Hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy

Hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy

LỜI NÓI ĐẦU

Như chúng ta đã biết, trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan

liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ muốn tồn tại và phát triển buộc phải có những sách lược đúng đắn,những hướng đi tích cực Sách lược đó, hướng đi đó là gắn các hoạt động kinh doanh với thị trường dựa trên quy luật cung cầu với tinh thần: Chỉ sản xuất và tiêu thụ những cái mà thị trường cần, không sản xuất và kinh doanh những cái mà mình có

Vì vậy đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, viêc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, , chất lượng sản phẩm, hệ thống phân phối đều nhằm muc đích đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu thị trường trên cơ sở đó đẩy nhanh khối lượng bán ra làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiêp.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt Vì vậy, tiêu thụ là khâu có tính chất quyết định phản ánh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường, đồng thời nó cũng thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu cũng như đáp ứng cho các nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng của xã hội.Tiêu thụ luôn gắn liền với đời sống của doanh nghiệp Nếu như hoạt động tiêu thụ được thưc hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần, thu được lợi nhuận có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thương trường.Và ngược lại, hoạt động của doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn và dễ đi đến lụi bại, phá sản.Do vậy việc hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiêu thụ của kế toán tiêu thụ là hết sức cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ giờ đây trong nền kinh tế thị trường đã bôc lộ những yếu kém buộc các nhà quản lý phải đánh giá một cách nghiêm túc thực lực của công ty về mọi phương diện Các sản phẩm của công ty kinh doanh phải làm thế nào để tiêu thụ được, đẩy nhanh tiêu thụ hơn nữa và sớm thu hồi vốn , phục vụ mở rộng hơn nữa và thu lợi nhuận cao luôn là vấn đề được lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên trong công ty quan tâm

Qua thời gian thực tập tại công ty Điện máy và kỹ thuật công nghệ được sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán tài chính, cùng sự chỉ dẫn của thầy Phạm Đức Hiếu đã giúp em bước đầu làm quen với công việc thực tế và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty và với vai trò đặc biệt của tiêu thụ là lý do em lựa chọn đề tài:

“ Hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy ”

cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề tốt nghiệp của em được chia làm hai phần với kết cấu như sau:

Phần I: Lý luận và thực trạng kế toán tiêu thụ nhóm hàng điện máy tại Chi

nhánh công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ

Phân II: Đánh giá thực trạng và các ý kiến hoàn thiện phương pháp kế toán

tiêu thụ hàng điện máy tại Chi nhánh công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ

PHẦN I

LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ NHÓM HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY

VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ

1.1 Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng

1.1.1 Vị trí, vai trò và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng

* Khái niệm.

Bán hàng là khâu cuối cùng của chu trình kinh doanh, ở đó diễn ra quá trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu được tiền hoặc đươc quyền thu tiền.Như vậy, xét về mặt hành vi quá trình bán hàng là quá trình thoả thuận giữa người mua và người bán, còn xét về bản chất kinh tế thì bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu ( người bán mất quyền sở hữu nhưng thu được tiền hoặc được quyền thu tiền, ngươc lại người mua phải trả tiền nhưng được quyền sở hữu hàng hoá đó ).

Việc bán hàng nhằm thoả mãn nhu cầu của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp gọi là bán hàng ra bên ngoài, còn bán hàng giữa các đơn vị trong cung một công ty, một tổng công ty gọi là bán hàng nội bộ.

* Đối với doanh nghiệp:

Bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Như vậy, thông qua tiêu thụ đồng thời đồng vốn của doanh nghiệp quay trở về trạng thái ban đầu.

Qua tiêu thụ trong doanh nghiệp ta thu về khoản doanh thu bán hàng, đó là nguồn quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải cho số vốn đã bỏ ra, có tiền để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo doanh nghiêp có thể tái sản xuất giản đơn cung như tái sản xuất mở rộng

Bán hàng tốt góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất tiếp theo.

* Đối với nền kinh tế quốc dân:

Thực hiện bán hàng là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo sự cân đối giữa các ngành, các khu vực Bởi vì trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển kinh tế một cách độc lập mà phải có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau, tạo tiền đề cho nhau cung phát triển, đầu ra của doanh nghiệp này có thể là đầu vào của doanh nghiêp kia, cứ như vậy mỗi doanh nghiệp là một mắt xích trong hệ thống chuỗi xích

1.1.2 Vai trò của kế toán nghiệp vụ bán hàng

Kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh Nó là công cụ đắc lực phục vụ công tác điều hành, quản lý các hoạt động kinh doanh, quản lý vốn trong các doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ mang lại các thông tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, giám sát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực và khu vực kinh doanh.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng có chức năng quan trọng là thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc việc thực hiện bán hàng trong doanh nghiệp Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất.

Trong doanh nghiệp thương mại, lưu thông hàng hóa là chức năng chủ yếu, nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ Kế toán nghiệp vụ bán hàng chiếm một tỷ trọng lớn trong công tác kế toán của một doanh nghiệp thương mại và quá trình hạch toán kế toán của nó cũng rất phức tạp do có sự vận động và biến đổi liên tục của hàng hóa và tiền tệ trong giai đoạn tiêu thụ

1.1.3 Các phương thức tiêu thụ1.1.3.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh nghiệp thương mại Kết thúc quá trình này, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Đặc điểm của phương thức này là số lượng bán một lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Phương thức này được tiến hành theo 2 hình thức sau:

- Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng bán được xác định là tiêu thụ.

- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hang hoá này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là theo sự thoả thuận từ trước giữa hai bên trong hợp đồng.

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, người bán giao hàng cho khách và thu tiền của khách hàng Phương thức bán lẻ được tiến hành theo các hình thức sau:

- Bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ hoặc nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hoá, xác định lượng hàng bán và lập bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ.

- Bán hàng thu tiền tập trung : Hình thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tức là việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ viết hoá đơn và thu tiền mua hàng của khách.

- Bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng

1.1.3.3 Phương thức bán hàng gửi đại lý

Theo phương thức này doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và phải thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp, được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng hoá gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, số hàng hóa này được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp khi đó mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Số lần trả và số tiền trả trong từng lần là tuỳ theo sự thoả thuận giữa hai bên mua bán Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, doanh nghiệp còn thu thêm của người mua một khoản lãi do trả chậm.

1.1.4 Phạm vi hàng bán1.1.4.1 Phạm vi hàng bán

- Phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một hình thức thanh toán nhất định.

- Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp.

- Bên bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và đã thu được tiền hoặc có quyền đòi tiền của người mua.

Các trường hợp xuất hàng đặc biệt được coi là bán:

- Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng- Trường hợp hàng hoá xuất đổi để lấy hàng hoá khác

- Hàng hoá xuất làm quà biếu, tặng thưởng.- Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ doanh nghiệp.

- Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu

1.1.5 Các phương thức thanh toán

Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.

1.1.5.1 Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Đây là hình thức thanh toán mà người mua sau khi nhận được hàng hoá do bên bán cung cấp thì tiến hành thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán.

1.1.5.2 Phương thức thanh toán qua ngân hàng

a Thanh toán bằng séc:

Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do chủ tài khoản ký phát ra lệnh cho ngân hàng trích tiền trên tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người có tên trên séc, hoặc theo lệnh của người đó trả cho một người khác một số tiền nhất định bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

b Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:

Ủy nhiệm chi là một tờ lệnh chi tiền do chủ tài khoản phát hành theo mẫu in sẵn của ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho một người khác hoặc đáp ứng cho các nhu khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

c Thanh toán bằng ủy nhiệm thu d Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C)e Thanh toán bằng thẻ thanh toán f Phương thức thanh toán bù trừ

1.1.6 Giá hàng hoá trong khâu bán1.1.6.1 Giá bán

* Nguyên tắc xác định:

Giá cả hàng hoá luôn luôn là vấn đề quan trọng được quan tâm hàng đầu đối với cả người mua và người bán, vì vậy cần phải xác định giá bán sao cho phù hợp với cả hai bên mua bán Việc xác lập giá bán phải đạt được các mục tiêu sau:

- Giá bán phải kích thích khối lượng hàng hoá bán ra và được tiêu thụ một cách tối đa.

- Xác định giá bán phải đảm bảo cho doanh nghiệp thu được lợi nhuận.

• Phương pháp xác định: Giá bán thực tế của hàng hóa là cơ sở để ghi nhận doanh thu và được xác định theo công thức sau:

Giá bán

Hàng hoá=

Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm+

Thặng số thương mại

Thặng số thương mại là một khoản lợi nhuận nhất định dùng để bù đắp chi phí, thuế và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp Nó được tính theo tỉ lệ phần trăm trên giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã tiêu thụ :

Thặng số thương mại = Giá thành sản xuất thực tế x % thặng số

Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp được quyền xác định giá bán của hàng hoá Nhà nước chỉ khống chế giá đối với một số mặt hàng chiến lược như : điện, nước, xăng dầu nhưng cũng chỉ trong một khung giá nhất định, do đó tỉ lệ % thặng số trong cơ chế thị trường luôn biến động linh hoạt phù hợp với thị trường.

1.1.6.2 Giá vốn hàng bán

Để đưa ra được giá bán sản phẩm hàng hoá hợp lý, doanh nghiệp phải xác định được giá vốn hàng bán để làm căn cứ ghi sổ, cuối kỳ xác định hiệu quả của hoạt động kinh doanh Hiện nay, có nhiều cách tính trị giá vốn hàng bán khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp nào cho phù hợp:

a Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này trước hết phải tính giá mua bình quân của hàng hoá, thành phẩm theo công thức:

Trị giá thực tế bình quân của 1 đơn vị

Trị giá thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kỳ+

Trị giá thực tế của hàng hoá nhập kho trong kỳSố lượng

hàng hoá tồn kho đầu kỳ+

Số lượng hàng hoá nhập kho trong kỳ

Sau đó tính trị giá vốn của từng loại hàng hoá xuất bán trong kỳ theo công thức :

Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ =

Tổng số lượng hàng hoá xuất bán trong kỳx

Giá bình quân 1 đơn vị hàng hoá

Phương pháp này tuy đơn giản nhưng mức chính xác không cao, công việc tính giá lại thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán Phương pháp này có khuynh hướng che dấu sự biến động của giá cả, cách tính này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

b Phương pháp nhập trước - xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả thiết lô hàng nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, vì vậy hàng tồn kho đầu kỳ giả định là xuất kho trước tiên, số hàng hoá thành phẩm xuất thêm sau đó được xuất theo đúng thứ tự như chúng được mua vào nhập kho Việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp này có ưu điểm là gía vốn của hàng tồn kho trên báo cáo kế toán sát với thị trườngtại thời điểm lập báo cáo Nhưng nhược điểm của phương pháp này là đòi hỏi kho bảo quản phải thuận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất theo từng lần, trị giá hàng hoá xuất kho thường bị phản ánh kém chính xác, đặc biệt trong trường hợp có sự biến động tăng lên về giá cả.

c Phương pháp nhập sau - xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả thiết hàng nhập sau cùng sẽ được xuất trước tiên, giá hàng hoá thành phẩm xuất kho sẽ tính theo giá của lô hàng nhập sau cùng Phương pháp này có ưu điểm là trị giá hàng hoá xuất kho được xác định tương đối

sát với giá thị trường tại thời điểm xuất kho hàng hoá, nhưng trị giá hàng hoá tồn kho bị xác định kém chính xác, đặc biệt trong trường hợp có sự biến động giảm về giá cả.

d Phương pháp thực tế đích danh:

Phương pháp này dựa trên cơ sở xuất kho hàng hoá thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá vốn của lô hàng đó để tính giá vốn hàng xuất kho, áp dụng phương pháp này trong trường hợp kế toán nhận diện được từng lô hàng, từng loại hàng hoá tồn kho, từng lần mua vào và từng đơn giá theo từng hoá đơn của chúng Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao, số lần nhập xuất ít.

1.1.7 Yêu cầu quản lí công tác tiêu thụ

Quá trình tiêu thụ là quá trình luân chuyển từ khi hàng hóa nằm trong kho đến khi được giao cho khách hàng và thu được tiền bán hàng Muốn quản lí tốt công tác tiêu thụ đòi hỏi phải quản lí tốt hàng hóa và quá trình tiêu thụ.

1.1.7.1 Yêu cầu quản lí

Trước hết cần phải quản lí về mặt số lượng hàng hóa: Việc quản lí đòi hỏi phải phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất tồn thành phẩm để kịp thời nắm bắt và phát hiện các trường hợp tồn đọng lâu trong kho từ đó tìm cách giải quyết tránh tình trạng bị ứ đọng quá lâu và quá nhiều Mặt khác mỗi nghiệp vụ nhập xuất kho, hàng hóa đều phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ để cuối kỳ có thể đối chiếu số hiệu trên giấy tờ với tình hình thực tế trong kho.

Bên cạnh việc quản lí về mặt số lượng hàng hóa thì việc quản lí về mặt chất lượng hàng hóa là một yêu cầu không thể thiếu Nếu hàng hoá không đảm bảo chất lượng sẽ dẫn đến chi phí gia tăng làm ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.7.2 Yêu cầu quản lí tiêu thụ

Bên cạnh việc quản lí sản phẩm hàng hóa thì doanh nghiệp còn cần phải quản lí cả hoạt động tiêu thụ hàng hóa tức là từ lúc hàng hóa được giao cho khách hàng đến khi nhận được tiền hàng.

Trước hết là quản lí về số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán ra, các giấy tờ liên quan như hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Đồng thời cần có sự quản lí theo dõi từng người mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng để từ đó nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.

Ngoài yêu cầu quản lí về số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán ra doanh nghiệp còn cần phải quản lí cả về giá cả, việc tính giá vốn hàng bán phải đảm bảo nguyên tắc bù đắp được chi phí, các khoản thuế và tạo ra được lợi nhuận cho doanh nghiệp, có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng bán, tuỳ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp nào cho phù hợp

Sau cùng doanh nghiệp cần phải quản lí việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh, bởi nếu doanh nghiệp không có kế hoạch quản lí việc thu hồi tiền bán hàng thì vốn của doanh nghiệp sẽ bị chiếm dụng, vòng quay vốn của doanh nghiệp sẽ bị ngưng trệ mà điều này lại rất ảnh hưởng đến việc tái đầu tư duy trì và mở rộng quy mô kinh doanh của mình

1.1.8 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ:

Để phát huy được tốt vai trò và thực sự là quản lý đắc lực kế toán tiêu thụ sản phẩm cần thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau:

- Thứ nhất, phải hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm theo các chỉ tiêu số lượng và giá trị.

- Thứ hai, phải phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình về tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa tình hình thanh toán công nợ với khách hàng về số tiền hàng đã bán chịu cho khách hàng.

- Thứ ba, phải hạch toán đầy đủ, chính xác trị giá vốn của số hàng hóa đã tiêu thụ nhằm phục vụ cho việc xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Qui định kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

1.2.1 Qui định chung xác định doanh thu

*Chuẩn mực 14

Theo chuẩn mực số 14 về doanh thu và thu nhập khác ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

a Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

b Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

c Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn tức là đã xác định được tương đối chắc chắn về thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

d Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong.

e Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thoả mãn

Doanh thu phải được ghi nhận theo nguyên tắc doanh thu & chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.

Chỉ hạch toán doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ các khoản doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ hạch toán

Không hạch toán vào tài khoản doanh thu những khoản doanh thu bán hàng chưa chắc chắn có khả năng được thực hiện

Hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất & giá trị thì việc trao đổi đó không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu và không ghi nhận là doanh thu

Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng thứ doanh thu, từng loại sản phẩm, hàng hoá…nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh & lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản 911-Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ

1.2.1.2 Các tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu:

oTài khoản 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

Tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền

Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ của doanh nghịêp được thực hiện theo nguyên tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Những doanh nghiệp nhận gia công hàng hoá, vật tư thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

- Đối với các cơ sở là đại lý nhận bán hộ & bán theo giá qui định thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần hoa hồng bán hàng mà cơ sở được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng & đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng thì giá trị số hàng này không được xem là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản 511 mà phải hạch toán vào bên có tài khoản 131-“Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 về trị giá hàng đã giao, đã thu tiền hàng trước

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ”:

Bên Nợ:

1- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán;

2- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; 3- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

4- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911-“Xác định kết quả kinh doanh”

s Tài khoản 512-“Doanh thu nội bộ”:

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ được thực hiện như qui định đối với doanh thu bán hàng (Tài khoản 511)

Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ

Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của các đơn vị thành viên cung cấp lẫn nhau

Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các đơn vị không trực thuộc công ty, tổng công ty

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của các đơn vị thành viên

Kết quả kinh doanh của công ty, tổng công ty bao gồm kết quả phần tiêu thụ nội bộ & tiêu thụ ra bên ngoài Tổng công ty, công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo các luật thuế qui định trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ ra bên ngoài & tiêu thụ nội bộ

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 512-“Doanh thu nội bộ”: Bên Nợ:

1- Trị giá hàng bán bị trả lại; khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán 2- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nội bộ 3- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào TK 911-“Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có:

1- Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:

1• TK 5121-Doanh thu bán hàng hoá: dùng cho các doanh nghiệp thương mại 2• TK 5122-Doanh thu bán các thành phẩm: dùng cho các doanh nghiệp sản xuất

3• TK 5123-Doanh thu cung cấp dịch vụ: dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ

1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 1Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (Hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

kCác phương pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho: 1• Phương pháp bình quân gia quyền

2• Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) • Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) • Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh • Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632-“Giá vốn hàng bán”

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632-“Giá vốn hàng bán”: Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bên Nợ:

1- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ 2- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường & chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

3- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

4- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

5- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Bên Có:

1- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)

2- Giá vốn của hàng bán bị trả lại

3- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911-“Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Bên Nợ:

1- Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ

2- Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ 1- Tổng giá thành thực tế thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

2- Các khoản khác cho phép tính vào giá vốn

Bên Có:

1- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ tài khoản 155 2- Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ vào bên nợ tài khoản 157

3- Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

* Chuẩn mực 02:

- Mục đích của chuẩn mực 02 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

- Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc trừ khi có chuẩn mực kế toán khác quy định cho phép áp dụng phương pháp kế toán

- Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.

1.2.2 Qui định kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

* Hình thức kế toán " Nhật ky- chứng từ" đều phải được lập nhật ky chứnga từ để ghi vào sổ kế toán bao gồm:

+ Tờ kê chi tiết+ Phiếu kế toán+ Sổ kế toán chi tiết+ Sổ cái tài khoản * Sổ sách kế toán

Tùy theo hình thức sổ sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hình thức Nhật ky chung, Nhật ky sổ cái, chứng từ ghi sổ, Nhật k chứng từ mà có sự khác nhau về số lượng sổ sách,cấu trúc sổ sáchvà mối quan hệ giữa các loại Nhưng đều nhằm cung cấp các chỉ tiêuquản trị doanh nghiệp và giải thích các chỉ tiêu tổng hợp của sổ tổng hợp.

Sơ đồ 14: Tổ chức sổ sách - Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc(bảng tổng chứng tư gốc)

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết TK155,157,632,511

Sổ các TK155,157,632,511,333,111,1112

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối Phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 15: Tổ chức sổ kế toán theo hình thức nhật ký-chứng từ:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

chi tiết

Báo cáo tài chínhNK-CT 7

2.1.Tổng quan về công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ:

2.1.1 Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty

Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ tiền thân là công ty điện máy cấp I Đà Nẵng được thành lập theo quyết định số 75/NT của Bộ Nội thương ngày 17/5/1975 có nhiệm vụ là nhận và phân phối các sản phẩm công nghiệp Công ty nhập khảu hàng hóa phân phối cho các đơn vị kinh doanh cấp tỉnh và các nghành trong địa bàn miền trung.

- Tháng 6 năm 1981 để đáp ứng yêu cầu kinh doanh trên thị trường công ty chia làm 2 chi nhánh:

+ Chi nhánh xe đạp xe máy Đà Nẵng + Chi nhánh điện máy Đà Nẵng

- Tháng 12 năm 1985 hai chi nhánh này nhập lại thành Ty Điện máy miền trung theo quyết định số 607/TMTCCB

- Đến ngày 15/6/2000 Bộ Thương Mại cho phép Công Ty Điện máy miền trung đổi tên thành Công Ty Điện máy và kỹ thuật công nghệ theo quyết định số 0892/2000QĐ-BTM trụ sở tại 124 Nguyễn Trí Thanh, Thành phố Đà Nẵng.

- Ngoài ra Công ty còn có văn phòng Đại diện ở Hà Nội và các tỉnh thành phố khác

- Công ty Điện máy và kỹ thuật công nghệ là một doanh nghiệp Nhà nước có tên giao dịch là GELIMEX Được hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được quy định, có điều lệ tổ chức hoạt động có bộ máy quản lý và điều hành vốn, được sử dụng con dấu riêng và được mở tài khoản tài khoản tại Ngân hàng

Theo chỉ thị số 90-91 của Thủ Tướng chính phủ về việc sắp sếp lại các doanh nghiệp Nhà Nước, công ty được quyết định trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Thương Mại từ tháng 9 năm 1994.

Hiện nay, Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ là một trong số ít các doanh nghiệp thương mại lớn ở địa bàn miền Trung, hòa nhập với cơ chế thị trường, Công ty đã đạt được những thành quá đáng khích lệ.

Công ty Điên Máy và Kỹ Thuật công nghệ kinh doanh các mặt hàng xuát nhập khẩu: xe đạp, xe máy, Ti vi, Tủ lạnh, máy điều hòa nhiệt độ, quạt các loại, các mặt hàng xuất nhập khẩu như: Tôm đông lanh, kim loại màu ô tô.

Đối với các mặt hàng xe máy chủ yếu là nhập từ nước ngoài về nguyên chiếc, bên cạnh đó Công ty cũng nhập linh kiện, phụ tùng xe máy về giao cho xí nghiệp lắp ráp xe máy.tùy theo nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dung mà công ty lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp.Chẳng hạn những năm 1993 – 1995 xe Dream CKD và xe Custom C70 được tiêu thụ mạnh.Từ năm 1998 đến nay, Công ty lắp ráp xe Union Daehan được khách hàng ưa chuộng.

Mặt hàng Tivi hiện nay Công ty kinh doanh chủ yếu là các loại tivi có nhãn hiệu: Sam sung,Sony, Panasonic, JVC, Daewoo, Sharp, Philip, Gelimex Tủ lạnh chủ yếu mang nhãn hiệu Sharp, Samsung, điều hòa nhiệt độ hiệu National l082, National 1023,…Bếp ga Milux, xe tải Kiarhino, máy giặt Susuchi…

Mục đích hoạt động của công ty là thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh các mặt hàng trong phạm vi đăng ký kinh doanh để khai thác có hiệu quả các nguồn hàng, vật tư, nguyên liệu, sức lao động nhằm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh trong nước, đáp ứng nhhu cầu hàng hóa tiêu dung cho nhân dân đẩy mạnh xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nước

Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ thuận lợi, rộng khắp,Công ty có được sự hỗ trợ đắc lực của các chi nhánh các xí nghiệp, các trung tâm trực thuộc.Do yêu cầu phát triển kinh doanh quy mô ngày càng lớn công ty đã giao quyền chủ động cho các đơn vị cơ sở, khuyến khích các đơn vị mở rộng thị trường mua bán tham gia làm địa lý cho các công ty lớn, phát triển kinh doanh hàng nội địa.Công ty đứng ra cho các đơn vị vay vốn nhập khẩu hàng hóa nguyên vật liệu chính cho các đơn vị tham gia kinh doanh sản xuất.

Nhìn lại quá trình hoạt động phát triển với một số đội ngũ cán bộ, kỹ sư có năng lực, với đội ngũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi chuuyên môn, tận tụy với công việc đã đưa Công Ty không ngừng lớn mạnh và phát triển đã tạo được uy tín lớn trên thị trường trong nước và ngoài nước Từ một đơn vị chỉ có 50 người đến nay đơn vị đã có đội ngũ cán bộ công nhân viên 500 người từ doanh thu năm 2005 chỉ có 400 tỷ đồng đến nay đã tăng trên 1.500 tỷ đồng hàng năm và hiên nay đã được Nhà nước xếp vào loại 1 và là một trong những công ty lớn và mạnh nhất của Bộ thương mại Việt Nam.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Chi Nhánh Công Ty Điện Máy và Kỹ Thuật công nghệ.

Một số chỉ tiêu cơ bản trong những năm gần đây của chi nhánh;

Biểu số 1:

1 Doanh thu thuần 49.815.098.561 75.334.231.765 121.259.119.1962 Tổng chi phí 48.420.275.801 72.923.536.349 116.893.790.9053 Tổng lợi nhuận 1,394,822,760 2,410,695,416 4,365,328,291 4 Nộp ngân sách 4.120.454.142 8.546.714.791 7.153.206.330

Chi nhánh công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ trong những năm qua đã không ngừng phát triển thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý kinh tế của Chi nhánh Cùng với các công ty khác hoạt động kinh doanh trên địa bàn Hà Nội Chi nhánh đã đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày càng gia tăng Việc chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường là một thử thách lớn đối với doanh nghiệp thương mại và giờ đây khi Việt Nam gia nhập WTO thì đó cũng là một cơ hội song thách thức thì vô cùng lớn.Có không ít doanh nghiệp phải giải thể và không kịp thích ứng với cơ chế thị trường mới nhưng Chi nhánh đã hoà nhập vào thị trường, từng bước tham gia đứng vững và vươn lên đó là nhờ vào sự nhạy bén, năng động của một số cán bộ chủ chốt đã tìm ra đựoc hướng đi phù hợp với cơ chế thị trường cạnh tranh và phát triển.Chi nhánh đã không ngừng nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho

CBCNV của Chi nhánh, đồng thời Chi nhánh cũng đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Để đảm bảo nhu cầu hàng hóa bán ra, Chi nhánh đã tổ chức được nguồn hàng kinh doanh từ thị trường trong nước và ngoài nước Hệ thống cửa hàng, kho bãi được bố trí hợp lý và thuận lợi đảm bảo cho công tác tiếp nhận bảo quản và mua bán hàng hóa được diễn ra suôn sẻ Trong kinh doanh Chi nhánh có nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí, tích cực bán hàng vận chuyển thẳng không qua kho, rút ngắn thời gian lưu chuyển hàng hóa Ngoài ra Chi nhánh cũng đã áp dụng chính sách giảm giá nhằm thu hút khách hàng.

Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh Chi nhánh công ty điện máy và kỹ thuât công nghệ cũng gặp không it những khó khăn mà Chi nhánh cần được khắc phục Khó khăn lớn nhất đối với công tác mua hàng là công tác tạo nguồn vốn Chi nhánh hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn vay của Ngân hàng và của công ty Do đó chi phí về lãi vay lớn làm chưa có sự quan tâm đúng mức tới hoạt động kinh doanh.

Mặt khác, trong hoạt động kinh doanh của Chi nhánh đã gặp phải khó khăn đó là sự cạnh tranh gay gắt.Về những mặt hàng như: xe máy, Ô tô, Ti vi, Tủ lạnh….đây là mặt hàng được tiêu thụ mạnh của Chi nhánh.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ

Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ qua 28 năm không ngừng lớn mạnh và phát triển đến nay cơ cấu tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã được hoàn thiện: Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:

- 1 Giám đốc + 2 phó Giám đốc- 4 phòng ban chức năng:

+ Phòng tổ chức cán bộ - hành chính+ Phòng tài chính kế toán

+ Phòng đối ngoại thị trường

+ Phòng kinh doanh kế hoạch XNK- 8 đơn vị hạch toán trực thuộc

+ Xí nghiệp lắp giáp xe máy + Xí nghiệp lắp giáp điện tử

+ Trung tâm kinh doanh vật tư tổng hợp + Trung tâm tin học

+ Xí nghiệp may xuất khẩu

+ Chi nhánh Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ tại Thành phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ tại thành phố Hà Nội+ Trung tâm buôn bán kinh doanh XNK 170 Hùng Vương – thành phố Đà Nẵng

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy

Ban giám đốc

Phòng tổ chức - hành chính

Phòng kế toán – tài chính

phòngkinh doanh xnk

Phòng đối ngoại và tt

Chi nhánh Hà

Chi nhánh TP HCM

Xí nghiệp lắp ráp xe

Trung tâm tin

Trung tâm kinh doanh vật

tư tổng hợp

Xí nghiệp

may xuất khẩu

TT XNK 170

KD-Hùng Vương

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy của Chi nhỏnh Cụng ty điện mỏy và kỹ thuật cụng nghệ tại thành phố Hà Nội.

Bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh cụng ty điện mỏy và kỹ thuật cụng nghệ được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Giỏm đốc là người cú quyền quyết định, điều hành hoạt động Chi nhỏnh theo đỳng chớnh sỏch, phỏp luật nhà nước Chịu trỏch nhiệm trước cụng ty và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ của cỏc phũng ban tham mưu cho Giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhỏnh cụng ty.

Sơ đồ 2:

giám đốc

phó giám đốc

phòng tổ chức – hành

phòng kế toán – tài

phòng kinh doanh xnk

phòng đối ngoại và thị

cửa hàng96 hai bà trư

cửa hàng xe máy 198 trần quang

cửa hàng xe máy 125 tây

cửa hàng ô

Quan hệ trực tuyến

Trong đó vai trò của từng bộ phận như:

- Giám đốc Chi nhánh là người đứng đầu Chi nhánh, do công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, là người chỉ đạo trực tiếp hoạt động kinh doanh, là người ban hành các quyết định đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhât trước Công ty.

- Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc và được giao nhiệm vụ phụ trách kinh doanh của Chi nhánh đồng thời còn thay mặt Giám đốc điều hành công việc của Chi nhánh khi giám đốc đi vắng.

- Phòng kế toán tài chính: Đảm nhiệm việc tổ chức hạch toán kinh tế, sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, phân phối lợi nhuận theo đúng quy chế hiện hành của Nhà nước và của Bộ Thương Mại quy định Phòng có trách nhiệm qaủn lý tài sản của Chi nhánh Tiến hành các hoạt động tài chính nhằm đảm bảo cho Chi nhánh luôn có đủ sức mạnh về tài chính để tiến hành các hoạt động kinh doanh Hàng tháng, quý, năm phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và báo cáo kết quả tài chính của Chi nhánh cho công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng cán bộ, lựa chọn tuyển dụng cán bộ bố trí sắp xếp cán bộ trong chi nhánh nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh của Chi nhánh một cách hợp lý Nghiên cứu áp dụng đúng chính sách, chế độ về tiền lương, thưởng, khuyến khích động viên kịp thời tinh thần vật chất cho người lao động.Tổ chức ký kết hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể đúng theo Bộ luật Lao động quy định.

- Phòng kinh doanh XNK: vừa đảm nhận công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của Chi nhánh, vừa tổ chức kinh doan, chủ động tìm nguồn hàng, khách hàng và tìm thị trường mới Tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng kinh tế giữa Chi nhánh với các tổ chưcá kinh tế, các cá nhân trong nước và ngoài nước Cuối kỳ phòng phòng phải tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình thực hiện kinh doanh cho giám đốc,

đồng thời phải tham mưu cho giám đốc những thông tin cần thiết Phòng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các nhiệm vụ và công việc được giao

- Phòng kinh doanh và đối ngoại: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin của thị trường, xử lý thông tin lưu trữ thông tin, chịu trách nhiệm về thủ tục quan hệ đối ngoại như: Hợp đồng, phiên dịch …đồng thời tham mưu cho các phòng, ban khác chịu trách nhiệm trước giám đốc.Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu tìm kiếm thị trường nguồn hàng, thực hiện các biện pháp Marketing, tính giá hàng nhập khẩu và đề xuất giá nhập kho và giá bán.- Các cửa hàng: Có nhiệm vụ bán hàng hóa và giới thiệu sản phẩm Ngoài ra

Chi nhánh còn dịch vụ bảo hành xe máy phục vụ tiêu dùng

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh công ty kỹ thuật điện máy và kỹ thuật công nghệ:

2.1.5.1 Bộ máy kế toán:

Phòng kế toán của Chi nhánh được đặt dưới sự lãnh đạo cuả Ban giám đốc Chi nhánh cũng như của phòng kế toán công ty điện máy và kỹ thuâth công nghệ Bộ phận kế toán của Chi nhánh có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi Chi nhánh, tổ chức hệ thống thông tin kinh tehướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Chi nhánh, thực hiện đầy đủ sự ghi chép ban đầu cũng như thực hiện chế độ hạch toán, kế độ quản lý kinh tế tài chính Do đó các đơn vị trực thuộc nên bộ máy kế toán của Chi nhánh được tổ chức theo dạng sơ đồ sau:

Sơ đồ 3

Kế toán tổng hợp kiêm phụ trách kế toán: có nhiệm vụ tổ chức trực tiếp tổ chức cô Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về toàn bộ công tác tài chính kế toán.

- Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa: có nhiệm vụ theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, theo dõi thuế GTGT đầu vào và đầu ra.

- Kế toán tiền mặt – công nợ khách hàng tốt phụ trách theo dõi tiền mặt, tạm ứng tại văn phòng Chi nhánh cũng như kiểm tra các báo cáo về quỹ ở các cửa hàng gửi về, theo dõi tình hình thanh toán lương của CBCNV.

phô tr¸ch kÕ to¸n

kÕ to¸n hµng hãa

tiªu thô – thuÕ kÕ to¸n quü vµ c«ng nî ng©n hµngkÕ to¸n thñ quü

kÕ to¸ncöa hµng96 hai bµ tr­ng

kÕ to¸ncöa hµng xe m¸y198 trÇn quang kh¶i

kÕ to¸ncöa hµng xe m¸y

125 t©y s¬n

kÕ to¸ncöa hµng

« t«phô tr¸ch kÕ to¸n

kÕ to¸n hµng tiªu thô –

thuÕ hãa

kÕ to¸n quü

vµ c«ng nî ng©n hµngkÕ to¸n thñ quü

kÕ to¸ncöa hµng

96 hai bµ tr­ng

kÕ to¸ncöa hµng xe m¸y

198 trÇn quang kh¶i

kÕ to¸ncöa hµng xe

m¸y 125 t©y s¬n

kÕ to¸ncöa hµng «

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

Theo dõi các khoản công nợ phải thụ phải trả của khách hàng vào cuối mỗi tháng

- Kế toán Ngân hàng: theo dõi biến động của từng loại tiền tệ ở từng Ngân hàng, theo dõi tình hình vay nợ Ngân hàng.

- Thủ quỹ: theo dõi và đảm bảo quỹ tiền mặt ở Chi nhánh, phụ trách khâu thu, chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dõi phản ánh việc cấp phát và nhận tiền mặt vào sổ quỹ Thủ quỹ phải thường xuyên so sánh, đối chiếu tình hình tồn quỹ tiền mặt ở Chi nhánh với sổ sách kế toán liên quan để kịp phát hiện và sửa chữa những thiếu sót trong quá trình ghi chép Ngoài ra tại mỗi cửa hàng có một nhân viên kế toán nhằm cung cấp các chứng từ ban đầu về nhập – xuất – tồn hàng hóa, về công nợ và thanh toán giữa các cửa hàng với Chi nhánh.

Hàng ngày, tại phòng kế toán Chi nhánh: căn cứ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Chi nhánh, kế toán tiến hành lập chứng từ ban đầu Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi vào sổ chi tiết nhật ký liên quan

Cuối tháng, kế tóan cửa hàng lập bảng tổng hợp Nhập - xuất – tồn hàng hóa gửi toàn bộ chứng từ gốc, bảng kê về phòng kế toán để hạch toán Tại phòng kế toán Chi nhánh: cuối tháng khóa sổ các nhật ký chứng từ, lấy tài liệu của nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

Cuối quý, số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập bảng cab đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.

2.1.5.2 Hình thức sổ kế toán:

Hiện nay Chi nhánh đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký – chứng từ”trong toàn Chi nhánh với việc quy định cụ thể phạm vị trách nhiệm của từng nhân viên kế toán Phụ trách kế toán còn quy định rõ các loại chứng từ sổ sách được ghi chép, lưu trữ trình tự thực hiện và thời gian hoàn thành của từng công việc, từng người Điều đó đảm bảo giữa các khâu, các bộ phận kế toán luôn có sự phân công và

phối hợp chặt chẽ với nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được gia

2.1.5.3 Chính sách kế toán tại đơn vị

Đối với hình thức kế toán nhật ký chung: sau quá trình xử lý của máy muốn in ra các sổ sách báo cáo theo hình thức này ta vào menu:

Kế toán tổng hợp\ Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung.

* Về niên độ kế toán: bắt đầu kể từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.

Công tác kế toán tài chính được tổ chức kết hợp với kế toán quản trị, nhằm tạo ra sự phản ánh, cập nhật số liệu, và giải quyết những vấn đề kinh tế một cách hiệu quả và kịp thời.

* Kỳ kế toán là hàng tháng.

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Đối với mặt hàng dễ định lượng kiểm đếm thì công ty xác định số lượng và giá cho từng lần nhập xuất Còn đối với các mặt hàng ngoài bạt bãi khó kiểm đếm thì cuối kỳ xác định số lượng theo công thức cân đối:

Xuất trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Tồn cuối kỳ.

- Hàng tồn kho được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, trị giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

* Phương pháp tính khấu hao:

Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, trích khấu hao cơ bản theo quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003.

*Phương pháp tính thuế GTGT

Nội dung: Công ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu

trừ thuế Công ty là đối tượng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và cũng là đối tượng nộp thuế GTGT cho các hoạt động SXKD tịa văn phòng công ty và các xí nghiệp thành viên Để hạch toán số thuế GTGT phải nộp trong kỳ kế toán phải lập Bảng kê hhóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào, Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán

ra, trên cơ sở đó kế toán lập tờ khai thuế GTGT để làm cơ sở thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

.Tài khoản sử dụng: Để hạch toán thuế GTGT: kế toán dùng tài khoản 113-

thuế GTGT được khấu trừ, tài khoản 3331- thuế GTGT phải nộp

Qui trình nhập liệu:

Hàng ngày, kế toán thuế kê thuế đầu vào được khấu trừ vào Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào và thuế đầu ra vào Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra cuối tháng, căn cứ vào các Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào của các công ty, xí nghiệp trực thuộc để báo nợ cho các xí nghiệp Cũng vào cuối tháng ké toán thuế căn cưa vào hai bảng kê trên để lập Tờ khai thuế GTGT.

2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ nhóm hàng điện tử gia dụng tại Công ty điện máy và kỹ thuật công nghệ:

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại đơn vị:

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hang tại công ty:

* Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng

* Nội dung: Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng phát sinh

chủ yếu trong quá trình bán sản phẩm mà khách hàng đã nhận của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán tiền.

- Số tiền thừa trả lại cho kháchBên Có:

- Số tiền khách hàng đã trả nợ

- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

- Khoản giảm giá hàng bán sau khi đã giao hàng, khách hàng có khiếu nại; doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại.

Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng

Tài khoản này có thể số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể.

Để theo dõi tình hình tăng, giảm các khoản phải thu của khách hàng, kế toán

lập “Số chi tiết thanh toán với người mua (người bán)” (Mẫu số 1) Hàng ngày khi

khách hàng đến mua hàng nếu là hoá đơn thanh toán sau thì kế toán tiêu thụ sẽ ghi cột tiền nợ của “Số chi tiết thanh toán với người mua (người bán)” theo định khoản:

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàngCó TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Khi khách hàng đến thanh toán, kế toán tiêu thụ sẽ ghi cột thanh toán trên sổ theo dõi khách hàng, đồng thời viết Phiếu thu cho khách hàng theo định khoản:

Nợ TK 111: Trả bằng tiền mặt

Nợ TK 112: Trả bằng tiền gửi ngân hàngCó TK TK 131: Phải thu của khách hàng