Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Đỉnh cao

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Đỉnh cao

lời mở đầu

Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với các Doanh nghiệp Thơng Mại, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế nớc ta sang một giai đoạn mới: xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Sự chuyển đổi này đã ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của Xã hội vì trong cơ chế mới các Doanh nghiệp đều đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật Để có thể tồn tại đợc trong thế giới cạnh tranh phức tạp này các Doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Có bán đợc hàng Doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để Doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí của mình trên th-ơng trờng Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó.

Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanh nghiệp Thơng Mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.

Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Vũ Đức Chính, các cô chú phòng Kế toán Tài vụ công ty Xuất- nhập khẩu Khoáng Sản cùng với những kiến thức đợc học tại trờng Đại học dân lập Phơng Đông em đã thực hiện luận văn của mình với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Xuất, nhập khẩu Khoáng Sản".

Luận văn gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong Doanh nghiệp Thơng mại.

Chơng 2: Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng ở công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản.

Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng ở công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản.

Chơng I

Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

doanh nghiệp Thơng mại.

1.Một số vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1.Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hoặc giá thoả thuận Hàng hoá trong các Doanh nghiệp Thơng Mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua và Doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

Qua đó, ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng nh sau:- Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa ngời mua và ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

-Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chyển cho ngời mua, ngời bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán

Thực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một khối ợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp

l-Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó tại thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể Doanh nghiệp thu đợc tiền hàng hoặc cũng có thể cha thu đợc vì ngời mua mới chấp nhận trả

1.1.2.Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp)

Kết quả bán hàng của Doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ

Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng có lãi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng lỗTrờng hợp thu nhập = chi phí thì kết quả bán hàng là hoà vốn

Việc xác định kết quả bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi Doanh nghiệp

1.2.Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi đơn vị kinh doanh Kết quả bán hàng phụ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Hoạt động của Doanh nghiệp tốt thì mới dẫn đến kết quả tốt và ngợc lại Mặt khác, kết quả bán hàng cũng có tác động đến quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp, kết quả bán hàng tốt sẽ thúc đẩy các hoạt động của Doanh nghiệp đi lên, kết quả bán hàng xấu thì hoạt động của Doanh nghiệp sẽ bị ảnh hởng nhng ngừng hoạt động kinh doanh thậm chí có thể đi tới chỗ phá sản

Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, xác định kết quả bán hàng là

căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hoá nữa hay không, bán loại hàng nào và ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán của từng loại hàng hoá ra sao.

Có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của Doanh nghiệp, còn bán hàng là "phơng tiện" trực tiếp để đạt đợc mục đích đó

1.3.Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng

Với các Doanh nghiệp, bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu Kinh tế- Tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc

Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện và đợc xác định về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ Nh vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất Xã hội

Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành, giữa các Doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Công tác bán hàng của Doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi thì Doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền Kinh tế quốc dân Một Doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để Doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng Do đó công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng

xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật

1.4.Phân loại bán hàng :

1.4.1.Căn cứ vào đối tợng mua hàng ngời ta phân thành bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn: Đây là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm để bán

Đặc trng của phơng thức bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông.

Kết thúc quá trình bán hàng thì hàng hoá vẫn cha ra khỏi quá trình lu thông mà nó vẫn đợc tiếp tục chuyển bán hoặc gia công chế biến để bán Bán hàng theo ph-ơng thức này thờng bán với khối lợng lớn và có thể thanh toán trực tiếp qua trung gian Ngân hàng, bằng đổi hàng hoặc dùng hình thức mua bán chịu

Phơng thức bán lẻ: Là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng, hàng hoá bán ra với số lợng ít, thanh toán ngay và thờng là tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua

1.4.2.Căn cứ vào phạm vi bán hàng ngời ta chia thành bán hàng xuất khẩu và bán hàng nội địa

- Bán hàng xuất khẩu: Là việc các Doanh nghiệp nớc ta bán hàng cho nớc ngoài theo các hợp đồng đã ký kết hoặc theo các hiệp định của Nhà nớc

- Bán hàng nội địa : Là việc bán hàng ở trong nớc thuộc phạm vi Quốc gia

1.5.Các phơng thức về bán hàng và thủ tục chứng từ về bán hàng

1.5.1.Phơng thức bán buôn

1.5.1.1.Bán buôn vận chuyển thẳng : Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua

đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần phân loại, chọn lọc, bao gói

1.5.1.2.Bán buôn hàng qua kho : Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về

kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán

Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức :

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi đi cha phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Hàng gửi đi đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng này đợc áp dụng phổ biến ở đơn vị bán buôn có uy tín, có khả năng chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho các bộ phận liên quan và gửi kèm hàng hoá.

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp :

Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng và nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán, số hàng đợc coi là tiêu thụ vì đã chuyển quyền sở hữu Việc thanh toán tiền bán hàng theo hình thức nào tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế giữa hai bên

1.5.2.Phơng thức bán lẻ hàng hoá

Trong bán lẻ hiện nay áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau :

1.5.2.1.Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà

nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng Khách hàng sẽ cầm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do mậu dịch viên giao và trả hoá đơn, tích kê cho mậu dịch viên Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn mậu dịch viên căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo các báo cáo

bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng Do có việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót, mất mát hàng hoá và tiền Ngời bán chỉ giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt hơn

Tuy vậy hình thức này có nhợc điểm là gây phiền hà cho khách hàng, vì thế ít đợc áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao

1.5.2.2.Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp :

Đây là phơng thức bán hàng mà ngời mậu dịch viên trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Trong phơng thức này mậu dịch viên là ngời chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận ra và đã bán thì mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hoá trong từng ca, từng ngày Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và xác định số lợng hàng bán ra trong ca, ngày của từng mặt hàng bằng công thức tính :

Lợng hàng bán ra = Lợng hàng còn ở + Lợng hàng nhận - Lợng hàng còn trong ca , ngày đầu ca , ngày trong ca, ngày cuối ca, ngày Và lập báo cáo bán hàng

Tổng doanh số bán ra = Tổng lợng bán * Giá bán

Chứng từ là giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng do mậu dịch viên lập Phơng thức này áp dụng phổ biến ở những công ty Thơng mại bán lẻ vì tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng nếu không quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền

1.5.3.Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi :

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng Kế toán căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán số hàng đã bán

1.5.4.Bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua

sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả

dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm

Theo phơng thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ

1.5.5.Bán hàng theo phơng thức đặt hàng: Phơng thức bán hàng này ngày càng

phát triển mạnh mẽ do nhu cầu tiêu dùng ngày càng phong phú Theo phơng thức này thì Doanh nghiệp cử ngời mang hàng đến tận nhà khách và chi phí đó do khách hàng tự chi trả

1.6.Phơng pháp xác định kết quả bán hàng :

1.6.1.Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả bán hàng

a Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, cung

cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế : Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp : Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

+ Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ (giảm giá, hàng bán bị trả lại ), thuế xuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt.

b Các khoản giảm trừ

- Giảm giá hàng bán : Phát sinh trong trờng hợp đã lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua nhng bị ngời mua khiếu nại về hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn và đợc ngời bán cho giảm giá

- Hàng bán bị trả lại : Là toàn bộ số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do kém phẩm chất không đúng qui cách, mẫu mã, giao hàng không đúng điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết.

c Giá vốn hàng bán : Phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua số hàng bán hoặc để sản xuất số hàng bán đó

Đối với hoạt động Thơng Mại, giá vốn hàng bán là giá thanh toán hàng mua và toàn bộ chi phí có liên quan đến việc mua hàng Trị giá hàng xuất bán dợc xác định theo một trong các phơng pháp sau :

* Phơng pháp giá đơn vị bình quân :

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hay bình quân sau mỗi lần nhập )

Trị giá mua thực tế = số lợng hàng * giá đơn vị bình quân hàng xuất kho xuất kho

Trong đó :

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh h-ởngđến công tác quyết toán nói chung

Phơng pháp này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả hàng hoá kỳ này

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng số nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của cả 2 phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vịbình quân cuối kỳ trước

Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước ) Lượng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước)

nhiều lần.

* Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc : Theo phơng pháp này giả thiết số hàng nào nhập trớc thì xuất kho trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất

Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm.* Tính theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc : Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc.

Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.

* Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giá thực tế đích danh ): Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trờng hợp điều chỉnh ) Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt

* Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng phơng pháp này, toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Giá hạch toán là giá ổn định do Doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất nhập hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế theo công thức :

Trị giá thực tế của hàng = Trị giá hạch toán của hàng * H xuất trong kỳ xuất trong kỳ

( H ) : Hệ số giá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

d Các khoản thuế phải nộp liên quan đến bán hàng

+ Thuế GTGT : Là loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng và do ng-ời tiêu dùng cuối cùng chịu

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là loại thuế gián thu tính trên doanh thu của một số mặt hàng do Nhà nớc qui định nhằm thực hiện sự điều chỉnh của Nhà nớc đối với ngời tiêu dùng

+ Thuế xuất khẩu : Là loại thuế tính trên doanh thu của hàng hoá bán ra ngoài lãnh thổ Việt Nam

e Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp

+ Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết phục vụ trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí quản lý Doanh nghiệp : Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ-ợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

1.6.2 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản - Thuế tiêu thụ đặc biệt thuần bán hàng giảm trừ Thuế xuất khẩu(nếu có)Lãi thuần từ hoạt động = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí bán hàng Bán hàng thuần hàng bán CPQL Doanh nghiệp 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

2.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đối với Doanh nghiệp Thơng Mại tài sản chủ yếu là hàng hoá, là yếu tố biến động nhất và đợc quan tâm nhiều nhất Vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu động cũng nh tổng số vốn kinh doanh của Doanh nghiệp Kế toán hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bao gồm :

- Phản ánh đầy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả các trạng thái, hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp : mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời

gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng Quan trọng nhất là chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh Thơng mại, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí

- Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc

2.2.Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bàn hàng và xác định kết quả bán hàng

2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ : +Phiếu thu, phiếu chi

+ Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng

+ Giấy báo nợ, có của Ngân hàng

+ Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

b Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" : Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của Doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2 : + TK 5111" doanh thu bán hàng hoá "

+ TK 5112"doanh thu bán thành phẩm"+ TK 5113"doanh thu cung cấp dịch vụ"+ TK 5114 "doanh thu trợ cấp trợ giá"

Kết cấu và nội dung TK 511"doanh thu bán hàng" Bên nợ :

Giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại K/c trừ vào doanh thu bán hàng

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nớc.

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên có :

Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

* TK 512 " Doanh thu bán hàng nội bộ ": TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ Doanh nghiệp.

TK này gồm 3 TK cấp 2 : + TK 512 " doanh thu bán hàng hoá " + TK 5122 "doanh thu bán sản phẩm" + TK 5123 "doanh thu cung cấp dịch vụ" Kết cấu và nội dung TK 512 : Tơng tự nh TK 511

* TK 531 " H àng bán bị trả lại ": TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

Kết cấu và nội dung TK 531 Bên nợ :

Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại Bên có :

Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại TK này cuối kỳ không có số d

* TK 532 " giảm giá hàng bán " : TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

- Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận.

Kết cấu và nội dung TK 532 Bên nợ :

Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ.Bên có :

Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán TK 532 cuối kỳ không có số d

* TK 632 "giá vốn hàng bán": Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, xuất bán trong kỳ

Kết cấu và nội dung TK 632 Bên nợ :

Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung cấpBên có :

Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ TK 632 cuối kỳ không có số d.

* TK 157 " Hàng gửi đi bán ": Đợc sử dụng để theo dõi giá trị của hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết cấu và nội dung TK 157 Bên nợ :

Giá trị sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận

Bên có :

Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

D nợ : Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận

* TK 641 " Chi phí bán hàng ": Dùng để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh.

TK này gồm 7 TK cấp 2: + TK 6411" chi phí nhân viên " + TK 6412 " chi phí vật liệu, bao bì " + TK 6413 " chi phí dụng cụ đồ dùng " + TK 6414" chi phí khấu hao TSCĐ" + TK 6415" chi phí bảo hành "

+ TK 6417" chi phí dịch vụ mua ngoài " + TK 6418" chi phí bằng tiền khác " Kết cấu và nội dung TK 641

* TK 642 " Chi phí quản lý Doanh nghiệp " : TK này đợc tập hợp theo từng yếu tố, các khoản chi này đợc phản ánh trên TK 642

TK này gồm 8 TK cấp 2: + TK 6421" Chi phí nhân viên quản lý " + TK6422 "chi phí vật liệu quản lý" + TK 6423 "chi phí đồ dùng văn phòng " + TK 6424 " chi phí khấu hao TSCĐ " + TK 6425 " thuế, phí và lệ phí " + TK 6426" chi phí dự phòng "

+ TK 6427 "chi phí dịch vụ mua ngoài " + TK 6428 " chi phí bằng tiền khác " Kết cấu và nội dung TK 642

* TK 3331 “Thuế giá trị gia tăng phải nộp “ : Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp

Kết cấu và nội dung TK 3331

Số d nợ : Phản ánh số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách

* TK 911" xác định kết quả kinh doanh": Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung TK 911

Bên nợ : + Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí hoạt động Tài chính, chi phí hoạt động bất thờng + Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có : + Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng hoá trong kỳ + Kết chyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 cuối kỳ không có số d

2.2.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng:

Với mỗi phơng thức bán hàng chúng ta có cách hạch toán riêng, tuỳ theo Doanh nghiệp Thơng Mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào.

Theo quy định 1141 TC/CĐKT 1/11/1995 thì kế toán hàng tồn kho của Doanh nghiệp phải đợc tíến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ(KKĐK) Đồng thời tuỳ theo Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế hay phơng pháp trực tiếp mà hạch toán cho phù hợp.

2.2.2.1.Trờng hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp KKTX A Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

a Bán buôn.

* Bán buôn qua kho :

+ Bán buôn theo phơng thức giao hàng tại kho :

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức giao hàng tại kho

TK 511 TK 111,112

Doanh thu bán hàng thu tiền trực tiếp

Bán chịu cho

TK 3331(1) khách hàng TK 131 Thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp trao đổi hàng

Nếu hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ và hàng nhận về đợc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi :

- Khi đem hàng đi trao đổi

Phản ánh giá vốn hàng đi trao đổiNợ TK 632

Có TK 156

Phản ánh trị giá số hàng đem đi trao đổi Nợ TK 131

Có TK 511 Có TK 33311- Khi nhận hàng :

Nợ TK 156, 152Nợ TK 133

Có TK 131

* Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng+ Phản ánh giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ

Nợ TK 632:Giá mua của hàng hoá cha có VATNợ TK 133: VAT đợc khấu trừ ( nếu có)

Có TK 331: Số tiền theo giá thanh toán phản ánh DT bán hàng

+ Phản ánh doanh thu của hàng hoá tiêu thụ:

Nợ TK 131: Số tiền phải thu theo giá thanh toán Có TK 511: DT bán hàng không có thuế GTGT

Có TK 3331(1):thuế VAT đầu ra của hàng hoá tiêu thụ* Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận :

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

TK 511 TK 111,112,131 TK 531,532 Doanh thu bán hàng của số hàng

đợc chấp nhận (cha có VAT) Các khoản giảm trừ doanh thuTK 3331

Thuế GTGT đầu ra

b Bán lẻ : (Thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp )

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức bán lẻ

TK 3331

Bán hàng thu tiền ngay

c Phơng thức giao hàng đại lý:

+ Tại đơn vị giao đại lý:

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng tại đơn vị giao đại lý

TK 511 TK 131 TK 641 Doanh thu của hàng giao Hoa hồng trả cho đại lý

đại lý bán đợc

TK 3331 Thuế VAT

hàng đã bán

+ Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi:

Khi nhận hàng căn cứ vaò giá ghi trên hợp đồng ghi:Nợ TK 003

Khi bán đợc hàng ( hoặc không bán đợc trả lại)BT1: Xoá sổ số hàng đã bán hoặc trả lại:

Có TK 003

BT2: Phản ánh số tiền bán hàng đại lý đã bán đợc:Nợ TK 111,112,131

Có TK 331:Số tiền phải tả cho chủ hàngBT 3: Phản ánh số hoa hồng đợc hởng không VAT

Nợ TK 331: Hoa hồng đợc hởng Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng

BT4: Số thuế VAT phải nộp tính trên chênh lệch giá hoặc hoa hồng đợc hởng (hàng hoá tính trên giá bán cả thuế VAT)

Nợ TK 331:Thuế VAT phải nộp Có TK 3331:Thuế VAT phải nộpKhi thanh toán tiền cho chủ hàng:

Nợ TK 331: Số tiền đã thanh toán

Có TK 111,112: Số đã thanh toán

Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý

TK 911 TK 511 TK 111,112 Kết chuyển doanh thu Hoa hồng đại lý

thuần đợc hởng

Toàn bộ tiền hàng TK 003 TK 331

-Nhận -Bán Phải trả chủ hàng -Trả lại

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

d Phơng thức bán hàng nội bộ

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng nội bộ

TK 512 TK 111,112Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 136(8)TK 3331(1)

VAT đợc khấu trừ Số tiền phải thu nội bộ

TK 133

e Phơng thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ bán hàng trả góp

TK 911 TK 511 TK 111,112 K/c doanh thu Doanh thu theo

thuần giá bán thu tiền Số tiền ngời mua trả lần đầu

B Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Đối với các Doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các Doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý- Doanh thu của hàng tiêu thụ

Nợ TK 111,112,131,1368 : Tổng giá thanh toán Có TK 511,512 : Doanh thu bán hàng

- Thuế GTGT phải nộp trong kỳNợ TK 642 : CPQLDN

giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế VAT hoàn toàn giống nhau.* Đầu kỳ kinh doanh kết chuyển trị giá vốn hàng cha tiêu thụ

Nợ TK 632 Có TK 155

Có TK 157: Trị giá vốn hàng gửi bán cha bán đợc đầu kỳ

* Trong kỳ kinh doanh căn cứ vào các chứng từ phản ánh nhập- xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ kế toán ghi các bút toán sau:

- Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại ghi giống nh phơng pháp KKTX.

Riêng với giá vốn của hàng bán bị trả lại nếu xử lý bồi thờng, bán thu bằng tiền tính vào chi phí bất thờng hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính ghi nh sau:

Nợ TK 138(8):

Nợ TK 334: Quyết định trừ vào lơngNợ TK 821: T ính vào chi phí bất thờng Nợ TK 415: Trừ vào quỹ dự phòng tài chính Nợ TK 111,112: Bán phế liệu thu bằng tiền

Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại đã xử lý.

Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của hàng bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ giốngnh phơng pháp KKTX

Để xác định giá vốn hàng bán kế toán ghi các bút toán kết chuyển

Giá thành sản phẩm,lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp.

Nợ TK 632 Có TK 631

Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cha tiêu thụ trong kỳNợ TK 157: Hàng đang gửi bán ,ký gửiNợ TK 155: Thành phẩm tồn kho

Có TK 632: Giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ-Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ

Nợ TK 911

Có TK 632

B Đối với Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Các bút toán hạch toán trị giá hàng tồn đầu kỳ, cuối kỳ, ghi tơng tự nh Doanh nghiệp kế toán theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK

Đối với doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT đầu ra phải nộp Do đó các khoản điều chỉnh giảm doanh thu ở các TK 531, TK532 cũng có cả VAT trong đó Chỉ khác là trong giá của hàng hoá xuất kho gồm cả VAT đầu vào

VAT phải nộp trong kỳ ghi :

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệpCó TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp 2.2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

* Hạch toán giảm giá hàng bán:

Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán.

TK 111,112,131 TK 532 TK 511,512 Số tiền giảm giá Cuối kỳ kết chuyển

cho ngời bán xác định doanh thu thuần

* Hạch toán hàng bán bị trả lại:

Sơ đồ : Hạch toán hàng bán bị trả lại

TK 111,112 TK 531 TK 511,512 Trả tiền cho ngời mua về Cuối kỳ kết chuyển

số hàng bán bị trả lại doanh thu hàng bán bị trả lại

TK 632 TK 156,155

GVHB bị trả lại nhập kho

2.2.2.4 Hạch toán giá vốn hàng bán :

Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phơng pháp KKTX

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 Xuất hàng gửi đại lý Hàng gửi bán đợc xác K/c GVHB để xác định

TK 214

TK 335,331,142,

Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên BH

Chi phi vật liệu dụng cụ phục vụ cho bán hàng

Chi phi KHTSCĐ phục vụ cho bán hàng

Các chi phí khác liên quan đến bán hàng

Chi phí chờ kết

chuyển Kết chuyểnKết chuyển chi phí bán hàng

để xác định kết quả KD Các khoản giảm chi phí bán

hàng

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp

xác định kết quả KD Các khoản giảm chi phí quản

TK 33311

Thuế GTGT phải nộp (đơn vị tính thuế GTGT trực tiếp)TK 139, 159

Trích lập dự phòng

Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ

Có TK 911: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh- K/c giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ:

Nợ TK 911: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhCó TK 632: Giá vốn hàng bán

- K/c Chi phí bán hàng:Nợ TK 911

Có TK 641,1422: Chi tiết chi phí bán hàng- K/c chi phí quản lý :

Nợ TK 421

Có TK 911

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu về tiêu thụ

TK 641,642 TK 421 K/c chi phí bán hàng ,chiphí QLDN K/c lỗ về doanh thu

a Hình thức Nhật ký chung : Hình thức này có đặc trng cơ bản là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ.

b Hình thức Nhật ký-Sổ cái : Có đặc trng cơ bản là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký Sổ cái

c Hình thức Chứng từ ghi sổ : Đặc trng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực

bao gồm :

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

d Hình thức Nhật ký- Chứng từ : Hình thức này có các loại sổ : - Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ chi tiết

- Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ để ghi vào các Nhật ký- Chứng từ, bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký-Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ vào Sổ cái

Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh gồm có các sổ tổng hợp và các sổ chi tiết sau :

+ Bảng kê số 5 “ Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp” + Bảng kê số 8 “ Bảng kê nhập xuất, tồn, kho hàng hoá”

+ Bảng kê số 9 “Bảng tính giá thực tế thành phẩm”+ Bảng kê số 10 “ Bảng kê hàng gửi đi bán”

+ Bảng kê số 11 “Bảng kê thanh toán với ngời mua”+ Nhật ký Chứng từ số 8

+ Sổ cái TK 511,632,641,642,911

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số Nhật ký-Chứng từ, báng kê có liên quan nh : Nhật ký Chứng từ số 1, 2 và số 10

Chơng 2

Tình hình thực hiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

xuất nhập khẩu khoáng sản

1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

1.1-Quá trình hình thành và phát triển:

Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với các ngành, các địa phơng, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản cũng là một trong số đó.

Công ty XNK Khoáng Sản là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thơng Mại đợc thành lập theo Quyết định số 813TM/TCCB ngày 13/12/1962 Tiền thân của Công ty là Tổng công ty XNK Khoáng Sản đợc thành lập từ ngày 5/3/1956 đến năm 1993 đợc đổi lại thành Công ty XNK Khoáng Sản theo Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 331 TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thơng Mại Đăng ký thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 108037 ngày 21/4/1994 tại trọng tài kinh tế Hà Nội

- Tên công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản

- Tên giao dịch đối ngoại :Vietnam national minerals import- export corporation

- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : MINEXPORT- Hà Nội - Trụ sở chính : Số nhà 35 phố Hai Bà Trng Hà Nội

Theo nguồn vốn :

+ Ngân sách Nhà nớc : 7.510,7 triệu đồng + Doanh nghiệp tự bổ sung : 5.531,3 triệu đồng

Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự thăng trầm của đất nớc qua các thời kỳ "bao cấp", "đổi mới" Là một công ty năng động trong các hoạt động kinh doanh của mình Công ty XNK Khoáng Sản đã phát huy đợc sức mạnh của một Công ty có tiềm năng về:

1.2.Tình hình kinh doanh của công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản

Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Công ty XNK Khoáng Sản trong một số năm gần đây nh sau:

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 1999 Năm 2000 So sánh(%)Tổng doanh thu

Tổng chi phíLãi trớc thuếNộp ngân sách Trong đó:

Thuế VATThuế XNKThuế vốnThuế thu nhậpThuế đất

Lãi sau thuếNSLĐ bqSố lao độngThu nhập bq

1.3- Chức năng, nhiệm vụ của công ty XNK Khoáng Sản

triển hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của Xã hội, tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển nền kinh tế Quốc gia.

Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nớc và hớng dẫn của bộ Thơng Mại Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ xây dựng các phơng án kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến lợc của Công ty Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơ chế thị tr-ờng, Công ty MINEXPORT đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh

1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản là Doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng Công ty XNK Khoáng Sản là đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.

* Công ty có: 120 nhân viên

Trong đó nhân viên quản lý : 50 ngời

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty XNK Khoáng Sản

Phòng

KT-TV nhánh Chi HCM

Đại diện

Hải Phòng

Phòng

TC-HC Phòng TT

Phòng vận tải

* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý:- Ban Giám đốc: Gồm 3 ngời

+ Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty do Bộ Thơng Mại bổ nhiệm có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.

+ Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:

Phó giám đốc ở Hồ Chí Minh: Có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.

Phó giám đốc ở Hà Nội: Do Giám đốc đề nghị và đợc Bộ Thơng Mại bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đợc uỷ quyền của Giám đốc để ký kết các hợp đồng XNK, uỷ thác với các đối tác trong n-ớc và nớc ngoài.

- Khối Xuất Nhập Khẩu :

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo phơng án đợc phê duyệt Đề xuất, xây dựng phơng án kinh doanh XNK những ngành hàng đợc Giám đốc phân công Tham mu cho Giám đốc về thị trờng, giá cả, xu hớng phát triển của ngành đối với thị trờng trong nớc và nớc ngoài, lập phơng án kinh doanh trình Giám đốc.

- Các phòng Quản lý:

+ Phòng Kế hoạch : Hàng năm có nhiệm vụ phối hợp các phòng kinh doanh XNK và đối ngoại để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng phòng kinh doanh XNK Phối hợp với phòng Kế toán-Tài vụ và các phòng kinh doanh XNK tham mu cho Giám đốc chỉ đạo các phòng thực hiện hoặc điều chỉnh kế hoạch và xây dựng cơ chế quản lý chung của Công ty.

+ Phòng Kế toán-Tài vụ : Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho các phòng kinh doanh, quản lý thu chi theo đúng chế độ của Nhà nớc, tham mu cho Giám đốc các phơng thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ chợ cho các phòng kinh doanh hoạt động có hiệu quả.

+ Phòng Vận tải :

Chịu trách nhiệm giao nhận hàng hoá, xuất khẩu, nhập khẩu quản lý hàng hoá