn phn ạnh chè tiãu vãư ngun giạ âỉa TSC vo sỉí dủng, ngun giạ sau âạnh giạ lải, v giạ trë hao mn lu kãú qua cạc nàm - Pháưn phn ạnh säú phủ tng, dủng củ âäư nghãư km theo TSC Pháưn ghi gim TSC Th TSC kãú toạn TSC láûp v phi âỉåüc kãú toạn trỉåíng k xạc nháûn Th õổồỹc lổu ồớ phoỡng kóỳ toaùn suọỳt quaù trỗnh sổớ dủng ti sn Càn cỉï âãø láûp th TSC l biãn bn giao nháûn TSCÂ, biãn bn l TSCÂ, biãn bn âạnh giạ lải TSCÂ, bng trêch kháúu hao TSC v cạc ti liãûu k thût cọ liãn quan  Âãø theo di chi tiãút cạc loải, nhọm TSC theo kãút cáúu kãú toạn sỉí dủng cạc ti khon cáúp theo quy âënh ca Nh nỉåïc v måí thãm cạc chi tiãút ca cạc ti khon cáúp ny Vê dủ : theo di chi tiãút TSC hổợu hỗnh theo loaỷi, nhoùm : - Nhaỡ xổồớng,vỏỷt kiãún trục : + nh xỉåíng + váût kiãún trục  Âãø theo di chi tiãút TSC theo nåi sỉí dủng kãú toạn sỉí dủng säø TSC Säøí TSC måí chung cho ton doanh nghiãûp v måí cho tỉìng bäü pháûn qun l, sỉí dủng TSC Càn cỉï âãø ghi vo säú TSC l cạc th TSC X IV Hảch toạn täøng håüp TSC : XI 1.Hảch toạn täøng håüp tàng TSC : Trang 1.1 Ti khon sỉí dủng: XII(1) TK 211- TSC hổợu hỗnh, coù caùc taỡi khoaớn cáúp hai sau: TK 2112- Nh cỉía váût kiãún trục TK 2113- Mạy mọc thiãút bë TK 2114- Phỉång tiãûn váûn ti truưn dáùn TK 2115- Thiãút bë dủng củ qun l TK 2116- Cáy láu nàm, sục váût lm viãûc v cho sn pháøm (2) TK 213- TSC vä hỗnh, coù caùc TK cỏỳp hai sau: TK 2131- Quyóửn sỉí dủng âáút TK 2132- Chi phê thnh láûp, chøn bë sn xút TK 2133- Bàịng phạt minh sạng chãú TK 2134- Chi phê nghiãn cỉïu phạt triãøn TK 2138- TSC vọ hỗnh khaùc Kóỳt cỏỳu cuớa hai taỡi khoaớn ny giäúng nhau, âỉåüc thãø hiãûn: Bãn Nåü: Ngun giạ TSC tàng lãn Bãn Cọ: Ngun giạ TSC gim xúng Dỉ Nåü: Ngun giạ TSC hiãûn cọ Theo chãú âäü kóỳ toaùn mồùi thỗ coù nhióửu bọứ sung sổớa õọứi vãư ti khon sỉí dủng v phỉång phạp hảch toạn nhỉng giåïi hản phảm vi âãư ti nghiãn cỉïu em chè nãu lãn nhỉỵng váún âãư sỉía âäøi cọ liãn quan âãún âãư ti sau: XIII TK 242- Chi phê tr trỉåïc di hản Kãút cáúu TK ny: Bãn Nåü: Chi phê tr trỉåïc di hản phạt sinh k Bãn Cọ: Cạc khon chi phê tr trỉåïc di hản phán bäø vo chi phê sn xút kinh doanh k Säú dỉ Nåü: Cạc khon chi phê tr trỉåïc di hản chỉa vo chi phê hoảt âäüng sn xút kinh doanh ca nàm ti chênh XIV TK 635- Chi phê taìi chênh Kãút cáúu TK ny sau: Bãn Nåü: - Cạc khon chi phê vãư hoảt âäüng ti chênh, cạc khon läù liãn quan âãún hoảt âäüng ti chênh (thanh l cạc khon âáúu tỉ, chãnh lãûch t giạ, ) Trang - Dỉû phng gim giạ âáưu tỉ chỉïng khoạn Bãn Cọ: - Cuäúi kyì kãút chuyãøn toaìn bäü chi phê taìi chênh v cạc khon läù phạt sinh k - Hon nháûp dỉû phng gim giạ âáưu tỉ chỉïng khoạn 1.2 Hảch toạn täøng håüp tàng TSC 1.1.1 TSCÂHH âỉåüc mua sàõm:  Mua sàõm nỉåïc: - Trỉåìng håüp TSC sỉí dủng vo hoảt âäüng sn xút kinh doanh chëu thú giạ trë gia tàng (VAT) theo phỉång phạp kháúu trỉì: Nåü TK 211, 213: Ngun giạ TSC Nåü TK133:Thú VAT âỉåüc kháúu trỉì ca hng hoạ dëchvủ Cọ TK 111, 112, 131, Täøng giạ toạn v cạc chi phê khạc - Trỉåìng håüp TSC dng vo hoảt âäüng sn xút kinh doanh chëu VAT theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, hồûc dng vo hoảt âäüng vàn hoạ phục låüi Nåü TK 211, 213 Coï TK 111,112, 131, Täøng giạ toạn - Nãúu TSC âỉåüc mua sàõm bàịng ngưn väún xáy dỉûng cå bn, qu âáưu tỉ phạt triãøn, qu phục låüi âỉa vo sỉí dủng cho sn xuỏỳt kinh doanh thỗ õọửng thồỡi phaới ghi caùc buùt toạn kãút chuøn: Nåü TK 4141 : Qu âáưu tỉ phạt triãøn Nåü TK 4312 : Qu phục låüi Nåü TK 441 : Ngưn väún xáy dỉûng cå bn Cọ TK 411 : Nguäön väún kinh doanh - Nãúu TSC âỉåüc mua sàõm bàịng qu phục låüi, âỉåüc âỉa vo sỉí dủng cho nhu cáưu vàn hoạ phục låüi Nåü TK 4312: Qu phục låüi Trang TSC Coù TK 4313: Quyợ phuùc lồỹi hỗnh thaỡnh - Nóỳu TSC mua sàõm bàịng ngưn kinh phê sỉû nghiãûp, âỉa vo sỉí dủng cho hoảt âäüng sỉû nghiãûp Nåü TK 161: chi sỉû nghiãûp TSC Cọ TK 466: Ngưn kinh phờ õaợ hỗnh thaỡnh TSC õổồỹc mua sừm bũng nguọửn vọỳn kinh doanh vaỡ vọỳn vay thỗ khọng ghi bụt toạn chuøn ngưn Khi sỉí dủng väún kháúu hao phi ghi thãm bụt toạn : Cọ TK 009- Ngưn väún kháúu hao  TSC nháûp kháøu: Nåü TK 211,213: Ngun giạ Cọ TK 111,112, Cọ TK 3333: Thú nháûp kháøu Thú VAT hng nháûp kháøu s âỉåüc kháúu trỉì: Nåü TK 1332: Thú VAT âỉåüc kháúu trỉì TSC Cọ TK 33312: Thú VAT hng nháûp kháøu Âäưng thåìi ghi bụt toạn chuøn ngưn trãn 1.1.2 TSC nháûn âỉåüc cäng tạc xáy dỉûng cå bn hon thnh bn giao: Nåü TK 211, 213 Cọ TK 2412: Xáy dỉûng cå bn Cạc khon chi phê liãn quan trỉåïc sỉí dủng cng vo ngun giạ ca TSC : Nåü TK 211, 213 Coï TK 111,112, 1.1.3 TSCVH hỗnh thaỡnh tổỡ nọỹi bọỹ giai õoaỷn trióứn khai: Khi phạt sinh chi phê giai âoản triãøn khai thỗ tỏỷp hồỹp vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh k hồûc táûp håüp vo chi phê tr trỉåïc di hản: Nåü TK 242: Chê phê tr trỉåïc di hản Nåü TK 642: Chi phê qun l doanh nghiãûp Coï TK 111,112, 152, 153, Trang 10 Khi xẹt tháúy kãút qu triãøn khai thoạ mn âënh nghéa vaỡ tióu chuỏứn ghi nhỏỷn TSC vọ hỗnh, ghi: - Táûp håüp chi phê thỉûc tãú phạt sinh åí giai õoaỷn trióứn khai õóứ hỗnh thaỡnh nguyón giaù TSC vọ hỗnh ghi: Nồỹ TK 241: Xỏy dổỷng cồ baớn dồớ dang Nåü TK 133: Thú VAT âỉåüc kháúu trỉì Cọ TK 111,112,152, - Khi kãút thục giai âoản triãøn khai, kãú toạn xạc âënh täøng chi phê thỉûc tãú phạt sinh hỗnh thaỡnh nguyón giaù TSC vọ hỗnh: Nồỹ TK 213: TSC vọ hỗnh Coù TK 241: Xỏy dổỷng cồ bn dåí dang 1.1.4 TSC âỉåüc cáúp, biãúu tàûng, nháûn väún gọp, kãú toạn càn cỉï vo giạ trë häüi âäưng âënh giạ xạc âënh âãø ghi tàng TSC : Nåü TK 211, 213 Coï TK 711: Thu nháûp khaïc Caïc chi phê phaït sinh liãn quan âãún TSC nháûn ti tråü biãúu tàûng: Nåü TK 211,213 Cọ TK 111,112, doanh: 1.1.5 Tàng TSC nháûn väún gọp liãn doanh, nháûn lải TSC gọp väún liãn - Khi nháûn väún gọp liãn doanh bàịng TSC : Nåü TK 211,213 Cọ TK 411: Ngưn väún kinh doanh - Khi nháûn lải TSC trỉåïc âáy väún gọp liãn doanh: Nåü TK 211: Ngun giạ TSC xạc âënh lải Cọ TK 222: Goïp väún liãn doanh Coï TK 111,112, chi phê nháûn lải TSC 1.1.6 Tàng TSC phạt hiãûn thỉìa: Khi doanh nghiãûp phạt hiãûn thỉìa thiãúu sọt kháu ghi säø kãú toạn càn cỉï ngun giạ âỉåüc xạc âënh âỉåüc phn ạnh tàng TSC cạc trổồỡng hồỹp trón Nóỳu TSC õang sổớ duỷng thỗ Trang 59 - Giạ trë TSC chỉa sỉí dủng cn tỉång õọỳi lồùn vỗ vỏỷy Cọng ty nón coù kóỳ hoaỷch âãø náng cao giạ trë sỉí dủng ca cạc ti sn ny bàịng cạch âỉa vo sỉí dủng hay âem cho cạc doanh nghiãûp khạc th, LXXIV Màûc d pháưn hnh TSC cọ pháưn gn nhẻ hån so våïi cạc pháưn hnh khạc nhỉng våïi quy mä ngy cng måí räüng âi hi viãûc mua sàõm mạy mọc thiãút bở õổa vaỡo sổớ duỷng laỡ õióửu tỏỳt yóỳu vỗ váûy viãûc hảch toạn v qun l TSC ngy phỉïc tảp hån nãn cáưn thiãút phi âỉa mạy vo quùa trỗnh haỷch toaùn LXXV LXXVIB Mọỹt sọỳ bióỷn phaùp nhàịm hon thiãûn cäng tạc hảch toạn v náng cao hiãûu qa qun l TSC tải Cäng Ty Cå Khê Ä Tä v Thiãút Bë Âiãûn  Nàơng: LXXVII LXXVIIII Hon thiãûn vãư säø chỉïng tỉì kãú toạn: Tải Cäng ty mäüt nhu cáưu âang âỉåüc âàût l ạp dủng mạy vi vo cäng tạc kãú toạn Maỡ hỗnh thổùc sọứ saùch kóỳ toaùn Cọng ty õang aùp duỷng laỡ hỗnh thổùc "Chổùng tổỡ ghi sọứ ", hỗnh thổùc naỡy phuỡ hồỹp quy mọ saớn xuỏỳt vaỡ trỗnh õọỹ nhỏn vión kóỳ toaùn taỷi Cọng ty Mỷc duỡ vỏỷy, nóỳu aùp duỷng maùy vi tờnh thỗ phaới th chun gia vãư nghiãn cỉïu thỉûc tãú, viãút chỉång trỗnh õióửu naỡy seợ laỡm chi phờ quaù lồùn vaỡ coù sổỷ thay õọứi hoỷc truỷc trỷc gỗ phaới mồỡi hoỹ rỏỳt bỏỳt tióỷn Vỗ vỏỷy, õóứ giaớm chi phê, tảo thûn låüi viãûc ạp dủng mạy vi vo cäng tạc kãú toạn, trỉåïc hãút Cäng ty nón sổớ duỷng hỗnh thổùc " Nhỏỷt kyù chung" Thuỏỷn lồỹi hồn vióỷc mua phỏửn móửm Hỗnh thổùc õổồỹc aùp duỷng vióỳt phỏửn móửm thọng duỷng nhỏỳt laỡ hỗnh thỉïc "Nháût k chung" cọ säø gn, kãút cáúu säø v phỉång phạp ghi chẹp âån gin, cng våïi vióỷc ghi cheùp theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ nọỹi dủng kinh tãú s ráút thûn tiãûn cho viãûc theo doợi toaỡn quaù trỗnh saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa Cọng ty Trang 60 Hỗnh thổùc "Nhỏỷt kyù chung" bao gäưm cạc loải säø sau: - Säø Nháût k chung v cạc säø Nháût k âàûc biãût Cạc säø th kãú toạn chi tiãút, Säø Cại, Så âäư trỗnh tổỷ ghi sọứ nhổ sau: Chổùng tổỡ gọỳc LXXIX LXXX LXXXI Nháût kyï chung Säø kãú toaïn chi tiãút Nháût kyï âàûc biãût LXXXII LXXXIII Säø caïi LXXXIV LXXXV LXXXVI Bng cán âäúi säú phạt sinh Bng täøng håüp chi tiãút LXXXVII LXXXVIII Baïo caïo kãú toaïn LXXXIX XC XCI XCII XCIII XCIV XCV : Ghi haìng ngaìy : Ghi cuäúi thaïng, cuäúi quyï : Quan hãû âäúi chiãúu Hng ngy, tỉì chỉïng tỉì gäúc ghi vo Nháût k chung, hoỷc Nhỏỷt kyù õỷc bióỷt theo trỗnh tổỷ thồỡi gian v theo quan hãû âäúi ỉïng ti khon Âäưng thåìi nhỉỵng nghiãûp vủ liãn quan âãún âäúi tỉåüng cáưn hảch toạn chi tiãút, cn âỉåüc ghi vo säø chi tiãút liãn quan Trang 61 Âënh k, tỉì Nháût k chung ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú XCVI vo säø cại theo cạc ti khon liãn quan Cn âäúi våïi nháût k âàûc biãût, thỉåìng cúi k láúy säú täøng cäüng ghi mäüt láưn vo säø Cại XCVII Cúi k, càn cỉï säú liãûu cạc säø chi tiãút, láûp Bng täøng håüp chi tiãút v càn cỉï vo säø Cại, láûp Bng cán âäúi ti khon Âäúi chiãúu Bng täøng håüp chi tiãút våïi cạc ti khon tỉång ỉïng trãn Bng cán âäúi ti khon Sau âọ, tỉì Bng cán âäúi ti khon v bng täøng håüp chi tiãút láûp cạc baọ cạo kãú toạn XCVIII XCIXII Hon thiãûn vãư näüi dung hảch toạn:  Cäng ty nãn ạp duỷng chóỳ õọỹ kóỳ toaùn mồùi vaỡo quaù trỗnh haỷch toạn sau: C + Sỉí dủng ti khon 242" Chi phê tr trỉåïc di hản" CI - Khi mua TSC theo phỉång thỉïc tr cháûm, tr gọp âỉa vãư sỉí dủng cho hoảt âäüng sn xút kinh doanh, hảch toạn sau: Nåü TK 211: Ghi theo giạ tr tiãưn Nåü TK 133: Thú giạ trë gia tàng âỉåüc kháúu trỉì Nåü TK 242: Pháưn lải tr cháûm (Pháưn chãnh lãûch giỉỵa täøng säú tiãưn phi toạn (-) giạ mua tr ngay) Cọ TK 331: Phi tr ngỉåìi bạn ( Täøng giạ toạn) + Âënh k toạn tiãưn cho ngỉåìi bạn, kãú toạn ghi: Nåü TK 331 Cọ TK 111,112 ( Säú tiãưn tr âënh k bao gäưm c gäúc v li tr cháûm phi tr âënh k) +Âäưng thåìi vo chi phê theo säú li tr cháûm,phi tr âënh k: Nåü TK 635: Chi phê ti chênh Cọ TK 242: Chi phê tr trỉåïc di hản Trang 62 - Khi sỉía chổợa, caới taỷo, nỏng cỏỳp TSC hổợu hỗnh: + Khi sỉía chỉỵa, ci tảo, náng cáúp TSC sau ghi nháûn ban âáưu ghi: Nåü TK 241: XDCB dåí dang Cọ TK 112, 152, 331, + Khi cäng viãûc sỉía chỉỵa, ci tảo, náng cáúp hon thnh âỉa vo sỉí dủng nãúu tho mn âiãưu kiãûn âỉåüc ghi tàng ngun giaù TSC thỗ ghi tng nhổ bỗnh thổồỡng, trổồỡng hồỹp khäng tho mn âiãưu kiãûn ghi tàng ngun giạ TSCÂ, kãú toạn phn ạnh sau: Nåü TK 627, 641, 642 ( Nãúu giạ trë nh) Nåü TK 242 ( Nãúu giạ trë låïn phi phán bäø dáưn) Cọ TK 241: Xáy dỉûng cå bn dåí dang + Sỉí dủng ti khon 811 v 711 thay cho ti khon 721 v 821 trỉåïc âáy: - Khi tàng TSC biãúu tàûng âỉåüc hảch toạn sau: Nåü Tk 211, 213 Cọ Tk 711 - Khi phn ạnh cạc thu nháûp hay chi phê lyï TSC nhæ sau: Thu nháûp lyï TSCÂ: Nåü TK 111,112,131 Coï TK 711 Chi phê lyï TSCÂ: Nåü Tk 811 Cọ TK 111,112,131,  Cäng ty nãn sỉí dủng ti khon 2141 âãø phn ạnh kháúu hao TSC ca Cäng ty, TK 2142: kháúu hao TSC thuã taìi chênh Cn viãûc kháúu hao TSC âỉåüc chi tiãút theo cạc nguọửn vọỳn thỗ nón thổỷc hióỷn nhổ sau: TK 2141NS, TK2141TC phaớn aùnh khỏỳu hao TSC hỗnh thaỡnh tổỡ nguọửn väún Ngán sạch, ngưn väún tỉû cọ, Trang 63 Cọng ty nón thổồỡng xuyón phỏn tờch tỗnh hỗnh sổớ duỷng TSC (phỏn tờch tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng, tỗnh hỗnh trang bở, hióỷu quaớ sổớ duỷng TSC ) õóứ cung cáúp nhỉỵng thäng tin thiãút thỉûc nháút vãú TSC tải âån vë tỉì âọ m cọ cạc biãûn phạp củ thãø âãø náng cao hiãûu qu sỉí dủng TSC Bàõng cúi k bạo cạo kãú toạn , cạc nhán viãn kãú toạn tải Cäng ty hồûc cọ thãø ỉïng dủng cạc kãút qu ca sinh viãn thỉûc táûp cọ lión quan õóỳn phỏn tiùch õóứ thỏỳy roợ hồn tỗnh hỗnh thổỷc tóỳ taỷi õồn mỗnh CIIC ặẽng duỷng mạy cäng tạc hảch toạn v qun l TSC tải Cäng Ty Cå Khê Ä Tä v Thiãút Bở ióỷn aỡ Nụng: CIIII Tỗnh hỗnh, khaớ nng vaỡ nhỉỵng váún âãư cáưn phi gii quút âãø dủng mạy vo cäng tạc hảch toạn kãú toạn tải Cäng ty: Tỗnh hỗnh khaớ nng ổùng duỷng maùy tờnh tải Cäng ty Cå Khê Thiãút Bë Âiãûn  Nàơng: Tải Cäng ty , cäng tạc hảch toạn nọi chung v hảch toạn TSC nọi riãng ch úu âỉåüc thỉûc hiãûn bàịng th cäng Màûc d tải Cäng ty cọ sỉí dủng mạy nhỉng chè phủc vủ cho kãú toạn täøng håüp lãn cạc bạo cúi k hảch toạn Nón cuọỳi quyù thỗ cọng vióỷc ồớ caùc phỏửn haỡnh kóỳ toaùn khaùc thỗ bở chỏỷm tróự khọng këp cung cáúp thäng tin cho kãú toaïn täøng håüp âãø lãn bạo cạo kãú toạn Hiãûn cọ mäüt säú nhán viãn tải Cäng ty â am hiãøu vãư mạy nãn chè cáưn âo tảo thãm cho cạc nhán viãn åí tỉìng pháưn hnh củ thãø âãø h hiãøu r hån vãú viãûc sỉí dủng mạy vi Pháưn hnh TSC ráút quan trng cọ giạ trë låïn nãn âi hi phi chênh xạc, qun l mäüt cạch chàût ch Nãn ỉïng dủng mạy vaỡo thỗ seợ õaùp ổùng õổồỹc yóu cỏửu quaớn lyù 2.Váún âãư cáưn phi thỉûc hiãûn trỉåïc ỉïng dủng mạy tênh: Hiãûn nay, k thût tin hc phạt triãøn mảnh m v âỉåüc ỉïng dủng nhiãưu lénh vỉûc ca cüc säúng Viãûc sỉí dủng Trang 64 cäng nghãû hióỷn õaỷi vaỡo quaù trỗnh quaớn lyù laỡ mọỹt õióửu cáưn thiãút Do váûy kãú toạn trỉåíng, cạn bäü qun l phi cọ kãú hoảch bäúi dỉåỵng trang bë cho cạc nhán viãn kãú toạn väún kiãún thỉïc vãư quạ trỗnh haỷch toaùn bũng maùy vi tờnh Taỷi Cọng ty, âang hảch toạn bàịng th cäng nãn thỉûc hiãûn bàịng mạy phi lm thãú no, m bäü pháûn kãú toạn váún thỉûc hãûn âỉåüc chỉïc nàng nhiãûm vuỷ cuớa mỗnh vồùi hióỷu quaớ õổồỹc nỏng cao hồn Tỉì âàûc âiãøm thỉûc tãú ca cäng tạc hảch toạn v qun l TSC åí Cäng ty âàût cho viãûc ỉïng dủng mạy vi l: CIVThỉûc hiãûn ghi säø kãú toạn thãú no âãø tỉì chỉïng tỉì gäúc ghi vo säø chi tiãút váût tỉ, Nháût k chung CVViãûc kiãøm tra âäúi chiãúu tiãún haình sao? CVIViãûc cung cáúp thäng tin cho kãú toaïn täøng håüp âãø lãn cạc bạo cạo kãú toạn cúi k ? Nhỉ váûy, váún âãư âàût cáưn phaới giaới quyóỳt nhổ thóỳ naỡo? Vỗ vồùi kóỳ toaùn bàịng th cäng v våïi kãú toạn bàịng mạy l hai cạch hon ton khạc nhỉng âãưu mäüt mủc âêch v theo nhỉỵng quy âënh ca chãú âäü CVIIII Phỏn tờch hóỷ thọỳng thọng tin chổồng trỗnh TSC CVIII1 Phán têch så lỉåüc hãû thäúng thäng tin ca pháưn hnh TSC : 1.1 Âáưu vo ca hãû thäúng: Âáưu vo ca phán hãû TSC bao gäưm táút c cạc trỉåìng tàng gim TSC , cạc dỉỵ kiãûn âỉåüc tọứng hồỹp chổồng trỗnh kóỳ toaùn ( nghióỷp vuỷ mua sàõm, lyï, kháúu hao TSC ) Sæû biãún âäüng ca TSC âỉåüc thãø hiãûn qua sỉû biãún âäüng vãư màût thäng säú, màût giạ trë v nghiãûp vủ kãú toạn: -Vãư màût giạ trë ca ti sn biãún âäüng: + Nguyón giaù TSC theo caùc nguọửn hỗnh thaỡnh thaỡnh + Giạ trë cn lải TSC phán theo cạc ngưn hỗnh -Vóử mỷt thọng sọỳ cuớa taỡi saớn bióỳn õọỹng : Trang 65 + M ti sn cäú âënh + M tàng gim TSC + Säú lỉåüng TSC + Nỉåïc sn xút + Nåi sỉí dủng TSC + Säú nàm sỉí dủng + Mủc âêch sỉí dủng Vãư nghiãûp vủ kãú toạn: + Säú chỉïng tỉì + Ngy chỉïng tỉì phạt sinh nghiãûp vủ + Loải chỉïng tỉì + Näüi dung nghiãûp vủ kãú toạn + Ti khon phn ạnh tàng gim TSC + Säú tiãưn 1.2 Âáưu ca hãû thäúng: Cạc bạo cạo kãú toaùn õổồỹc thổỷc hióỷn bũng caùc report CIXIII Quy trỗnh cáûp nháût, ln chuøn, xỉí l thäng tin ca chỉång trỗnh TSC : CX1.Hóỷ thọỳng caùc tỏỷp tin cồ sồớ dỉỵ liãûu: Âỉåüc biãøu thë bàịng cạc TABLE: Trỉåïc tiãn ta phaới xỏy dổỷng bọỹ maợ TSC: Qua quaù trỗnh kho sạt thỉûc tãú tải Cäng ty, âãø bo âm quaù trỗnh quaớn lyù TSC õổồỹc chỷt cheợ, xổớ lyù thäng tin thûn tiãûn, bäü m TSC cáưn âỉåüc xáy dỉûng sau:  Bäü m TSCÂ: Danh mủc TSC gäưm táûp håüp nhỉỵng loải TSC tải Cäng ty âang sỉí dủng, TSC âỉåüc qun l theo tỉìng nhọm, loải TSCÂ: CXIBäü m gäưm k tỉû: + k tỉû âáưu tiãn thãø hiãûn danh mủc TSC theo hãû thäúng ti khon kãú toạn Trang 66 + K tỉû thỉï 4,5 thãø hiãûn nhọm TSC + K tỉû thỉï 6,7 thãø hiãûn nåi sỉí dủng Vê dủ: 211MMTXTC  Bäü m tàng gim: - Bäü m gäưm k tỉû: + K tỉû âáưu tiãn phn ạnh tàng hay gim TSC + k tỉû kãú tiãúp phn aùnh nguọửn hỗnh thaỡnh Vờ duỷ: A01: Khỏỳu hao G01: Gim l TSC  Bäü m nåi sỉí dủng: CXIIBäü m ny gäưm k tỉû: Âãø thûn låüi cho viãûc qun l TSC theo tỉìng nåi sỉí dủng ta thiãút láûp bäü m TSC theo nåi sỉí dủng, vê dủ sau: TX : phán xỉåíng thán xe, SC: Xê nghiãûp sỉía chỉỵa,  Bäü m ngưn väún: Bäü m ngưn väún âỉåüc xáy dỉûng våïi mủc õờch phaớn aùnh TSC hỗnh thaỡnh tổỡ nguọỳn naỡo, õóứ tỉì âọ cọ hãú hoảch qun l cho ph håüp CXIII CXIVBäü m gäưm k tỉû sau: NS: Nguọửn hỗnh thaỡnh laỡ nguọửn vọỳn ngỏn saùch TC: Nguọửn hỗnh thaỡnh laỡ nguọửn vọỳn tổỷ coù 1.1 Tỏỷp tin danh mủc: CXVL tàng gim: Fieldname MATG Caption Properties M tàng gim Data type : Text Field size :3 Format :> Index : Yes(No Duplicates) Trang 67 LYDO Lyï tàng giaím Data type : Text Field size : 50 Index : No Näüi dung gäưm cạc Records: MAT G A01 G01 G02 G03 LYDO Kháúu hao Giaím - Thanh l TSC Gim - Nhỉåüng bạn TSC Gim - TSC gọp väún liãn doanh G04 Gim - Ti sn thiãúu T01 Tàng - Tæû mua sàõm trang bë T02 kiãøm kã Tàng - Ngán saïch cáúp väún cäú âënh T03 Tàng - nháûn väún goïp liãn doanh T04 Tàng - âáưu tỉ xáy dỉûng cå T05 Tàng - Ti sn thỉìa kiãøm bn kã T06 T07 Tàng - âiãưu chènh ngun giạ Tàng - cäng củ lao âäüng chuøn âäøi Trang 68 Danh mủc ngưn väún: Fieldname MANV Caption Properties M ngưn Data type väún : Text Field size : Tãn TENNV väún Format :> nguäön Data type : Text Field size : 50 Táûp tin ny täø chỉïc nhàịm lỉu trỉỵ cạc m ngưn v tón nguọửn hỗnh thaỡnh nón TSC Cọng ty Caùc nguọửn hỗnh thaỡnh nón TSC taỷi Cọng ty gọửm caùc nguọửn sau: MAN TENNV V N01 TSC hỗnh thaỡnh tổỡ nguọửn vọỳn ngỏn saùch cỏỳp N02 TSC hỗnh thaỡnh tổỡ nguọửn vọỳn tổỷ coù N03 TSC hỗnh thaỡnh tổỡ nguọửn väún khạc CXVIDanh mủc TSC : Fieldname MAL OAI Caption M thỉûc trảng ti sn Properties Data type : Text Field size : Format TENLOAI :> Thỉûc trảng ti Data type saín Text : Trang 69 Field size : 50 MALO AI 01 TENLOAI TSC âang dng sn xút 02 TSC âang dng hoảt âäüng 03 TSC lỉu trỉỵ kho phục låüi TSC chåì xỉí l 04 TSC khäng cáưn dng 05 CXVIIÂån vë sỉí dủng: Fieldname MANNSD Caption Properties M nåi sỉí Data type dủng : Text Field size : TENNSD Tãn nåi duûng Format :> sỉí Data type : Text Field size : 50 Table ny sỉí dủng âãø qun l TSC theo tỉìng nåi sỉí dủng củ thãø tải âån vë 1.2 Táûp tin biãún âäüng: CXVIIITrung gian tàng giaím:< Tg-TG> Fieldname SOCT Caption Säú chỉïng tỉì Properties Data type : Text Field size : Trang 70 NGAYCT LOAICT Ngy chỉïng tỉì Loải chỉïng tỉì Format :> Data type : Date/ Time Format : Short date Data type : Text Format :> Validation Rule: Is not null Validation MATS M TSC räùng Text: Khäng Data type : Text Field size : Validation Rule: Is not null Validation MANSD M nåi sỉí dủng räùng Text: Khäng Data type : text Field size : MATG M tàng gim Format :> Data type : Text Field size : MALOAI Thỉûc trảng TSC Format :>0 Data type : Text Field size : DIENGIAI NAMSX NUOCSX NAMSD Diãùn giaíi Nàm saín xuáút Nỉåïc sn xút Nàm sỉí dủng Format :> Data type : Text Field size : 150 Data type : Date/Time Format : Short date Data type : Text Field size : Data type : Date/Time Format : Short date Trang 71 SONAMSD TKNO TKCO NGIA GTCL Säú nàm sỉí dủng TSC Ti khon ghi Nåü Ti khon ghi Cọ Ngun giạ biãún âäüng Giạ trë cn lải Data type : Number Format : Standard Field size : Double Data type : Text Field size : Data type : Text Fieldsize : Data type : Number Fieldsize : Double Format : Standard Data type : Number Fieldsize : Double SOLUONG Säú læåüng Format : Standard Data type : Number Format : Standard Decimal Place : Auto Trong táûp tin trỉåìng ngun giạ v giạ trë cn lải õổồỹc phỏn theo caùc nguọửn hỗnh thaỡnh TSC tổồng ổùng våïi m ngưn táûp tin danh mủc ngưn väún Táûp tin chi tiãút tàng gim thạng : Table chi tiãút tàng gim ny âỉåüc täø chỉïc nhàịm theo doợi haỷch toaùn chi tióỳt theo caùc nguọửn hỗnh thaỡnh TSC ;bao gäưm cạc trỉåìng NGIA_I, GTCL_I (Âãø theo di Ngun giạ, Giạ trë cn lải ca TSC theo cạc nguọửn hỗnh thaỡnh) Fieldname MATS Caption Maợ TSC Properties Data type : Text Field size : Validation Rule: Is not Trang 72 null Validation MANSD M nåi sỉí dủng räùng Text: Khäng Data type : text Field size : MATG M tàng gim Format :> Data type : Text Field size : MALOAI Thỉûc trảng TSC Format :>0 Data type : Text Field size : NAMSX NUOCSX NAMSD SONAMSD NGIA GTCL Nàm sn xút Nỉåïc sn xút Nàm sỉí dủng Säú nàm sỉí dủng TSC Ngun giạ biãún âäüng Giạ trë cn lải Format :> Data type : Date/Time Format : Short date Data type : Text Field size : Data type : Date/Time Format : Short date Data type : Number Format : Standard Field size : Double Data type : Number Fieldsize : Double Format : Standard Data type : Number Fieldsize : Double SOLUONG Säú læåüng Format : Standard Data type : Number Format : Standard Decimal Place : Auto Trang 73 CXIXLoải chỉïng tỉì:Âäưng thåìi viãûc tàng gim TSC liãn quan våïi cạc pháưn hnh khạc, củ thãø l liãn quan âãún viãûc cáûp nháût chỉïng tỉì tàng gim TSC vo táûp tin CXX CXXIm loải chỉïng tỉì: MALOAICHU NGTU N TENLOAICHUN GTU Chỉïng tỉì nháûp X Chỉïng tỉì xút váût váût tỉ tỉ Chỉïng tỉì thu tiãưn T Chỉïng tỉì chi tiãưn C R Chỉïng tỉì rụt tiãưn G Chỉïng tỉì gỉíi tiãưn gỉíi Chỉïng tỉì tàng TSC A Chỉïng D TSC tỉì gim 1.3 Nháût k ti sn: Fieldname SOCT Caption Säú chỉïng tỉì Properties Data type : Text Field size : Format Format NGAYCT LOAICT :> : Short date Format :> Ngy chỉïng tỉì Data type : Date/ Time Loải chỉïng tỉì Data type : Text Validation Rule: Is not null ... TSC TAÛI CÄNG TY CÅ KHÊ THIÃÚT BË ÂIÃÛN Aè NễNG: XLV I Tỗnh hỗnh thổỷc tóỳ cuớa Cọng ty cồ khờ ọ tọ aỡ Nụng: XLVI1 Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh vaỡ phaùt trióứn cuớa Cọng ty: Cọng ty cå khê ä tä Â... âäúc Cäng ty thäng baïo thãø lãû âáúu giaï xe Inter 43K-5396 Sau khạch hng tham gia vãư thãø thỉïc âáúu giạ, Häüi âäưng täø chỉïc bạn âáúu giạ v khạch hng tham dỉû nháút trê sau: Khạch hng trụng... täút nháút nhu cáưu ca khạch hng Trang 28 Doanh thu tàng âạng kãø qua cạc nàm: Hiãûn cäng viãûc kinh doanh ca Cäng ty gäưm: - Âọng måïi cạc loải xe: YAZ-DÌAMEFA, xe chåí khạch 30-50 chäù ngäưi,