Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ

Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ

LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, người laođộng là một nhân tố không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào Laođộng là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển xã hội loàingười, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất.Trong quá trình sản xuất, để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sảnxuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức laođộng mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động.Doanh nghiệp căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc củangười lao động để tính và trả thù lao cho người lao động dưới dạng tiềnlương, thưởng, trợ cấp (phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền).Có đảm bảo được lợi ích cá nhân cho người lao động thì mới thúc đẩy ngư-ời lao động đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất, mớilàm tăng năng suất lao động Nhưng để làm tốt điều này còn phải phụ thuộcrất nhiều vào chính sách tiền lương và công tác tổ chức hạch toán tiền l-ương trong doanh nghiệp

Tại Việt Nam hiện nay, trong các doanh nghiệp xây lắp đang tồn tạikhá nhiều bất cập về vấn đề tiền lương Để tìm hiểu thêm về vấn đề này emđã lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là:

“Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ”

Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm các phần sau:

trích theo lương tại Công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạtầng Sơn Vũ

Phần III Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầngSơn Vũ

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sảnxuất như người lao động, thiết bị thi công… phải di chuyển theo địa điểmđặt sản phẩm Vì vậy, để giảm bớt chi phí về nhân công, tiền ăn ở, sinhhoạt, doanh nghiệp tăng số lượng lao động thuê ngoài.

- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc …có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuấtsản phẩm lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toánsản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán, mọi chi phí phát sinh như tiềnlương công nhân, tiền nguyên vật liệu đều được ứng theo dự toán Vì vậy,chi phí nhân công được ứng trước trước khi sản phẩm xây lắp được hoànthành.

- Đối tượng hạch toán chi phí có thể là các hạng mục công trình,các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mụccông trình… từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí, phương pháptính giá thành cho phù hợp.

II VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN1 Tiền lương và các hình thức trả lương

1.1 Khái niệm tiền lương

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phảicó ba yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Sức laođộng là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, đồngthời còn là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất Muốn cho quá trình sảnxuất kinh doanh trong doanh nghiệp tiến hành thường xuyên liên tục, thìmột vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Để tái sản xuất sứclao động, người lao động cần có một số lượng vật phẩm tiêu dùng nhấtđịnh Vì vậy, khi người lao động tham gia lao động sản xuất kinh doanh,đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinhtế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi làtiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiếtmà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng côngviệc và chất lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho doanhnghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanhnghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bấy kinh tế để khuyến khích tinh thầntích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối vớicác doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấuthành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra

1.2 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanhnghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sửdụng Thành phần quỹ tiền lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lươngtrả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo

sản phẩm…); tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc,nghỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thưởng trong sản xuất; các khoản phụcấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp họcnghề, phụ cấp làm thêm giờ…) Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinhdoanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp như sau:

- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thờigian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc,các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.

- Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trongthời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chếđộ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉphép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả chongười lao động trong thời gian ngừng sản xuất.

Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền ơng phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lư-ơng theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích tình hình sử dụngquỹ lương ở các doanh nghiệp

lư-1.3 Các hình thức trả lương

1.3.1 Trả l ương theo thời gian

Trả lương theo thời gian là tính trả lương cho người lao động theothời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹthuật, chuyên môn của người lao động

Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng, lương ngày hoặclương giờ.

- Lương tháng: Được quy định sẵn với từng bậc lương trong cácthang lương

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x(HS lương +HS cáckhoản phụ cấp)

Trong đó :

Mức lương tối thiểu: Là mức lương trả cho người lao

động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điềukiện lao động và môi trường lao động bình thường.

Các khoản phụ cấp gồm: Phụ cấp chức vụ; phụ cấp ngành

nghề; phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp khu vực

- Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức ương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Số ngày làm việc trongtháng có thể là 22 hoặc 26 ngày tuỳ thuộc vào chế độ làm việc cụ thể

l Lương giờ: Là tiền lương phải trả là số tiền lương trả cho một giờlàm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờtiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động (không quá 8 giờ/ngày)

- Lương công nhật: Là tiền lương được trả do sự thoả thuận giữangười sử dụng lao động và người lao động.

Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế làmang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tếcủa người lao động Để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thờigian có thể được kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người laođộng hăng hái làm việc.

1.3.2 Tiền lư ơng trả theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao độngcăn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lư-ơng cho một sản phẩm Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắcphân phối lao động, gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động,khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần làmtăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý Trong việc trả lương theo

sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức giá tiền lươngđối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc một cách hợp lý.

Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế ở từng doanh nghiệp mà vận dụngtheo từng hình thức trả lương cho phù hợp, cụ thể:

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương phảitrả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoànthành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quyđịnh không chịu bất cứ một sự hạn chế nào

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường được ápdụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Ngoàitiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng trongsản xuất như thưởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, giảm tỷ lệhàng hỏng, nâng cao chất lượng sản phẩm

- Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: Căn cứ vào mứcđộ hoàn thành định mức để tính tiền lương phải trả theo định mức Nếu vư-ợt định mức thì tính tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến.

- Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán công việc: áp dụng chonhững công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất như bốc dỡnguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa… Trong trường hợp này,doanh nghiệp xác định trả lương cho người lao động theo khối lượng vàchất lượng công việc mà họ hoàn thành.

- Hình thức khoán quỹ lương: Là dạng đặc biệt của tiền lương sảnphẩm được sử dụng để trả lương cho những người làm việc tại các đơnvị của doanh nghiệp Căn cứ vào khối lượng công việc của từng đơn vị,doanh nghiệp khoán quỹ lương Quỹ lương thực tế của từng đơn vị phụthuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao Tiền lương thực tế

của nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế của đơn vị, vừa phụthuộc vào số nhân viên của từng đơn vị đó.

2 Mục đích sử dụng và nguồn hình thành của các khoản trích theolương.

2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham giađóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốmđau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằngcách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ tiền lương của doanh nghiệp Ngườisử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh, còn 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trựctiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế chongười lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, tai nạnlao động, nữ nhân viên nghỉ thai sản,… được tính toán trên cơ sở mức lư-ơng ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấpBHXH Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lậpphiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH đểlàm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.

Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tậptrung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc)

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Tháng năm

Đơn vị tính:

Họ VàTên

Nghỉ ốmNghỉ con ốm Nghỉ sinhcon

Nghỉ tai nạnLĐSố

T.Tiền

2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người cútham gia đúng gúp quỹ trong cỏc hoạt động khỏm, chữa bệnh Theo chế độhiện hành cỏc doanh nghiệp phải thực hiện trớch quỹ BHYT bằng 3% tổngquỹ lương, trong đú doanh nghiệp phải chịu 2% (tớnh vào chi phớ sản xuấtkinh doanh) cũn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập củahọ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhỏt quản lý và trợ cấp cho ngư-ời lao động thụng qua mạng lưới y tế Vỡ vậy, khi trớch BHYT, cỏc doanhnghiệp phải nộp cho BHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc)

2.3 Kinh phớ cụng đoàn

Kinh phớ cụng đoàn là nguốn tài trợ cho hoạt động cụng đoàn ở cỏccấp Theo chế độ tài chớnh hiện hành, KPCĐ được trớch theo tỷ lệ 2% trờntổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịutoàn bộ (tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh ).

Thụng thường, khi trớch được KPCĐ thỡ một nửa doanh nghiệp phảinộp cho cụng đoàn cấp trờn, một nửa được sử dụng để chi tiờu cho hoạtđộng cụng đoàn tại đơn vị.

Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

TK 334 TK 338 TK 622, 627, 641, 642 Số BHXH phải trả Trớch KPCĐ, BHXH, BHYT,

trực tiếp cho CNVC theo tỷ lệ quy định tớnh vào TK 111, 112 chi phớ kinh doanh (19%) Nộp kinh phớ cụng đoàn TK 334

BHXH, BHYT cho cơ Trớch KPCĐ, BHXH, BHYT quan quản lý theo tỷ lệ quy định trừ vào thu

nhập của CNVC (6%)

TK 111, 112 Chi tiêu kinh phí công Số BHXH, BHYT chi vượt

đoàn tại cơ sở được cấp

Cuối kỳ kế toán trên cơ sở các bảng thanh toán tiền lương lậpbảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo tiền lương.

5.Chi phí XDCBdở dang (241)

6 Chi phí phảitrả

7 Quỹ khen

8

KT trưởng Người lập (KT tiền lương) ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) 3 Yêu cầu, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương

Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì các chủ doanh nghiệp coi tiềnlương là một yếu tố của chi phí sản xuất Còn đối với người lao động, tiềnlương là nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích của các nhà sản xuất là lợinhuận, còn mục đích của người cung ứng sức lao động là tiền lương Với ýnghĩa này, tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí, mà nó trở thànhphương tiện tạo ra giá trị mới, hay đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạosức sản xuất, năng lực của lao động trong quá trình sản sinh ra các giá trịgia tăng.

Đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là độnglực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Mặt kháckhi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng, do đónguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động được nhận lại cũng sẽtăng lên, nó là phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập vàtăng lợi ích cho người cung ứng sức lao động Hơn nữa, khi lợi ích của ng-ười lao động được đảm bảo bằng các mức lương thoả đáng, nó sẽ tạo ra sựgắn kết cộng đồng những người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanhnghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa người chủ doanh nghiệp với người cungứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơnvới các hoạt động của doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi đó là "phản ứngdây chuyền tích cực" của tiền lương

Ngược lại, nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý, hoặc vì mụctiêu lợi nhuận thuần tuý mà không chú ý đúng mức đến lợi ích của ngườilao động, thì nguồn nhân công có thể bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút vềchất lượng, làm hạn chế các động cơ cung ứng sức lao động Biểu hiện rõ

nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên nhiên vật liệuvà thiết bị, làm dối, làm ẩu, mâu thuẫn giữa người làm công và chủ doanhnghiệp có thể dẫn đến bãi công, đình công

Do vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là mộtnội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh Nó lànhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kếhoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán tiền lương giúp cho côngtác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nền nếp, thúc đẩy người laođộng chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác,đồng thời tạo ra các cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phânphối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươnggiúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lươngvà trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khíchngười lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sởcho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chínhxác Nhưng để làm tốt công tác hạch toán lao động và tiền lương thì kế toánphải làm tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động,thời gian và kết quả lao động, tính lương và tính trên các khoản theo lương,phân bổ các phần nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kế toán ở các bộ phận sản xuấtkinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầuvề lao động tiền lương, mở sổ kế toán cần thiết và hạch toán nghiệp vụ laođộng tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách.

- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phíphân công năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sửdụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanhnghiệp.

- Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toántiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm bảo những nguyên tắcsau đây:

- Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho người lao động (công

bằng) Nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động Nhữngngười lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ… nhưng có mứchao phí lao động như nhau thì được trả lương như nhau.

Đây là nguyên tắc quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng bìnhđẳng Sự bình đẳng không phân biệt đối xử giới tính, chống tiền lương bìnhquân Đó là động lực rất lớn đối với người lao động có tác dụng khuyếnkhích người lao động làm việc.

Nguyên tắc này nhất quán trong từng chủ thể kinh tế, doanh nghiệp,từng khu vực hoạt động Nó thể hiện sự chênh lệch về chất lượng lao độngthông qua hệ thống thang bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, hệ thốngchức năng công nhân viên chức Trong thực tế phải thể hiện trong quy chếphân phối tiền lương thu nhập.

- Nguyên tắc 2: Nguyên tắc này đảm bảo tái sản xuất sức lao động

và không ngừng nâng cao mức sống để có tích luỹ.

Quá trình sản xuất chính là sự kết hợp đồng thời các yếu tố như quátrình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động.Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động của con người sử dụng laođộng để tạo ra các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt củamình Về bản chất, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản

phẩm và giá cả hàng hoá Mặt khác, tiền lương còn đảm bảo kinh tế đểkhuyến khích lao động, kích thích và tái tạo mối quan tâm của người laođộng đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương là một nhântố thúc đẩy năng suất lao động.

Nguyên tắc này cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,hạ giá thành sản phẩm.

- Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa

những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Việc thực hiện nguyên tắc này giúp nhà nước tạo sự cân đối giữacác ngành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn, đồngthời đảm bảo lợi ích cho người lao động.

Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triểncủa bất cứ doanh nghiệp nào Tuy nhiên để thấy hết được tác dụng của nóthì ta phải nhận thức đúng, đầy đủ về tiền lương, lựa chọn phương thức trảlương sao cho phù hợp nhất Có được sự hài lòng đó, người lao động mớiphát huy hết khả năng sáng tạo của mình trong công việc.

Mỗi nền kinh tế có điều kiện sản xuất khác nhau, phân phối lao độngkhác nhau, do vậy, có ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ cống hiến và sửdụng hao phí sức lao động của từng người Bởi vậy, cần phải xây dựng cácchế độ tiền lương hợp lý giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạođiều kiện thu hút và có tiềm năng sản xuất lớn.

Nguyên tắc này dựa trên cơ sở sau:

+ Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở các ngànhkhác nhau là khác nhau, sự khác nhau cần thiết trong trả lương Thông quađó khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn.

+ Điều kiện lao động khác nhau: Mỗi điều kiện lao động có ảnh

hư-ởng khác nhau tới người lao động Điều kiện lao động càng độc hại, nguyhiểm càng tác động xấu tới sức khoẻ con người và tiêu tốn sức lực hơn Dovậy, tiền lương cũng phải khác nhau trong những điều kiện lao động khácnhau.

+ Vai trò của các ngành trong nền kinh tế quốc dân: Trong nền kinhtế quốc dân, tuỳ từng thời kỳ mà có những ngành mang tính mũi nhọn,trọng điểm Sự phát triển của những ngành mang tính mũi nhọn ảnh hưởngtới sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Do đó, cần phải có những biệnpháp trong đó có tiền lương để thu hút, khuyến khích người lao động trongngành có ý nghĩa kinh tế quan trọng.

+ Sự phân bổ khu vực sản xuất mỗi ngành kinh tế có thể phân bổ từcác vùng địa lý khác nhau do các vùng này có điều kiện kinh tế xã hội khácnhau Chính vì thế, tiền lương cũng phải điều chỉnh cho phù hợp.

Tiền lương là một phần của thu nhập quốc dân đựơc nhà nước phânphối có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động Nó được trả theo cấp bậcchứ không gắn với việc hao phí sức lao động và kết quả lao động dẫn tớihiện tượng bất hợp lý là người làm nhiều cũng như ngời làm ít, người làmtốt cũng như người làm kém Và đó là nguyên nhân dẫn đến nhiều hiện t-ượng tiêu cực trong xã hội, kìm hãm hoạt động sản xuất kinh doanh Bởivậy, việc xây dựng nguyên tắc hạch toán tiền lương hợp lý đã có tác dụngto lớn trong các doanh nghiệp như kích thích người lao động tăng cườnghọc hỏi, nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao năng suất chất lượng côngvịêc và có ý thức kỷ lụât lao động cao.

III HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Hạch toán lao động trong doanh nghiệp

1.1 Hạch toán số lượng lao động

Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “Sổdanh sách lao động” của doanh nghiệp do bộ phận tiền lương lập trên số

lao động hiện có của doanh nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn, laođộng tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vựckhác ngoài sản xuất “Sổ danh sách lao động” không chỉ lập chung cho toàndoanh nghiệp mà còn lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong từng doanhnghiệp nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từngbộ phận và toàn doanh nghiệp.

Cơ sở để ghi “Sổ danh sách lao động” là chứng từ ban đầu về tuyểndụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc…Các chứng từ trên đạibộ phận do phòng Quản lý lao động-tiền lương lập mỗi khi tuyển dụng,nâng bậc, cho thôi việc…

Mọi biến động về số lượng lao động đều phải được ghi chép kịp thờivào “Sổ danh sách lao động”, trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lươngphải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời.

1.2 Hạch toán thời gian và kết quả lao động

Hạch toán thời gian lao động phải được ghi chép, phản ánh kịp thời,chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉviệc của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trongdoanh nghiệp.

Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lýlao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, kiểm tra việc chấp hànhkỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho từngngười lao động.

Chứng từ ban đầu quan trọng nhất dể hạch toán thời gian lao độngtrong các doanh nghiệp là “Bảng chấm công” “Bảng chấm công” sử dụngđể ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người laođộng theo từng ngày “Bảng chấm công” phải lập riêng cho từng bộ phậnvà dùng trong một tháng(tương ứng với một kỳ lương) Tổ trưởng tổ sản

xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi “Bảng chấm công”căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình.“Bảng chấm công” phải để tại một địa điểm công khai để người lao độnggiám sát thời gian lao động của mỗi người “Bảng chấm công “ là căn cứ đểtính lương, tính thưởng cho từng người lao động và để tổng hợp thời gianlao động trong doanh nghiệp.

Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứnguyên nhân gì, đều phải lập “Biên bản ngừng việc”, trong đó ghi rõnguyên nhân xảy ra ngừng việc, thời gian ngừng việc và người chịutrách nhiệm “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính lương và xử lýthiệt hại xảy ra.

Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thaisản,…đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và đ-ược ghi vào “Bảng chấm công” theo những ký hiệu quy định.

Đi đôi với việc hạch toán số lượng và thời gian lao động, việc hạchtoán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tácquản lý và hạch toán lao động-tiền lương ở các doanh nghiệp.

Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số ợng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành củatừng người, từng bộ phận làm căn cứ tính lương, tính thưởng và kiểm tra sựphù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán, xácđịnh năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao độngcủa từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.

lư-Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp, kế toán sửdụng các chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểmsản xuất của từng doanh nghiệp Chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biếnđể hạch toán kết quả lao động là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”… “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặccông việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc

hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu này dongười giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, ngườinhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu đượcchuyển cho phòng kế toán để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lươngtheo sản phẩm)

Trong trường hợp giao khoán công việc thì chứng từ ban đầu là“Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng này là biên bản ký kết giữa người giaokhoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc,trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ nàylà cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho từng người nhận khoán.

Trường hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thìcán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận lập“Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý.

2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chứng từ, thủ tục kế toán tiền lương trong doanh nghiệp xây lắp

Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoảnthanh toán cho người lao động: Tiền lương, các khoản phụ cấp, trợcấp, bảo hiểm, tiền thưởng…kế toán sử dụng các loại chứng từ banđầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanhnghiệp Các loại chứng từ: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiềnlương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách người lao động hưởngBHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hoặccông việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán,biên bản điều tra tai nạn lao động:

Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán

tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp tự cấp cho người lao độngđồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bàn thanhtoán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban,

tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảng thanhtoán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công,bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặccông việc hoàn thành… Căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán tiềnlương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệtđể làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương (Mẫu số 02).

Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ

việc, … để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từngngười và quản lý lao động trong đơn vị Mỗi bộ phận phải lập bảngchâm công hàng tháng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộphận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công và các chứngtừ liên quan về cho kế toán kiểm tra đối chiếu, quy ra công để tínhlương và BHXH Ngày công quy định là 8 giờ (Mẫu số 01).

Hợp đồng giao khoán: Là bản ký kết giữa người giao khoán và

người nhậ khoánvề khối lượng công việc, thời gian làm việc, tráchnhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thờilà cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán (Mẫusố 08).

Phiếu báo làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn

giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc là cơ sở đểtính trả lương cho người lao động.

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành: Là chứng

từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thànhcủa đơn vị hoặc cánhận người lao động.

Bảng thanh toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền

thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗingười lao động và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu

dùng trong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong cáctrường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…(Mẫusố 05)

Sau đây là một số bảng biểu mẫu kèm theo

2.1 Tài khoản sử dụng

Phương pháp hạch toán

2.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các

khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhânviên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công,tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của côngnhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp) và tiền công phải trả cho laođộng thuê ngoài

Tính chất tài khoản là tài khoản nguồn vốn

Bên nợ:

- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, BHXH vàcác khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.

- Các khoản tiền công đã ứng trước hoặc đã trả với lao động thuê ngoàiBên có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phảitrả khác cho công nhân viên

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

- Số tiền đã trả thừa cho công nhân viên

Tài khoản 334 có hai tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các

khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhânviêncủa doanh nghiệp xây lắp về tiền lương, lương phụ, phụ cấp lưu động,tiền chi cho lao động nữ , tiền công, các khoản mang tính chất lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của côngnhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp).

- Tài khoản 3342 – Phải trả lao động thuê ngoài: Dùng để phản ánh

các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các laođộng thuê ngoài không thuộc biên chế của doanh nghiệp xây lắp

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liênquan trong quá trình hạch toán như 111, 112, 138, 338, 622,627(6271), 641(6411), 642(6421)

Tài khoản 141 – Tạm ứng: Phản ánh các khoản tạm ứng của

doanh nghiệp cho công nhân viên chức, người lao động, cho các bộphận trong nội bộ doanh nghiệp xây lắp khong có tổ chức kế toánriêng và tình hình thanh toán các khảon tạm ứng đó; tạm ứng và thanhtoán về giá trị khối lượng xây lắp khoán nội bộ (đơn vị nhận khoán nộibộ không mở hệ thống sổ kế toán riêng biệt để theo dõi tình hình thựchiện hợp đồng khoán xây lắp nội bộ)

- Các khoản tạm ứng đã thanh toán theo số chi tiêu thực tế đãđược duyệt, hoặc theo quyết toán giá trị xây lắp nhận khoán đã hoànthành được duyệt

- Số tạm ứng chi không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương.

Số dư bên nợ:

- Số tiền tạm ứng chưa thanh toán

Tài khoản 141 có 4 tài khoản cấp hai:

- Tài khoản 1411 – Tạm ứng lương và các khoản phụ cấp theo

lương: Phản ánh các khoản tạm ứng và quyết toán các khoản tạm ứng

về lương và các khoản phụ cấp theo lương.

- Tài khoản 1412 – Tạm ứng mua vật tư hàng hoá: Phản ánh các

khoản tạm ứng và quyết toán các khoản tạm ứng về mua vật tư,hàng hoá.

- Tài khoản 1413 – Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ:

Phản ánh các khoản tạm ứng để thực hiện giá trị khối lượng khoán xâylắp nội bộ trong trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạchtoán kế toán riêng và giá trị quyết toán tạm ứng được phê duyệt Cáckhoản tạm ứng cho thực hiện khối lượng khoán xây lắp, bao gồm: vốnbằng tiền, vật tư, công cụ…

- Tài khoản 1414 – Tạm ứng khác: Phản ánh các khoản tạm ứng

khác cho công nhân, người lao động thuê ngoài các khoản tạm ứngnêu trên.

TK 334 – “Phải trả công nhân viên”

- Các khoản tiền lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoản khác đãtrả, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản tiền lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoản khác thựctế phải trả cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào thunhập của người lao động

Dư Nợ: Số tiền đã trả quá số tiềnphải trả cho người lao động

Dư Có: Các khoản tiền lương,tiền thưởng còn phải trả cho người laođộng

Tài khoản 141–“Tạm ứng”

- Các khoản tiền đã tạm ứngcho công nhân, người lao động củadoanh nghiệp.

Dư Nợ: Số tiền tạm ứng chưathanh toán

- Các khoản tạm ứng dã thanhtoán cho công nhân, người lao độngcủa doanh nghiệp

- Số tạm ứng chi không hếtnhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương.

Dư Nợ: BHXH chưa được cấpbù.

- Trích BHXH váo chi phí kinhdoanh hoặc trừ vào thu nhập của ngườilao động.

Dư Có: BHXH chưa nộp

TK 3384-“Bảo hiểm y tế”

sản xuất kinh doanh hoặc trừ vào thunhập của người lao động.

Dư Có: BHYT chưa nộp.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan trongquá trình hạch toán như TK 111, 112, 138, 622, 627, 641, 642

2.2 Nội dung và phương pháp hạch toán

2.2.1 Thanh toán với nhân công trong doanh nghiệp

- Căn cứ vào bảng Thanh toán tiền lương, bảng Thanh toán tiền ởng có tính chất lương, kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phânbổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi phân bổtiền lương và các khoản có tính chất lương vào cho phí sản xuất kinh doanhkế toán ghi:

thư-Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dangNợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (6231)Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)Có TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341) - Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên ghi:

Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng phúc lợiCó TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341)

- Tính khoản BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho côngnhân viên ghi:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341)

Nếu trong năm doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phépổn định đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ thì kế toán phảidự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất theo kế hoạch để tiếnhành trích trước tính vào chi phí các kỳ hạch toán theo số dự toán.

- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kếhoạch của lao động trực tiếp ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếpCó TK 335 – Chi phí phải trả

- Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc do ngừng sản xuất có kếhoạch phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 622, Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341)

- Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viênnhư tiền tạm ứng, bảo hiểm y tế, tiền bồi thường … ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341)Có TK 141 – Tạm ứng

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khácCó TK 138 – Phải thu khác

- Tính thuế thu nhập của công nhân viên, người lao động phải nộpNhà nước ghi:

Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên (3341)