BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN LÝ DỰ án DỰ án MÙA HÈ XANH KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP NĂM 2022

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP BÀI TẬP NHĨM MƠN QUẢN LÝ DỰ ÁN DỰ ÁN “MÙA HÈ XANH KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP NĂM 2022” Giảng viên : Cơ Nguyễn Thùy Trang Nhóm : 09 Họ tên MSSV Hà Trần Minh Khoa (trưởng nhóm) 1810238 Võ Thị Mỹ Dung 1811695 Trần Phước Long 1812942 Phùng Đình Trường Khánh 1812605 Hồ Tăng Nguyên Khôi 1812676 Tp HCM, 10/2021 DANH SÁCH NHĨM VÀ PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC STT Thành viên Hà Trần Minh Khoa (trưởng nhóm) Cơng việc hồn thành - Mục 1.4 Phạm vi thực dự án - Mục 1.5 Ước tính thời gian chi phí thực dự án - Mục 1.8 Ma trận ưu tiên dự án - Mục 2.4 Ước tính thời gian chi phí chi tiết - Chỉnh sửa nhóm - Tổng hợp format Word (nộp) - Mục 1.1 Lý hình thành dự án - Mục 1.2 Mục tiêu thực dự án - Mục 1.3 Ý nghĩa dự án - Mục 1.7 Xây dựng điều kiện loại trừ - Mục 2.3 Xác định rủi ro dự án - Mục 2.1 Xác định công tác cần thiết thực dự án Phùng Đình Trường Khánh - Mục 1.6 Các yêu cầu kỹ thuật dự án - Mục 2.2 Xác định mối quan hệ công tác Hồ Tăng Nguyên Khôi - Mục 2.5 xác định cấu trúc thực dự án Võ Thị Mỹ Dung Trần Phước Long - Mục 2.6 Biểu đồ trách nhiệm dự án Đánh giá 100% 100% 100% 100% 100% MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH SÁCH HÌNH ẢNH ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU .iii CHƯƠNG CƠ SỞ HÌNH THÀNH DỰ ÁN VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN 1.1 LÝ DO HÌNH THÀNH DỰ ÁN 1.2 MỤC TIÊU THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.3 Ý NGHĨA DỰ ÁN 1.4 PHẠM VI THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.5 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.5.1 Ước tính thời gian thực dự án 1.5.2 Ước tính chi phí thực dự án 1.6 CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA DỰ ÁN 1.6.1 Giai đoạn chuẩn bị trước chiến dịch 1.6.2 Giai đoạn triển khai chiến dịch 1.7 XÂY DỰNG ĐIỀU KIỆN LOẠI TRỪ DỰ ÁN .7 1.8 MA TRẬN ƯU TIÊN DỰ ÁN .8 CHƯƠNG CÁC CÔNG TÁC VÀ CẤU TRÚC TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN 10 2.1 XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG TÁC CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN DỰ ÁN 10 2.2 XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CôNG TÁC .15 2.3 XÁC ĐỊNH RỦI RO DỰ ÁN .27 2.4 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ CHI TIẾT 29 2.4.1 Ước tính thời gian chi tiết 29 2.4.2 Ước tính chi phí chi tiết 33 2.5 XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC THỰC HIỆN DỰ ÁN 37 2.6 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM DỰ ÁN 39 i DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình 2.1 Sơ đồ gói cơng việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn I 13 Hình 2.2 Sơ đồ gói cơng việc dự án Mùa Hè Xanh QLCN giai đoạn II .14 Hình 2.3 Sơ đồ cấu trúc tổ chức Mùa Hè Xanh 37 Hình 2.4 Cấu trúc dự án ban Nòng Cốt .39 ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Yêu cầu kĩ thuật trước chiến dịch Bảng 1.2 Ma trận ưu tiên .9 Bảng 2.1 Mối quan hệ công tác 15 Bảng 2.2 Mô tả rủi ro dự án 27 Bảng 2.3 Ước tính thời gian chi tiết dự án 29 Bảng 2.4 Ước tính chi phí chi tiết dự án 33 Bảng 2.5 Biểu đồ trách nhiệm Thành lập ban nòng cốt .40 Bảng 2.6 Biểu đồ trách nhiệm Xin tài trợ từ doanh nghiệp 42 Bảng 2.7 Biểu đồ trách nhiệm Thiết kế truyền thông 42 Bảng 2.8 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tiền trạm 43 Bảng 2.9 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tuyển quân 43 Bảng 2.10 Biểu đồ trách nhiệm Công tác chuẩn bị trước chiến dịch 44 Bảng 2.11 Biểu đồ trách nhiệm Thực chiến dịch MHX .45 Bảng 2.12 Biểu đồ trách nhiệm Công tác thực sau chiến dịch 47 iii CHƯƠNG CƠ SỞ HÌNH THÀNH DỰ ÁN VÀ MỤC TIÊU DỰ ÁN 1.1 LÝ DO HÌNH THÀNH DỰ ÁN Mùa hè xanh, qua 20 năm hoạt động chiến dịch tình nguyện lớn sinh viên nước Chiến dịch “Mùa hè xanh” là hoạt động ý nghĩa nhằm phát huy vai trò xung kích tình nguyện đồn viên, sinh viên tham gia phát triển kinh tế, xây dựng nông thôn mới, qua góp phần bồi dưỡng kỹ cơng tác xã hội, giáo dục đạo đức, lối sống cho sinh viên Góp sức vào chiến dịch chung, sinh viên Bách Khoa nói chung sinh viên Khoa Quản lý Cơng nghiệp nói riêng mang đến khắp miền tổ quốc, nơi mà chiến dịch đặt chân đến đường, cầu cho sống sung túc hơn, học cho bạn nhỏ khơng có điều kiện tiếp cận với tri thức…những cơng trình ý nghĩa đến miền Tình hình dịch bệnh covid – 19 diễn biến phức tạp ảnh hưởng nhiều đến công tác tổ chức chiến dịch Mùa hè xanh dẫn đến chiến dịch khoa Quản lý công nghiệp 2021 phải tạm dừng hoạt động Trước bất cập đó, nhóm xây dựng kế hoạch chiến lược cho dự án Mùa hè xanh 2022 qua các chiến sỹ "Mùa hè xanh" tiếp tục triển khai nhiều hoạt động ý nghĩa, thiết thực, đổi mới, phù hợp với tình hình diễn biến dịch bệnh Covid - 19, tăng cường hoạt động tình nguyện vì an sinh xã hô ̣i, vì cuô ̣c sớng ̣ng đờng, hướng tới địa phương khó khăn 1.2 MỤC TIÊU THỰC HIỆN DỰ ÁN Nhóm dựa dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2020” để làm sở kế hoạch chiến lược cho Dự án Mùa hè xanh 2022 với mục tiêu xây dựng tổ chức hoạt động linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với tình hình thực tế, bám sát đạo cấp, ngành liên quan Tiến hành lên kế hoạch, đánh giá, dự trù chi phí cho tháng triển khai chiến dịch địa bàn xã Phú Đức, huyện Tam Nơng, tỉnh Đồng Tháp hồn thành dự án tiến độ khoảng 3,5 tháng Tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có Khoa từ đưa đánh giá dự trù nguồn lực thích hợp có hoạt động truyền thơng đối ngoại phù hợp với tình hình thực tế tổ chức Xây dựng kế hoạch tổng thể dự án tiến hành thực với kinh phí khơng vượt q 47.700.000 VNĐ Thúc đẩy q trình diễn hoạt động: Làm đường với số mét 263, tuyên truyền “Phòng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết”, tổ chức chương trình Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè Xanh”, tổ chức chương trình “Hội thao giao lưu”, tổ chức “Ngày chủ nhật xanh” số hoạt động khác diễn suôn sẻ tiến độ nguồn lực phân bổ 1.3 Ý NGHĨA DỰ ÁN Truyền thống Mùa hè xanh khoa Quản lý Công nghiệp (QLCN) hệ phát huy tinh thần tiên phong, xung kích, tình nguyện tuổi trẻ Trường Đại học Bách Khoa nói chung, tuổi trẻ Khoa QLCN nói riêng lĩnh vực đời sống, văn iv hóa, xã hội Và Mùa hè xanh 2022 vậy, dự án mong muốn lan tỏa hình ảnh đẹp, hành động đẹp đến bạn sinh viên, nhân dân toàn thể xã hội nhằm phát huy tinh thần tự giác, tích cực, sáng tạo đồn viên, niên, sẵn sàng cống hiến sống cộng đồng, an sinh xã hội, góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phương Bên cạnh đó, dự án giúp sinh viên có kỉ niệm đáng nhớ, qua tạo mơi trường cho sinh viên rèn luyện, trải nghiệm, cống hiến trưởng thành 1.4 PHẠM VI THỰC HIỆN DỰ ÁN Về không gian: Xã Phú Đức, huyện Tam Nông, tỉnh Đồng Tháp Về thời gian: Từ ngày 25 tháng 04 năm 2022 – ngày 11 tháng 09 năm 2022 Đối tượng tổ chức: Ban nòng cốt Dự án Mùa hè xanh Khoa Quản lý Công nghiệp (QLCN) 2022 gồm thành viên nhóm dự án bạn cộng tác viên sinh viên khoa QLCN Đối tượng tham gia: Cán bộ, giảng viên, sinh viên trường Đại học Bách Khoa TP.HCM 1.5 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.5.1 Ước tính thời gian thực dự án - Thời gian diễn chiến dịch: 30/6/2022 – 1/8/2022 Dự kiến tiến độ thực dự án: 18/4/2022 – 3/8/2022 Các điểm mốc dự án: + 18/4: Bắt đầu dự án + 6/5: Hoàn thành xin cấp giấy phép thực + 31/5: Hoàn thành trình tuyển quân chốt danh sách doanh nghiệp tài trợ + 26/6: Hồn thành cơng tác chuẩn bị trước chiến dịch + 29/6: Hồn thành cơng tác truyền thông kiện + 30/6: Bắt đầu chiến dịch Mùa hè xanh 2022 + 1/8: Hoàn thành chiến dịch + 3/8: Kết thúc dự án Cơ sở ước tính: Theo liệu từ 10 năm gần chiến dịch Mùa hè xanh Khoa thuộc trường đại học Bách Khoa TP.HCM diễn khoảng 30 ngày từ đầu đến cuối tháng Hàng năm, giai đoạn cuối tháng – tháng diễn kì thi cuối kỳ sinh viên Bách Khoa Cùng với đó, nhóm dự án tham khảo thêm mốc thời gian dự án tương tự hai năm gần Mùa hè xanh 2019 2020 để có thêm sở ước tính Từ tất sở trên, nhóm định chọn mốc thời gian tuần trước nghỉ lễ 30/4 ngày 18/4 để bắt đầu dự án Quyết định thống với mục tiêu hoàn thành sớm bảng kế hoạch xin cấp phép thực sau thời gian nghỉ lễ 30/4-1/5 Bên cạnh đó, q trình chuẩn bị trước tháng so với ngày bắt đầu chiến dịch trường cố định giúp nhóm dự án ban tổ chức xếp thời gian vừa hồn thành dự án tốt v vừa ôn thi cuối kỳ cách tốt đối tượng tổ chức dự án sinh viên cịn học trường 1.5.2 Ước tính chi phí thực dự án Về phương pháp sử dụng để ước tính chi phí dự án: nhóm sử dụng kết hợp hai phương pháp ước tính tương tự ước tính từ lên Ước tính tương tự áp dụng dựa liệu từ dự án trước với dựa đánh giá chuyên gia nhóm có hai bạn Minh Khoa Phước Long thuộc Ban chấp hành Đoàn khoa QLCN có nhiều năm kinh nghiệm việc thực hoạt động lớn Khoa Tuy nhiên nhằm tăng độ tin cậy xác việc ước tính chi phí, nhóm định sử dụng kết hợp phương pháp ước tính từ lên dựa cấu trúc phân việc (WBS) để tiến hành ước tính chi tiết tài nguyên, hoạt động nhỏ (sẽ trình bày mục 2.3.2) Chi phí ước tính theo hạng mục lớn sau: - “Lên kế hoạch xin giấy phép thực hiện”: 10.000 VNĐ “Xin tài trợ từ doanh nghiệp”: 100.000 VNĐ “Thiết kế truyền thông kiện đến sinh viên”: 550.000 VNĐ “Tiến hành tiền trạm”: 710.000 VNĐ “Tiến hành tuyển quân”: 320.000 VNĐ “Công tác chuẩn bị trước chiến dịch mùa hè xanh”: 11.935.000 VNĐ “Công tác triển khai chiến dich”: 29.520.000 VNĐ “Công tác thực sau chiến dịch”: 220.000 VNĐ Tổng cộng: 43.365.000 VNĐ Nguồn kinh phí duyệt: - Nguồn kinh phí từ Đồn trường Đại học Bách Khoa TP.HCM: 5.000.000 VNĐ Nguồn kinh phí từ Đồn khoa Quản lý Cơng nghiệp: 5.000.000 VNĐ Nguồn kinh phí dự tính: - Từ xin tài trợ từ doanh nghiệp có quan hệ lâu năm với Khoa QLCN như: Fujikura, Crystal… Từ kêu gọi ủng hộ từ cựu sinh viên, mạnh thường quân khác ban đại diện BKA khoa QLCN Về sở ước tính: Kế thừa hoạt động dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2020” dự án hồn tất khâu chuẩn bị bị hủy đại dịch Covid nên dự án vào năm 2022 trường Đại học Bách Khoa nhiều khả dựa dự án dang dở để thực tiếp tục Bên cạnh đó, quy mô dự án năm 2020 lớn nên nhóm lựa chọn dự án “Mùa hè xanh Khoa QLCN 2019” làm sở ước tính chi phí chi tiết dự án có quy mơ khối lượng cơng việc với dự án nhóm tiến hành Tuy nhiên, nhóm sử dụng liệu sản lượng, khối lượng vật phẩm, kiện tạo nên dự án áp dụng đơn giá tra cứu Shopee để ước lượng chi phí Bên cạnh việc sử dụng sở trên, đề cập nhóm có hai thành viên có kinh nghiệm việc tổ chức hoạt động lớn Khoa có tính vi chất với dự án nên sở ước tính chi phí nhóm dựa kinh nghiệm hai “chuyên gia” 1.6 CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA DỰ ÁN 1.6.1 Giai đoạn chuẩn bị trước chiến dịch Bảng 1.1 Yêu cầu kĩ thuật trước chiến dịch ST T Vật dụng Mô tả Chất liệu: 100% Vải cotton Khẩu trang vải lớp 33-36cm size L Màu sắc: Trắng, Đen Vải sợi polyester 2Găng tay vải làm đường Màu trắng 40gram Màu: Trong suốt Mắt kính bảo hộ Trọng lượng:29 g Chất liệu: Polycarbonate Găng tay cao su Salonpas Băng cá nhân Khăn rằn Chất liệu: NBR Màu sắc: xanh da trời Loại 30g Hộp 100 miếng Kích thước: 120 x 50cm 100% cotton vii Ghi Cửa Hàng Bách Hóa Tổng Hợp Địa chỉ: 225, Đinh Bộ Lĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Băng keo Kẽm 5m, loại 0,7-1mm Kẽm cuộn nhỏ ly, Bên có lõi thép Màu sắc: trắng, vàng 10 Kéo Chất Liệu: thép khơng gỉ Trọng lượng: 250 (g) Kích thước: 23cm 11 Bịch rác 12 Phong bì Kích thước: 20x20x15cm Màu sắc: đen Kích thước: 12cm x 22 cm Cơng ty TNHH Áo Thun Nhanh 13 Áo chiến sĩ Địa chỉ: 511 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TP HCM Kích thước: 2.3x3m 14 Backdrop Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tơng màu xanh Bách Khoa làm chủ đạo Có logo BTC Mùa hè xanh 2022, Trường Đại Học Bách Khoa Tp HCM, nhà tài trợ Kích Thước 80x200cm 15 Banner Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tông màu xanh Bách Khoa làm chủ đạo Có logo BTC Mùa hè xanh 2022, Trường Đại Học Bách Khoa Tp HCM, nhà tài trợ viii Công ty HoabinhEvents Địa chỉ: Số Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM 2.4.2 Ước tính chi phí chi tiết Bảng 2.4 Ước tính chi phí chi tiết dự án Công việc thực Khoản phát sinh Số lượng Đơn giá Thành (VND) tiền (VND) 1.1.0.0 Lên kế hoạch xin giấy   phép thực     10.000   1.1.3.0 Gửi kế hoạch cấp     10.000 1.2.0.0 Xin tài trợ từ doanh nghiệp Hỗ trợ tiền   (DN) điện thoại   100.000 1.3.0.0 Thiết kế truyền thông   kiện đến sinh viên   550.000 50.000 100.000 50.000 50.000 200.000 400.000     710.000   1.4.1.0 Ban nòng cốt thực Vé xe tiền trạm địa bàn hoạt động Nhà nghỉ MHX (1 đêm) 140.000 560.000 150.000 150.000 1.5.0.0 Tiến hành tuyển quân       320.000   1.5.3.0 Phỏng vấn chiến sĩ         200 300 60.000 55.000 110.000     150.000     11.935.000 5.000 350.000 45.000 360.000 In giấy tờ     1.3.3.0 Thực truyền thơng Vé xem đến sinh viên phim Móc khóa 1.3.5.0 Các cơng tác phụ hỗ trợ Bandroll truyền thông 1.4.0.0 Tiến hành tiền trạm     1.5.3.1 Chuẩn bị cho buổi In giấy tờ vấn Thùng nước Lavie Bánh, kẹo 1.6.0.0 Công tác chuẩn bị trước   chiến dịch mùa hè xanh   1.6.1.0 Chuẩn bị vật tư, trang thiết Bao tay 70 bị, nhu yếu phẩm cho chiến sĩ lao động (cặp) Khẩu trang y tế (hộp) xxxvii Kính bảo 35 hộ 12.000 420.000 Mì gói 10 Hảo Hảo (thùng) 120.000 1.200.000 Sữa Vinamilk (thùng) 315.000 1.575.000 Khăn rằn 40 15.000 600.000 Áo MHX 80 75.000 6.000.000 Salonpas (hộp) 10 25.000 250.000 Băng cá nhân (hộp) 30.000 150.000 Kem đánh (tuýp) 32.000 160.000 1.6.4.0 Chuẩn bị trang thiết bị tổ   chức hoạt động chiến dịch         1.6.4.1 Chuẩn bị banner, Backdrop backdrop, standee… cho tất hoạt động chiến dịch Banner 300.000 600.000 150.000 150.000 120.000 120.000 1.7.0.0 Công tác triển khai chiến   dịch     29.520.000   1.7.1.0 Ngày quân khoa QLCN Thùng nước Lavie 55.000 110.000 Bánh, kẹo     150.000 40 25.000 1.000.000 85.000 25.415.000     Standee 1.7.2.0 Ra quân cấp trường, xuất Cơm phần phát xuống địa điểm, ổn định chỗ 1.7.5.0 Tiến hành làm đường Xi măng 299 Hà Tiên (Bao) 1.7.6.0 Tuyên truyền: “Phóng   Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết” xxxviii     1.7.6.1 Chuẩn bị cho công tác Tờ rơi tuyên truyền 150 2.000 300.000 30.000 60.000 100.000 500.000 200.000 200.000 100.000 100.000 50.000 150.000 215.000 215.000 1.7.9.0 Tổ chức “Ngày chủ nhật Bịch rác xanh” (cuộn) 30.000 60.000 1.7.10.0 Tổng kết chiến dịch     30.000 60.000 150.000 750.000 200.000 200.000 Kỷ niệm chương 250.000 250.000 1.7.6.3 Thu gom rác thải, dọn Bịch rác dẹp vệ sinh khu vực hoạt (cuộn) động 1.7.7.0 Tổ chức chương trình Hỗ trợ Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè (nhà) Xanh” Giải thưởng 1.7.8.0 Tổ chức chương trình “Hội Bóng thao giao lưu” chuyền       1.7.10.2 Thực dọn dẹp nơi Bịch rác sinh hoạt vật dụng nhân (cuộn) 1.7.10.3 Tổ chức buổi chia tay Hỗ (nhà) trợ 1.7.10.4 Lễ tổng kết chiến dịch Bảng tên 1.8.0.0 Công tác thực sau   chiến dịch     220.000   1.8.4.0 Họp tổng kết chiến dịch Giấy khen 5.000 15.000 Thùng nước Lavie 55.000 55.000 Bánh, kẹo     150.000       43.365.000 TỔNG CỘNG xxxix 2.5 XÁC ĐỊNH CẤU TRÚC THỰC HIỆN DỰ ÁN Hình 2.3 Sơ đồ cấu trúc tổ chức Mùa Hè Xanh Sau thông qua dự án mùa hè xanh, Ban nòng cốt mùa hè xanh gồm thành viên chủ chốt bao gồm: - Hà Trần Minh Khoa (Nhóm trưởng) - Võ Thị Mỹ Dung - Hồ Tăng Ngun Khơi - Phùng Đình Trường Khánh - Trần Phước Long xl Qua Ban nịng cốt chia làm ban nhỏ nhằm phục vụ cho tiêu chí đề Ngồi Ban nịng cốt bổ sung nhân lực từ Ban chấp hành đoàn số lượng nhân lực thêm vào bạn bao gồm Thành viên 1, Thành viên 2, Thành viên 3, thành viên Sau ban tạo ban Truyền thơng bạn Phước Long, Thành viên 2, Thành viên phụ trách; Ban Đối ngoại bạn Khoa, bạn Dung, Thành viên phụ trách cuối ban nội dung- hậu cần bạn Khôi, bạn Khánh thành viên phụ trách Để giải thích cho việc phân chia nhóm chia làm yếu tố để giải thích mức độ phức tạp, phạm vi thực hiện, thời gian thực nguồn lực sử dụng - Mức độ phức tạp dự án: Việc tổ chức Mùa Hè Xanh phải trải qua nhiều công đoạn nhiều u cầu để thơng qua tổ chức Ngồi cần có phối hợp tốt thành viên ban để hiểu rõ công việc hồn thành hạn Với nguồn nhân lực việc thực Mùa Hè Xanh trở nên khó khăn nhiều trước có cộng tác viên Vậy nên nhóm đánh giá mức độ phức tạp mức trung bình - Phạm vi thực hiện: việc thực trước lên đường bắt đầu Mùa Hè Xanh cơng việc thực Trường đại học Bách Khoa 268 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh Sau lên đường cơng việc thực xã Phú Đức, huyện Tam Nông, tỉnh Đồng Tháp - Thời gian thực hiện: Việc thực từ lúc thành lập ban nòng cốt Mùa Hè Xanh diễn vòng nửa năm Thời gian thực Đồng Tháp gồm 30 ngày - Nguồn lực sử dụng: Như nói việc thành lập ban nịng cốt gồm thành viên chủ chốt, ngồi ban nòng cốt hỗ trợ từ ban chấp hành gồm có thành viên Sau tuyển quân lựa chọn cộng tác viên, thành viên ban chấp hành Đoàn hoàn thành xong nhiệm vụ cơng việc khác ban nịng cốt cộng tác viên đảm nhận xli Hình 2.4 Cấu trúc dự án ban Nòng Cốt Sau đủ nhân lực, ban nòng cốt phân chia thành ban nhỏ bao gồm ban Truyền Thông, ban Đối Ngoại, ban Nội dung- Hậu Cần phòng ban có chức sau: - Ban Đối Ngoại: Phụ trách liên hệ nhà Tài Trợ, hoạch định DN tiềm năng, thiết kế Proposal, Xác nhận chốt danh sách nhà tài trợ - Ban Truyền Thông: Bao gồm lên ý tưởng kế hoạch truyền thông, thiết kế thực truyền thông, phụ trợ hoạt động truyền thông, đảm nhận việc tuyển quân vấn mùa hè xanh - Ban Nội dung-Hậu cần: lên kế hoạch thực công tác chuẩn bị mùa hè xanh, đưa chiến lược thực hiện, chuẩn bị công việc, chỗ ở, hỗ trợ công việc chiến sĩ mùa hè xanh - Trưởng quản lý dự án mùa hè xanh: Đảm nhận việc tham mưu, cố vấn cho phòng ban đồng thời người chịu trách nhiệm cho công việc mùa hè xanh 2.6 BIỂU ĐỒ TRÁCH NHIỆM DỰ ÁN Nhằm phục vụ cho việc quản lý cơng việc thành viên nhóm biểu đồ trách nhiệm sử dụng cho dự án biểu đồ RACI viết tắt - - R - Responsible: trách nhiệm thực thi Đây người/nhóm đóng vai trị thực thi gói cơng việc hoạt động nhằm đảm bảo gói cơng việc/hoạt động hồn thành Phải ln có người/nhóm thực thi gói cơng việc/hoạt động gói cơng việc/hoạt động có kết hồn thành A - Accountable: trách nhiệm giải trình Đây người chịu trách nhiệm cuối việc hồn thành gói cơng việc/hoạt động Thường cấp xlii - - người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi chịu trách nhiệm cuối cho thành công hay thất bại gói cơng việc/hoạt động C - Consult: tham vấn Đây cá nhân, tổ chức tham vấn, hỏi ý kiến để thực thi gói cơng việc/hoạt động Người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi cần tham vấn ý kiến, tham vấn chuyên gia cá nhân/tổ chức có vai trị C để thực thi gói cơng việc/hành động I - Inform: thơng báo Đây cá nhân, tổ chức mà cần thơng báo thơng tin gói cơng việc/hoạt động Các thơng tin tiến độ, chi phí, chất lượng, nguồn lực, … người/nhóm chịu trách nhiệm thực thi thông báo đến bên liên quan I để bên liên quan nắm thông tin gói cơng việc/hoạt động Với mong muốn tổ chức Mùa Hè Xanh nhằm tạo môi trường phát triển kỹ cho bạn sinh viên, có hội giúp đỡ người dân khó khăn nâng cao danh tiếng khoa QLCN nói riêng trường Đại Học Bách Khoa nói chung bạn trẻ với lịng nhiệt huyết bao gồm bạn Khoa, Khơi, Khánh, Long, Dung định thành lập nên ban nòng cốt Mùa Hè Xanh để thực mong muốn Bên cạnh có trợ giúp từ thành viên ban Chấp Hành Đoàn cộng tác viên khiến Mùa Hè Xanh trở nên có ý nghĩa Qua để thể đóng góp thành viên chúng em đưa Biểu đồ Trách nhiệm dự án sau:  Thành lập ban nòng cốt Mùa Hè Xanh Bảng 2.5 Biểu đồ trách nhiệm Thành lập ban nịng cốt STT Cơng việc Long Khoa Khơi Khánh Dung Thành lập ban nịng cốt, phân chia thành ban R R R R R Họp thống nội dung, kế hoạch R A/R R R R Gửi kế hoạch 3.1 Gửi kế R cấp hoạch lên bí thư khoa Quản Lý Công Nghiệp 3.2 Gửi kế hoạch lên Chi ủy Ban chủ nhiệm khoa Quản Lý Công xliii R Nghiệp 3.3 Gửi kế hoạch lên Đoàn hội trường Đại học Bách Khoa 3.4 Gửi kế hoạch lên Phịng Cơng tác Chính trị - Sinh viên R R 3.5 Gửi kế hoạch lên Phòng quản trị thiết bị 3.6 Gửi kế hoạch xin chữ ký Ban giám hiệu xliv R R  Xin tài trợ từ doanh nghiệp Bảng 2.6 Biểu đồ trách nhiệm Xin tài trợ từ doanh nghiệp Stt Công việc Khoa Dung TV Lên ý tưởng nội dung kế I hoạch truyền thông đến DN A/R A/R Hoạch định DN tiềm I A/R A/R Thiết kế Proposal I A/R A/R Gửi thư mời tham dự + R Proposal đến DN qua mail Xác nhận DN tài trợ liên R hệ doanh nghiệp Chốt danh sách DN R  Thiết kế truyền thông kiện đến sinh viên Bảng 2.7 Biểu đồ trách nhiệm Thiết kế truyền thông Long TV TV 10 Lên ý tưởng nội dung kế hoạch truyền thông đến sinh viên C R R 11 Thiết kế chi tiết riêng cho hình thức truyền thơng (video marketing, content marketing) C R R 12 Thực truyền thông đến sinh viên R C C 13 Thiết kế hình ảnh cho ngày hội (banner, brochure, background sân khấu ) R R C 14 Các công tác phụ hỗ trợ truyền thông R C R xlv  Tiến hành tiền trạm Bảng 2.8 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tiền trạm ST T Công việc 15 Ban nòng cốt thực tiền trạm địa bàn hoạt động MHX 16  Long Khoa Khôi Khánh Dung 15.1 Đánh giá C thực trạng điều kiện sinh hoạt cho chiến sĩ MHX I R R A 15.2 Thực R tìm kiếm nhà cho chiến sĩ mùa hè xanh thường trực I C A R 15.3 Báo cáo kết tiền trạm với Ban nòng cốt, Doanh nghiệp tài trợ R R R R Lên kế hoạch chi tiết số lượng chiến sĩ vật tư hỗ trợ q trình hồn thành nhiệm vụ chiến sĩ MHX I C Tiến hành tuyển quân Bảng 2.9 Biểu đồ trách nhiệm Tiến hành tuyển quân STT Công việc Long TV2 TV3 17 Thực truyền thông công tác tuyển quân MHX C R R 18 Tổ chức đăng ký 18.1 Tổ chức sàng C tham gia MHX qua lọc đánh giá sinh viên đăng ký tham R R xlvi form trực tuyến 19 gia Phỏng vấn chiến sĩ 18.2 Thông báo R xếp thời gian vấn cho sinh viên C C 19.1 Chuẩn bị cho R buổi vấn R R 19.2 Phỏng chiến sĩ vấn R R R 19.3 Công bố danh R sách chiến sĩ đậu vấn liên hệ xác nhận với chiến sĩ R R  Công tác chuẩn bị trước chiến dịch MHX Bảng 2.10 Biểu đồ trách nhiệm Công tác chuẩn bị trước chiến dịch STT Công việc Khôi Khánh TV4 20 Chuẩn bị vật trang thiết bị, yếu phẩm cho chiến sĩ mùa xanh tư, nhu hè C R R 21 Sắp xếp phân chia đội nhóm dựa danh sách chiến sĩ C R R 22 Tổ chức gặp mặt 22.1 Phổ biến mục C chiến sĩ tiêu, nội quy, kiến thức cần có R R 22.2 Giao lưu R chiến sĩ R R 23.1 Chuẩn bị R banner, backdrop, standee… cho tất hoạt động chiến dịch R C 23 Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức hoạt động chiến dịch xlvii 23.2 Lên kịch bản, R nội dung cho hoạt động chiến dịch R C 24 Thực trao đổi thơng tin với Đồn trường A R R 25 Tổng kết trình chuẩn bị xếp lịch trình di chuyển A R C  Công tác triển khai chiến dịch MHX Bảng 2.11 Biểu đồ trách nhiệm Thực chiến dịch MHX S T T Công việc Long Khoa Khôi Khánh Dung Cộng Tác viên 26 Ngày quân khoa QLCN R C R R R R 27 Ra quân cấp trường, xuất phát xuống địa điểm, ổn định chỗ R C R R R R I R R R R 28.2 Kiểm tra R vật dụng, dụng cụ thi công C R R C R 28.3 chuyển nguyên liệu vào tập kết Vận R vật nơi C R R C R R C R R C R 28 Nhận nhiệm 28.1 Lễ khởi C vụ chiến dịch công đường 29 Thực kiểm tra nhà xlviii xuyên suốt chiến dịch 30 Tiến hành làm 30.1 Hướng C đường dẫn cách vận hành thiết bị, công thức nguyên vật liệu, kỹ thuật làm đường C C C R 30.2 Thi công đường 31 Tuyên truyền: “Phòng Chống Bệnh Sốt Xuất Huyết” 32 Tổ chức chương trình Cuộc thi “Ẩm thực Mùa Hè Xanh” R R 30.3 Kiểm tra R tuyến đường, nguyên vật liệu R R R C R 31.1 Chuẩn bị C cho công tác tuyên truyền I R R A R 31.2 Tổ chức tuyên truyền “Phòng chống bệnh Sốt Xuất Huyết” cho người dân R 31.3 Thu gom rác thải, dọn dẹp vệ sinh khu vực hoạt động R A C R R I R 33 Tổ chức 33.1 Bóng R chương trình chuyền nam R I A C R xlix “Hội thao giao 33.2 Bóng lưu” chuyền nữ 34 Tổ chức “Ngày chủ nhật xanh” R C R I A R R 35 Tổng kết 35.1 Khánh R chiến dịch thành đường R R R R R 35.2 Thực A dọn dẹp nơi sinh hoạt vật dụng cá nhân I R R C R 35.3 Tổ chức A buổi chia tay A R R R 35.4 Lễ tổng R kết chiến dịch R R R R 35.5 Tiến R hành quay lại trường kết thúc chiến dịch mùa hè xanh R R R R 35.6 Báo cáo sau chiến dịch  Công tác thực sau Chiến dịch MHX Bảng 2.12 Biểu đồ trách nhiệm Công tác thực sau chiến dịch S T T Công việc Long Khoa Khôi Khánh Dung 36 Trao trả trang thiết bị R R R R R 37 Đăng thông báo kết thúc chiến dịch R I C A R l Cộng tác viên 38 Gửi thư cảm ơn báo cáo kết đạt chiến dịch đến Doanh nghiệp tài trợ, Khoa QLCN, Đoàn trường bạn sinh viên tham gia A 39 Họp tổng kết 39.1 Báo cáo A chiến dịch kết 39.2 Báo cáo chi phí 39.3 Đánh giá q trình rút kinh nghiệm 39.4 Thực khen thưởng thành viên hoàn thành nhiệm vụ li C R R R I A A A ... hè xanh dẫn đến chiến dịch khoa Quản lý công nghiệp 2021 phải tạm dừng hoạt động Trước bất cập đó, nhóm xây dựng kế hoạch chiến lược cho dự án Mùa hè xanh 2022 qua các chiến sỹ "Mùa hè xanh" ... tông màu xanh Bách Khoa làm chủ đạo Có logo BTC Mùa hè xanh 2022, Trường Đại Học Bách Khoa Tp HCM, nhà tài trợ Kích Thước 80x200cm 15 Banner Yêu cầu thiết kế: Sử dụng tông màu xanh Bách Khoa làm... tháng 04 năm 2022 – ngày 11 tháng 09 năm 2022 Đối tượng tổ chức: Ban nòng cốt Dự án Mùa hè xanh Khoa Quản lý Công nghiệp (QLCN) 2022 gồm thành viên nhóm dự án bạn cộng tác viên sinh viên khoa QLCN