Quản lý lái xe và xe con đưa đón giám đốc đi làm và đi công tác.
Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ đảm bảo tuyệt đối an toàn về tài sản trong phạm vi địa giới của công ty: nhà bếp đảm bảo vệ sinh an toàn bếp ăn tập thể.
Quản lý các loại con dấu( trừ nghiệp vụ của phòng kế roán và KCS ) đóng dấu vào các công văn, tài liệu khi đã có chữ ký của ban giám đốc. Chuyển các công văn, chỉ thị của ban giám đốc đến các bộ phận thuộc công ty và các cơ quan khác ngoài công ty theo lệnh giám đốc. Nhận và chuyển các thư từ, báo chí, công văn từ ngoài gửi đến công ty theo địa chỉ yêu cầu.
Lên lịch làm việc cho các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất và tổ chức tiếp khách theo địa chỉ của ban giám đốc.
Đôn đốc các cá nhân, phòng ban thực hiện nghiêm túc các chỉ thị, quy định, quyết định của ban giám đốc công ty.
Lưu trữ toàn bộ giấy tờ, văn bản của công ty (trừ công văn nghiệp vụ: kỹ thuật, tài chính kế toán, KCS ).
Theo dõi quản lý thiết bị văn phòng của các phòng ban thuộc công ty. Lên kế hoạch và báo cáo hàng tháng về mua sắm, cấp phát trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho các phòng ban. Định kỳ kiểm kê theo quý toàn bộ trang thiết bị văn phòng.
Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy. Chủ trì thành lập và duy trì sự hoạt động của công tác PCCC.
Thực hiện nghiêm túc các công việc đột xuất khác theo chỉ thị của ban giám đốc công ty.
Tuyển chọn lao động: Làm các thủ tục tuyển chọn lao động theo đúng yêu cầu của ban giám đốc, xây dựng tiêu chuẩn cho các ngành nghề cần thiết, thông báo tuyển dụng, tổ chức tiếp đón, phỏng vấn, thi cử... Thảo quyết định tuyển dụng và phân công về các đơn vị có nhu cầu.
Đào tạo: Tổ chức đào tạo, soạn thảo tiêu chuẩn cấp bậc thợ cho những nghề đặc thù Nhà nước chưa quy định. Hàng năm bồi dưỡng tiêu chuẩn thi nâng bậc cho các ngành nghề trong công ty.
Soạn thảo chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn cho các bộ phận trong công ty trên cơ sở đó biên chế lao động cho các bộ phận sao cho hiệu quả đạt cao nhất trên phương châm: Không bỏ sót việc, tránh cồng kềnh, lãng phí.
Quản lý hồ sơ, làm thủ tục trình ban giám đốc để giải quyết chế độ mua bảo hiểm xã hội, các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trong công ty theo chế độ hiện hành của nhà nước.
Quản lý, theo dõi sử dụng lao động của các bộ phận trong công ty.
Làm thủ tục, chế độ cho CBCNV trong công ty đủ tiêu chuẩn mua BHXH, tai nạn lao động, thai sản, ốm đau...
Kết hợp với các phòng ban chuyên môn biên soạn các tài liệu học tập nâng cao chuyên môn, kỹ thuật, đề thi tuyển, tổ chức thi nâng bậc thợ theo quy định của công ty.
Thực hiện nghiêm túc các công việc đột xuất khác theo chỉ thị của ban giám đốc công ty.
Tính chuyên môn hoá rất cao.
Tận dụng được việc sử dụng các cán bộ giỏi ở phòng chức năng trong việc chuẩn bị và thực hiện quyết định.
Đòi hỏi sự phối hợp giữa các hệ thống trực tuyến và bộ phận chức năng.
Chi phí kinh doanh cho việc ra quyết định quản trị là lớn.
Thời gian làm việc của người lao động là 8 giờ/ngày và 6 ngày/tuần theo điều 3 của nội quy lao động.
Mọi nhân viên dùng thẻ chấm công đều phải dập thẻ khi vào và khi ra khỏi công ty (trừ một số trường hợp được quy định miễn thẻ thẻ dập công).
Việc chấm công được thực hiện hàng ngày theo từng Tổ sản xuất. Tổ trưởng (tổ phó) là người chịu trách nhiệm theo dõi và chấm công cho công nhân thuộc tổ mình phụ trách.
Công nhân trong các tổ sản xuất sẽ được áp dụng theo mức lương cơ bản: 19.000 đồng/ngàycông. Cuối tháng căn cứ vào kết quả họp bình bầu ở các tổ sẽ xếp hệ số hưởng lương cụ thể cho từng công nhân. Cách tính lương như sau:
Xả phôi: Việc xả phôi liên quan đến kế hoạch sản xuất, vì vậy cần làm rõ kế hoạch để kiểm tra theo đúng yêu cầu.
Kiểm tra chủng loại vật tư, chiều dày
Kiểm tra kích thước các tấm phôi được xả( kích thước, đường chéo )
Cắt tiền:
Kiểm tra phôi sau khi cắt tiền có đúng kích thước không
Trên mặt phôi có bị via không, chấp nhận via không quá 0.03mm và dài tối đa <1/8 chu vi phôi.
Các khâu dập tiếp theo phải đảm bảo không rách, thủng, xước, nhăn móp, rỗ.
Kích thước đúng với thiết kế, các góc R đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Vị trí các lỗ bắt vít đúng với bản vẽ đã phê duyệt.
Phía ngoài, trong thân nồi, phía ngoài vung phải đạt độ bóng cao, không bị xước hoặc có vết lõm. Chấp nhận có lỗi tại các vị trí vít núm vung, hàn tai nồi nhưng không quá lộ và dễ phát hiện.
Phía trong vung, đáy nồi cả trong lẫn ngoài đánh bóng mờ đảm bảo thành những vòng tròn đều không bị chéo, lệch tâm. Chấp nhận có những vết rỗ li ti trên bề mặt nhưng không quá 5 vết và phải rải rác cách nhau khoảng cách tối thiểu là 20mm.
Cuối cùng phải phân loại cho những sản phẩm không đạt 2 tiêu chuẩn trên vào loại 2 hoặc loại 3:
Nồi phải sạch, bóng, các mối hàn đẹp, chắc chắn, vị trí quai cân đối với thân nồi.
Vít núm vung hàn đẹp, chắc chắn, vuông góc và đúng tâm.
Trong khi bao gói phải đảm bảo đồng bộ sản phẩm và được dán tem đầy đủ.
Hiện nay công ty đang sử dụng 3 loại mặt bếp Inox, chống dính, men được sản xuất hoặc nhập khẩu, hoặc đem đi gia công sơn( đối với mặt chống dính). Tuỳ từng tiêu chuẩn để kiểm tra, nhìn chung tất cả các loại đều phải phẳng, màu sắc phù hợp, không có vết lồi lõm, xước, rách. Các điểm bắt vít ăn khớp những linh kiện khác.
Hông bếp phải đảm bảo không xước, nhăn, rách.
Bếp phải được dán tem đầy đủ theo tiêu chuẩn của từng loại model. Trong khi bao gói phải đảm bảo bếp có phiếu bảo hành, hướng dẫn sử dụng, tem phụ.
Đo chiều rộng( khổ ): Dùng thước dây loại 5m của Trung Quốc đo chiều rộng( khổ ) của cuộn tôn Inox, dung sai 0,5.
Đo độ dày: Dùng Panme USSR-1971T để đo độ dày (tại 3 điểm cách nhau 200mm) dung sai cho phép 0,01
Kiểm tra ngoại quan:
Nhìn xung quanh hai bên mép cuộn xem có bị quăn, gãy do vận chuyển hoặc bảo quản không.
Tháo bỏ dây thép và lớp nhựa hoặc giấy bao ngoài để kiểm tra bề mặt xem có móp méo, lồi lõm, xước, gỉ hay bất kỳ sự khác thường nào so với mẫu không.
Chấp nhận có lỗi móp méo, lồi lõm từ 1-3 vết nhỏ/1m2 nhưng không quá sâu, đường kính tối đa cho 1 vết là 10cm, mỗi vết cách nhau tính từ tâm là 30 cm trở lên.
Chấp nhận gỉ theo viền hai bên mép cuộn nhưng không được gỉ lan vào bên trong bề mặt quá 1cm và không có hiện tượng đổi màu inox
Kiểm tra khi đưa vào sản xuất: dựa trên cơ sở kiểm tra ngoại quan để tiếp tục theo dõi chất lượng của inox trong suốt quá trình sản xuất để kịp thời hạn chế những ảnh hưởng không tốt cho chất lượng sản phẩm.
Khi có điều kiện phải kiểm tra trọng lượng trung bình/1dm2 để khảo sát yếu tố đồng đều về chiều dày sản phẩm.
Tiêu chuẩn 1, 2, 3, 5 giống như kiểm tra inox. Riêng tiêu chuẩn 4 kiểm tra như sau:
Bề mặt có thể có gỉ vàng, vết gỉ không gây rỗ hay sần sùi và khi lau chùi sạch sẽ độ gỉ có thể lấy < 20% diện tích bề mặt tôn.
Vốn tự có = 10.202 triệu đồng (chiếm 66,67%)
Vốn đi vay = 5.100 triệu đồng (chiếm 33,33%)
Vốn cố định = 10.684 triệu đồng (chiếm 69,82%)
Vốn lưu động = 4.618 triệu đồng (chiếm 30,18%)
Hệ số nợ = Vốn Vay/ Tổng Nguồn Vốn = 0,33
Tỉ lệ nợ so với VCSH = Vốn Vay/VCSH = 0,5
Tăng trưởmg doanh thu năm 2007: 14,87%; năm 2008: 30,53%. Vậy mức tăng trưởng bq là 22,7%.
Tăng trưởng của lợi nhuận năm 2007: 53,7%; năm 2008: 143,7%. Vậy mức tăng trưởng bq là 98,7%
Số vòng quay của Tổng VKD = DTBH/Tổng VKD = 3,55
Doanh lợi của DTBH = Lãi ròng/DTBH = 2,82%
Doanh lợi của vốn tự có = Lãi ròng/Vốn tự có = 14,98%
Doanh lợi của VKD = Lãi ròng/Tổng VKD = 9,99%
Về chất lượng, các sản phẩm của công ty có chất không thua kém các sản phẩm cùng loại trên thị trường,thập chí còn vượt trội hơn so với các sản phẩm cùng loại của Trung Quốc.
Về giá cả, do là hàng hoá sản xuất trong nước tận dụng được nhiều lợi thế về chi phí sản xuất, thuế nhập khẩu nên có giá rẻ hơn so với hàng hoá nhập khẩu.
Công ty đã tiến hành tổ chức phục vụ ăn cho công nhân viên toàn công ty nhằm đảm bảo thời gian lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm...
Công ty tổ chức cho công nhân viên đi chơi xa, hoạt động thể dục thể thao... nhằm tạo tinh thần đoàn kết để lao động có hiệu quả hơn.
Công ty đã tận dụng được mạng lưới phân phối rộng khắp các tỉnh của Quang Vinh qua đó sản phẩm của công ty đến được tay của người tiêu dùng.
Công ty tiết kiệm được khá nhiều chi phí cho công tác thị trường, bán hàng mặc dù giá bán cho Quang Vinh thấp hơn giá nếu công ty tự bán sản phẩm trên thị trường.
Không ảnh hưởng đến việc xây dựng thương hiệu GoldSun và KiNen cho sản phẩm của mình. Khi sản phẩm của công ty đã đứng vững được trên thị trường thì lúc đó công tác thị trường, bán hàng sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn.
Công ty phải phụ thuộc vào số lượng, chất lượng, giá bán mà Quang Vinh yêu cầu, tuy nhiên cũng chỉ trong khả năng cho phép.
Do không tiến hành dự trữ thành phẩm nên gặp khó khăn khi thị trường tăng nên đột biến, không đủ hàng hoá cung cấp bỏ qua nhiều đơn đặt hàng lớn.
Thị trường sản phẩm đồ gia dụng gia đình ngày càng được mở rộng ở khắp các khu vực địa lý, các tầng lớp dân cư.
Sản phẩm của công ty làm ra có đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, đặc biệt là hàng hoá cùng loại nhập khẩu.
Điều quan trọng là thương hiệu sản phẩm của công ty đã có tiếng tăm trong thị trong nước.
Công ty không tiếp cận được với các nguồn vốn ưu đãi cho đầu tư mở rộng và thay đổi công nghệ mới nên bỏ qua nhiều đơn đặt hàng lớn.
Khó khăn về đào tạo nguồn nhân lực
Các chính sách ưu đãi về thuế để hỗ trợ xuất khẩu.
Tạo được mối quan hệ làm ăn khăng khít, tin tưởng lẫn nhau với công ty Quang Vinh
Có tính chuyên môn hoá cao nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bộ máy tổ chức chặt chẽ, đảm bảo tính linh hoạt trong các quyết định ban hành.
Có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ khoẻ, năng động nhiệt tình sáng tạo đáp ứng được tốt các công việc trong công ty.
Công ty coi lao động là nhân tố quan trọng trong hệ thông sản xuất nên đã có rất nhiều chính sách khuyến khích người lao động như: tiền thưởng, tiền trợ cấp, tổ chức vui chơi, thể dục thể thao...
Có cơ sơ vật chất, nhà xưởng khang trang thể hiện cách bố trí sản xuất có khoa học.
Đã áp dụng rộng rãi công nghệ thông tin trong quản lý, sản xuất.
Hệ thống kiểm tra kiểm soát của công ty hoạt động tốt, phát hiện kịp thời những sự cố, vướng mắc trong công việc để kịp thời khắc phục.
Trong tương lai không xa máy móc thiết bị không thể đáp ứng được yêu cầu sản xuất ngày càng tăng.
Các phương pháp, chính sách đào tạo công nhân sản xuất mới vào làm chưa đáp ứng được công việc.
Tỷ lệ phế phẩm còn ở mức cao gây lãng phí vốn.