TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Tên ngành: HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - OFFICE ADMINISTRACTION

UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO (Ban hành kèm theo Quyết định số 1522/CĐCĐ ngày 31 tháng 12 năm 2020 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Tên ngành: HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG - OFFICE ADMINISTRACTION) Mã ngành, nghề: 5320305 Trình độ đào tạo: Trung cấp Hình thức đào tạo: Chính quy Đối tượng tuyển sinh: Tốt nghiệp Trung học phổ thông tương đương Thời gian đào tạo: năm Mục tiêu đào tạo 1.1 Mục tiêu chung: Chương trình khung trung cấp ngành Hành văn phịng thiết kế để đào tạo HSSV ngành Hành văn phịng trình độ trung cấp, có đạo đức lương tâm nghề nghiệp, có thái độ hợp tác với đồng nghiệp, tôn trọng pháp luật quy định nơi làm việc, có sức khỏe nhằm tạo điều kiện cho người lao động có khả tìm việc làm, đồng thời có khả học tập vươn lên, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội Nội dung khóa học bao gồm kiến thức, kỹ văn quản lý nhà nước, quản trị văn phòng, soạn thảo văn bản, nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, nghiệp vụ thư ký Người học đồng thời trang bị kiến thức tin học, ngoại ngữ, giáo dục thể chất, trị, pháp luật, quốc phịng - an ninh Sau tốt nghiệp, người học trở thành cán thực chun mơn nghiệp vụ Hành văn phòng, tốt nghiệp cấp trung cấp, đủ khả thực nhiệm vụ cụ thể như: Soạn thảo văn hành chính, nghiệp vụ văn thư, nghiệp vụ lưu trữ, nghiệp vụ thư ký quan, tổ chức 1.2 Mục tiêu cụ thể: 1.2.1 Về kiến thức - Nắm trình bày kiến thức nghiệp vụ Hành văn phịng như: Quy trình kỹ thuật soạn thảo văn bản; thu thập, xử lý cung cấp thông tin có hiệu phục vụ cho quan lãnh đạo - Phương pháp tổ chức, bố trí xếp công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ Văn phịng - Trình bày tính năng, cơng dụng cách sử dụng thiết bị văn phòng đại ứng dụng công nghệ thông tin công tác Văn phòng 1.2.2 Về kỹ - Soạn thảo loại văn hành thơng dụng; tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho quan lãnh đạo - Có khả giúp lãnh đạo quan xây dựng, ban hành quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác, quản lí sở vật chất quan - Sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng phần mềm cơng tác Văn phịng 1.2.3 Về lực tự chủ trách nhiệm Người học nhận thức vị trí trách nhiệm cơng việc giao trước tập thể, pháp luật chấp hành tốt nội quy, quy chế nơi làm việc; có tính trung thực, có tinh thần hợp tác với đồng nghiệp say mê với cơng việc; có ý thức tổ chức kỷ luật phong cách làm việc đại, tỷ mỹ, xác; tuân thủ quy định bảo mật; ln có ý thức vươn lên sẵn sàng đảm nhiệm công việc giao Khối lượng kiến thức thời gian khóa học - Số lượng môn học, mô đun: 35 - Khối lượng kiến thức, kỹ tồn khóa học: 1.925 - Khối lượng môn học chung: 255 - Khối lượng môn học bổ trợ: 45 - Khối lượng môn học, mô đun chuyên môn: 1.625 - Khối lượng lý thuyết: 722 giờ; Thực hành, thực tập, thí nghiệm: 1.112 giờ, kiểm tra: 91 Nội dung chương trình Thời gian học tập (giờ) Mã MH/ Số tín Tên mơn học, mơ đun MĐ Tổng Trong số I 51012001 51011002 51041001 51043003 51272001 51284008 II 51010208 51010109 III III.1 51010316 51010317 51010218 51010319 51010320 51010321 51010322 51010223 51010224 51010225 III.2 51010331 51010332 51010233 Mơn chung Chính trị Pháp luật Giáo dục thể chất Giáo dục quốc phòng An ninh Tin học Tiếng Anh Các môn học bổ trợ Kỹ giao tiếp Khởi tạo doanh nghiệp Các môn học/mô đun chuyên môn Các môn học/mô đun sở Tiếng Việt thực hành Tâm lý học đại cương Cơ sở văn hóa Việt Nam Luật hành Tin học văn phịng Tổ chức quan nhà nước Nhập môn khoa học thư viện thơng tin Hành học đại cương Đạo đức cơng vụ Tự động hóa Các mơn học, mơ đun chuyên môn Văn quản lý nhà nước Kỹ thuật soạn thảo văn Ứng dụng tin học Lý thuyết Thực hành/ thực tập/thí nghiệm/ tập/thảo luận Thi/ kiểm tra 12 1 255 30 15 30 94 15 148 13 24 13 2 45 21 21 45 90 45 30 15 15 30 18 10 29 56 24 18 74 1.625 610 939 76 26 465 231 207 27 3 60 45 15 32 42 10 3 45 22 21 3 45 75 32 15 10 56 45 32 10 3 45 32 10 30 22 2 45 30 13 16 30 12 2 48 1.160 379 732 49 45 32 10 3 75 15 56 45 32 10 Thời gian học tập (giờ) Trong Mã MH/ MĐ Tên môn học, mô đun công tác văn phòng 51010234 Nghiệp vụ thư ký 51010335 Nghiệp vụ văn thư 51010336 Nghiệp vụ lưu trữ 51010337 Quản trị văn phòng 51010338 Quản lý nhà nước 51010339 Tâm lý học quản lý 51010340 Văn Đảng Đoàn Kỹ thuật bảo quản, tổ 51010241 chức sử dụng TLLT Sử dụng trang thiết bị 51010242 văn phòng Thực tập Văn quản 51010543 lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn Thực tập Quản trị văn 51010344 phòng Thực tập Sử dụng trang 51010245 thiết bị văn phòng Thực tập Kỹ thuật đánh 51010246 máy tính 51010490 Thực tập tốt nghiệp Tổng cộng (I+II+III) Số tín Tổng số Lý thuyết Thực hành/ thực tập/thí nghiệm/ tập/thảo luận Thi/ kiểm tra 3 3 3 45 60 60 75 45 45 45 32 42 42 15 32 32 32 10 15 15 56 10 10 10 3 3 60 20 37 45 13 30 135 15 115 90 15 72 45 38 2 45 38 89 200 1.925 722 200 1.112 91 Sơ đồ mối liên hệ tiến trình đào tạo mơ đun/mơ đun (có sơ đồ mối liên hệ kèm theo) Hướng dẫn sử dụng chương trình: 5.1 Các mơ đun chung Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định - Giáo dục Chính trị thực theo Thông tư số 24/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành Chương trình mơ đun Giáo dục Chính trị thuộc khối mơ đun chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng - Pháp luật thực theo Thông tư số 13/2018/TT-BLĐTBXH ngày 26/09/2018 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành chương trình mơ đun Pháp luật thuộc khối mơ đun chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng - Tin học thực theo Thông tư số 11/2018/TT-BLĐTBXH ngày 26/09/2018 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành chương trình mơ đunTin học thuộc khối mơ đun chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng - Giáo dục thể chất thực theo Thông tư số 12/2018/TT-BLĐTBXH ngày 26/09/2008 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành chương trình mô đun Giáo dục thể chất thuộc khối mô đun chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng - Giáo dục quốc phịng an ninh thực theo Thông tư số 10/2018/TTBLĐTBXH ngày 26/09/2018 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành chương trình mơ đun Quốc phịng An ninh thuộc khối mơ đun chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng - Tiếng Anh thực theo Thông tư số 03/2019/TT-BLĐTBXH ngày 17/01/2019 Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh Xã hội ban hành chương trình mơ đun Tiếng Anh thuộc khối mơ đun chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng 5.2 Hướng dẫn xác định nội dung thời gian cho hoạt động ngoại khóa: TT Nội dung Thể dục, thể thao: Văn hóa, văn nghệ: Qua phương tiện thông tin đại chúng Sinh hoạt tập thể Hoạt động thư viện: Ngồi học, học sinh đến thư viện đọc sách tham khảo tài liệu Vui chơi, giải trí hoạt động đồn thể Thời gian Bố trí linh hoạt ngồi học Ngồi học hàng ngày 19 đến 21 (một buổi/tuần) Tất ngày làm việc tuần Đoàn niên tổ chức buổi giao lưu, buổi sinh hoạt định kỳ TT Nội dung Thăm quan, dã ngoại: Tham quan đơn vị, trung tâm liên quan đến ngành công tác xã hội Bồi dưỡng, đánh giá lực ngoại ngữ (Bậc 1/6 Khung lực ngoại ngữ Việt Nam) Thời gian - Được tổ chức linh hoạt, đảm bảo học kỳ lần Được bố trí linh hoạt q trình tổ chức đào tạo - Nội dung, hình thức tổ chức bồi dưỡng, đánh giá Hiệu trưởng định 5.3 Hướng dẫn tổ chức kiểm tra hết mô đun, mô đun - Kiểm tra hết mô đun, mô đun quy định chương trình mơ đun, mơ đun; kiểm tra hết mơ đun, mơ đun hình thức thi viết, vấn đáp, trắc nghiệm, thực hành, tập lớn, tiểu luận, bảo vệ kết thực tập theo chuyên đề kết hợp hình thức - Thời gian làm kiểm tra hết mô đun, mô đun thi viết từ 60 đến 120 phút, thời gian kiểm tra vấn đáp có thời gian cho 01 thí sinh 40 phút chuẩn bị 20 phút trả lời; hình thức kiểm tra thực hành, tập lớn, tiểu luận, trắc nghiệp, bảo vệ kết thực tập theo chuyên đề kết hợp nhiều hình thức có thời gian thực từ đến - Việc kiểm tra, đánh giá kết mô đun, mô đun thực tập sở quy định cụ thể chương trình mơ đun, mơ đun - Quy trình tổ chức kiểm tra hết mơ đun, mơ đun áp dụng theo Quy chế đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng theo phương thức tích lũy mơ đun tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp văn hành 5.4 Hướng dẫn công nhận tốt nghiệp: - Người học phải tích lũy đủ số mơ đun/mơ đun chương trình đào tạo - Hội đồng xét điều kiện tốt nghiệp người học đề nghị Hiệu trưởng nhà trường công nhận tốt nghiệp cho người học theo quy định theo quy định hành - Hiệu trưởng nhà trường vào kết xét công nhận tốt nghiệp để cấp tốt nghiệp trình độ trung cấp cho người học theo quy định 5.5 Về địa điểm tổ chức đào tạo - Địa điểm đào tạo thực trường nội dung lý thuyết, thực hành theo kế hoạch đào tạo - Đối với nội dung thực tập doanh nghiệp, đơn vị nghiệp quan hành chính, quan đảng, đồn để chuẩn bị tâm nghề nghiệp Ngồi ra, q trình thực chương trình đào tạo, Hiệu trưởng Nhà trường xem xét, định điều chỉnh địa điểm học tập môn học, mô đun cho phù hợp với điều kiện thực tế SƠ ĐỒ MỐI LIÊN HỆ CÁC MÔ ĐUN/MƠ ĐUN TRONG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO HỌC KỲ I Chính trị Pháp luật Tin học Giáo dục thể chất HỌC KỲ II HỌC KỲIII Giáo dục thể chất VB quản lý nhà nààc Tiếng Việt thực hành NM KH thư viện thông tin Ứng dụng tin học công tác văn phòng Nghiệp vụ thư ký Cơ sở văn hóa VN Hành học ĐC Khởi tạo doanh nghiệp Luật hành Quản trị văn phịng HỌC KỲIV Sử dụng trang thiết bị VB Nghiệp vụ văn thư Nghiệp vụ lưu trữ Thực tập VB QLNN & kỹ thuật STVB Kỹ giao tiếp Giáo dục quốc phòng Tổ chức CQ NN Tâm lý học ĐC Tiếng Anh Đạo đức công vụ Quản lý nhà nước Tâm lý học quản lý Tự động hóa Kỹ thuật bảo quản, tổ chức sử dụng TLLT Thực tập Quản trị VP UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNHMƠN HỌC GIÁO DỤC CHÍNH TRỊ (Ban hành kèm theo Thơng tư số 24/2018/TT-BLĐTBXH, ngày 06 tháng 12 năm 2018 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội) Tên mơn học: Giáo dục trị Mã mơn học: 51012001 Thời gian thực môn học: 30 (lý thuyết: 15 giờ; thảo luận: 13 giờ; kiểm tra: 02 giờ) I Vị trí, tính chất mơn học Vị trí Mơn học Giáo dục trị mơn học bắt buộc thuộc khối môn học chung chương trình đào tạo trình độ trung cấp Tính chất Chương trình mơn học bao gồm khái qt chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối cách mạng Đảng Cộng sản Việt Nam; trọng đạo đức công dân, đạo đức nghề nghiệp; góp phần giáo dục người lao động phát triển toàn diện, đáp ứng yêu cầu nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc xã hội chủ nghĩa II Mục tiêu môn học Sau học xong môn học, người học đạt được: Về kiến thức Trình bày số nội dung khái quát chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; quan điểm, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; yêu cầu nội dung học tập, rèn luyện để trở thành người công dân tốt, người lao động tốt Về kỹ Vận dụng kiến thức chung học quan điểm, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước vào việc học tập, rèn luyện, xây dựng đạo đức, lối sống để trở thành người công dân tốt, người lao động tốt tham gia xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Về lực tự chủ trách nhiệm Có lực vận dụng nội dung học để rèn luyện phẩm chất trị, đạo đức, lối sống; thực tốt quan điểm, đường lối Đảng; sách, pháp luật Nhà nước III Nội dung môn học Nội dung tổng quát phân bố thời gian STT Tên Thời gian (giờ) 10 Tổng số Bài mở đầu Bài 1: Khái quát chủ nghĩa Mác - Lê nin Bài 2: Khái quát tư tưởng Hồ Chí Minh Bài 3: Những thành tựu cách mạng Việt Nam lãnh đạo Đảng Bài 4: Phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa, 10 người Việt Nam Bài 5: Tu dưỡng, rèn luyện để trở thành người công dân tốt, người lao động tốt Kiểm tra Tổng cộng 30 Nội dung chi tiết Lý thuyết Thảo Kiểm tra luận 2 5 15 13 02 BÀI MỞ ĐẦU Mục tiêu Sau học xong này, người học đạt được: Trình bày vị trí, tính chất, mục tiêu, nội dung chính, phương pháp dạy học đánh giá mơn học Nội dung 2.1 Vị trí, tính chất mơn học 2.2 Mục tiêu mơn học 2.3 Nội dung 2.4 Phương pháp dạy học đánh giá môn học Bài 1: KHÁI QUÁT VỀ CHỦ NGHĨA MÁC - LÊNIN Mục tiêu Sau học xong này, người học đạt được: - Trình bày khái niệm, nội dung giá trị chủ nghĩa Mác - Lênin phát triển xã hội; - Khẳng định chủ nghĩa Mác - Lênin tảng tư tưởng Đảng ta Nội dung 2.1 Khái niệm chủ nghĩa Mác - Lênin 2.2 Các phận cấu thành chủ nghĩa Mác - Lênin 2.2.1 Triết học Mác - Lênin 2.2.2 Kinh tế trị Mác - Lênin 2.2.3 Chủ nghĩa xã hội khoa học 2.3 Vai trò tảng tư tưởng, lý luận chủ nghĩa Mác - Lênin Bài 2: 216 UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Thực tập văn quản lý nhà nước kỹ thuật soạn thảo văn (Government of the publisher and text drafting techniques) Mã môn học: 1451983 Thời gian thực môn học: 135 giờ; ( Lý thuyết: 15giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập: 115 giờ; Kiểm tra: 05 giờ) I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Là môn học thuộc khối kiến thức ngành chương trình giáo dục chun ngành Hành văn phịng năm thứ - Tính chất: Là mơn học bắt buộc Chương trình đào tạo Hành văn phịng II Mục tiêu môn học: - Về kiến thức: SV vận dụng kiến thức văn quản lý nhà nước, loại hình văn phương pháp soạn thảo số văn quản lý nhà nước trình thực tập - Về kỹ năng: SV có kỹ nhận diện, phân loại, xếp soạn thảo số văn quản lý nhà nước - Về lực tự chủ trách nhiệm: SV có thái độ học tập rèn luyện kỹ soạn thảo văn nghiêm túc, ý thức tầm quan trọng việc soạn thảo văn phục vụ quản lý điều hành lãnh đạo quan quản lý nhà nước, tổ chức trị xã doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu công tác sau III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Số TT Tên chương, mục Tổng số CHƯƠNG I : NHẬN DIỆN, PHÂN LOẠI, SẮP XẾP VĂN BẢN VÀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Văn pháp luật Văn quản lý thông thường Phân loại văn - Phân loại theo tác giả 35 Thời gian (giờ) Thực hành, Lý thảo thuyết luận, tập 35 10 20 Kiểm tra 217 Số TT Tên chương, mục - Phân loại theo tên loại - Phân loại theo nội dung - Phân loại theo mục đích biên soạn - Phân loại theo địa điểm ban hành - Căn vào tính chất, hiệu lực pháp lý - Văn quy phạm pháp luật: + Văn luật + Văn luật (mang tính chất luật) + Văn luật lập quy ( thường gọi văn pháp quy) - Văn hành thơng thường - Văn chun mơn - kỹ thuật - Văn hành cá biệt CHƯƠNG II: XÁC ĐỊNH NHỮNG YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG VÀ THỂ THỨC CỦA VĂN BẢN Các yếu tố thể thức văn bản: - Quốc hiệu - Tên quan ban hành văn - Số ký hiệu - Địa danh, ngày tháng - Tên loại văn nơi đề gửi - Trích yếu nội dung văn Nội dung Văn - Điều khoản thi hành - Thẩm quyền ký - Dấu quan - Dấu độ mật hoặc/và mức độ khẩn - Tên viết tắt người đánh máy số lượng phát hành - Các yếu tố dẫn phạm vi phổ biến, dự thảo tài liệu hội nghị -Kiểm tra CHƯƠNG III: TẠO LẬP, SỬA CHỮA VĂN PHONG VÀ NGÔN NGỮ VĂN Tổng số 35 20 Thời gian (giờ) Thực hành, Lý thảo thuyết luận, tập 20 10 10 20 10 10 Kiểm tra 218 Số TT Tên chương, mục BẢN Khảo sát sửa chữa Văn phong chủ yếu văn Sử dụng sửa chữa ngôn ngữ văn - Sử dụng từ ngữ văn - Sử dụng câu, đoạn văn văn Kiểm tra kỳ CHƯƠNG IV: THỰC HIỆN QUY TRÌNH XÂY DỰNG, BAN HÀNH VĂN BẢN VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Khảo sát trình tự xây dựng ban hành văn - Bước 1: Dự kiến soạn thảo văn - Bước 2: Lấy ý kiến tham gia xây dựng dự thảo - Bước 3: Thẩm định dự thảo - Bước 4: Xem xét, thông qua - Bước 5: Công bố - Bước 6: Gửi lưu trữ văn Thực hành soạn thảo, sửa chữa lỗi văn - Nghị - Quyết định - Chỉ thị - Đề án - Tờ trình - Báo cáo - Thơng báo - Cơng văn hành - Soạn thảo Kế hoạch công tác - Soạn thảo Biên bản; - Soạn thảo loại Giấy mời, Ủy nhiệm: - Soạn thảo loại Phiếu ( Phiếu gửi, Phiếu chuyển): - Soạn thảo loại văn khác * Làm thu hoạch sau thực tập Tổng số 45 Thời gian (giờ) Thực hành, Lý thảo thuyết luận, tập 40 10 30 Kiểm tra 219 Số TT Tên chương, mục Tổng số Cộng 135 Thời gian (giờ) Thực hành, Lý thảo thuyết luận, tập 15 115 Kiểm tra Nội dung chi tiết: CHƯƠNG I : NHẬN DIỆN, PHÂN LOẠI, SẮP XẾP VĂN BẢN VÀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC A Mục tiêu: Sinh viên biết nhận diện, phân loại, xếp văn thực tiên quan B Nội dung: Văn pháp luật Văn quản lý thông thường Phân loại văn - Phân loại theo tác giả - Phân loại theo tên loại - Phân loại theo nội dung - Phân loại theo mục đích biên soạn - Phân loại theo địa điểm ban hành - Căn vào tính chất, hiệu lực pháp lý - Văn quy phạm pháp luật: + Văn luật + Văn luật (mang tính chất luật) + Văn luật lập quy ( thường gọi văn pháp quy) - Văn hành thơng thường - Văn chun mơn - kỹ thuật - Văn hành cá biệt CHƯƠNG II: XÁC ĐỊNH NHỮNG YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG VÀ THỂ THỨC CỦA VĂN BẢN A Mục tiêu: Sinh viên biết xác định yêu cầu thể thức, nội dung văn thực tiên quan B Nội dung: Các yếu tố thể thức văn bản: - Quốc hiệu - Tên quan ban hành văn - Số ký hiệu - Địa danh, ngày tháng - Tên loại văn nơi đề gửi 220 - Trích yếu nội dung văn Nội dung Văn - Điều khoản thi hành - Thẩm quyền ký - Dấu quan - Dấu độ mật hoặc/và mức độ khẩn - Tên viết tắt người đánh máy số lượng phát hành - Các yếu tố dẫn phạm vi phổ biến, dự thảo tài liệu hội nghị CHƯƠNG III: TẠO LẬP, SỬA CHỮA VĂN PHONG VÀ NGÔN NGỮ VĂN BẢN A Mục tiêu: Sinh viên thực hành tạo lập, sửa chữa lỗi văn thực tiên B Nội dung: Khảo sát sửa chữa Văn phong chủ yếu văn Sử dụng sửa chữa ngôn ngữ văn - Sử dụng từ ngữ văn - Sử dụng câu, đoạn văn văn Kiểm tra kỳ CHƯƠNG IV: THỰC HIỆN QUY TRÌNH XÂY DỰNG, BAN HÀNH VĂN BẢN VÀ KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN A Mục tiêu: Sinh viên biết quy trình xây dựng, ban hành soạn thảo thể loại văn quan, tổ chức Biết lập báo cáo sản phẩm sau thực tập B Nội dung: Khảo sát trình tự xây dựng ban hành văn - Bước 1: Dự kiến soạn thảo văn - Bước 2: Lấy ý kiến tham gia xây dựng dự thảo - Bước 3: Thẩm định dự thảo - Bước 4: Xem xét, thông qua - Bước 5: Công bố - Bước 6: Gửi lưu trữ văn Thực hành soạn thảo, sửa chữa lỗi văn - Nghị - Quyết định - Chỉ thị - Đề án - Tờ trình - Báo cáo - Thơng báo - Cơng văn hành - Soạn thảo Kế hoạch công tác 221 - Soạn thảo Biên bản; - Soạn thảo loại Giấy mời, Ủy nhiệm: - Soạn thảo loại Phiếu ( Phiếu gửi, Phiếu chuyển): - Soạn thảo loại văn khác IV Điều kiện thực mơn học: Phịng học chun mơn hóa/nhà xưởng: Các sở thực tập ( quan, đơn vị ) địa phương Trang thiết bị máy móc: Học liệu, dụng cụ, nguyên vật liệu: Các điều kiện khác: V Nội dung phương pháp, đánh giá: Nội dung: - Kiến thức: Đánh giá nội dung mơn học thơng qua q trình thực tập sản phẩm cuối - Kỹ năng: Đánh giá kỹ trình bày, thuyết trình, phân tích, tổng hợp, so sánh, liên hệ thực tiễn người học - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Đánh giá trình học tập cần đạt yêu cầu sau: + Có tài liệu bắt buộc, hồ sơ ghi chép thực hành suốt trình thực tập + Sinh viên phải tham gia đầy đủ trình thực tập Phương pháp: ) Điều kiện dự thi: - SV tham gia đầy đủ q trình thực hành - Có tài liệu hồ sơ ghi chép thực hành suốt trình thực tập b) Tổ chức kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, thi kết thúc môn học: Đánh giá thơng qua q trình thực tập, sản phẩm theo yêu cầu VI Hướng dẫn thực môn học: Phạm vi áp dụng mơn học: Chương trình mơn học sử dụng để giảng dạy cho sinh viên trình độ Trung cấp ngành Hành văn phịng năm thứ 2 Hướng dẫn phương pháp giảng dạy, học tập môn học: - Đối với giảng viên: Môn học mang tính lý luận gắn liền với thực tiễn nghề nghiệp, thực hành sinh viên Do đó, GV trọng biện pháp, PP thực hành kỹ để đạt mục tiêu môn học - Đối với người học: + Sinh viên vận dụng lý thuyết vào thực hành, hoàn thành nhiệm vụ thực tập + Tích cực tham gia hoạt động thực hành giảng viên tổ chức để rèn luyện kỹ nâng cao nhận thức nghề nghiệp Những trọng tâm cần ý: Học phần cung cấp cho sinh viên nội dung cần thiết thực tiễn loại văn QLNN kỹ thuật soạn thảo loại văn quan Nhà nước Cụ thể cung cấp vấn đề tổng quan văn QLNN; Quy trình, kỹ thuật soạn thảo văn 222 Sinh viên vận dụng kiến thức văn QLNN kỹ soạn thảo văn phục vụ cho công việc sau quan nhà nước Tài liệu tham khảo: Q1 Bài giảng học phần “Văn QLNN KTSTVB” GV Lê Văn Bổn Q2 Lê Xuân Soan- Nguyễn Hồng Kiên- Hồn Thi Tâm, Giáo trình Kỹ thuật soạn thảo văn dùng cho sinh viên trường ĐH-CĐ, NXBTH TPHCM – 2006, Q3 .Lê Văn In- Phạm Hưng, Giáo trình Phương pháp soạn thảo văn hành chính, NXB Chính trị Quốc gia – 1997 Ghi giải thích (nếu có): 223 UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: THỰC TẬP QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG ( Office Manager) Mã môn học: 51010344 Thời gian thực môn học: 90 giờ; ( Lý thuyết: 15 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập: 72 giờ; Kiểm tra: 03giờ) I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Là mơn học thuộc khối kiến thức ngành Chương trình giáo dục chuyên ngành Trung cấp Hành văn phịng năm thứ - Tính chất: Là mơn học bắt buộc Chương trình đào tạo Trung cấp Hành văn phịng II Mục tiêu mơn học: - Về kiến thức: SV vận dụng kiến thức Quản trị văn phòng để thực hành; công việc đặc trưng công tác Quản trị văn phịng quan nhà nước, tổ chức trị, xã hội… - Về kỹ năng: SV có kỹ vận dụng hiểu biết công tác Quản trị văn phòng để thực tốt kỹ nghiệp vụ bản, phổ biến cơng tác Văn phịng… - Về lực tự chủ trách nhiệm: SV thực hành phần Quản trị văn phòng nghiêm túc, ý thức tầm quan trọng việc nghiệp vụ công tác văn phịng; Từ SV tìm tịi, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm học tập cơng tác sau III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Thời gian (giờ) Thực hành, thí Số Tên chương, mục Tổng Lý nghiệm, Kiểm TT số thuyết thảo tra luận, tập Chương 1: Thực hành quan sát 15 12 văn phịng - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ - Cơ cấu tổ chức văn phòng - Mối quan hệ loại hình văn phịng quan 20 16 Chương 2: Thực hành khảo sát nguyên tắc quản trị hành văn phịng - Tổ chức máy hành văn phịng - Hình thức tổ chức máy hành 40 34 văn phịng - Các bước để tổ chức máy HCVP 224 Thời gian (giờ) Số TT Tên chương, mục Tổng số Lý thuyết Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập 5 5 Kiểm tra hiệu - Nguyên tắc tổ chức nhà quản trị Chương 3: Thực hành nghiệp vụ Quản trị hành văn phịng - Tổ chức cơng tác thơng tin - Lập chương trình, kế hoạch cơng tác - Tổ chức hội họp 15 10 - Tiếp khách - Công tác hậu cần - Thống kê - Tổ chức cơng tác kiểm tra hành - Tổ chức nơi làm việc Chương 4: Thực hành tác nghiệp việc đổi đại hóa văn phòng - Quan sát, khai thác sử dụng CSVC, hoạt động đổi đại hóa văn phịng - Thực hành cơng tác đại hóa văn phịng - Kiểm tra, báo cáo sản phẩm sau thực tập Tổng số tiết 90 15 72 03 Nội dung chi tiết: Chương 1: Thực hành quan sát văn phòng ( 15 tiết) A Mục tiêu: Sinh viên vận dụng kiến thức khái niệm, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng để quan sát, nghiên cứu thực tế B Nội dung: I - Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ II Cơ cấu tổ chức văn phịng III Mối quan hệ loại hình văn phòng quan Chương 2: Thực hành khảo sát ngun tắc Quản trị hành văn phịng ( 20tiết) A Mục tiêu: Sinh viên khảo sát thực tế nguyên tắc hoạt động Văn phòng QTVP B Nội dung: - Tổ chức máy hành văn phịng - Hình thức tổ chức máy hành văn phịng - Các bước để tổ chức máy HCVP hiệu - Nguyên tắc tổ chức nhà quản trị 225 Chương 3: Thực hành nghiệp vụ Quản trị hành văn phịng ( 40tiết) A Mục tiêu: Sinh viên thực hành kỹ năng, nghiệp vụ cơng tác Văn phịng Quản trị văn phòng quan, tổ chức B Nội dung: - Tổ chức công tác thông tin - Lập chương trình, kế hoạch cơng tác - Tổ chức hội họp - Tiếp khách - Công tác hậu cần - Thống kê - Tổ chức công tác kiểm tra hành - Tổ chức nơi làm việc Chương 4: Thực hành tác nghiệp việc đổi đại hóa văn phịng ( 15 tiết) A Mục tiêu: Sinh viên vận dụng nghiệp vụ đổi đại hóa văn phịng quan, tổ chức B Nội dung: - Quan sát, khai thác sử dụng CSVC, hoạt động đổi đại hóa văn phịng - Thực hành cơng tác đại hóa văn phịng IV Điều kiện thực mơn học: Phịng học chun mơn hóa/nhà xưởng: Văn phịng cacá quan, tổ chức, đơn vị Trang thiết bị máy móc: Trang thiết bị phục vụ cơng tác văn phòng Học liệu, dụng cụ, nguyên vật liệu: Các điều kiện khác: V Nội dung phương pháp, đánh giá: Nội dung: - Kiến thức: Đánh giá nội dung môn học thông qua trình thực tập sản phẩm cuối - Kỹ năng: Đánh giá kỹ trình bày, thuyết trình, phân tích, tổng hợp, so sánh, liên hệ thực tiễn người học - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Đánh giá trình học tập cần đạt yêu cầu sau: + Có tài liệu bắt buộc, hồ sơ ghi chép thực hành suốt trình thực tập + Sinh viên phải tham gia đầy đủ trình thực tập Phương pháp: a) Điều kiện dự thi: - SV tham gia đầy đủ trình thực hành - Có tài liệu hồ sơ ghi chép thực hành suốt trình thực tập b) Tổ chức kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, thi kết thúc môn học: Đánh giá thông qua trình thực tập, sản phẩm theo yêu cầu VI Hướng dẫn thực môn học: Phạm vi áp dụng mơn học: Chương trình mơn học Thực tập Quản trị văn phòng sử dụng để giảng dạy cho sinh viên trình độ Trung cấp ngành Hành văn phòng năm thứ 2 Hướng dẫn phương pháp giảng dạy, học tập môn học: 226 - Đối với giảng viên: Mơn học mang tính lý luận gắn liền với thực tiễn nghề nghiệp, thực hành sinh viên Do đó, GV trọng biện pháp, PP thực hành kỹ để đạt mục tiêu môn học - Đối với người học: + Sinh viên vận dụng lý thuyết vào thực hành, hoàn thành nhiệm vụ thực tập + Tích cực tham gia hoạt động thực hành giảng viên tổ chức để rèn luyện kỹ nâng cao nhận thức nghề nghiệp Những trọng tâm cần ý: Học phần cung cấp cho sinh viên nội dung cần thiết thực tiễn hoạt động Văn phòng QTVP quan Nhà nước Sinh viên vận dụng kiến thức, kỹ , nghiệp vụ QTVP phục vụ cho công việc sau quan nhà nước Tài liệu tham khảo: - Q1.Bài giảng Quản trị HC văn phòng ( Lưu hành nội bộ), Lê Văn Bổn- CĐCĐ Kon Tum - Q2.Nghiêm Kỳ Hồng, Trần Như Nghiêm, Quản trị văn phòng, NXB T.kê, H 2003 - Q3 PGS.TS Đồng Thị Thanh Phương, Nguyễn Thị Ngọc An, Quản trị hành văn phịng, NXB T.kê , H.2007 - Website: Tài liệu Quản trị văn phòng, Website: tailieu.vn Ghi giải thích (nếu có): 227 UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Thực tập kỹ thuật đánh máy vi tính Mã mơn học: Thời gian thực môn học: 45 giờ; (Lý thuyết: giờ; Thực hành, tập: 38 giờ; Kiểm tra: giờ) I Vị trí, tính chất mơn học:  Vị trí: Là mơn học chun ngành chương trình đào tạo nghề Hành văn phịng trình độ trung cấp Được bố trí học sau mơn học chung trước môn chuyên ngành khác + Tính chất: mơn học bắt buộc chương trình đào tạo nghề Hành văn phịng trình độ trung cấp II Mục tiêu môn học: Sau học xong mơn học người học có khả năng:  Về kiến thức: + Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc sử dụng bàn phím máy tính; + Trình bày kiến thức cấu trúc bàn phím kỹ thuật đánh mười ngón Tay; + Sử dụng thành thạo phần mềm đánh máy Typing Master; + Hình thành kỹ sử dụng gõ tiếng Việt thành thạo phục vụ cho việc soạn thảo văn bản;  Về kỹ năng: + Ngồi tư để đảm bảo sức khỏe, suất làm việc + Sử dụng bàn phím nhanh thành thạo; + Sử dụng tốt gõ tiếng Việt;  Về lực tự chủ trách nhiệm: + Chấp hành nội quy học tập mơn học, có tính tự giác, cẩn thận, nghiêm túc, đảm bảo an toàn lao động; III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Thời gian (giờ) ST Tổng Lý Thực Kiểm Tên chương môn học T số thuyết hành tra* Bài mở đầu: Tư ngồi 1 Chương 1: Làm quen với bàn phím máy 13 11 tính Chương 2: Luyện kỹ đánh máy nhanh 25 22 phần mềm Typing Master Chương 3: Sử dụng gõ tiếng Việt Cộng 45 38 * Ghi chú: Thời gian kiểm tra tích hợp lý thuyết với thực hành tính thực hành 228 Nội dung chi tiết: Bài mở đầu: Tư ngồi Chương 1:Làm quen với bàn phím máy tính Mục tiêu: Thời gian:2 Thời gian: 13  Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc sử dụng bàn phím máy tính;  Thao tác tư gõ bàn phím chuẩn;  Rèn luyện tính nghiêm túc, tỷ mỷ, cẩn thận Nội dung chương: 1.1 Tìm hiểu phân vùng bàn phím máy tính để bàn 1.1.1 Các phím chữ số 1.1.2 Các phím chức 1.1.3 Các phím điều khiển 1.1.4 Vùng bàn phím phụ 1.2 Hướng dẫn tư gõ ngón tay 1.2.1.Tư gõ 1.2.2 Tay phải 1.2.3 Tay trái 1.3 Thực hành 1.3.1 Bài 1: Tìm hiểu chức phím bàn phím 1.3.2 Bài 2: Thực hành tư gõ bàn phím 1.3.3 Bài 3: Thực hành gõ phím 1.4 Kiểm tra Chương 2: Luyện kỹ đánh máy nhanh phần mềm Typing Master Thời gian: 25giờ Mục tiêu:  Sử dụng thành thạo phần mềm đánh máy Typing Master;  Luyện kỹ thao tác đánh máy nhanh;  Rèn luyện tính nghiêm túc, tỷ mỷ, cẩn thận Nội dung chương: 2.1 Giới thiệu cách cài đặt phần mềm 2.1.1 Giới thiệu phần mềm 2.1.2 Cài đặt phần mềm 2.2 Cách khởi động thoát khỏi phần mềm 2.2.1 Cách khởi động 2.2.2 Thoát khỏi phần mềm 2.3 Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm để luyện kỹ đánh máy nhanh 2.3.1 Lựa chọn tập đánh máy nhanh 2.3.2 Hướng dẫn cách làm kiểm tra 2.4 Thực hành 2.4.1 Bài 1: Thực hành khởi động – thoát khỏi phần mềm Typing Master 2.4.2 Bài 2: Bài tập đánh máy 2.4.3 Bài 3: Bài tập đánh máy nhanh 2.4.4 Bài 4: Hướng dẫn làm kiểm tra 229 2.5 Kiểm tra Chương 3: Sử dụng gõ tiếng Việt Thời gian: Mục tiêu: - Hình thành kỹ sử dụng gõ tiếng Việt thành thạo phục vụ cho việc soạn thảo văn bản; - Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong cơng nghiệp Nội dungchương: 3.1 Tìm hiểu bảng mã tiếng Việt 3.1.1 Bộ mã bit 3.1.2 Bộ mã Unicode 16 bit 3.2 Thao tác với phương pháp gõ tiếng Việt khác 3.2.1 Bảng mã chuẩn Unicode 3.2.2 Các hệ thống bảng mã Unikey, Vietkey 3.3 Sử dụng gõ Unikey 3.3.1 Hướng dẫn sử dụng gõ Unikey 3.3.2 Hướng dẫn chọn font chữ tương ứng với gõ 3.4 Thực hành 3.4.1 Bài 1: Cách cài đặt gõ tiếng Việt 3.4.2 Bài 2: Hướng dẫn cách sử dụng gõ tiếng Việt soạn thảo văn 3.5 Kiểm tra IV Điều kiện thực mơn học: Phịng học chun mơn hóa/nhà xưởng: Phòng lý thuyết, thực hành đủ chỗ ngồi cho sinh viên đủ sinh viên/ máy Trang thiết bị máy móc: Máy tính, máy chiếu Học liệu, dụng cụ, nguyên vật liệu: Phấn, bảng, tài liệu, tranh ảnh,… Các điều kiện khác: Trong điều kiện phịng kết nối Internet làm việc nhóm tốt V Nội dung phương pháp đánh giá: Nội dung:  Kiến thức: Đánh giá thông qua kiểm tra, sinh viên cần đạt yêu cầu sau: + Trình bày vấn đề chung, khái quát liên quan đến việc sử dụng bàn phím máy tính; + Sử dụng thành thạo phần mềm đánh máy Typing Master; + Hình thành kỹ sử dụng gõ tiếng Việt thành thạo phục vụ cho việc soạn thảo văn bản;  Kỹ năng: + Ngồi tư để đảm bảo sức khỏe, suất làm việc + Thao tác tư gõ bàn phím chuẩn; +Luyện kỹ thao tác đánh máy nhanh mười ngón tay;  Năng lực tự chủ trách nhiệm: Đánh giá trình học tập cần đạt yêu cầu sau: + Có tài liệu học tập, ghi chép làm tập thực hành + Sinh viên phải dự lớp tối thiểu 80% tổng số tiết học phần + Sinh viên có đầy đủ cột điểm thường xuyên thi học phần 230 Phương pháp: a) Điều kiện dự thi: - SV dự lớp học lý thuyết thời gian quy định (70% số tiết) đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần - Tham gia thảo luận lớp thơng qua đánh giá phần kiến thức kỹ SV - Thuyết trình: SV tham gia thuyết trình báo cáo, kết thảo luận nhóm - Tham gia đầy đủ thảo luận đủ điều kiện dự thi - Điểm trung bình chung kiểm tra đạt từ điểm trở lên theo thang điểm 10 b) Tổ chức kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, thi kết thúc môn học: - Kiểm tra thường xuyên: 01 bài, vấn đáp, thời gian 30 phút - Kiểm tra định kỳ: 02 bài, Thực hành, thời gian 50 phút - Thi kết thúc mơn học: - Hình thức: Thực hành 60 phút VI Hướng dẫn thực môn học: Phạm vi áp dụng chương trình:  Chương trình mơn học sử dụng để giảng dạy cho nghềHành văn phịng trình độ trung cấp  Tổng thời gian thực môn học 45giờ, giáo viên giảng lý thuyết, kết hợp với thực hành đan xen, tập trung thực hành kĩ Hướng dẫn phương pháp giảng dạy, học tập môn học  Đối với giáo viên: + Giáo viên sử dụng hình thức giảng dạy tích cực: Lý thuyết lớp kết hợp với thảo luận nhóm thực hành phòng máy + Giáo viên trước giảng dạy cần phải vào nội dung học chuẩn bị đầy đủ điều kiện thực học để đảm bảo chất lượng giảng dạy Các tập thực hành xây dựng theo nội dung  Đối với người học:Cần chủ động, tích cực ghi chép, nghe giảng, quan sát thực hành phịng máy Những trọng tâm chương trình cần ý:  Về lý thuyết: + Làm quen với bàn phím máy tính + Tư ngồi để bảo vệ sức khỏe  Về thực hành: + Phần mềm đánh máy nhanh Typing Master + Bộ gõ tiếng Việt Tài liệu cần tham khảo: [1] Phần mềm Typing Master [2] Th.s Lê Tấn Liên, Giáo trình “Tin học sở 2008”, Nhà xuất Hồng Đức, 2008 [3] KS Thanh Hà – Cơng Thọ, Giáo trình “101 thủ thuật cao cấp với WinXP”, Nhà xuất văn hoá thông tin, 2007 ... TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC GIÁO DỤC THỂ CHẤT (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2018/TT-BLĐTBXH... UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC TIN HỌC (Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2018/TT-BLĐTBXH ngày... UBND TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC TIẾNG ANH (Ban hành kèm theo Thơng tư số 03/2019/TT-BLĐTBXH