Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ

Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ

LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, người lao động nhân tố thiếu doanh nghiệp Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Trong trình sản xuất, để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Doanh nghiệp vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc người lao động để tính trả thù lao cho người lao động dạng tiền lương, thưởng, trợ cấp (phần thù lao lao động biểu tiền) Có đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động thúc đẩy người lao động đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất, làm tăng suất lao động Nhưng để làm tốt điều cịn phải phụ thuộc nhiều vào sách tiền lương cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương doanh nghiệp Tại Việt Nam nay, doanh nghiệp xây lắp tồn nhiều bất cập vấn đề tiền lương Để tìm hiểu thêm vấn đề em lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ” Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: Lời mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp xây lắp Phần II Tình hình thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ Phần III Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong q trình đầu tư xây dựng nhằm tạo sở vật chất chủ yếu cho kinh tế quốc dân, tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng Hiện nay, nước ta tồn tổ chức xây lắp như: Tổng công ty, cơng ty, xí nghiệp, đội xây dựng… thuộc thành phần kinh tế khác quy mô sản xuất, hình thức quản lý đơn vị nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác có ảnh hưởng tới việc tốn tiền lương - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất người lao động, thiết bị thi công… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Vì vậy, để giảm bớt chi phí nhân cơng, tiền ăn ở, sinh hoạt, doanh nghiệp tăng số lượng lao động thuê - Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc … có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn, chi phí phát sinh tiền lương công nhân, tiền nguyên vật liệu ứng theo dự tốn Vì vậy, chi phí nhân công ứng trước trước sản phẩm xây lắp hồn thành - Đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình… từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí, phương pháp tính giá thành cho phù hợp II VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN Tiền lương hình thức trả lương 1.1 Khái niệm tiền lương Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Sức lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đồng thời yếu tố nhất, định Muốn cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên liên tục, vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Để tái sản xuất sức lao động, người lao động cần có số lượng vật phẩm tiêu dùng định Vì vậy, người lao động tham gia lao động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo 1.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm…); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất; khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp làm thêm giờ…) Trong quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 1.3 Các hình thức trả lương 1.3.1 Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương - Lương tháng: Được quy định sẵn với bậc lương thang lương Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x(HS lương +HS khoản phụ cấp) Trong đó: Mức lương tối thiểu: Là mức lương trả cho người lao động làm công việc đơn giản (không qua đào tạo) với điều kiện lao động mơi trường lao động bình thường Các khoản phụ cấp gồm: Phụ cấp chức vụ; phụ cấp ngành nghề; phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp khu vực - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Số ngày làm việc tháng 22 26 ngày tuỳ thuộc vào chế độ làm việc cụ thể - Lương giờ: Là tiền lương phải trả số tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động (không giờ/ngày) - Lương công nhật: Là tiền lương trả thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.3.2 Tiền lương trả theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương cho sản phẩm Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội cách hợp lý Trong việc trả lương theo sản phẩm vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức giá tiền lương loại sản phẩm, loại công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức trả lương cho phù hợp, cụ thể: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế - Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động thưởng sản xuất thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, giảm tỷ lệ hàng hỏng, nâng cao chất lượng sản phẩm - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: Căn vào mức độ hoàn thành định mức để tính tiền lương phải trả theo định mức Nếu vượt định mức tính tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến - Hình thức khốn khối lượng khốn cơng việc: áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa… Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành - Hình thức khốn quỹ lương: Là dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc đơn vị doanh nghiệp Căn vào khối lượng công việc đơn vị, doanh nghiệp khoán quỹ lương Quỹ lương thực tế đơn vị phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế đơn vị, vừa phụ thuộc vào số nhân viên đơn vị Mục đích sử dụng nguồn hình thành khoản trích theo lương 2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ nhân viên nghỉ thai sản,… tính toán sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) Bảng toán bảo hiểm xã hội Tháng năm Đơn vị tính: S T T Họ Và Tên Mức lươn g Nghỉ ốm Nghỉ ốm Nghỉ sinh Nghỉ Nghỉ tai nạn KHHGĐ LĐ Số T.Tiề Số T.Tiề Số T.Tiề Số T.Tiề Số T.Tiề ngày n ngày n ngày n ngày n ngày n Cộng 2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống nhát quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT (qua tài khoản họ kho bạc) 2.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguốn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ) Thơng thường, trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn ti n v Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPC§ TK 334 TK 338 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNVC TK 622, 627, 641, 642 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định tính vào TK 111, 112 chi phí kinh doanh (19%) Nộp kinh phí cơng đồn TK 334 BHXH, BHYT cho quan quản lý Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định trừ vào thu 10 Chứng từ-ghi sổ Trong phần hành có sổ, thẻ kế tốn theo dõi đối tượng hạch toán cụ thể Về ghi chép sổ sách, hàng ngày tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, hoá đơn, tờ kê, bảng kê đơn vị trực thuộc kế tốn phần hành phịng Tài vụ đưa vào hạch toán kế toán, ghi sổ chi tiết tài khoản bảng tổng hợp chứng từ gốc Kế toán tổng hợp ghi chép vào sổ Chứng từ-ghi sổ ghi chép vào sổ Cái tài khoản Định kỳ, cộng số liệu sổ Cái, đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết lập Bảng cân đối kế toán Sau đối chiếu, khớp số liệu ghi Bảng cân đối kế toán Bảng tổng hợp chi tiết sử dụng để lập Báo cáo tài Sơ đồ 2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Chứng từ-ghi sổ CHỨNG TỪ GỐC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 41 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu III HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ Hạch toán lao động Hạch toán lao động hạch toán số lượng loại lao động kèm theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề Hạch toán lao động sử dụng loại sổ sách sau: - Sổ sách lao động: Theo dõi số lượng lao động - Bảng chấm công: Theo dõi thời gian lao động nhân viên để tính lương cho cơng nhân viên - Phiếu báo làm thêm - Chứng từ sử dụng: Phiếu xác nhận sản phẩm công vịêc hồn thành - Hợp đồng giao khốn - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Bảng tốn BHXH Cơng ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ xếp lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu thực tế, phát huy hiệu quả, phát huy trách nhiệm cá nhân vào đội sản xuất Hiện tồn cơng ty có 164 người 42 Số Trình độ kỹ thuật lượng (người) - Đại học 21 - Trung cấp 11 - Công nhân kỹ thuật bậc cao (từ bậc – 7) Tổng số: 132 164 Số lao động tham gia sản xuất trực tiếp 133 người số lao động tham gia gián tiếp sản xuất 31 người Ngồi ra, thi cơng cơng trình địa phương đội thi cơng cơng trình chủ động th thêm cơng nhân chỗ nhằm tiết kiệm chi phí Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương cơng ty hình thành theo bốn tiêu thức sau: - Theo doanh thu - Theo chi phí - Theo lợi nhuận - Theo số lượng thực Quỹ tiền lương thực trừ quỹ tiền lương dự phòng, BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng… Quỹ tiền lương lại phân chia thành: - Quỹ lương cho khối lao động trực tiếp sản xuất - Quỹ lương cho khối quản lý phục vụ xí nghiệp Do quy mơ hoạt động vừa nhỏ, số lượng lao động trực tiếp chiếm đại đa số với tính chất sản xuất ngành xây lắp cơng trình nên cơng ty áp dụng hình thức trả lương: 43 - Lương khốn - Lương thời gian 2.1 Cách tính lương phận gián tiếp: Bao gồm phòng ban, phận phục vụ gián tiếp điều hành trình sản xuất Cuối tháng, kế toán vào Bảng chấm cơng phịng để tính lương cho phận Những ngày không làm việc (nghỉ phép, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng…) ngày làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định toán tiền lương theo chế độ tiền chung khơng tính để tốn tiền lương theo suất Đối với phận này, thu nhập người tiền lương thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ khoản phụ cấp hưởng tiền lương theo suất dựa sở xác định hệ số phân phối theo nhóm cơng việc mức độ hồn thành người tính theo hàng tháng tuỳ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh tháng theo quy chế công ty quy định Quỹ tiền lương suất phần lại tổng quỹ tiền lương dành cho phận quản lý khoản toán tiền lương theo định mức tiền lương tính doanh thu sản xuất kinh doanh sau toán tiền lương Nhóm cơng việc áp dụng cán viên chức mà công việc họ đảm nhận trực tiếp gián tiếp tạo nên quỹ tiền lương suất đơn vị Việc xếp nhóm cơng việc theo hệ số quy định Giám đốc điều hành xếp theo nhiệm vụ giao (khơng lệ thuộc vào người có hệ số lương bậc thấp hay cao), việc xếp thay đổi tuỳ thuộc vào phấn đấu vươn lên người 44 45 ĐƠN VỊ: XNXLĐ Q§ sè 20-TCKT/PPCĐ (Dùng cho công nhân viên gián tiếp) Bộ phận: Phòng TC - KT TT Mẫu số: 2A-LĐTL BNG CHM CễNG Ngày 24 1883 TCKT Tháng 10 năm 2003 H v tờn Ngy cụng thng 1 12 Quy công Thời 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Phép ngừ ố gian lễ ng m việc Hoàng Ngọc Linh X F F R0 R0 F x x x x x x x x x x x x x x x 16 03 Nguyễn Phươnng Thuý X x x x x x x x x x x x F x x x x x x x x 20 01 Nguyễn Thị Loan X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 21 27 Người chấm công Phụ trách đơn vị R0: Việc riêng F: Phép 46 Lao động tiền lương duyệt 04 02 02 2.2 Cách tính lương khoản trích theo lương phận trực tiếp sản xuất: Cơng ty giao khốn cơng trình cho đội thi cơng Đội trưởng đứng ký nhận hợp đồng giao khốn Cơng ty chịu trách nhiệm cung ứng tiền để đội trang trải khoản phí giúp cho đội có quyền chủ động việc quản lý điều hành sản xuất thi cơng Do tính chất đặc điểm cơng trình thường xa lại địi hỏi lớn số lượng cơng nhân nên ngồi việc sử dụng nhân cơng cơng ty đội th nhân cơng ngồi Đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, cán kỹ thuật, kế tốn thống kê cơng nhân Thu nhập người tính theo hình thức trả lương khốn vào định mức, đơn giá cơng việc hồn thành xác định hợp đồng giao khoán Nếu đội có nhân cơng th ngồi phải vào hợp đồng lao động thoả thuận trước hai bên để toán lương cho số lao động Do tính chất đặc điểm cơng trình thi cơng với khối lượng lớn, có hợp đồng giao khốn nghiện thu hồn thành cơng trình nên sau bàn giao xong cơng trình bên nhận khốn tốn tồn số tiền cho bên giao khốn.Vì vậy, việc tốn tiền lương tháng cho cơng nhân đội trưởng chịu trách nhiệm Đội trưởng viết giấy đề nghị tạm ứng khoản tiền trình Giám đốc duyệt, Trưởng phịng kế tốn ký lập phiếu chi tiền mặt giao cho đội để chi trả tiền lương chi trả hoạt động khác theo yêu cầu cơng trình Khi kết thúc hợp đồng, đội trưởng toán tiền kèm theo chứng từ có liên quan cho phịng Kế tốn Hàng tháng, đội trưởng kỹ thuật đội kiểm tra khối lượng công việc hồn thành Sau đó, tiến hành chia lương cho công nhân đội vào “Bảng chấm cơng”, trình độ kỹ thuật mức độ hồn thành cơng vịêc 47 người theo mức tạm trích tháng Ngày công người tháng không cố định cho tháng mà thay đổi tuỳ theo kết lao động Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, đội trưởng đối chiếu với “Bảng toán lương” để trả lương cho công nhân với “Bản nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành” để khấu trừ khoản tạm trích tốn số tiền cịn lại cho cơng nhân Ví dụ: Cách tính lương cho đội xây lắp năm 2004 - Đội trưởng đội xây lắp , trình độ kỹ sư, tiền cơng ngày 70.000đồng - Nhóm thợ có tay nghề cao như: Thợ hàn, thợ điện… hưởng mức lương chung 50.000đồng - Đối với lao động phổ thông lao động thuê ngồi tuỳ theo tính chất cơng vịêc mà quy định ngày công khác Lương tháng = tiền lương ngày công x số ngày làm việc thực tế Sau tính xong lương cho tổng số lao động tổ, kế toán lập bảng toán lương cho đội 2.3 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ: 2.3.1 Bảo hiểm xã hội Trong thời gian công tác đơn vị có ngày người lao động bị ốm, phải nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH Công ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ tiến hành trích BHXH tiền lương công nhân viên theo mức chung Nhà nước Cơng ty trích BHXH cho cơng nhân viên có tên danh sách cơng ty Hàng tháng, kế toán vào chứng từ Bảng chấm công, phiếu nghỉ, BHXH thời gian công tác người lao động để tính khoản 48 BHXH theo quy định Nhà nước Cứ sáu tháng lần kế toán vào chứng từ chi vào bảng tổng hợp ngày nghỉ hưởng BHXH lập toán với quan BHXH Người nghỉ hưởng BHXH tháng tốn ln tháng 2.3.2 Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, cho người lao động thời gian đau ốm Đối với quỹ BHYT, công ty tiến hành theo quy định Nhà nước 2% tính vào chi phí, 1% người lao động phải nộp Hàng quý kế toán lập danh sách thu BHYT cho người phịng ban đội sản xuất 2.3.3 Kinh phí cơng đồn: Cơng ty trích 2% vào chi phí sản xuất nộp cơng đồn cấp Chi phí cho loại hoạt động cơng đồn xí nghiệp, kế tốn cơng đồn tiến hành trích 1% tổng thu nhập hàng tháng Sau lập thành danh sách thu đồn phí cho phòng, ban đội sản xuất 49 CÔNG TY ĐTXD & PTKT HẠ TẦNG SƠN VŨ BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN PHỊNG KẾ TỐN Tháng 10 năm 2004 TT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ MỨC LƯƠNG CƠ BẢN BHXH KPCĐ BHYT ĂN CA THỰC LĨNH Trần Thị Nhung KTT 2.100.000 399.000 63.000 63.000 300.000 2.925.000 Đinh Mai Uyên KTTH 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Nguyễn Thuý Hà KTV 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Trần Thăng Long KTTSCĐ 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Ngơ Đức Tình KTTL 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Nguyễn Văn Hoàng KTTT 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Quách Thu Minh KTT 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Vũ Ngọc Thìn KTGT 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 Mai Văn Ngọc KTTT 1.700.000 323.000 51.000 51.000 300.000 2.425.000 10 Nguyễn Thị Hằng TQ 1.500.000 285.000 45.000 45.000 300.000 2.175.000 17.200.000 3.268.000 516.000 516.000 3.000.000 24.500.000 Tổng cộng 50 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ 3.1 Hạch toán tiền lương: Tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản liên quan khác tài khoản 627, 622, 623… Sản phẩm xây lắp công ty cơng trình, hạng mục cơng trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài Đặc điểm địi hỏi phải lập dự tốn cho đơn vị khối lượng xây lắp để hạch toán chi phí, xác định kết cho khối lượng cơng việc xây lắp hoàn thành Đối với phận trực tiếp sản xuất (các đội sản xuất) chi phí nhân cơng trực tiếp (kể nhân cơng danh sách nhân cơng th ngồi) liên quan đến hạng mục cơng trình hạch tốn trực tiếp vào cơng trình đó… Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Sau tốn cơng trình, đội trưởng gửi Bảng tổng hợp tốn lương cho phịng Kế tốn để lập hồ sơ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ghi bút toán kết chuyển tiền lương vào chi phí sản xuất Nợ TK 154 Có TK 334 3.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Hàng quý, kế toán lập danh sách thu BHXH, BHYT tiền lương cấp bậc cho phòng ban đội sản xuất Sau đó, vào mức thu quy định để tính số bảo hiểm cần thiết phải nộp người Tỷ lệ BHXH, BHYT phải nộp là: BHXH: 20% số lương cấp bậc, người sử dụng lao động nộp 51 15% hạch toán vào chi phí giá thành, 5% người lao động nộp trích từ lương BHYT: 3% tiền lương cấp bậc, 2% hạch tốn vào chi phí giá thành, 1% người lao động phải nộp Tháng thứ hai quý, kế toán tiến hành lập danh sách thu BHXH, BHYT Hạch toán: -Thu BHXH (theo quý) Nợ TK 111 Có TK 138 - Hàng tháng , chi BHXH Nợ TK 3383 Có TK 111 Quyết toán quý, quan BHXH đối chiếu chứng từ chi bảng tổng hợp ngày nghỉ BHXH với số tiền ứng (nếu có) quý Khi quan bảo hiểm chuyển tiền trả đơn vị kế tốn hạch tốn: Nợ TK 111, 112 Có TK 338(3383) Căn vào bảng tổng hợp danh sách thu BHXH, BHYT tồn cơng ty kế tốn định khoản : - Nợ TK 334 Có TK 338(3383) Có TK 338(3384) - Nợ TK 627 Có TK 3383 - Nợ TK 627 Có TK 3384 - Nợ TK 627 Có TK 3382 Hàng q cơng ty trích lần KPCĐ theo tỷ lệ 3% tổng số bình quân 52 thu nhập cán cơng nhân viên 2% nộp cơng đồn cấp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% chi cho hoạt động cơng đồn cơng ty PHẦN III HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ I ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ Trong chế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều tránh khỏi Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác quản lý quan trọng Kế tốn cơng cụ sắc bén sử dụng có hiệu hoạt động kinh doanh Tổ chức tốt cơng tác kế tốn yêu cầu cấp bách cần thiết cho doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh tế nước ta Qua trình thực tập công ty, qua nghiên cứu sâu vào lĩnh vực kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn nhân viên kế tốn tiền lương phịng Kế tốn, em tìm hiểu, nắm bắt nội dung cần thiết xin có số ý kiến nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau Những ưu điểm công ty hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty thực tốt việc hạch toán lao động, sở tạo điều kiện cho việc tính tốn xác tiền lương cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo điều kiện sống cho họ Bên cạnh đó, việc quản lý lao động thực tốt, có ghi chép theo dõi lao động Bảng 53 chấm cơng, đảm bảo tính ổn định, kỷ luật lao động Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thiết kế nhằm thực chức kiểm tra, giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý việc định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu quả, hạn chế việc tiêu hao công sức Công ty thường xuyên cập nhật tài liệu nghiệp vụ kế toán, tài liệu đặc thù ngành xây dựng để tạo điều kiện cho kế tốn viên tiếp thu chế độ sách nhà nước Nhờ mà trình độ kế toán cải thiện cách rõ rệt Hệ thống chứng từ công ty lưu trữ theo chế độ, đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ, ln sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm toán tài Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Chứng từ-ghi sổ nên có ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống cách thiết kế sổ nhật ký sổ Cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép thực chun mơn hố lao động kế tốn sở phân cơng lao động Việc thực khoản nghĩa vụ với nhà nước việc tốn tiền lương với cơng nhân viên công ty tổ chức thực cụ thể, rõ ràng thời gian, số lượng Phòng Tài vụ cơng ty bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể với đội ngũ công nhân viên đào tạo bản, nhiệt tình với cơng tác kế tốn đáp ứng kịp thời u cầu quản lý Những tồn máy kế tốn 54 Kế tốn viên nhiều cịn coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đưa chứng từ vào lưu chuyển Tại đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không ưu tiên giải Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc tổ chức hạch toán kế toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh nghiệp vụ thời gian hạch toán kế toán cách xa Khối lượng cơng tác kế tốn dồn vào cuối tháng, cuối q, cuối năm khiến việc theo dõi phản ánh vào sổ sách khơng cập nhật, khơng xác, khơng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời Hình thức sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng Chứng từghi sổ có nhược điểm ghi chép trùng lắp số liệu Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, doanh thu chi phí gắn với cơng trình, dự án, khoản thu nhập cơng nhân sản xuất gắn với khối lượng sản phẩm hồn thành Do vậy, việc tính lương theo thời gian nhân viên tham gia trực tiếp thi công chưa hợp lý Việc tính lương theo thời gian không gắn với kết kinh doanh nên không quán triết nguyên tắc phân phối theo lao động, khơng khuyến khích người lao động tăng suất lao động hiệu công tác II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ Cơng ty giữ ngun phương pháp tính lương theo thời gian phòng ban chức quản lý nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm công nhân đội thi cơng Từ nâng cao hiệu quản lý, khuyến khích người lao động, đánh giá trình độ người lao động, đảm bảo công phân phối thu nhập Hiện nay, công ty áp dụng chương trình kế tốn máy vi tính Như khối lượng công việc ghi chép giảm đáng kể song phần việc kế tốn viên cịn nhiều khơng tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn Cơng ty nên phân thêm người phịng Kế tốn giúp kế tốn viên giảm khối lượng cơng việc, nâng cao tính hiệu công việc 55 .. .trích theo lương Cơng ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ Phần III Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn. .. chiếu III HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ Hạch toán lao động Hạch toán lao động hạch toán số lượng... Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu tư xây dựng phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ 3.1 Hạch toán tiền lương: Tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản liên