Mặc dự những thay đổi về chớnh sỏch của Nhà nước nhằm thớch ứng với những biến động của nền kinh tế thị trường đó gõy khụng ớt khú khăn cho cụng ty trong việc nắm bắt và vận dụng chớnh sỏch vào hoạt động kinh doanh và hạch toỏn,nhưng nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng điện mỏy tại Chi nhỏnh cụng ty điện mỏy và kỹ thuật cụng nghệ là cú hiệu quả.
Kế toỏn tiờu thụ ở Chi nhỏnh cụng ty đó ghi chộp đầy đủ chớnh xỏc tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm cũng như giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng của khỏch, cụng nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giỳp cụng tỏc quản lớ vốn và kinh doanh đạt kết quả nhất định. Sự phối hợp giữa cỏc bộ phận kế toỏn ở kho, quầy hàng cũng như ở phũng kế toỏn cụng ty hợp lý, ăn khớp giỳp cho việc tiờu thụ hàng hoỏ được thuận lợi, nhịp nhàng. Trong phạm vi hoạt động của mỡnh, kế toỏn tiờu thụ ở cụng ty trở thành cụng cụ sắc bộn để đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh, kết quả tiờu thụ cũng như kết quả hoạt động kinh doanh toàn cụng ty.
Hệ thống sổ sỏch núi chung được lập đầy đủ, chi tiết và khoa học, đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch dễ hiểu và nhanh nhất, từ đú giỳp cho ban quản trị cụng ty cú đầy đủ thụng tin để hoạch định đỳng đường lối kinh doanh cho kỳ sau.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng điện mỏy ở Chi nhỏnh cụng ty Điện mỏy và kỹ thuật cụng nghệ cũn cú một số nhược điểm sau:
• Về hạch toỏn:
- Cỏc khoản hoa hồng cho bờn nhận đại lý, cụng ty khụng hạch toỏn vào tài khoản 641 “Chi phớ bỏn hàng” như quy định của bộ tài chớnh mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu.
- Cụng ty cú quy định nếu khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn thỡ cụng ty sẽ khuyến mói thờm để đẩy mạnh khối lượng bỏn ra. Nhưng khoản xuất khuyến mại này cụng ty lại khụng coi như một khoản chi phớ bỏn hàng tức là phải hạch toỏn vào tài khoản 641 mà lại coi như một khoản giảm giỏ cho khỏch hàng.
- Cỏc khoản hỗ trợ vận chuyển cho bờn mua lại được hạch toỏn bằng cỏch ghi số õm số tiền hỗ trợ :
Vớ dụ : Nợ TK 131 - 2.000.000 Cú TK 641
Cỏch hạch toỏn này dễ gõy nhầm lẫn và khú khăn cho quỏ trỡnh hạch toỏn và kết chuyển cuối kỳ.
- Nhiều trường hợp thuế GTGT đầu ra khụng được tớnh trờn tổng doanh thu mà lại tớnh trờn doanh thu sau khi đó trừ đi khoản hỗ trợ vận chuyển, điều này là khụng đỳng và sẽ làm cho thuế GTGT đầu ra bị giảm đi so với thực tế.
- Cỏc khỏch hàng hiện nay của cụng ty thường sử dụng hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu là nợ, vậy mà cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng phải thu khú đũi, điều này là khụng tụn trọng nguyờn tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Do vậy cụng ty cần phải trớch lập dự phũng phải thu khú đũi vào cuối mỗi niờn độ kế toỏn cho niờn độ kế toỏn sau.
• Về sổ sỏch kế toỏn :
Nhỡn chung hệ thống sổ sỏch của cụng ty hiện nay là đầy đủ, hợp lý và khoa học, đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin cho quản lớ và cỏc yờu cầu khỏc. Tuy nhiờn đối với sổ chi tiết cụng nợ (biểu số 12) theo em là chưa được hợp lý bởi hiện nay cụng ty khụng sử dụng ngoại tệ trong quan hệ thanh toỏn mà chủ yếu là dựng tiền mặt và sộc. Vậy mà trong sổ chi tiết cụng nợ lại cú cỏc cột tỷ giỏ, số phỏt sinh nợ bằng ngoại tệ, số phỏt sinh cú bằng ngoại tệ, số dư bằng ngoại tệ, theo em cỏc cột này là khụng cần thiết cụng ty nờn sửa lại sổ này cho hợp lý.