Hiện nay Chi nhỏnh đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký – chứng từ”trong toàn Chi nhỏnh với việc quy định cụ thể phạm vị trỏch nhiệm của từng nhõn viờn kế toỏn. Phụ trỏch kế toỏn cũn quy định rừ cỏc loại chứng từ sổ sỏch được ghi chộp, lưu trữ trỡnh tự thực hiện và thời gian hoàn thành của từng cụng việc, từng người. Điều đú đảm bảo giữa cỏc khõu, cỏc bộ phận kế toỏn luụn cú sự phõn cụng và phối hợp chặt chẽ với nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được gia
2.1.5.3 Chớnh sỏch kế toỏn tại đơn vị
Đối với hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung: sau quỏ trỡnh xử lý của mỏy muốn in ra cỏc sổ sỏch bỏo cỏo theo hỡnh thức này ta vào menu:
Kế toỏn tổng hợp\ Sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung.
* Về niờn độ kế toỏn: bắt đầu kể từ ngày 1/1 và kết thỳc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
Cụng tỏc kế toỏn tài chớnh được tổ chức kết hợp với kế toỏn quản trị, nhằm tạo ra sự phản ỏnh, cập nhật số liệu, và giải quyết những vấn đề kinh tế một cỏch hiệu quả và kịp thời.
* Kỳ kế toỏn là hàng thỏng.
* Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Đối với mặt hàng dễ định lượng kiểm đếm thỡ cụng ty xỏc định số lượng và giỏ cho từng lần nhập xuất. Cũn đối với cỏc mặt hàng ngoài bạt bói khú kiểm đếm thỡ cuối kỳ xỏc định số lượng theo cụng thức cõn đối:
Xuất trong kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Tồn cuối kỳ.
- Hàng tồn kho được đỏnh giỏ theo nguyờn tắc giỏ gốc, trị giỏ xuất kho được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
* Phương phỏp tớnh khấu hao:
Cụng ty sử dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng, trớch khấu hao cơ bản theo quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003.
*Phương phỏp tớnh thuế GTGT
. Nội dung: Cụng ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế. Cụng ty là đối tượng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và cũng là đối tượng nộp thuế GTGT cho cỏc hoạt động SXKD tịa văn phũng cụng ty và cỏc xớ nghiệp thành viờn. Để hạch toỏn số thuế GTGT phải nộp trong kỳ kế toỏn phải lập Bảng kờ hhúa đơn hàng húa dịch vụ mua vào, Bảng kờ húa đơn hàng húa dịch vụ bỏn
ra, trờn cơ sở đú kế toỏn lập tờ khai thuế GTGT để làm cơ sở thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
.Tài khoản sử dụng: Để hạch toỏn thuế GTGT: kế toỏn dựng tài khoản 113- thuế GTGT được khấu trừ, tài khoản 3331- thuế GTGT phải nộp
. Qui trỡnh nhập liệu:
Hàng ngày, kế toỏn thuế kờ thuế đầu vào được khấu trừ vào Bảng kờ hàng húa dịch vụ mua vào và thuế đầu ra vào Bảng kờ hàng húa dịch vụ bỏn ra cuối thỏng, căn cứ vào cỏc Bảng kờ hàng húa dịch vụ mua vào của cỏc cụng ty, xớ nghiệp trực thuộc để bỏo nợ cho cỏc xớ nghiệp. Cũng vào cuối thỏng kộ toỏn thuế căn cưa vào hai bảng kờ trờn để lập Tờ khai thuế GTGT.